PENGANTAR MENEJEMEN BAB III

NAMA KELOMPOK :
Aldi Rahmad Widianto (191420063)
Lisnasari (1911420064)
Saeful Firdaus (191420062)

1. Bisakan saudara jelaskan pengertian lingkungan organisasi? Apa pentingnya bagi

manajemen untuk mengetahui dengan jelas lingkungan organisasi khususnya lingkungan
eksternal?

JAWABAN:
Lingkungan organisasi adalah segala sesuatu yang dapat mempengaruhi
kelangsungan, eksistensi, keberadaan, dll yang menyangkut organisasi baik da dari dalam
maupun dari luar.
Analisis lingkungan eksternal bertujuan untuk mengetahui ancaman dan peluang.
Ancaman adalah suatu kondisi dalam lingkungan umum yang dapat menghambat usaha-
usaha perusahaan untuk mencapai daya saing strategis. Sedangkan peluang adalah
kondisi dalam lingkungan umum yang dapat membantu perusahaan mencapai daya saing
strategis. Proses yang dilakukan secara kontinyu untuk melakukan analisis lingkungan
eksternal adalah dengan melakukan pemindaian (scanning), pengawasan (monitoring),
peramalan (forecasting), dan penilaian (assessing).

2. Menurut saudara, dari sekian banyak elemen lingkungan eksternal organisasi, elemen
manakah yang paling penting, sehingga anda sebagai menejemen harus berhati-hati
dalam menangani elemen lingkungan eksternal tersebut? Dapatkan saudara berikan
contoh yang relevan di Indonesia, dalam kasus apa?

JAWABAN:
Teknologi
Seperti yang kita ketahui, teknologi tak pernah berhenti berkembang. Produk seperti
ponsel dan laptop terus ditingkatkan dengan perangkat lunak dan fitur terbaru.
Perusahaan perlu mengetahui kapan kemajuan teknologi ini akan datang dan terus
diperbaharui serta salah satu caranya adalah dengan tetap menjaga apa yang konsumen
inginkan melalui riset pemasaran.
3. Dalam konteks ekonomi global seperti saat ini, bagaimanakah bisnis sebaiknya
difokuskan?

JAWABAN:
Ekonomi global sepertinya akan mulai membaik seiring dengan menurunnya tensi perang
dagang antara dua kutub ekonomi dunia, Amerika dan Cina. Negara-negara berkembang,
termasuk Indonesia, harus mampu mengambil manfaat positif dari hadiah tahun baru ini.
Dalam jangka pendek, Indonesia harus meningkatkan ekspor ke negara tujuan utama
yang memiliki jaringan ekonomi kuat dengan Amerika dan Cina.
Upaya meningkatkan ekspor ke negara tujuan utama ekspor bukan lagi soal akses pasar,
melainkan penguatan daya saing dalam negeri.
Upaya meningkatkan devisa negara sebenarnya tidak hanya melalui ekspor, tapi juga
impor dan investasi fisik, baik masuk maupun keluar.
Pada akhirnya, upaya peningkatan devisa negara dari sektor riil tidak hanya terkait
dengan taktik perdagangan internasional tapi juga strategi meningkatkan produktivitas
domestik yang dipengaruhi oleh investasi fisik dari dan ke luar negeri.

4. Menurut saudara, mana yang lebih dahulu: perencanaan atau pengambilan keputusan?
Sertakan argumentasi saudara! Ajukan contoh-contoh untuk memeperkuat argumentasi
saudara!

JAWABAN:
Perencanaan dulu, proses dasar dimana manajemen menentukan tujuan dan cara
untuk mencapai tujuan tersebut. Dalam perencanaan, manajer memutuskan apa yang
harus dilakukan, kapan melakukannya, bagaimana melakukannya, dan siapa yang
melakukannya. Perencanaan menghasilkan rencana.
Tapi bahwa pada dasarnya keduanya tidak bisa berjalan terbisah, yang ini duluan lah,
atau yang itu duluan lah, keputusan dan perencanaan beralan bersamaan bagai 2 siisi
mata uang yang tidak terpishkan. pengambilan keputusan terjadi ketika ada sebuah
masalah yang harus diselesaikan. sebelum kita menetapkan keputusan, sudah pasti tujuan
harus sudah ditetapkan terlebih dahulu. dasar penetapan keputusan adalah pemikiran, kita
berpikir untuk menyelesaikan masalah lalu timbulah keputusan, dari berpikir kita dapat
mengumpulkan data-data terkait masalah dan mengolah data tersebut yang kemudian
ditarik garis merah untuk membuat keputusan yang lebih sisteatis dan menghasilkan
keputusan yang terbaik
ContohAsinan merupakan salah satu produk makanan khas Bogor yang banyak
digemari konsumen. Rasa asinan yang segar, memang relatif sangat disukai, begitu pula
dengan harganya yang relatif terjangkau. Hal tersebut menjadi alasan mengapa produk ini
sangat digemari oleh banyak kalangan.Bahan baku asinan sangat mudah didapat dan
dapat pula disesuaikan dengan ketersediaan buah dan sayur yang ada di setiap daerah.
Proses pengolahannya pun cukup sederhana, tidak memerlukan banyak investasi
peralatan, hal ini menjadi pilihan menarik untuk memulai usaha ini.Sejatinya, produk
asinan ini bukan produk baru bagi masyarakat kita, namun dengan menambahkan sedikit
 inovasi dalam hal rasa dan kemasan, akan menjadi daya tarik tersendiri bagi konsumen
memilih produk ini. Saat ini kendala dari asinan tersebut adalah keawetan dan kemasan
yang kurang nyaman untuk dibawa dijadikan oleholeh. Pemilihan bahan baku dan bahan
kemasan yang baik, tentu akan meningkatkan daya simpan (keawetan) dari produk ini
serta kemudahan membawa sehingga cocok untuk oleh-oleh.

5. Bisakah saudara merinci tahapan suatu perencanaan?

JAWABAN:
1. Menetapkan Tugas dan Tujuan
Langkah pertama dalam menyusun perencanaan adalah menetapkan tugas dan tujuan.

Tugas adalah tentang apa yang akan dilakukan oleh pihak "siapa" yang ditunjuk.

Tujuan adalah apa yang akan diperoleh. Nilai yang ingin didapatkan.

Tugas yang dijalankan adalah untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Tugas pasti
selaras dengan tujuan.

Sebuah rencana tidak bisa disusun tanpa adanya tujuan yang jelas.
# 2. Observasi dan Analisa
Langkah selanjutnya adalah melakukan observasi terhadap hal hal yang berkaitan dengan
usaha mencapai tujuan yang ditentukan.

Beberapa data dikumpulkan dan dilakukan analisa untuk menentukan bagaimana cara
yang akan digunakan untuk menjalankan rencana.
# 3. Menyiapkan Beberapa Kemungkinan
Setelah beberapa data dianalisa, tahap selanjutnya adalah menyiapkan beberapa alternatif
atau opsi dalam perencanaan.

Setiap rencana paling tidak harus menyiapkan beberapa kemungkinan dalam mencapai
tujuan.

Alternatif alternatif lain bisa disiapkan dalam perencanaan.

Ada kemungkinan sebuah rencana tidak bisa berjalan maksimal. Untuk itu rencana
alternatif yang bisa digunakan harus disiapkan.

Misalnya lamanya penyelesaian tugas yang ternyata meleset, efisiensi biaya kurang dari
target yang direncanakan dan lain sebagainya.
# 4. Membuat Sintesa
Sintesa adalah menggabungkan berbagai kemungkinan yang ada sebagai alternatif yang
akan dipilih.

Setiap kemungkinan memiliki kelemahan masing masing, menggabungkan beberapa

kemungkinan bisa saja membuat rencana alternatif yang jauh lebih baik.