Nama : Ayu Maulandari

Nim : 20004424

Kelas : F-2

Tugas pertemuan keempat Proses rekrutmen, Alternatif perekrutan dan Metode

perekrutan

soal

1. Apakah yang dimaksud dengan rekrutmen dan metode rekrutmen? Jelaskan !

2. Bagaimanakah tahap-tahap proses rekruttmen yang tepat dan benar ! jelaskan !

3. Apakah perbedaan antara metode rekrutmen internal, metode rekrutmen

eksternal dan metode rekrutmen online? Jelaskan dan berikan contohnya!

4. Apa saja tantangan dan hambatan dalam rekrutmen ? sebutkan dan jelaskan

Jawaban

1. Rekrutmen adalah proses menemukan dan menarik para pelamar yang

memenuhi syarat untuk dipekerjakan. Proses rekrutmen dimulai dari
pencarian para pelamar dan diakhiri dengan masuknya surat lamaran dari para
pelamar. Rekrutmen adalah proses yang membutuhkan banyak biaya, waktu,
dan tenaga. Dan Metode-metode rekrutmen adalah cara-cara spesifik yang
digunakan untuk menarik para karyawan potensial ke dalam perusahaan,
seperti rekrutmen online.
 Metode Internal
- Pengumuman Lowongan Jabatan (Job Posting)
- Persediaan Bakat (Talent Inventory)
Promosi
- Transfer
- Aktivitas pengembangan
- Para karyawan yang meninggalkan
Perusahaan

Metode Rekrutmen Internal

a. Pengumuman lowongan jabatan (job posting): Prosedur untuk

memberikan informasi kepada para karyawan akan adanya lowongan-
lowongan jabatan.

b. Pengajuan lamaran jabatan (job bidding): Prosedur yang memungkinkan

para karyawan yang memenuhi persyaratan untuk melamar kerja pada
jabatan yang diumumkan.

c. Referensi Karyawan: Para karyawan secara aktif mengajak teman-teman

dan kolega-kolega yang mereka anggap potensial untuk mengajukan
lamaran.
Metode Rekrutmen Eksternal
- Pelamar yang datang (walk-ins) dan surat lamaran yang masuk
(Write-ins).
- Rekomendasi karyawan Iklan, Agen tenaga kerja/perusahaan jasa
rekrutmen, Lembaga pendidikan, Asosiasi profesional/Organisasi
ketenagakerjaan, Open house/job fair, Internet, Merjer dan
akuisisi, Rekrutmen internasional.
 Metode Rekrutmen Online
a. Perekrut Internet (Internet recruiter): Orang yang pekerjaan
utamanya,menjalankan proses rekrutmen melalui Internet, disebut juga
sebagai perekrut maya (cyber recruiter)
b. Bursa kerja vitual (virtual job fair):Metode perekrutan online yang
dilakukan oleh satu pemberi kerja atau sekelompok pemberi kerja
untuk menarik sejumlah besar pelamar.
c. Situs Web karir perusahaan (corporate career Websites): Situs kerja
yang dapat diakses dari homepage perusahaan yang menampilkan
daftar posisi-posisi yang tersedia di perusahaan dan memfasilitasi para
pelamar untuk melamar kerja pada jabatan-jabatan tetentu.
d. Weblogs (disingkat blogs)
e. Situs Web Ketenagakerjaan Umum
2. Langkah-langkah yang dapat digunakan sebagai panduan proses rekrutmen
yang ideal:
1. Menganalisis kebutuhan posisi dan jabatan
Perusahaan harus mengidentifikasi terlebih dahulu terkait adanya
kebutuhan karyawan baru yang harus direkrut. Beban kerja yang
meningkat dari karyawan lama dapat menurunkan kinerja jika tidak
mendapatkan segera pertolongan.
2. Merencanakan proses perekrutan
Proses rekrutmen selanjutnya adalah perusahaan harus menyusun
perencanaan untuk posisi yang dibutuhkan. Tuliskan deskripsi pekerjaan,
kualifikasi dan pengalaman yang diperlukan. Selain itu, jangan lupa untuk
menentukan personal dari tim HRD yang akan menjadi penanggung jawab
untuk mengerjakan, memonitor proses, memilah pelamar, melakukan
interview, hingga pada akhirnya memberikan penawaran kerja.
3. Memasang iklan lowongan kerja
 Tim HRD dapat membuat pengumuman secara internal mengenai
lowongan kerja baru, untuk mendapatkannya dari SDM yang sudah ada.
Kemudian, pilihan media untuk memasang iklan lowongan, seperti media
cetak atau online yang memiliki pangsa pasar pembaca yang sesuai
dengan kebutuhan perusahaan.
4. Memproses lamaran kerja dan melakukan wawancara
Dengan adanya iklan lowongan kerja yang efektif, maka lamaran kerja
akan segera berdatangan. Sebelum itu terjadi, pastikan tim HRD telah
menyiapkan kriteria pilihan untuk membantu proses eliminasi. Untuk
mempersingkat proses, pelamar yang sesuai dengan kriteria dan
memenuhi syarat dapat dihubungi melalui telepon atau sms untuk
memberitahukan jadwal wawancara yang telah ditentukan.
5. Memilih kandidat yang sesuai dan membuat penawaran kerja
Kemudian, persiapkan penawaran dan kontrak kerja yang sesuai dengan
posisi dan jabatan tersebut. Buatlah surat pemberitahuan dan ucapan
terima kasih kepada para kandidat yang belum diterima bekerja. Pada saat
memanggil kandidat terpilih, yang perlu dilakukan adalah menegosiasikan
gaji serta tunjangan perusahaan seperti lembur, jaminan kesehatan, dan
lain sebagainya. Jangan lupa untuk memberitahukan tanggal kandidat
mulai bekerja sehingga memiliki cukup waktu untuk menyelesaikan tugas
di perusahaan yang sebelumnya.
6. Menerima karyawan baru
Akhir dari proses rekrutmen adalah menyambut karyawan baru
perusahaan dengan ramah. Karena impresi pertama yang baik akan
menentukan hubungan kerja yang baik pula.
3. Perbedaan rekrutmen internal, eksternal, dan online ialah jika Rekrutmen
internal adalah sebuah proses rekrutmen yang melibatkan karyawan yang
sudah bekerja untuk mengisi posisi tertentu. Rekrutmen internal dapat terbagi
menjadi tiga jenis, yaitu:
a. Rotasi jabatan
b. Promosi untuk posisi yang lebih tinggi
c. Demosi untuk menurunkan karyawan ke posisi yang lebih rendah.
Rerutmen internal contohnya perekrutan calon karyawan diambil dari
dalam perusahaan contohnya dengan cara memutasi, atau memindahkannya
dari satu posisi ke posisi tertentu.
Sementara, rekrutmen eksternal adalah suatu proses rekrutmen yang
melibatkan kandidat dari luar perusahaan untuk mengisi posisi yang kosong.
HRD harus menyeleksi dan menyaring surat lamaran dan CV yang masuk
untuk mendapatkan kandidat terbaik. rekrutmen eksternal contohnya
dengan memasang iklan maka perusahaan merekrut Calon karyawan di luar
perusahaan. ketika perusahaan membutuhkan talenta baru untuk
meningkatkan perkembangan perusahaan, maka rekrutmen eksternal dapat
digunakan.
Sedangkan Rekrutmen online adalah proses pencarian kandidat karyawan
yang dilakukan perusahaan secara online dengan menggunakan bantuan
internet. Melainkan tidak tatap muka secara langsung. Contohnya pada saat
pandemi covid-19 saat ini rekrutmen online sangat mendukung bagi
perusahaan untuk merekrut para karyawan tentunya dengan bantuan internet,
dan software yang mendukung.
4. Hambatan dan Tantangan Rekrutmen
- Rencana Strategi dan Sumber Daya Manusia
Perencanaan sumber daya manusia (Human Resource Planning) merupakan
salah satu fungsi dalam MSDM yang berorientasi pada upaya menyusun
langkah-langkah strategi menyiapkan sumber daya
manusia (pegawai/karyawan) dalam suatu perusahaan secara tepat dalam
jumlah dan kualitas yangdiperlukan.

- Kebiasaan Perekrut
4 kebiasaan buruk yang mungkin dilakukan para perekrut dan hiring
manager.
1. Tidak ada tindak lanjut (follow up) sebelum dan sesudah wawancara

2. Gagal dalam memanfaatkan perkembangan media sosial

3. Gagal bersiap-siap, bersiap-siaplah untuk gagal
4. Datang terlambat ketika wawancara.

- Kondisi Lingkungan
Kondisi lingkungan dalam perusahaan dan dunia kerja sangat
mempengaruhi kita karena lingkungan baik akan membuat kita merasa
nyaman dan betah begitu sebaliknya lingkungan yang buruk akan membuat
kita tidak merasa nyaman.
- Persyaratan Kerja
Persyaratan kerja yang terlalu rumit sehingga mempersulit para pelamar
pekerjaan.
- Biaya
Biaya yang dibutuhkan dan yang dikeluarkan perusahaan untuk merekrut
para karyawan baru juga harus diperhitungkan.
- Insentif
Insentif adalah tindakan menjadikan atau membuat suatu motivasi dan
menyebarkannya secara massal. Secara tradisional, insentif berupa
tindakan yang melebihi hasil yang diharapkan dan membentuk motivasi
dari luar.
- Kebijakan Organisasi
Secara umum kebijakan merupakan aturan tertulis yang merupakan
keputusan formal organisasi yang memiliki sifat mengikat anggota yang
terkait dengan organisasi tersebut, yang bisa mengatur perilaku dengan
tujuan menciptakan tatanilai baru didalam suatu perusahaan.