PERAN TEKNOLOGI DALAM MENDUKUNG PROSES PERUBAHAN

ORGANISASI
Dosen Pengampu: Dr. Retno Purwani Setyaningrum.S.E.,MM.

Rakuman Materi Disusun Oleh :

Almira Zulaeka 112211395
Narasumber :
Aditiya Bagas Hasmara

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PELITA BANGSA

RAKUMAN MATERI
Pengertian Perubahan
Perubahan organisasi adalah ketika perusahaan memutuskan untuk mengubah komponen
utama organisasi untuk meningkatkan efisiensinya.adanya perubahan mungkin terjadi katna
ada nya dua faktor intternal dan ektternal dalam organisasi.
Adapun faktor intenal dari dalam organisasi :
1. Sumber Daya Manusia
2. Prilaku
3. Keputusan Manajer
Adapun faktor ekternal dari luar organisasi :
1. Perkembangan teknologi dimana kita harus mengambil sikap yang mulai mengikuti
perkembangan zaman
Contohnya: GOJEK & SHOPEE
Mereka dapat mengimplementasikan atau beradaptasi dengan teknologi, yang mungkin
terinsprasi dari ojek-ojek pagkalan yang mana sekarang menjadikan inspirasi dan motivasi
untuk berkembang yang memudahkan setiap orang dalam berpergian, dengan cara melakukan
digitalisasi sebuah aplikasi untuk memesan ojek untuk memudahkan masyarakat, yang
sebelum nya seseorang harus pergi ke pangkalan ojek dan memakana waktu yang sangat
banyak, dengan adanya perubahan tekologi yang cangih sehigga diadakan nya aplikasi gojek
untuk memudahkan masyarakat dalam berpergihan tanpa harus ke pangkalan, dan menjaadi
lebih mengefisienkan waktu.
Lalu ada nya aplikasi Market (shopee) memudahkan kebutuhan masyarakat untuk
berbelanja dan efisinsi waktu namun ada hal positif dan negatif nya ya itu barang bisa saja
tidak sesuai dengan yang kita inginkan.

A. Tujuan Perubahan
Adanya tujuan perubahan agar dapat mempertahankan organisasi dari ancaman
perkembangan teknologi, agar dapat bersaing secara inofativ. dan pentingnya organisasi
beradaptasi dengan tekologi dalam menghadapi perubahan:
1. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas
2. Meningkatkan daya saing
3. Menghadapi tantangan masa depan
4. Meningkatkan keterlibatan karyawan
 B. Peran Teknologi dalam perubahan organisasi

1. Automatis Proses kerja

2. Memfasilitasi Komunikasi dan Kolaborasi
3. Mendorong inovasi dan kreatifitas
4. Menghadapi tantangan bisnis

C. Tatangan dan hambatan

1. Resirensi terhadap Perubahan
2. Keterbatasan sumber daya dan infastruktur
3. Keamanan dan privasi Data

Pendapat saya tetang Manajemen perubahan memiliki dampak positif dan juga negatif pada
sebuah organisasi
Dampak positif dari ada nya perubahan, memungkinkan organisasi untuk berinovasi baru
dan melakukan perbaikan yang diperlukan untuk tetap kompetitif di dalam organisasi.adanya
peningkatan kinerja perubahan yang dipimpin dengan baik dapat meningkatkan efisiensi,
produktivitas, dan kinerja keseluruhan organisasi.yang mampu beradaptasi dengan perubahan
lingkungan eksternal memiliki tingkat ketangguhan yang lebih tinggi terhadap ketidakpastian
dan risiko.
Dampak negatif dari manajemen perubahan dapat mencakup resistensi dari karyawan
terhadap perubahan, ketidakpastian yang dapat memengaruhi produktivitas, dan potensi konflik
internal dalam organisasi. Selain itu, jika manajemen perubahan tidak dilakukan dengan baik, hal
ini dapat menyebabkan ketidakstabilan, kebingungan, dan penurunan moral di antara karyawan.
Solusi atau Strategi dalam mengimplemetasikan untuk perubahan organisasi
1. adanya komunikasi dalam pelibatan karyaman dengan cara diberikan pemahaman yang
jelas tentang alasan dibalik perubahan.
2. Pelatihan dan pengembangan kerterlampiran yang harus disesuaikan dengan kebutuhan
dan tingkat keterlampiran masing masing karyawan
3. Pemilihan teknologi sesuai dengan kebutuhan organisasi berdasarkan evaluasi pada
kebutuhan setiap kemampuan karyawan dan tujuan perubahan

Manajemen perubahan memiliki sejumlah kelebihan yang dapat memberikan dampak positif
pada sebuah organisasi, antara lain:
 1. Adaptasi Terhadap Perubahan : Manajemen perubahan memungkinkan organisasi
untuk lebih mudah beradaptasi dengan perubahan lingkungan eksternal, teknologi
baru, atau tuntutan pasar yang berubah. Dengan kemampuan adaptasi yang baik,
organisasi dapat tetap relevan dan kompetitif.
2. Peningkatan Efisiensi dan Efektivitas : Melalui manajemen perubahan yang baik,
organisasi dapat meningkatkan efisiensi operasional dan efektivitas kinerja.
Perubahan yang terarah dan terkelola dengan baik dapat membantu organisasi
mencapai tujuan dengan lebih efisien.
3. Inovasi dan Kreativitas : Manajemen perubahan dapat mendorong inovasi dan
kreativitas di dalam organisasi. Dengan adanya perubahan, karyawan dapat merasa
terdorong untuk mencari solusi baru, mengembangkan ide-ide inovatif, dan
meningkatkan daya saing organisasi.
4. Peningkatan Keterlibatan Karyawan : Proses manajemen perubahan yang melibatkan
karyawan dapat meningkatkan keterlibatan dan motivasi mereka. Karyawan yang
merasa terlibat dalam perubahan cenderung lebih berkomitmen dan berkontribusi
secara positif terhadap kesuksesan perubahan.
5. Penguatan Budaya Organisasi : Manajemen perubahan yang baik dapat memperkuat
budaya kerja yang positif di dalam organisasi. Perubahan yang dijalankan dengan
transparan, komunikatif, dan melibatkan seluruh anggota organisasi dapat
memperkuat nilai-nilai budaya yang diinginkan.
6. Peningkatan Kinerja Organisasi : Dengan mengelola perubahan secara efektif,
organisasi dapat mencapai peningkatan kinerja secara keseluruhan. Perubahan yang
terarah dan didukung oleh seluruh anggota organisasi dapat membawa dampak
positif pada pencapaian tujuan organisasi.

Dalam kesimpulan yang saya berikan, manajemen perubahan memiliki kelebihan yang
signifikan bagi sebuah organisasi, termasuk kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan
lingkungan, meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional, mendorong inovasi dan
kreativitas, meningkatkan keterlibatan karyawan, memperkuat budaya organisasi, dan
meningkatkan kinerja keseluruhan. Meskipun terdapat potensi dampak negatif seperti
resistensi karyawan dan ketidakpastian, manajemen perubahan yang efektif dapat mengatasi
hambatan tersebut dan membawa organisasi menuju kesuksesan dalam lingkungan bisnis yang
dinamis. Oleh karena itu, penting bagi organisasi untuk memahami dan menerapkan
manajemen perubahan dengan baik guna memaksimalkan kelebihan-kelebihan yang dimiliki
dan mengurangi dampak negatifnya.