Sistem informasi dan manajemen kesehatan

Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk
memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini
dipergunakan untuk menggambarkan set model yang berinteraksi.

Dalam pengertian umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda

yang memiliki hubungan di antara mereka.

Sistem adalah gabungan darl elemen-elemen yang sallng dihubungkan oleh suatu proses atau
struktur dan berfungsi sebagal satu kesatuan organisasi dalam upaya menghasilkan sesuatu yang
telah ditetapkan (Ryans).
3
2
HUBUNGAN UNSUR UNSUR SISTEM
1
A. Sistem sebagai upaya menghasilkan pelayanan kesehatan
3
Jika sistem kesehatan dipandang sebagal suatu upaya untuk menghasilkan pelayanan maka yang
dimaksud dengan:
2
. Masukan, yaitu perangkat administrasi berupa tenaga, dana, sarana dan metode atau
dikenal pula dengan istilah sumber, tatacara, dan kesanggupan.
1
. Proses adalah fungsi administrasi, yang terpenting lalah perencanaan, pengorganisasian,
pelaksanaan dan penelitian.
. Keluaran adalah pelayanan kesehatan yakni yang akan dimanfaatkan oleh masyarakat
B. Sistem sebagal suatu upaya untuk menyelesaikan masalah kesehatan maka yang dimaksud
dengan:
. Masukan, setiap masalah kesehatan yang ingin diselesalkan.
. Proses, perangkat administrasi yaltu tenaga, dana, sarana dan metode atau dikenal pula
dengan istilah sumber, tata cara, dan kesanggupan.
. Keluaran, selesainya masalah kesehatan yang dihadapi.

PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Definisi keputusan
Keputusan yaitu aktivitas manajemen berupa tindakan dari sekumpulan alternatif yang telah
dirumuskan sebelumnya untuk memecahkan suatu masalah dalam manajemen. Proses
pengambilan keputusan (decision making process) adalah suatu upaya menetapkan keputusan yang
juga merupakan ciri perencanaan.
Siagion (1990) salah satu masalah dengan menggunakan feknik-teknik ilmiah. Adapun langkah-
langkahnya adalah sebagal berikut:
Mendefinisikan masalah yang dihadapi itu dengan setepat-tepatnya
Mengumpulkan fakta dan data yang relevan
Mengolah fakta atau data yang ada
Menentukan beberapa alternatif yang mungkin ditempuh
Memilih cara pemecahan masalah dari alternatif yang telah diolah dengan matang
1) Memutuskan tindakan apa yang harus dilakukan
9) Menilai hasil yang diperoleh sebagai akibat dari keputusan yang telah diambill

analisis sistem info

Analisis sistem adalah penguraian dan interpretasi dari suatu sister informasi yang utuh ke dalam
bagian-bagian komponennya secara menyeluruh, dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan
mengetah permasalahan, kesempatan, kebutuhan, kesiapan dan hambatan yang terjadi. Analisis
sister juga merupakan suatu proses mengumpulcan dan menginterpretasikan kenyataan-kenyataan
yang ada, mendiagnosa persoalan dan menggunakan kaduanya untuk memperbaiki sebuah
sistem.

Analisis Kelemahan dan Kelayakan Sistem

Kelemahan dan kelayakan dari sebuah sistem, dapat dinilai berdasarkan kriteria berikut ini:

1. Flexibility (Keluwesan Sistem) Sistem harus memiliki tingkat keluwesan dan kemampuan dalam
menerima perubahan sehingga sistem akan mudah dikembangkan setiap saat jika terjadi perubahan
peraturan dan kebutuhan.
2. Accesbility (Kemudahan Akses)
Sistem harus memiliki kemudahan dalam akses data sehingga
memudahkan pengguna dalam menggunakan sistem.
. Timellness (Ketepatan Waktu Menghasilkan Informasi) Sistem yang ada harus dapat
menghasilkan dan mengirimkan informasi dengan cepat dan tepat.
. Security (Keamanan darl Sistem) Sistem yang ada harus memiliki tingkat keamanan yang
baik sehingga data dan informasi dalam sebuah sistem bisa aman dari pencurian, kehilangan
atau kerusakan data.
. Simplicity (Kemudahan Sistem Digunakan) Sistem yang ada harus sesuai dengan konsep
user friendly. yaitu pengguna merasa nyaman dan mudah mengguna suatu sistem.
) Sistem yang ada harus memiliki nila ekonomis dan kehadiran dari
sistem juga dapat memberikan dampak yang signifikan dari segi pembiayaan dan produksi yang
dihasilkan.
. Relevance (Sesual Kebutuhan) Sistem yang ada harus sesuai dengan kebutuhan operasional
dalam sebuah organisasi dan pengembangan sistemnya juga harus menyesuaikan kebutuhan
dari penggunanya.
. Efficiency (Efisiensi Dari Sistem) Sistem yang ada harus meminimalisasi terjadinya
kesalahan dalam input dan pelaporan. Serta sistem juga harus bisa menciptakan efisiensi
kerja dan tidak membuat pengguna merasa tidak nyaman dan beban kerja bertambah.
. Reliability (Keandalan dari Sistem) Sistem yang ada harus dapat dipercaya oleh pihak luar
maupun pihak dalam serta menghasilkan informasi yang berkualitas, akurat dan dapat
digunakan untuk pengambilan keputusan