CYBER NOTARY IKANO UNPAD 2024

HABIB ADJIE
08121652894
Habib Adjie
hb_adjie
Habib Adjie
tanyahabibadjie
A adjieku61@gmail.com
copyright@hba-inc 1
copyright@hba-inc 2
UNDANG-UNDANG NOMOR
1 TAHUN 2024 TENTANG
INFORMASI DAN
TRANSAKSI ELEKTRONIK
DAN IMPLEMENTASI
CYBER NOTARY
copyright@hba-inc 3
TERMINOLOGI YANG HARUS DISEPAKATI :
 CYBER NOTARY.
 DIGITAL NOTARY
 E – NOTARY
 AKTA (NOTARIS) AUTENTIK ELEKTRONIK.
TERMINOLOGI MANA YANG AKAN DIPERGUNAKAN ?
UUJN-P  CYBER NOTARIY.

copyright@hba-inc 4
UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 11 TAHUN 2008 TENTANG
INFORMASI DAN TRANSAKSI ELEKTRONIK
Pasal 5
(1) Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya
merupakan alat bukti hukum yang sah.
(2) Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) merupakan perluasan dari alat bukti
yang sah sesuai dengan Hukum Acara yang berlaku di Indonesia.
(3) Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dinyatakan sah apabila
menggunakan Sistem Elektronik sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam
Undang- Undang ini.
(4) KETENTUAN MENGENAI INFORMASI ELEKTRONIK DAN/ATAU DOKUMEN ELEKTRONIK
SEBAGAIMANA DIMAKSUD PADA AYAT (1)TIDAK BERLAKU UNTUK:
a. SURAT YANG MENURUT UNDANG-UNDANG HARUS DIBUAT DALAM BENTUK
TERTULIS; DAN
b. SURAT BESERTA DOKUMENNYA YANG MENURUT UNDANGUNDANG HARUS DIBUAT
DALAM BENTUK AKTA NOTARIL ATAU AKTA YANG DIBUAT OLEH PEJABAT PEMBUAT
AKTA.
copyright@hba-inc 5
PASAL 5 - UNDANG-UNDANG
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 11 TAHUN 2008
TENTANG
INFORMASI DAN TRANSAKSI
ELEKTRONIK
DIUBAH DENGAN
UNDANG-UNDANG
NOMOR 1 TAHUN 2024
TENTANG INFORMASI
DAN TRANSAKSI
ELEKTRONIK
copyright@hba-inc 6
Ketentuan ayat (41 Pasal 5 serta penjelasan ayat (1) dan ayat
(4) Pasal 5 diubah sehingga Pasal 5 berbunyi sebagai berikut:
Pasal 5
(1) Informasi Elektronik dan/ atau Dokumen Elektronik dan/
atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang
sah.
(2) Informasi Elektronik dan/ atau Dokumen Elektronik dan/
atau hasil cetaknya sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
merupakan perluasan dari ALAT BUKTI YANG SAH SESUAI
DENGAN HUKUM ACARA YANG BERLAKU DI INDONESIA.
(3) Informasi Elektronik dan/ atau Dokumen Elektronik
dinyatakan sah apabila menggunakan Sistem Elektronik
sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Undang-
Undang ini.
(4) KETENTUAN MENGENAI INFORMASI ELEKTRONIK DAN/ATAU
DOKUMEN ELEKTRONIK SEBAGAIMANA DIMAKSUD PADA AYAT (1)
TIDAK BERLAKU DALAM HAL DIATUR LAIN DALAM UNDANG-
UNDANG.
copyright@hba-inc 7
8 DALAM HUKUM ACARA PERDATA, ALAT BUKTI DIATUR
DALAM PASAL 164, 153, 154 HERZIEN INLANDSCH
REGLEMENT (HIR) DAN PASAL 284, 180,
181 RECHTREGLEMENT VOOR DE
BUITENGEWESTEN (RBG) DAN PASAL 1866
KUHPERDATA, ALAT BUKTI :
 BUKTI TULISAN,
 BUKTI DENGAN SAKSI-SAKSI,
 PERSANGKAAN-PERSANGKAAN,
 PENGAKUAN, DAN
 SUMPAH.
+INFORMASI ELEKTRONIK DAN/ATAU

DOKUMEN ELEKTRONIK DAN/ATAU HASIL
CETAKNYA
copyright@hba-inc
• AKTA NOTARIS/PPAT = BERUPA TULISAN 
INFORMASI ELEKTRONIK DAN/ATAU DOKUMEN
ELEKTRONIK DAN/ATAU HASIL CETAKNYA .
• Pasal 1 angka 2 UU ITE  Informasi Elektronik adalah
satu atau sekumpulan data elektronik, termasuk tetapi
tidak terbatas pada TULISAN, suara, gambar, peta,
rancangan, foto, electronic data interchange (EDI), surat
elektronik (electronic mail), telegram, teleks, telecopy
atau sejenisnya, huruf, tanda, angka, Kode Akses,
simbol, atau perforasi yang telah diolah yang memiliki
arti atau dapat dipahami oleh orang yang mampu
memahaminya.
• Pasal 1 angka 3 UU ITE  Dokumen Elektronik adalah
setiap Informasi Elektronik yang dibuat, diteruskan,
dikirimkan, diterima, atau disimpan dalam bentuk
analog, digital, elektromagnetik, optikal, atau
sejenisnya, yang dapat dilihat, ditampilkan, dan/atau
didengar melalui Komputer atau Sistem Elektronik,
termasuk tetapi tidak terbatas pada TULISAN, suara,
gambar, peta, rancangan, foto atau sejenisnya, huruf,
tanda, angka, Kode Akses, simbol atau perforasi yang
memiliki makna atau arti atau dapat dipahami oleh
orang yang mampu memahaminya.
copyright@hba-inc 9
PERBANDINGAN
PASAL 5 AYAT (4) - UNDANG- PASAL 4 AYAT (4) - UNDANG-
UNDANG REPUBLIK INDONESIA UNDANG NOMOR 1 TAHUN 2024
NOMOR 11 TAHUN 2008 TENTANG TENTANG INFORMASI DAN
INFORMASI DAN TRANSAKSI
ELEKTRONIK TRANSAKSI ELEKTRONIK
KETENTUAN MENGENAI INFORMASI KETENTUAN MENGENAI

ELEKTRONIK DAN/ATAU DOKUMEN
ELEKTRONIK SEBAGAIMANA INFORMASI ELEKTRONIK
DIMAKSUD PADA AYAT (1) TIDAK DAN/ATAU DOKUMEN
BERLAKU UNTUK:
a. SURAT YANG MENURUT UNDANG-
ELEKTRONIK
UNDANG HARUS DIBUAT DALAM SEBAGAIMANA
BENTUK TERTULIS; DAN
b. SURAT BESERTA DOKUMENNYA YANG DIMAKSUD PADA AYAT (1)
MENURUT UNDANG-UNDANG HARUS
DIBUAT DALAM BENTUK AKTA
TIDAK BERLAKU DALAM
NOTARIL ATAU AKTA YANG DIBUAT HAL DIATUR LAIN DALAM
OLEH PEJABAT PEMBUAT AKTA.
UNDANG-UNDANG.
copyright@hba-inc 10
PASAL 4 AYAT (4) - UNDANG-UNDANG NOMOR 1 TAHUN 2024
TENTANG INFORMASI DAN TRANSAKSI ELEKTRONIK 
KETENTUAN MENGENAI INFORMASI ELEKTRONIK DAN/ATAU
DOKUMEN ELEKTRONIK SEBAGAIMANA DIMAKSUD PADA
AYAT (1) TIDAK BERLAKU DALAM HAL DIATUR LAIN DALAM
UNDANG-UNDANG.
FRASA  TIDAK BERLAKU DALAM HAL DIATUR LAIN

DALAM UNDANG-UNDANG  JIKA MENUNJUK
UUJN/UUJN-P, MAKA UUJN/UUJN-P BELUM
MENGATURNYA.
DASAR LEGALITAS AKTA AUTENTIK (NOTARIS)
PASAL 1868 KUHPERDATA :
SUATU AKTA OTENTIK IALAH SUATU AKTA YANG DIBUAT DALAM BENTUK YANG
DITENTUKAN UNDANG-UNDANG OLEH ATAU DIHADAPAN PEJABAT UMUM YANG
BERWENANG UNTUK ITU DI TEMPAT AKTA ITU DIBUAT.
DALAM RANGCANGAN UNDANG-UNDANG HUKUM ACARA PERDATA :

Pasal 105 :
Akta merupakan surat yang ditandatangani atau dibubuhi cap ibu jari/cap jari yang
dibuat dengan tujuan untuk membuktikan terjadinya suatu peristiwa atau perbuatan.
Pasal 106 :
(1) Akta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 105 terdiri atas akta otentik dan akta di
bawah tangan.
(2) AKTA OTENTIK MERUPAKAN AKTA YANG DIBUAT DALAM BENTUK YANG
DITENTUKAN OLEH UNDANG-UNDANG DAN DIBUAT OLEH ATAU DI
HADAPAN PEJABAT UMUM YANG BERWENANG DI TEMPAT AKTA
TERSEBUT DIBUAT.
(3) Akta di bawah tangan merupakan akta yang dibuat tidak oleh atau tidak di
hadapan Pejabat Umum.
AKTA AUTENTIK (OTENTIK)
AGAR TERPENUHI SYARAT
KE’AUTENTIK”ANNYA YAITU
MERUPAKAN AKTA YANG
DIBUAT DALAM BENTUK YANG
DITENTUKAN OLEH UNDANG-
UNDANG  PASAL 38 UUJN –
P TELAH MENENTUKAN
‘BENTUK’NYA.
PENGATURAN
UUJN/UUJN-P
YANG
BERLAKU
SEKARANG
(HUKUM
POSITIF)
 PASAL 1 ANGKA 8 UUJN-P : MINUTA AKTA
ADALAH ASLI AKTA YANG MENCANTUMKAN
TANDA TANGAN PARA PENGHADAP, SAKSI,
DAN NOTARIS, YANG DISIMPAN SEBAGAI
BAGIAN DARI PROTOKOL NOTARIS.
 PASAL 16 AYAT (1) HURUF C UUJN-P : MELEKATKAN SURAT DAN
DOKUMEN SERTA SIDIK JARI PENGHADAP PADA MINUTA AKTA;
 PASAL 16 AYAT (1) HURUF G UUJN-P : MENJILID AKTA YANG
DIBUATNYA DALAM 1 (SATU) BULAN MENJADI BUKU YANG
MEMUAT TIDAK LEBIH DARI 50 (LIMA PULUH) AKTA, DAN JIKA
JUMLAH AKTA TIDAK DAPAT DIMUAT DALAM SATU BUKU, AKTA
TERSEBUT DAPAT DIJILID MENJADI LEBIH DARI SATU BUKU, DAN
MENCATAT JUMLAH MINUTA AKTA, BULAN, DAN TAHUN
PEMBUATANNYA PADA SAMPUL SETIAP BUKU;
• Pasal 16 ayat (1) huruf l UUJN-P : mempunyai
CAP atau STEMPEL yang memuat lambang negara
Republik Indonesia dan pada ruang yang
melingkarinya dituliskan nama, jabatan, dan
tempat kedudukan yang bersangkutan;
• Pasal 16 ayat (1) huruf m UUJN-P :
MEMBACAKAN AKTA DI HADAPAN PENGHADAP
dengan dihadiri oleh paling sedikit 2 (dua) orang
saksi, atau 4 (empat) orang saksi khusus untuk
pembuatan Akta wasiat di bawah tangan, dan
ditandatangani pada saat itu juga oleh
penghadap, saksi, dan Notaris;
• Pasal 44 (1) UUJN-P : Segera setelah Akta dibacakan,
Akta tersebut ditandatangani oleh setiap penghadap,
saksi, dan Notaris, kecuali apabila ada penghadap
yang tidak dapat membubuhkan tanda tangan
dengan menyebutkan alasannya.
• Pasal 48 (1) UUJN-P : Isi Akta dilarang untuk diubah dengan:
a. diganti;
b. ditambah;
c. dicoret;
d. disisipkan;
e. dihapus; dan/atau
f. ditulis tindih.
(2) Perubahan isi Akta sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a,
huruf b, huruf c, dan huruf d dapat DILAKUKAN DAN SAH JIKA
PERUBAHAN TERSEBUT DIPARAF ATAU DIBERI TANDA
PENGESAHAN lain oleh penghadap, saksi, dan Notaris.
• Pasal 49 (1) UUJN-P : SETIAP PERUBAHAN ATAS AKTA SEBAGAIMANA
DIMAKSUD DALAM PASAL 48 AYAT (2) DIBUAT DI SISI KIRI AKTA.
(2) Dalam hal suatu perubahan tidak dapat dibuat di sisi kiri Akta,
perubahan tersebut dibuat pada akhir Akta, sebelum penutup Akta,
dengan menunjuk bagian yang diubah atau dengan menyisipkan
lembar tambahan.
 Pasal 50 (1) UUJN-P : Jika dalam AKTA PERLU DILAKUKAN PENCORETAN
KATA, HURUF, ATAU ANGKA, pencoretan dilakukan sedemikian rupa
sehingga tetap dapat dibaca sesuai dengan yang tercantum semula, dan
jumlah kata, huruf, atau angka yang dicoret dinyatakan pada sisi kiri
Akta.
(2) Pencoretan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dinyatakan sah
setelah diparaf atau diberi tanda pengesahan lain oleh penghadap,
saksi, dan Notaris.
(3) Dalam hal terjadi perubahan lain terhadap pencoretan sebagaimana
dimaksud pada ayat (2), perubahan itu dilakukan pada sisi kiri Akta
sesuai dengan ketentuan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 49 ayat
(2).
• Pasal 51 (1) UUJN-P : NOTARIS BERWENANG UNTUK
MEMBETULKAN KESALAHAN TULIS DAN/ATAU
KESALAHAN KETIK YANG TERDAPAT PADA MINUTA
AKTA YANG TELAH DITANDATANGANI.
(2) Pembetulan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dilakukan di hadapan penghadap, saksi, dan
Notaris yang dituangkan dalam berita acara dan
memberikan catatan tentang hal tersebut pada
Minuta Akta asli dengan menyebutkan tanggal dan
nomor Akta berita acara pembetulan.
(3) Salinan Akta berita acara sebagaimana dimaksud
pada ayat (2) wajib disampaikan kepada para pihak.
• Pasal 54 (1) UUJN-P : Notaris hanya dapat
memberikan, MEMPERLIHATKAN, ATAU
MEMBERITAHUKAN ISI AKTA, GROSSE
AKTA, SALINAN AKTA ATAU KUTIPAN
AKTA, kepada orang yang berkepentingan
langsung pada Akta, ahli waris, atau
orang yang memperoleh hak, kecuali
ditentukan lain oleh peraturan
perundang-undangan.
• Pasal 58 (1) UUJN : NOTARIS MEMBUAT DAFTAR AKTA,
DAFTAR SURAT DI BAWAH TANGAN YANG DISAHKAN,
DAFTAR SURAT DI BAWAH TANGAN YANG DIBUKUKAN,
DAN DAFTAR SURAT LAIN YANG DIWAJIBKAN OLEH
UNDANG-UNDANG INI.
(2) Dalam daftar akta sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Notaris setiap hari mencatat semua akta yang dibuat
oleh atau di hadapannya, baik dalam bentuk Minuta
Akta maupun originali, tanpa sela-sela kosong, masing-
masing dalam ruang yang ditutup dengan garis-garis
tinta, dengan mencantumkan nomor urut, nomor
bulanan, tanggal, sifat akta, dan nama semua orang
yang bertindak baik untuk dirinya sendiri maupun
sebagai kuasa orang lain.
(3) Akta yang dikeluarkan dalam bentuk originali yang
dibuat dalam rangkap 2 (dua) atau lebih pada saat yang
sama, dicatat dalam daftar dengan satu nomor.
• Pasal 59 (1) UUJN : NOTARIS MEMBUAT DAFTAR
KLAPPER UNTUK DAFTAR AKTA DAN DAFTAR SURAT
DI BAWAH TANGAN YANG DISAHKAN sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 58 ayat (1), disusun menurut
abjad dan dikerjakan setiap bulan.
(2) Daftar klapper sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
memuat nama semua orang yang menghadap
dengan menyebutkan di belakang tiap-tiap nama,
sifat, dan nomor akta, atau surat yang dicatat dalam
daftar akta dan daftar surat di bawah tangan.
• Pasal 61 (1) UUJN : Notaris, secara sendiri atau melalui
kuasanya, menyampaikan secara tertulis salinan yang
telah disahkannya dari daftar akta dan daftar lain yang
dibuat pada bulan sebelumnya paling lama 15 (lima
belas) hari pada bulan berikutnya kepada Majelis
Pengawas Daerah.
• Penjelasan Pasal 62 UUJN : PROTOKOL NOTARIS terdiri
atas:
a. minuta Akta;
b. buku daftar akta atau repertorium;
c. buku daftar akta di bawah tangan yang
penandatanganannya dilakukan di hadapan Notaris
atau akta di bawah tangan yang didaftar;
d. buku daftar nama penghadap atau klapper;
e. buku daftar protes;
f. buku daftar wasiat; dan
g. buku daftar lain yang harus disimpan oleh Notaris
berdasarkan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
JADI UUJN/UUJN-INDONESIA “MASIH
TRADISIONAL” DENGAN CIRI :
 PARA PIHAK – PARA SAKSI DAN NOTARIS MASIH
HARUS BERTEMU MUKA SECARA FISIK DALAM
SUATU TEMPAT TERTENTU.
 NOTARIS WAJIB MEMBACAKAN-MENJELASKAN
LANGSUNG KEPADA PARA PIHAK SECARA TATAP
MUKA.
 TANDATANGAN, PARAF DAN SIDIK JARI SECARA
FISIK MASIH HARUS DILAKUKAN.
 MEDIA PENYIMPANAN AKTA MASIH BERUPA FISIK
KERTAS.
• PROTOKOL MASIH HARUS DISIMPAN
SECARA FISIK – KERTAS.
• AKTA (KERTAS) MASIH HARUS DIJILID.
• STEMPEL & METERAI MASIH BUKTI FISIK.
• MINUTA/SALINAN/KUTIPAN/GROSSE
MASIH DIBUAT - DIBERIKAN DALAM
BENTUK FISIK KERTAS.
• MASIH DIJAHIT – DIGARIS – DIBERI JILID
(COVER).
 SAMPAI DENGAN HARI INI UUJN/UUJN-P
BELUM MENGATUR PELAKSANAAN JABATAN
NOTARIS SECARA “CYBER NOTARY”.
 SYARAT PEMBUATAN AKTA AUTENTIK
(NOTARIS) TERLEBIH DAHULU WAJIB/HARUS
ADA UNDANG-UNDANG ATAU PERATURAN
PERUNDANG-UNDANGAN YANG MENGATUR
SESUAI DENGAN SUBTANSI PASAL 1868
KUHAPERDATA DAN PASAL 4 AYAT (4) -
UNDANG-UNDANG NOMOR 1 TAHUN 2024
TENTANG INFORMASI DAN TRANSAKSI
ELEKTRONIK
JIKA PERSPEKTIF
NOTARIS
INDONESIA
DALAM ERA
“CYBER NOTARY”
DENGAN CIRI :
 PARA PIHAK – PARA SAKSI DAN NOTARIS
BERHADAPAN MELALUI (DIBANTU) MEDIA
ELEKTRONIK (MISALNYA ZOOM) DAN TIDAK
BERTEMU SECARA FISIK DALAM SUATU TEMPAT
YANG BERBEDA
 NOTARIS WAJIB MEMBACAKAN-MENJELASKAN
LANGSUNG KEPADA PARA PIHAK SECARA
ELEKTRONIK (MISALNYA ZOOM) .
 TANDATANGAN, PARAF DAN SIDIK JARI SECARA
ELEKTRONIK – DIGITAL.
 MEDIA PENYIMPANAN AKTA SECARA ELEKTRONIK
VIA “CLOUD” ATAU “BLOCKCHAIN”.
• PROTOKOL DISIMPAN SECARA
ELEKTRONIK VIA “CLOUD” ATAU
“BLOCKCHAIN”.
 STEMPEL & METERAI SECARA
DIGITAL.
• MINUTA/SALINAN/KUTIPAN/GROSSE
MASIH DIBUAT - DIBERIKAN DALAM
BENTUK “QRCODE” YANG BISA
DILIHAT DI HP ATAU KOMPUTER.
 UUJN SUBSTANSINYA HUKUM FORMIL
(MENGATUR-MENGIKAT) DAN NOTARIS YANG
MELANGGAR DIKENAKAN SANKSI, UNTUK
MENJAGA “AUTENTITAS” /KEOTENTIKIAN
AKTA NOTARIS.
 JADI SEBENARNYA UUJN/UUJN-P MASIH
TRADISIONAL, TAPI PADA SISI LAIN ADA
TUNTUTAN AGAR NOTARIS INDONESIA
HARUS SUDAH “FULL” CYBER NOTARY. TAPI
APA DAYA UUJN/UUJN-P HARUS DIUBAH
DULU.
• Berdasarkan uraian di atas, pengaturan
Notaris Indonesia berdasarkan
UUJN/UUJN-P dan peraturan perundang-
undangan lainnya masih mengatur
BAHWA PENGHADAP DALAM ARTI FISIK
KERTAS (SECARA FISIK TANPA MEDIA
APAPUN ADA DI HADAPAN NOTARIS),
DEMIKIAN DOKUMEN YANG
DIPERLUKAN MASIH HARUS
DIPERLIHATKAN FISIKNYA.
• Dalam Konsep Cyber Notary bahwa Notaris
dalam menjalankan tugas atau kewenangannya
(jabatannya) dengan berbasis teknologi
informasi yang berkaitan dengan tugas dan
fungsi Notaris, khususnya dalam pembuatan
akta, dalam konsep ini bahwa menghadap
secara fisik secara langsung berhadapan tidak
diperlukan, tapi bisa menggunakan media
pandang dengar (seperti teleconfrence atau
skype) tanpa batas-batas wilayah negara
(borderless) ataupun batas kota/propinsi
• Dengan konsep ini Notaris bisa membuat akta untuk
mereka tidak perlu menghadap langsung secara fisik,
tanpa perlu datang ke kantor Notaris dan juga bisa
melayani (membuat akta) tanpa batas wilayah (bisa
lokal, regional, nasional dan antar negara. Bahkan
dalam pengembangan lebih lanjut (untuk masyarakat
Indonesia), identitas diri penghadap tidak perlu
diperlihatkan secara fisik, tapi Notaris bisa
mengunduhnya dari instansi yang berwenang
membuat/mengeluarkan identitas tersebut, misalnya
Kartu Tanda Penduduk (KTP, Kartu Keluarga (KK),
Akta/Surat Nikah atau identitas lainnya yang
diperkenakan diunduh oleh Notaris dengan
menggunakan kode akses tertentu.
• Demikian pula dengan dokumen yang diperlukan dalam
pembuatan tersebut cukup diunduh oleh Notaris dari instansi
tertentu. Dan pada sisi lain untuk para penghadap, saksi dan
Notaris cukup menggunakan tanda tangan digital serta meterai
dan stempel secara digital. Dan media penyimpanan Minuta
dan Salinanpun pun tidak perlu dalam bentuk kertas, tapi
disimpan dalam Microchip atau Microfilm atau media lainnya
yang dapat dicetak sesuai keperluan. Jika ini bisa dilakukan
maka kantor Notaris tidak memerlukan ruangan kantor yang
sangat besar. Bahkan diperlukan pula sidik jari digital, hal ini
untuk memenuhi ketentuan Pasal 16 ayat (1) huruf c UUJN-P,
bahwa Notaris wajib melekatkan surat dan dokumen serta
sidik jari penghjadap pada Minuta Akta.
• Uraian di atas merupakan gambaran ideal dari
Konsep CYBER NOTARY. Dalam konsep ini bukan
hanya tanda tangan yang harus dilakukan secara
elektronik, tapi juga untuk dokumen yang
diperelukan dalam membuat akta yang bisa
dilakukan secara elektronik. Secara sederhana bahwa
konsep tersebut dapat dipergunakan dalam
pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
yaitu dalam Pasal 77 ayat (1) UUPT, meskipun dalam
hal ini secara teknis belum ada dasar hukumnya, tapi
hal ini terbatas hanya untuk media saling pandang
dengan saja dalam kehadiran RUPS perseroan
terbatas belum menggambarkan secara menyeluruh
wujud dari Konsep CYBER NOTARY
Bahwa dalam UUPT Pasal 77 ayat (1) UUPT ditegaskan
bahwa selain penyelenggaran RUPS sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 76, RUPS juga dapat dilakukan
melalui media telekonferensi, video konferensi, atau
sarana media elektronik lainnya yang memungkinkan
semua peserta RUPS saling melihat dan mendengar
secara langsung serta berpartisipasi dalam rapat. Dan
dalam Penjelasan Pasal 77 ayat (4) yang dimaksud dengan
disetujui dan ditandatangani adalah disetujui dan
ditandatangani secara fisik atau secara elektronik.
• Selama ini jika sebuah perseroan terbatas
melakukan Rapat Umum Pemegang
Saham (RUPS) dilakukan secara
konvensional, yaitu para penghadap,
para saksi dan Notaris harus berada di
tempat dan waktu yang sama, dan hadir
secara fisik di hadapan Notaris (Pasal 76
UUPT), berdasarkan Pasal 77 ayat (1)
UUPT dapat RUPS dapat dilakukan diluar
ketentuan yang tersebut dalam Pasal 76
UUPT.
• Ketentuan Pasal Pasal 77 ayat (1) UUPT juncto
Penjelasan Pasal 77 ayat (4) UUPT telah membuka
era baru dalam dunia Notaris, setidaknya era
Notary by Digital untuk bidang-bidang tertentu
diperkenankan oleh hukum, meskipun dalam hal ini
masih diperlukan lebih lanjut, misalnya pemerintah
dan organisasi jabatan Notaris untuk segera
membuat aturan hukum mengenai teknis
pelaksanaan RUPS melalui media elektronik tadi.
Meskipun sekarang ini media elektronik sudah
dipergunakan oleh para Notaris untuk proses
pengesahan perseroan terbatas sebagai badan dan
hal lainnya yang berkaitan melalui SABH
• Dalam perkembangan berikutnya penggunaan
media elektronik tidak hanya untuk
melaksanakan ketentuan Pasal 77 ayat (1)
UUPT juncto Penjelasan Pasal 77 ayat (4)
UUPT, tapi mungkin juga untuk tindakan
hukum lainnya, karena yang penting ada dasar
hukum untuk melaksanakannya. Sepanjang
dasar hukumnya belum ada, maka tidak dapat
dilaksanakan, kecuali untuk melaksanakan
ketentuan Pasal 77 ayat (1) UUPT juncto
Penjelasan Pasal 77 ayat (4) UUPT.
• Bahwa dengan demikian kendala untuk
mewujudkan dan menerapkan Konsep CYBER
NOTARY. ada :
– pada UUJN/UUJN-P sendiri yang masih mengatur
bahwa bahwa menghadap masih harus dilakukan
secara fisik, dan tidak memberi ruang bisa
menghadap menggunakan media pandang dengar
– interaktif, seperti telekonferensi atau Video
Conference atau Skype atau bentuk lainnya yang
secara teknologi informasi bisa dilakukan.
– Belum ada pengaturan tentang penggunaan
materai elektronik dan stempel notaris elektronik
serta sidik jari elektronik.
– Belum ada institusi yang berwenang untuk
melakukan Authentification Tandatangan untuk
seluruh warga negara Indonesia atau mereka
yang akan bertransaksi secara elektronik.
– Belum ada pengaturan (yang membolehkan
Notaris) mengunduh identitas subjek penghadap
secara terbatas (dengan kode akses) tertentu
dalam kepentingan pembuatan akta.
• Untuk mengatasi hal tersebut sudah
tentu diperlukan perubahan
UUJN/UUJN-P sebagai dasar hukum
Notaris Indonesia sebagai Notaris
CYBER NOTARY dan peraturan
perundang-undangan lainnya yang
menunjang pelaksanaannya yang siap
menghadapi persaingan global
LAYANAN TRANSAKSI ELEKTRONIK
DARI AHU
• SEBENARNYA KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
TELAH MENEMPATKAN DIRI SEBAGAI INSTITUSI UNTUK
MENYIMPAN DAN MEMELIHARA DATA SECARA DIGITAL (SEBAGAI
PUSAT DATA SERVER) MENGENAI PENDIRIAN, PERUBAHAN,
PEMBUBARAN DARI BADAN USAHA (BERBADAN
HUKUM)/BADAN SOSIAL (BERBADAN HUKUM), SEPERTI
PERSEROAN TERBATAS, KOPERASI, YAYASAN, PERKUMPULAN
ATAU BADAN USAHA/BADAN SOSIAL LAINNYA YANG TERDIRI DARI
: PENDIRIAN, PERUBAHAN DAN PEMBUBARAN YANG HARUS
DICATATKAN.
• MESKIPUN DALAM HAL INI SIFATNYA TERSENTRALISASI
DAN TIDAK MEMBENTUK BLOK (BLOCK) TAPI BERUPA FILE
DATA DAN TIDAK MEMBENTUK RANTAI (CHAIN) DATA
YANG TERBUKA TAPI TETAP ADA PADA KEWENANGAN
KEMENTERIAN.
BAHWA DALAM PELAKSANAAN TUGAS JABATAN NOTARIS DALAM BIDANG-
BIDANG TERTENTU TELAH PULA MENGGUNAKAN TEKNOLOGI INFORMASI (ON
LINE) CONTOHNYA SEPERTI :
1. PERATURAN MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK
INDONESIA NOMOR 1 TAHUN 2016 TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN
MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA NOMOR
4 TAHUN 2014 TENTANG TATA CARA PENGAJUAN PERMOHONAN
PENGESAHAN BADAN HUKUM DAN PERSETUJUAN PERUBAHAN ANGGARAN
DASAR SERTA PENYAMPAIAN PEMBERITAHUAN PERUBAHAN ANGGARAN
DASAR DAN PERUBAHAN DATA PERSEROAN TERBATAS.
INDONESIA NOMOR 3 TAHUN 2016 TENTANG TATA CARA PENGAJUAN
PERMOHONAN PENGESAHAN BADAN HUKUM DAN PERSETUJUAN
PERUBAHAN ANGGARAN DASAR PERKUMPULAN).
INDONESIA NOMOR 17 TAHUN 2017 TENTANG TATA CARA PERMOHONAN
PERBAIKAN DATA BADAN HUKUM PERSEROAN TERBATAS, YAYASAN, DAN
PERKUMPULAN
4. DAN LAIN-LAIIN.
44
4. PERATURAN MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA NOMOR 9 TAHUN 2013 TENTANG
PEMBERLAKUAN PENDAFTARAN JAMINAN FIDUSIA SECARA
ELEKTRONIK
TATA CARA PELAPORAN WASIAT DAN PERMOHONAN
PENERBITAN SURAT KETERANGAN WASIAT SECARA
ELEKTRONIK
6. PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 24
TAHUN 2018 TENTANG PELAYANAN PERIZINAN BERUSAHA
TERINTEGRASI SECARA ELEKTRONIK
PENDAFTARAN PERSEKUTUAN KOMANDITER,
PERSEKUTUAN FIRMA, DAN PERSEKUTUAN PERDATA
45
• PENERAPAN CYBER NOTARY/E-NOTARY :
•E-FILLING.
•E-SIGNATURE.
•PROTOKOL NOTARIS.
•SABH/SABU.
•OSS/NIB.
CYBER NOTARY/E-NOTARY
 SEMOGA SEMUANYA
LEBIH HEBAT DAN LEBIH
BAIK SESUAI
PERKEMBANGAN DAN
KEBUTUHAN ZAMAN
UNTUK MEMBERIKAN
PELAYANAN TERBAIK
KEPADA MASYARAKAT
KONKLUSI
 BAHWA SAMPAI SAAT INI NOTARIS INDONESIA BELUM DAPAT
MEMBUAT AKTA SECARA CYBER NOTARY/DIGITAL NOTARY/E –
NOTARY/AKTA (NOTARIS) AUTENTIK ELEKTRONIK KARENA
UUJN/UUJN-P MASIH MENGGUNAKAN ASAS-ASAS TABELLIONIS
OFFICIUM FIDELITER EXERCEBO.
 JIKA NOTARIS INDONESIA INGIN MEMASUKI ERA SECARA CYBER
NOTARY/DIGITAL NOTARY/E – NOTARY/AKTA (NOTARIS) AUTENTIK
ELEKTRONIK MAKA UUJN-UUJN-P HARUS DIUBAH TERLEBIH
DAHULU ATAU BUAT UUJN “HYBRID” YAITU NOTARIS DAPAT
MEMBUAT TETAP MENGGUNAKAN ASAS-ASAS TABELLIONIS
OFFICIUM FIDELITER EXERCEBO ATAU CYBER NOTARY/DIGITAL
NOTARY/E – NOTARY/AKTA (NOTARIS) AUTENTIK ELEKTRONIK
(BERSIFAT ALTERNATIF)
 NOTARIS INDONESIA SAAT INI HANYA MENERIMA LAYANAN DARI
AHU/SABU SAJA DARI KEMENTRIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK
INDONESIA, BUKAN DALAM ARTI CYBER NOTARY/DIGITAL
NOTARY/E – NOTARY/AKTA (NOTARIS) AUTENTIK ELEKTRONIK.
SARAN
• IKANO UNPAD HARUS/WAJIB MENJADI
INISIATOR/PARTISIPASI AKTIF UNTUK
MENGKAJI DAN MEMPERSIAPKAN
RANCANGAN NASKAH AKADEMIK “NEW
UUJN” DENGAN “DUAL SYSTEM”  CYBER
NOTARIS DAN NONCYBER NOTARY (SESUAI
UUJN/UUJN-PYANG SEKARANG BERLAKU).
• KIRIMKAN HASIL KAJIAN/RANCANGAN/
NASKAH AKADEMIK “NEW UUJN”
TERSEBUT KE PEMERINTAH ATAU KE
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT (DPR)
SEBAGAI INISIATIF DPR.
51
APAKAH REKAN-REKAN NOTARIS
MEMBUTUHKAN BUKU-BUKU
TERSEBUT DI BAWAH INI ?
SILAHKAN HUBUNGI
NOMOR HP. 081225113000
(DENI SUDRAJAT/PENA SARANA
INFORMATIKA KENOTARIATAN)

CYBER NOTARY IKANO UNPAD 2024

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

CYBER NOTARY IKANO UNPAD 2024

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

HABIB ADJIE

TERMINOLOGI MANA YANG AKAN DIPERGUNAKAN ?

UUJN-P  CYBER NOTARIY.

+INFORMASI ELEKTRONIK DAN/ATAU

KETENTUAN MENGENAI INFORMASI KETENTUAN MENGENAI

FRASA  TIDAK BERLAKU DALAM HAL DIATUR LAIN

DALAM RANGCANGAN UNDANG-UNDANG HUKUM ACARA PERDATA :

Anda mungkin juga menyukai