Rekrutmen Seleksi

IMAN N.BAJUASIJADJI.,MM., CBSCP., CPHR., CPLP., CG., CODP., CCP., CHRM.

 Komisaris PT. Mitra Karya Swadaya Surabaya,

 Komisaris PT. Human in Partner Surabaya,
 Direktur LSP MSDM Nusantara
 Management & Human Resource Management Consultant
 HR Club Indonesia Chairman;
 Asersor Kompetensi BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi)
 Asesor Lisensi BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi)
 Pelatihan Arbiter Ketenagakerjaan (Asosiasi Arbiter Ketenagakerjaan Indonesia/AAKI)
 Modular in Plant Training Designer (InWent Germany)
 CBSCP/Certified Balanced Scorecard Professional (Indonesia BSC School/APO Model)
 CPHR/Certifed Professional Human Resources (SDM - Indonesia/SHRM-Model)
 CPLP Master Trainer (ASTD Model)
 Certified Graphologist (Rumah Grafologi – Dr. Erika Karohs Model)
 Certified Organizational Development Professional (HRCI, Psi. Unair., ITATS., Unitomo)
 Certified KPI (BNSP)
 Certified Competency Designer (BNSP)
 Certified Remuneration (BNSP)
 Certified HRM (BNSP)
 Definisi Rekrutmen (Werther & Davis 1996)

• Rekrutmen adalah proses menemukan dan menarik para pelamar yang

memenuhi syarat untuk dipekerjakan.
• Proses rekrutmen dimulai dari pencarian para pelamar dan diakhiri dengan
masuknya surat lamaran dari para pelamar.
• Hasil proses rekrutmen adalah sekumpulan pelamar yang siap untuk
diseleksi
 Isu Stratejik dalam Rekrutmen (Schuler & Jackson 2006)
• Proses rekrutmen harus konsisten dengan strategi, visi, dan
nilai-nilai organisasi.
• Proses rekrutmen harus bisa dilaksanakan secara efisien dan
efektif.
• Proses rekrutmen harus dibarengi dengan kemampuan
organisasi dalam mempertahankan para karyawan terbaik.
 PROSES REKRUTMEN (Mondy 2008)

LINGKUNGAN EKSTERNAL
LINGKUNGAN INTERNAL

Perencanaan Sumber
Daya Manusia

Allternatif-Alternatif
Rekrutmen

Rekrutmen

Sumber-Sumber Sumber-Sumber
Internal Eksternal

Metode-Metode Metode-Metode
Internal Eksternal

Orang-Orang yang
Direkrut
 Sumber dan Metode Rekrutmen
• Sumber-sumber rekrutmen adalah tempat di mana para
kandidat yang memenuhi syarat berada, seperti perguruan-
perguruan tinggi dan perusahaan-perusahaan pesaing.
• Metode-metode rekrutmen adalah cara-cara spesifik yang
digunakan untuk menarik para karyawan potensial ke dalam
perusahaan, seperti rekrutmen online.
Sumber dan Metode Rekrutmen Internal (Schuler & Jackson 2006)

• Sumber Internal
– Promosi
– Transfer
– Penarikan Kembali (Rehire)
• Metode Internal
– Pengumuman Lowongan Jabatan (Job
Posting)
– Persediaan Bakat (Talent Inventory)
 Metode Rekrutmen Internal
(Werther & Davis 1996, Schuler & Jackson 2006)

• Pengumuman lowongan pekerjaan (job- posting)

• Persediaan bakat (talent inventory)
• Promosi
• Transfer
• Aktivitas pengembangan
• Para karyawan yang meninggalkan perusahaan
 Metode Rekrutmen Internal
(Mondy 2008)
• Pengumuman lowongan jabatan (job posting): Prosedur
untuk memberikan informasi kepada para karyawan akan
adanya lowongan-lowongan jabatan.
• Pengajuan lamaran jabatan (job bidding): Prosedur yang
memungkinkan para karyawan yang memenuhi persyaratan
untuk melamar kerja pada jabatan yang diumumkan.
• Referensi Karyawan: Para karyawan secara aktif mengajak
teman-teman dan kolega-kolega yang mereka anggap
potensial untuk mengajukan lamaran.
 Tujuan Rekrutmen Eksternal
(Mondy 2008)

• Mengisi jabatan-jabatan tingkat pemula (entry-

level)
• Mendapatkan keterampilan-keterampilan yang
belum dimiliki oleh para karyawan yang ada saat
ini
• Memperoleh para karyawan dengan latar
belakang yang berbeda untuk memberikan
keberagaman ide.
 Sumber Rekrutmen Eksternal (Mondy 2008)

• Sekolah Menengah Umum dan Sekolah Kejuruan

• Akademi dan Universitas
• Pesaing dalam Pasar Tenaga Kerja
• Mantan Karyawan
• Pengangguran
• Wirausahawan
 Metode Rekrutmen Eksternal
(Werther & Davis 1996, Schuler & Jackson 2006)

• Pelamar yang datang (walk-ins) dan surat lamaran yang masuk

(Write-ins).
• Rekomendasi karyawan
• Iklan
• Agen tenaga kerja/perusahaan jasa rekrutmen
• Lembaga pendidikan
• Asosiasi profesional/Organisasi ketenagakerjaan
• Open house/job fair
• Internet
• Merjer dan akuisisi
• Rekrutmen internasional
 Metode Rekrutmen Online
• Perekrut Internet (Internet recruiter): Orang yang pekerjaan utamanya
menjalankan proses rekrutmen melalui Internet, disebut juga sebagai perekrut
maya (cyber recruiter)
• Bursa kerja vitual (virtual job fair):Metode perekrutan online yang dilakukan oleh
satu pemberi kerja atau sekelompok pemberi kerja untuk menarik sejumlah besar
pelamar.
• Situs Web karir perusahaan (corporate career Websites): Situs kerja yang dapat
diakses dari homepage perusahaan yang menampilkan daftar posisi-posisi yang
tersedia di perusahaan dan memfasilitasi para pelamar untuk melamar kerja pada
jabatan-jabatan tetentu.
• Weblogs (disingkat blogs)
• Situs Web Ketenagakerjaan Umum
 Evaluasi Proses Recruitment
dan Seleksi
• Cost:
– Apakah kita masih dalam recruitment budget?
• Time:
– Berapa lama waktu pemenuhan posisi yang lowong ?
• Quality:
– Apa pelamar cukup berkualitas ?
• Longevity:
– Bagaimana dengan turnover ? Apakah kandidat yang kita rekrut
bertahan lama ?

17
 Pertimbangan Penting
Person-Job Fit: Kesesuaian antara competency yang
dipersyaratkan untuk job holder dengan competency jabatan.
Terkait dengan higher performance and lower turnover.
Person-Organization Fit: Kesesuaian antara personality,
beliefs dan values kandidat dengan culture, norms dan
values organisasi.
Terkait dengan job satisfaction, commitment dan
turnover.
Cost per hire/biaya per perekrutan
• Cost per hire adalah ukuran untuk mengidentifikasi
biaya yang berkaitan dengan perekrutan.
• Penghitungannya dengan total biaya dibagi dengan
jumlah ya direkrut.

Cost per hire = total cost : number of hires

Prepared by Iman N Bajuasijadji, SH., MM., CMiTD.,

19
CPHR., CPLP., CBSCP.
Recruitment costs/biaya perekrutan
• Jumlah total biaya rekrutmen internal
dan external (finding & hiring employees)

Prepared by Iman N Bajuasijadji, SH., MM., CMiTD.,

20
CPHR., CPLP., CBSCP.
Biaya untuk iklan lowongan, ikut campus expo, job fair tahun
2019 adalah sebesar 450 juta, sedangkan posting iklan dan
biaya proses rekutmen dari internal perusahaan plus biaya
asesmen termasuk membayar head hunter sebesar 550 juta.
Tahun 2019, tenaga kerja yang sdh direkrut adalah 7 orang
manager, 15 Spv, 53 Staff. Hitunglah cost per hire dan
recruitment cost.

Prepared by Iman N Bajuasijadji, SH., MM., CMiTD.,

21
CPHR., CPLP., CBSCP.
Terima Kasih