KETATANEGARAAN DI INDONESIA
OLEH:
NAMA NIM
DOSEN PEMBIMBING
SAWALUDDIN SIREGAR, M. A.
2022
1
LEMBARAN PENGESAHAN
Nama–nama yang diatas sejak tanggal 17 Januari 2022 sampai 17 Februari 2022
telah melaksanakan Praktek Kenotariatan di kantor Notaris/PPAT Arrahmah Dhani, S.H.,
M.Kn. sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.
Kepala Laboratorium
ii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah segala puji bagi Allah SWT yang karena izin dan pertolongannya
penulis dapat menyelesaikan Praktek Kenotariatan di Kantor Notaris/PPAT Arrahmah
Dhani, S.H., M.Kn. sejak tanggal 17 Januari 2022 sampai 17 Februari 2022.
Sholawat dan salam semoga dilimpahkan kepada Nabi Muhammad SAW yang
telah memberikan suri tauladan bagi manusia sekaligus telah menjelaskan segala
persoalan kehidupan baik lewat Al-Qur’an maupun Al-Hadits.
Kami ucapkan banyak terima kasih kepada Dekan Fakultas Syari’ah dan Ilmu
Hukum, yang telah membuat praktek lapangan tentang Kenotariatan di berbagai Kantor
Notaris/PPAT di Padangsidimpuan. Karena kami sadar bahwa semua ini yang sudah
dipelajari harus dipraktekkan langsung di lapangan. Mudah-mudahan Praktek
Kenotariatan ini penulis sudah mengerti sedikit banyaknya mengenai kegiatan di Kantor
Notaris/PPAT khususnya Padangsidimpuan.
Kepada semua pihak, baik dari pihak kampus IAIN Padangsidimpuan maupun
pihak Kantor Notaris/PPAT Kota Padangsidimpuan, penulis mengucapkan terima kasih
atas kesediaan para pihak dalam memberikan kesempatan dalam membimbing para
penulis.
Tidak banyak kata yang penulis sampaikan, jika dalam penulisan ini terdapat
kesalahan, kepada semua pihak penulis memohon maaf dan kepada Allah SWT mohon
ampun. Semoga dengan adanya laporan akhir hasil Praktek Kenotariatan ini dapat
bermanfaat untuk kita semua khususnya untuk penulis dalam memenuhi tugas Praktek
Kenotariatan dan juga bermanfaat bagi pembaca.
iii
DAFTAR ISI
Judul.............................................................................................................................. i
Lembar Pengesahan...................................................................................................... ii
Kata Pengantar.............................................................................................................. iii
Daftar Isi....................................................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN
A. Analisis Situasi Tempat Praktek Kenotariatan......................................1
B. Mitra Sebagai Sumber Belajar..............................................................4
C. Tujuan Kegiatan Praktek Kenotariatan.................................................4
D. Alasan Pengambilan Judul....................................................................5
BAB II PERUMUSAN PROGRAM KERJA
A. Jenis Kegiatan Praktek Kenotariatan.....................................................7
B. Waktu Pelaksanaan Praktek Kenotariatan.............................................8
C. Pihak-Pihak Yang Terlibat....................................................................8
BAB III PELAKSANAAN PROGRAM KERJA
A. Metode Pelaksanaan..............................................................................9
B. Deskripsi Program Kerja.......................................................................9
C. Deskripsi Pelaksanaan Program Kerja..................................................10
D. Kendala dalam Pelaksanaan Praktek Kenotariatan...............................22
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan............................................................................................ 23
B. Saran......................................................................................................23
LAMPIRAN
A. Biodata Mahasiswa Praktek Kenotariatan
B. Biodata Notaris/PPAT dan Karyawan Notaris
C. Absensi Mahasiswa Praktek Kenotariatan
D. Arsip Data
E. Dokumentasi
iv
BAB I
PENDAHULUAN
1
2. Susunan Kantor Notaris/PPAT ARRAHMAH DHANI, S.H., M.Kn.
NOTARIS/PPAT
ARRAHMH DHANI, S.H., MK. n.
KARYAWAN KARYAWAN
WINDA SARI SIREGAR S.Pi REZKI WIDI ASRI NASUTION,S.H.
Suatu perkumpulan mempunyai lambang atau logo yang memiliki arti dan
makna tersendiri. Notarius aslinya berasal dari nota literia yang artinya
menyatakan suatu perkataan.1Notaris sendiri memiliki lambang dan makna
sebagai berikut:
2
Notaris adalah Pejabat Umum yang berwenang untuk membuat Akta autentik
sejauh pembuatan akta autentik tertentu tidak di khususkan bagi pejabat umum
lainnya. Pembuatan akta autentik ada yang di haruskan oleh peraturan perundang-
undangan dalam rangka menciptakan kepastian, ketertiban, dan perlindungan
hukum.2
Selain itu notaris tidak dibenarkan melaksanakan wewenangnya secara teratur
menjalankan jabatannya diluar tempat kedudukannya.3 Akta autentik pada
hakikatnya memuat kebenaran formal sesuai dengan apa yang diberitahukan para
pihak kepada Notaris. Namun, Notaris mempunyai kewajiban untuk memasukkan
bahwa apa yang termuat dalam akta Notaris sungguh-sungguh telah di mengerti
dan sesuai dengan kehendak para pihak .4
Akta-akta yang dibuat Notaris berikut ini:
a. Pendirian perseroanTerbatas (PT)
b. Pendirian Yayasan
c. Pendirian Badan Usaha
d. Kuasa untuk menjual
e. Perjanjian sewa menyewa
f. Perjanjian Jual beli
g. Pembagian hak waris
h. Wasiat
i. Pendirian CV
j. Perjanjian kredit, pemberian hak tanggungan
k. Perjanjian kerja sama
PPAT adalah pejabat umum yang diberikan kewenangan untuk membuat
akta-akta autentik mengenai perbuatan hukum tertentu mengenai hak atas tanah
atau hak milik. Tugas pokok PPAT adalah melaksanakan sebagian pendaftaran
tanah dengan membuat akta sebagai bukti telah di lakukannya perbuatan hukum
tertentu mengenai hak atas tanah atau hak milik.5
2
Undang-undang Republik Indonesia Nomor 30 tahun 2004 Tentang Jabatan Notaris.
3
Shidqi Noer Salsa ,Ibid. hlm. 14.
4
Pasal 15 Ayat 1 Undang-Undang nomor 30 tahun 2004 tentang Jabatan Notaris.
5
Urip Santoso, Pejabat Pembuat Akta Tanah Perspektif Regulasi, Wewenang, dan Sifat Akta,
(Jakarta: Kencana,2017), hlm. 125.
3
Akta-akta yang di buat PPAT berikut ini:
a. Akta Jual Beli
b. Akta Hibah
c. Akta pemberian kuasa membebankan hak tanggungan
d. Akta pemasukan ke dalam perusahaan (inbreng)
e. Akta pembagian hak bersama
f. Akta pemberian hak guna bangunan
g. Akta pemberian hak tanggungan
Kantor Notaris ARRAHMAH DHANI, SH,M.Kn dalam bertugas tidak ada
yang dikhususkan dalam pembuatan akta tetapi sesuai dengan yang di paparkan di
atas, tetapi ada beberapa yang sering dikeluarkan karena berhubung ada kerjasama
antara pihak kantor dengan lembaga yang lain misalnya Bank Negara Indonesia
bekerja sama dengan Kantor Notaris ARRAHMAH DHANI, S.H., M.Kn. begitu
pula dengan PPAT tidak ada pengkhususan dalam membuatan akta tetapi yang
sering di keluarkan oleh kantor ini hanya beberapa akta, diantaranya akta jual beli,
hakta hibah, akta pemberian hak tanggungan.
4
2. Fotokopi surat nikah apabila sudah menikah
3. Sertifikat tanah
4. PBB tahun terahir yang asli
5. STTS (surat tanda terima setoran)
6. Fotokopi NPWP
Dari kegiatan yang dilakukan setiap hari melatih para peserta Praktek
Kenotariatan dalam mengetahui serta membuat akta bukan hanya mempelajari teori
dalam kampus. Kemudian peserta Praktek kenotariatan juga mampu dalam beberapa
hal seperti mampu menfotokopi berkas, menyusun urutan akta, mengetik
menggunakan mesin ketik, pemindahan laporan bulan Notaris/PPAT, dan masih
banyak lagi yang bisa menambah pengembangan kapasitas peserta Praktek
Kenotariatan.
5
3. Memotivasi mahasiswa untuk mengetaui berbagai norma hukum dan bagaimana
pengaplikasiannya di dunia nyata.
4. Membantu pembekalan keterampilan dan wawasan untuk mempersiapkan diri
mengenai kondisi yang terdapat didunia kerja secara nyata.
5. Mengembangkan sikap profesional yang dibutuhkan mahasiswa untuk
memasuki dunia kerja.
6. Menambah pengetahuan dan wawasan sehingga mampu memberikan informasi
yang tepat dalam dunia pendidikan.
7. Sebagai tantangan dalam menyelesaikan masalah di dalam dunia kerja.
8. Melatih mental, kedisiplinan, kepropesionalan seseorang yang posisinya sebagai
pekerja bukan sebagai pelajar.
6
memiliki kepastian hukum yaitu dengan dokumen-dokumen/surat yang dibuatnya
tersebut, keteranganya dapat diandalkan, dapat dipercaya, yang tandatanganya segel
(capnya), memberikan jaminan dan bukti yang kuat, seorang ahli yang tidak
memihak dan penasehat yang tidak cacatnya memuat surat perjanjian yang dapat
melindungi di hari-hari yang akan datang.
BAB II
7
8. Melakukan tugas yang diberikan selama Praktek Kenotariatan baik itu dari
Notaris dan karyawan kantor tersebut.
9. Mempelajari menjahit akta atau sertifikat.
10. Membuat laporan Praktek Kenotariatan
C. Jenis Kegiatan
Jenis praktek yang dilakukan atau yang akan dilaksanakan dalam Pelaksanaan
praktek Kenotariatan ini dilakukan sesuai dengan perancangan kontrak yang diambil
sesuai dengan kebutuhan mahasiswa yaitu di Kantor Notaris. Dan kelompok penulis
berjumlah 5 (lima) orang ditempatkan di Kantor Notaris/PPAT ARRAHMAH
DHANI, S.H., M.Kn beralamat di Jl. Imam Bonjol Block B No. 2, Kelurahan Padang
Matinggi Kecamatan Padangsidimpuan Selatan, Kota Padangsidimpuan. Pelaksanaan
Praktek Kenotariatan ini berlangsung dari tanggal 17 Januari 2022 sampai tanggal 17
Februari 2022.
8
BAB III
PELAKSANAAN PROGRAM
9
B. Deskripsi Implementasi Program yang dijalankan
1. Membantu menyelesaiakan tugas serta kegiatan yang sederhana dalam tugas-tugas
karyawan, misalnya: mengetik akta. Dalam hal ini penulis mengetik sampul akta
jual beli di mesin ketik dan menjahit akta.
2. Mempelajari bagaimana proses pembuatan akta. Dalam hal ini penulis ikut serta
dalam menyelasian syarat–syarat ataupun proses pembuatan akta misalnya
menggandakan KTP, KK, PBB dan lain sebagainya. serta pengamatan syarat-
syarat pembuatan akta.
3. Belajar bagaimana memindahkan laporan bulanan akta/PPAT. Dalam hal ini
penulis diberi tugas oleh karyawan kantor dalam pemindahan laporan bulanan
serta mengamatinya dan berdiskusi mengenai hal-hal yang tidak di ketahuai dari
isi laporan bulanan tersebut.
10
Hari/ Tanggal : Selasa, 18 Januari 2022
11
WIB
5. 13:30-15:25 Pengurusan sertifikat tanah Desa Sipangko Kantor Notaris
WIB
6. 16:47-16:56 Membubuhkan Stempel Leges ke Berkas Kantor Notaris
WIB BPN
7. 17:00 WIB Pulang -
12
WIB
7. 17:00 WIB Pulang -
13
6. 17: 00 WIB Pulang -
14
6. 16:00-17:00 Menggandakan Berkas Perjanjian Sewa- Kantor Notaris
WIB menyewa sekaligus meleges berkas
7. 17:00 WIB Pulang -
15
Hari/ Tanggal : Jum’at, 04 Februari 2022
16
4. 12:00-13:30 ISOMA (istirahat, shalat, makan) -
WIB
5. 13:30-15:00 Menulis laporan notaris ke buku besar Kantor Notaris
WIB Kleper..
6. 15:00-17:00 Melanjutkan menulis laporan notaris ke Kantor Notaris
WIB buku besar Kleper.
7. 17.00 WIB Pulang -
17
Hari/Tanggal : Kamis, 10 Februari 2022
18
4. 12:00 WIB Pulang -
20
Dalam Praktek Kenotariatan di kantor Notaris ARRAHMAH DHANI S.H.,
M.Kn penulis tidak terlalu banyak menemukan kendala yang membuat penulis
kesulitan dalam praktek kenotariatan. Kendala yang sering penulis alami ketika
praktek kenotariatan yaitu kurangnya pengetahuan mengenai pekerjaan tentang
kenotariatan karena sebelumnya penulis belum pernah mempelajari di mata kuliah
yang ada di kampus. Namun dengan arahan sebelumnya dari Ibu notaris dan
karyawannya membuat penulis lancar dalam praktek kenotariatan yang penulis
kerjakan.
Dengan adanya arahan dan bimbingan dari Ibu notaris dan/atau pamong
penulis dapat memahami beberapa cara dalam pembuatan surat atau akta yang biasa
dilakukan oleh notaris pada umumnya. Namun dengan jumlah mahasiswa yang
melaksanakan program magang di notaris yang cukup banyak. Penulis mengalami
kendala dari personal komputer dan materi yang kurang memadai sehingga membuat
penulis kurang efektif dalam memanfaatkan waktu selama proses Praktek
kenotariatan berlangsung.
21
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dalam Praktek Kenotariatan penulis memahami adanya perbedaan notaris
dengan PPAT dan penulis juga belajar dalam pembuatan akta, surat perjanjian dan
berbagai macam mengenai notaris dan PPAT. Praktek Kenotariatan merupakan
suatu pembelajaran bagi setiap mahasiswa untuk bisa belajar mandiri dalam
melakukan pekerjaan. Mengetahui kekurangan dan kelebihan teori dan praktek
yang terjadi dalam proses pelaksanaan Praktek Kenotariatan.
Seorang notaris harus mempunyai etika yang harus dipatuhi dan bagaimana
cara untuk menghadapi klien yang berbeda sifat dan tujuannya. Banyaknya manfaat
dan pengetahuan baru setelah melaksanakan Praktek Kenotariatan ini, terutama
pengetahuan yang diperoleh dari kantor Notaris/PPAT ARRAHMAH DHANI S.H.,
M.Kn. untuk menjadi seorang notaris terlebih dahulu harus memahami proses
jalannya administrasi kantor, penerbitan akta-akta, hal yang boleh dan dilarang bagi
notaris, memahami kinerja notaris, hak dan kewajiban notaris.
B. Saran
Dengan terlaksananya Praktek Kenotariatan, mudah-mudahan segala ilmu
pengetahuan serta pengalaman yang didapatkan berguna, dapat diterapkan dan
diamalkan dengan sebaik-baiknya.
22
dengan Notaris/PPAT. Dengan dibekali hal tersebut dianggap lebih
mempermudah peserta magang dalam praktek pembuatan surat dan
penyelesaian sengketa yang dihadapi oleh notaris selama praktek magang
berlangsung.
23
DAFTAR PUSTAKA
Salsa , Shidqi Noer. Hukum Pengawasan Notaris di Indonesia & Belanda Jakarta:
Kencana. 2020.
Santoso, Urip. Pejabat Pembuat Akta Tanah Perspektif Regulasi, Wewenang, dan Sifat
Akta. Jakarta: Kencana. 2017.
24