What are external Auditor – Klien (Pihak Manajemen) – Pihak Ketiga (Mitra klien)
confirmations and
why are they Saldo piutang mewakili uang terutang kepada klien.
important? Konfirmasi eksternal : keterangan dari pihak ketiga (mitra klien)
Apa itu konfirmasi untuk memverifikasi bahwa benar mereka memiliki utang
eksternal dan kepada klien.
mengapa itu Dengan cara :
penting? - Membuat surat konfirmasi kepada klien untuk persetujuan
yang meminta kepada pelanggannya bahwa mereka memang
benar berutang sejumlah sekian kepada klien kita.
Tujuan dari konfirmasi kepada pihak ekternal ini adalah perlu
diingat bahwa pengakuan dari pihak ketiga biasanya lebih dapat
diandalkan. Hal ini dikarenakan bisa saja klien kita
memanipulasi laporan/bukti audit untuk meningkatkan
keandalan dari laporan keuangan mereka. Sehingga dengan
konfirmasi ini dapat menigkatkan keandalan laporan auditor.
Dibahas lebih rinci dalam Standar Audit (AU-C 505)
What are Asersi manajemen : pernyataan yang dibuat oleh klien kepada auditor
management mengenai transaksi, saldo akun dan pengungkapan dalam laporan
assertions and which keuangan.
assertion is tested via Asersi utama auditor: asersi keberadaan.
the confirmation Artinya transaksi yang dibuat oleh klien benar – benar terjadi. Dan
process? tidak ada saldo piutang fiktif. Semua saldo dapat mewakili pelanggan
Apa itu asersi yang sah sesuai dengan jumlah saldo yang tercantum sebagi saldo
manajemen dan piutang.
asersi mana yang
diuji melalui proses Perbedaan pernyataan dapat mempengaruhi saldo akun:
konfirmasi? Klien menyertakan pelanggan fiktif > saldo akhir akun tinggi >
pendapatan (laba rugi)/ piutang (neraca) menjadi tinggi > potensi
risiko akun yang dilebih lebihkan.
Piutang = pendapatan > alasan mengapa klien bisa saja memanipulasi
akun ini.
Bukti terbaik : menghubungi langsung pihak yang berutang kepada
klien (mengirim konfirmasi)
SA (AU 505.03) memerlukan konformasi piutang kecuali saldo akun
keseluruhan tidak material, prosedur konfirmasi tidak akan efektif
(kontrol lemah sehungga saldo akun pd konfirmasi kemungkinann akan
salah, atau prosedur substantif efektif lainnya digunakan (missal :
prosedur alternatif).
Are there different Ada 2 permintaan Konfirmasi yang dapat dpilih auditor, tergantung
types of confirmation dari tingkat keyakinan yang ingin diperoleh dari dari pengujian
requests? What are konfirmasi, yaitu:
the advantages and 1. Per. Konfirmasi negative (tingkat jaminan rendah)
disadvantages of Mencangkup : saldo terutang pelanggan terhdap klien yang
each? dimana pelanggan hanya diminta untuk membalas permintaan
Apakah ada jika mereka tidak setuju dengan saldo yang ditunjukan pada
berbagai jenis konfirmasi.
permintaan Kekurangan :
konfirmasi? Apa - Kurang memberikan keyakinan kepada auditor karena
kelebihan dan auditor tidak dapat mengetahui apakah pelanggan gagal
kekurangan masing- merespon karena mereka setuju dengan saldo akun yang
masing? tercantum atau dengan alasan lain yang tidak terkait dengan
saldo pelanggan.
- Auditor hanya akan mengirimkan permintaan konfirmasi
negatif untuk akun yang memiliki salah saji material yang
dinilai rendah
2. Per. Konfirmasi Positif (tingkat jaminan tinggi)
Alasannya karena pelanggan diminta merespon terlepas dari
apakah mereka setuju atau tidak dengan informasi yang
dikonfirmasi.
How do auditors Pemutusan pelanggan mana yang akan dikonfirmasi memerlukan
decide which penilaian oleh auditor dan banyak metode yang dapat dilakukan untuk
customer balances to menilainya.
confirm? 1. Auditor hanya memilih sampel pelanggan untuk dikonfirmasi,
Bagaimana auditor daripada mengirim permintaan konfirmasi ke semua pelanggan.
memutuskan saldo Auditor hanya memerlukan keyakinan yang wajar bahwa
pelanggan mana laporan keuangan tidak mengandung kesalahan material,
yang akan berbeda dengan keyakinan mutlak.
dikonfirmasi? 2. Auditor umumnya memiliki dua jenis metode sampling yang
berbeda untuk memilih pelanggan, yaitu sampel penilaian dan
sampel statistik. Dimana sampel penilaian, juga dikenal sebagai
sampel non-statistik, bergantung pada penilaian auditor untuk
memilih sampel daripada menggunakan metode statistik formal.
Karena sampel penilaian memungkinkan auditor membuat
penentuan seperti ukuran sampel, item mana yang akan dipilih,
dan bagaimana hasil sampel harus dianalisis, sampel ini sering
dianggap sebagai pendekatan audit yang kurang objektif.
Sedangkan sampel statistik sebagai memungkinkan komputer
untuk memilih sampel, daripada auditor menggunakan penilaian
mereka untuk memilih pelanggan yang akan dikonfirmasi.
Sementara ada beberapa jenis sampel statistik yang berbeda, tim
audit untuk Charles Cabinets mengandalkan metode yang
umum digunakan yang dikenal sebagai sampel mean-per-unit
(MPU).
How do auditor Langkah – Langkah jika pelanggan menolak permintaan
respond toa situation konfirmasi:
in which customer do Melakukan prosedur alternatif, dengan cara:
not reply to 1. Mengirim permintaan konfirmasi kedua (konfrimasi merupakan
confirmation request? bukti kualitas tinggi)
What happens if the Bagaimana jika pelanggan menolak atau membantah informasi?
custumer disagrees 2. Lihat jadwal audit. Ingat, bahwa auditor biasanya melakuakn
with the information prosedur konfirmasi setelah tanggal neraca.
on the confirmation Missal: tanggal neraca klien 30 Desember 20x1 dan auditor
reques? melakuakn prosedur konfirmasi pada tanggal 1 februari 20x2.
Bagaimana auditor Mungkin saja perbedaan waktu ini berarti bahwa beberapa saldo
menanggapi situasi piutang terutang tanggal 31 desember 20xww telah dibayar oleh
dimana pelanggan pelanggan.
tidak membalas 3. Maka, jika pelanggan gagal menanggapi surat konfirmasi
permintaan solusinya adalah “ memeriksa tanda terima berikutnya”
konfirmasi? Apa Jika Pelanggan belum membayar saldo:
yang terjadi jika 1. Melihat dokumen pendukung (pesanan pembelian, faktur dan
pelanggan tidak bill of lading) untuk transaksi yang menyebabkan pencatatan
setuju dengan
informasi pada dalam akun piutang bahwa itu adalah transaksi yang sah..
permintaan - Faktur : sebagai bukti bahwa klien telah menagih
konfirmasi? pelanggan.
- Bill of lading : sebagi bukti barang dikirim dan pendapatan
diperoleh pada tanggal neraca.
Dengan tidak adanya permintaan konfirmasi yang dikembalikan
atau permintaan konfirmasi yang disengketakan, auditor dapat
menjamin1 dokumen-dokumen pendukung ini ke jumlah yang
dicatat dalam buku besar anak perusahaan piutang, sehingga
memverifikasi bahwa jumlah yang dicatat sebagai piutang benar-
benar ada dan jumlah yang dicatat sesuai.