Nama : Nadya Rizka Putri

NIM : 2361101037

Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen

1. Menurut saudara, apa saja fungsi utama diterapkannya sistem infomasi

manajemen dalam suatu organisasi

Jawab:

Dalam manajemen suatu organsisasi sistem informasi dapat diterapkan

melalui dua cara. yaitu dari internal organisasinya dan dari eksternal
organisasi. Secara internal, sistem informasi dapat diterapkan dalam fungsi-
fungsi organisasi atau tingkatan organisai. Secara internal, sistem informasi
yang diterapkan di fungsi-fungsi organisasi, yaitu sistem informasi akuntansi,
sistem informasi keuangan, sistem informasi pemasaran, sistem informasi
produksi, dan sistem informasi sumber daya manusia. Secara eksternal, sistem
informasi yang ada ditarik keluar menjangkau subjek dan objek pelayanan
dari organisasi tersebut.

2. Rancang dan jelaskan 9 karakteristik sistem dari sebuah sistem informasi

berbasis komputer yang anda tentukan/pilih sendiri:

Jawab:

Contoh yang akan saya gunakan untuk menjelaskan rancangan singkat

dari sistem infirmasi berbasis computer adalah “sistem all discussion” dalam
manajemen informasi organsasi perangkat daerah. rancangan sistem berbasis
ini saya namakan dengan “sistem all discussion” . “sistem all discussion ini
dirancang sebagai media untuk diskusi pihak internal dan eksternal OPD
dalam bidang Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD).
Tujuan dari perancangan “sistem all discussion” ini untuk menyediakan
ruang diskusi saat pelaksanaan penyusunan rencana kerja perangkat daerah.
jadi pada sistem ini semua pengguna atau user bisa berinteraksi melalui forum
chat dan juga video zoom. sistem ini diharapkan dapat menjadi jembatan bagi
semua OPD di suatu daerah untuk belajar bersama, berbagi ilmu, berbagi data
tentang Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD).
 Alasan dari dirancangnya sistem ini adalah dari tinjauan saya OPD di
daerah-daerah masih banyak yang terlambat mengumpulkan Rencana Kerja
Perangkat Daerah (RKPD) setiap tahunnya. alasannya adalah karena ASN
yang bertugas kebanyakan tidak memahami format penyusunan Rencana
Kerja Perangkat Daerah (RKPD) itu sendiri. jadi dengan rancangan ini
diharapkan dapat menjembatani semua OPD yang bertugas dalam Rencana
Kerja Perangkat Daerah (RKPD) untuk berbagi ilmu dan pengalaman agar
pengumpulan Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD) setiap tahunnya tidak
mengalami keterlambatan. berikut akan saya jelaskan mengenai rancangan
“sistem all discussion” dilingkungan organisasi perangkat daerah/kota melalui
9 karakteristik sistem dari sebuah sistem informasi berbasis komputer
a. Komponen
Komponen utama dari sistem yang dirancang adalah berbentuk server
b. Komponen tersebut saling berelasi
Menimbang banyaknya OPD dalam lingkup kabupaten atau kota maka
server dirancang memiliki bandwitch server yang lebih besar.
c. Boundry/batasan
Batasan dalam rancangan ini adalah batasan pengguna. jadi pengguna
yang bisa mengakese sistem ini hanya ASN dari setiap OPD yang
betugas dalam penyusunan Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD).
d. Tujuan
Tujuan dari sistem ini dengan rancangan ini diharapkan dapat
menjembatani semua OPD yang bertugas dalam Rencana Kerja
Perangkat Daerah (RKPD) untuk berbagi ilmu dan pengalaman agar
pengumpulan Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD) setiap
tahunnya tidak mengalami keterlambatan.
e. Lingkungan
Lingkungan penerapan sistem ini hanya pada pada OPD di tingkat
kabupaten atau kota.
 f. Antarmuka
Pada sistem ini dirancang agar semua pengguna atau user bisa
berinteraksi melalui forum chat dan juga video zoom
g. constraint
Untuk masuk pada sistem ini adalah melalui halaman log ini dengan
menyertakan email dan nomor hp serta password yang telah disetting
sebagai identitas login.
h. Input
input dalam rancangan ini adalah semua user bisa mengirimkan,
mengupload data-data serta gambar pada menu diskusi dan sudah
terhubung dengan penyimpanan browser pada computer yang
digunakan.
i. Output
Output dalam sistem ini adalah kesiapan semua ASN yang bertugas
dalam Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD) menyelesaikan
tugasnya tepat waktu. jadi pada sistem ini akan memiliki halaman
khusus upload Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD) yang telah
dirancang setiap OPD sebagai laporan akhir.
3. Terdapat prinsip keamanan teknologi informasi yang dikenal dengan CIA

(ISO 17799). Jelaskan prinsip keamanan teknologi informasi dari sistem

informasi yang telah anda tentukan pada soal nomor 2.

Jawab:

Isi ISO 17799 diantarnya meliputi : 10 control clauses (10 pasal pengamatan).
10 control clouse tersebut dalam rancangan sistem yang saya sebutkan pada
soal No 2 , antara lain:
a. Security Policy (kebijakan keamanan), mengarahkan visi dan misi
manajemen agar kontinuitas kerja OPD dalam Rencana Kerja Perangkat
Daerah (RKPD) dapat dipertahankan dengan mengamankan dan menjaga
integritas/keutuhan informasi informasi krusial yang dimiliki oleh
organisasi perangkat daerah.
b. Security Policy, sangat diperlukan mengingat banyak ditemuinya masalah-
masalah non teknis salah satunya penggunaan password oleh lebih dari
 satu orang. Hal ini menunjukan tidak adanya kepatuhan dalam
menerapkan sistem keamanan informasi.
c. System Access Control (sistem kontrol akses), mengendalikan/membatasi
akses user terhadap informasi-informasi yang telah diatur kewenangannya,
termasuk pengendalian secara mobilecomputing ataupun tele-networking.
d. System Development and Maintenance (pengembangan sistem dan
pemeliharaan), memastikan bahwa sistem operasi maupun aplikasi yang
baru diimplementasikan mampu bersinergi melalui verifikasi/validasi
terlebih dahulu sebelum diluncurkan ke live environment.
e. Physical and Environmental Security (keamanan fisik dan lingkungan),
membahas keamanan dari segi fisik dan lingkungan jaringan, untuk
mencegah kehilangan/ kerusakan data yang diakibatkan oleh lingkungan,
f. Compliance (penyesuaian), memastikan implementasi kebijakan-
kebijakan keamanan selaras dengan peraturan dan perundangan yang
berlaku, termasuk persyaratan kontraktual melalui audit sistem secara
berkala.
g. Personnel Security (keamanan perorangan), mengatur tentang
pengurangan resiko dari penyalahgunaan fungsi penggunaan atau
wewenang akibat kesalahan manusia (human error), sehingga mampu
mengurangi human error dan manipulasi data dalam pengoperasian sistem
serta aplikasi oleh user, melalui pelatihan-pelatihan mengenai security
awareness agar setiap user mampu menjaga keamanan informasi dan data
dalam lingkup kerja masing-masing.

4. Jelaskan tantangan dalam membangun sistem informasi dan sejauh mana

tantangan tersebut dapat mempengaruhi level pimpinan dalam pengambilan

keputusan.

Jawab:

Tantangan dalam membangun sistem informasi pada sebuah organisasi adalah

merubah pola piker yang sudah membudaya untuk menggunakan sistem lama
ke sistem informasi yang baru melalui media internet. budaya kerja ini sedikit
banyaknya juga mempengaruhi pimpinan dalam pengambilan keputusan.
karna pimpinan tidak bisa mengambil keputusan tanpa adanya komunikasi
dengan internal dan eksternal organisasi.