TUGAS MANAJEMEN DAN SISTEM

MANUFAKTUR

“PROPOSAL KEGIATAN BAKTI FAKULTAS

TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS 2024”

Nama: Ferry Firmansyah

NIM: 2110912009

Dosen Pengampu: Hendri Yanda, ST, MSc, PhD

Departemen Teknik Mesin

2024
 BAB I

PENDAHULAN

A. Latar Belakang
Perguruan Tinggi merupakan lembaga ilmiah yang menghadirkan lingkungan
akademik dan intelektual yang lebih lanjut setelah pendidikan tingkat menengah, dan
memberikan pengajaran berdasarkan kebudayaan kebangsaan Indonesia dengan cara
ilmiah. Perguruan tinggi juga merupakan pendidikan lanjutan bagi mahasiswa setelah
menjalani proses pendidikan di sekolah menengah atas maupun kejuruan. Lingkungan
sosial, budaya, dan juga proses pembelajaran Perguruan Tinggi tentu saja berbeda
dengan lingkungan sekolah menengah atas maupun kejuruan. Masa transisi dari siswa
menjadi mahasiswa juga bukanlah suatu hal yang mudah untuk dilalui. Tuntutan yang
berbeda mulai dari segi pengetahuan dan juga pembelajaran menjadi tantangan
tersendiri bagi setiap mahasiswa baru. Tak hanya itu pada saat sekarang ini
mahasiswa juga diharapkan tidak hanya memiliki kemampuan akademik saja namun
juga memiliki kemampuan-kemampuan dasar seperti jiwa kepemimpinan,
berorganisasi dan juga mampu beskerjasama didalam sebuah tim.
Menyadari hal-hal tersebut, menghadapi kesulitan mereka dalam proses
beradaptasi, individualitas yang tinggi, dan perilaku-perilaku ketidakdewasaan
lainnya, maka suatu penempaan dalam orientasi sangat perlu dilakukan, yang
diwujudkan dalam Bakti Fakultas Teknik 2024. Menimbang dari persamaan visi dan
misi tersebut, maka dibentuklah sebuah kepanitiaan “Bakti Fakultas Teknik 2024”.
Sehingga dapat membantu mahasiswa baru agar dapat beradaptasi dengan lingkungan
kampus dan mempersiapkan mereka untuk menjalani pengalaman kuliah dengan lebih
sukses, terutama di lingkungan Fakultas Teknik.
B. Tujuan
Adapun kegiatan ini bertujuan untuk:
1. Memperkenalkan Fakultas Teknik UNAND dan departemen yang ada di Fakultas
Teknik kepada Mahasiswa Teknik 2024.
2. Memperkenalkan Mahasiswa Teknik 2024 dengan Unit Kegiatan Mahasiswa
(UKM) yang ada di Fakultas Teknik.
3. Orientasi antar sesama Mahasiswa Teknik 2024 dengan lingkungan teknik.
4. Mewujudkan Mahasiswa Teknik 2024 yang berkualitas dan mampu bekerjasama
secara inovatif.

C. Studi kelayakan
Berikut ini adalah beberapa aspek yang dapat dipertimbangkan dalam studi
kelayakan kegiatan lomba:
1. Analisis Biaya
- Menganalisis biaya yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan, termasuk biaya
penyediaan materi, transportasi, konsumsi, dan honorarium untuk pembicara atau
pengajar.
- Membandingkan biaya tersebut dengan dana yang tersedia, serta mengidentifikasi
sumber-sumber potensial untuk mendapatkan tambahan dana jika diperlukan.

2. Analisis Lokasi
- Meninjau lokasi yang akan digunakan untuk kegiatan bimbingan, memastikan
ketersediaan fasilitas yang sesuai seperti ruang kelas atau aula, serta aksesibilitasnya
bagi mahasiswa baru.
- Melakukan perbandingan antara lokasi yang tersedia dengan alternatif lain yang
mungkin, mempertimbangkan faktor-faktor seperti kapasitas, kenyamanan, dan
fasilitas pendukung lainnya.

3. Analisis Manfaat
- Mengidentifikasi manfaat yang akan diperoleh baik secara langsung maupun tidak
langsung dari kegiatan bimbingan, seperti peningkatan adaptasi mahasiswa baru,
peningkatan kualitas pendidikan, dan peningkatan citra fakultas.
- Menilai dampak jangka panjang dari kegiatan ini terhadap mahasiswa, fakultas, dan
institusi secara keseluruhan.
 4. Analisis Sumber Daya Manusia
- Menilai ketersediaan tenaga pengajar atau pembicara yang berkualifikasi untuk
menyampaikan materi dalam kegiatan bimbingan.
- Memastikan bahwa jumlah dan kualitas tenaga pengajar mencukupi untuk mencapai
tujuan kegiatan dengan efektif.

5. Analisis Risiko
- Mengidentifikasi potensi risiko yang mungkin timbul selama pelaksanaan kegiatan,
seperti gangguan teknis, perubahan jadwal, atau minimnya partisipasi mahasiswa.
- Mengembangkan strategi untuk mengurangi risiko-risiko tersebut, serta
merencanakan tindakan-tindakan yang akan diambil jika risiko-risiko tersebut terjadi.

D. Analisis SWOT
a. Strengths (Kekuatan)
1. Keterlibatan tenaga pengajar dan staf administratif yang berkualifikasi dan
berpengalaman dalam mendukung mahasiswa baru.
2. Ketersediaan fasilitas dan sarana pendukung yang memadai, seperti ruang kelas,
perpustakaan, dan laboratorium.
3. Jaringan alumni yang kuat yang dapat memberikan dukungan dan sumber daya
tambahan untuk kegiatan bimbingan.
4. Kemitraan dengan industri lokal yang dapat menyediakan kesempatan magang dan
kerja bagi mahasiswa baru.

b. Weaknesses (Kelemahan)
1. Keterbatasan anggaran yang mungkin mempengaruhi kemampuan untuk
menyediakan materi bimbingan yang komprehensif.
2. Kurangnya dukungan dari sebagian mahasiswa atau staf fakultas dalam
pelaksanaan kegiatan bimbingan.
3. Tidak adanya evaluasi yang sistematis terhadap efektivitas kegiatan bimbingan
dalam mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.
4. Tidak adanya fasilitas atau infrastruktur yang memadai untuk mendukung kegiatan
bimbingan di lokasi yang telah ditentukan.
c. Opportunities (Peluang)
1. Adanya minat yang tinggi dari mahasiswa baru untuk mengikuti kegiatan
bimbingan guna memperoleh informasi dan dukungan dalam menghadapi tantangan
awal di lingkungan kampus.
2. Potensi untuk menjalin kerja sama dengan lembaga non-pemerintah atau
perusahaan swasta untuk mendukung kegiatan bimbingan dan memperluas jangkauan
program.
3. Peluang untuk mengintegrasikan teknologi informasi dan komunikasi dalam
penyelenggaraan kegiatan bimbingan untuk meningkatkan aksesibilitas dan
efektivitas.
4. Kesempatan untuk memperluas cakupan kegiatan bimbingan dengan mengadakan
sesi-sesi tambahan atau menyediakan materi online bagi mahasiswa baru yang tidak
dapat menghadiri secara langsung.

d. Threats (Ancaman)
1. Persaingan dengan kegiatan atau program lain di lingkungan kampus yang juga
menargetkan mahasiswa baru, yang dapat mempengaruhi partisipasi dan minat
mereka terhadap kegiatan bimbingan.
2. Potensi perubahan kebijakan atau regulasi yang dapat mempengaruhi alokasi dana
atau sumber daya untuk kegiatan bimbingan.
3. Risiko gangguan teknis atau kegagalan sistem yang dapat menghambat pelaksanaan
kegiatan bimbingan secara online atau offline.
4. Ancaman perubahan tren atau kebutuhan mahasiswa baru yang tidak terduga, yang
dapat memerlukan penyesuaian dalam penyelenggaraan kegiatan bimbingan.
 E. Diagram fishbone

Man Method Materials

Kurangnya pengetahuan Kurangnnya penyampaian

mahasiswa tentang informasi kepada mahasiswa Ketersediaan materi
fakultas baru bimbingan yang
tidak memadai untuk
kebutuhan maba
Tidak pahamnya Ketidakcocokan metode
mahasiswa prosedur belajar yang digunakan
akademik dengan gaya belajar maba Suksesnya
kegiatan
bakti ft
unand 2024
Kuragngnya koordinasi antara Tidak adanya Keterbatasan ruang dan
departemen dengan mahasiswa evaluasi terstruktur fasilitas
terlibat terhadap efektifitas
kegiatan
Ketidakjelasan Kurangnya dukungan
penentuan tanggung dari dosen dan staff
jawab dan peran

`
Management Measurement Environment

F. Rangkuman Brainstorming Fishbone

Berikut adalah rangkuman brainstorming fishbone (ishikawa) untuk kegiatan bakti ft
unand 2024:
a. Manusia (People)
- Kurangnya pengetahuan mahasiswa baru tentang sumber daya dan layanan yang
tersedia di fakultas.
- Ketidakpahaman mahasiswa baru tentang prosedur akademik dan administrasi.

b. Metode (Methods)
- Kurangnya penggunaan teknologi dalam penyampaian informasi kepada
mahasiswa baru.
- Ketidakcocokan antara metode pembelajaran yang digunakan dengan gaya belajar
mahasiswa baru.

c. Bahan (Materials)
 - Ketersediaan materi bimbingan yang tidak memadai untuk memenuhi kebutuhan
mahasiswa baru.

d. Lingkungan (Environment)
- Keterbatasan ruang dan fasilitas untuk kegiatan bimbingan.
- Kurangnya dukungan dari lingkungan sekitar, termasuk dosen dan staff
administrasi.

e. Pengukuran (Measurements)
- Tidak adanya evaluasi terstruktur terhadap efektivitas kegiatan bimbingan yang
dilakukan.

f. Pengelolaan (Management)
- Kurangnya koordinasi antara departemen yang terlibat dalam kegiatan bimbingan
mahasiswa baru.
- Ketidakjelasan dalam penentuan tanggung jawab dan peran dalam pelaksanaan
kegiatan bimbingan.
 BAB II
TEORI DASAR

A. Mekanisme dan Rancangan

1. TEMA KEGIATAN

Tema dari kegiatan Bakti Fakultas Teknik 2024 ini adalah “Akselerasi Generasi
Emas dengan Karakter Berintegritas melalui Kolaborasi
Inovatif Berkelanjutan.”.

2. PESERTA

Kegiatan ini akan diikuti oleh seluruh mahasiswa baru Fakultas Teknik Universitas
Andalas Tahun 2024.

3. KEGIATAN ACARA

Kegiatan Bakti Fakultas Teknik 2024 terdiri atas rangkaian acara dalam proses
pengkaderan mahasiswa baru, agenda yang akan dilakukan terdiri atas:

1. Pembukaan Bakti Fakultas Teknik 2024

Tanggal Pelaksanaan : 25 Agustus 2024

Tujuan : a. Sebagai tanda dimulainya kegiatan Bakti

Fakultas Teknik 2024
b. Agar mahasiswa baru mengetahui mengenai
departemen masing-masing seperti pengenalan
laboratorium, ruang kuliah, pusat aktivitas
mahasiswa serta pengenalan HIMA
perdepartemen.

Tempat : Fakultas Teknik UNAND

2. Pengenalan Unit Kegiatan Mahasiswa di Fakultas Teknik UNANDdan

Penampilan Bakat

Tanggal Pelaksanaan : 26 Agustus 2024

Tujuan : a. Agar mahasiswa baru mengetahui dan

mengenal Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
 yang ada di Fakultas Teknik
b. Melatih kemampuan mahasiswa baru dalam
hal kepemimpinan, menampilkan bakat dan
Prestasi serta meningkatkan kekompakan
dalam bekerja tim.

Tempat : Fakultas Teknik UNAND

3. Pengenalan Fakultas Teknik UNAND dan Penutupan Bakti Fakultas

Teknik 2024

Tanggal Pelaksanaan : 2 September 2024

Tujuan : a. Memperkenalkan Fakultas Teknik UNAND

kepada mahasiswa baru Fakultas Teknik 2024
b. Memperkenalkan program beasiswa dan
kegiatan kemahasiswaan di fakultas kepada
mahasiswa baru Teknik 2024
c. Sebagai tanda berakhirnya acara kegiatan
Bakti Fakultas Teknik 2024.

Tempat : Auditorium UNAND

B. Sumber Daya yang Dibutuhkan

Berikut adalah beberapa sumber daya yang dibutuhkan untuk melaksanakan
kegiatan bakti ft unand 2024:

1. Tenaga Pengajar dan Pendukung

- Dosen dan tenaga kependidikan yang dapat memberikan bimbingan dan
dukungan kepada mahasiswa baru.

2. Ruangan dan Fasilitas

- Ruang kelas atau aula untuk sesi bimbingan.
- Fasilitas teknologi seperti proyektor, layar, dan komputer untuk presentasi dan
demonstrasi.

3. Materi dan Sumber Belajar

 - Materi bimbingan yang disesuaikan dengan kebutuhan mahasiswa baru, seperti
panduan akademik, tutorial, dan sumber belajar lainnya.

4. Teknologi Informasi dan Komunikasi

- Akses ke platform pembelajaran online, email, dan website fakultas untuk
menyampaikan informasi dan materi bimbingan.

5. Tenaga Ahli dan Konsultan

- Bisa berupa narasumber atau konsultan dalam bidang tertentu yang dapat
memberikan wawasan dan pandangan tambahan kepada mahasiswa baru.

6. Bahan Promosi dan Komunikasi

- Bahan-bahan promosi seperti poster, brosur, dan undangan untuk
mempromosikan kegiatan bimbingan kepada mahasiswa baru.

7. Waktu dan Tenaga Kerja

- Waktu dan tenaga kerja dari staf administrasi fakultas untuk mengorganisir dan
melaksanakan kegiatan bimbingan.

8. Evaluasi dan Umpan Balik

- Sistem evaluasi dan mekanisme untuk mengumpulkan umpan balik dari
mahasiswa baru untuk meningkatkan kualitas kegiatan bimbingan di masa
mendatang.

C. Biaya
No Item Jumlah Satuan Harga (Rp) Total (Rp)

ACARA

1 Back Drop 4x3 1 buah 360.000 360.000

2 Baterai Mikrofon 30 buah 3.000 90.000

3 Gitar 1 buah

4 Hadiah Games 6 buah 50.000 300.000

5 Kajon 1 buah

6 Mikrofon 10 buah

7 Sound System 2 buah

Jumlah 750.000

PERLENGKAPAN DAN KONSUMSI

1 Gunting 2 buah 10.000 20.000

2 Konsumsi Dekan dan Jajaran 5 kotak 15.000 75.000

3 Konsumsi Gubernur BEM KM FT 1 bungkus 15.000 15.000

4 Konsumsi Ketua DPM KM FT 1 bungkus 15.000 15.000

5 Konsumsi Ketua Himpunan 5 bungkus 15.000 75.000

6 Konsumsi Ketua/Dirut UKMF 5 bungkus 15.000 75.000

7 Konsumsi MC 4 kotak 15.000 60.000

8 Konsumsi Panitia (Hari Kedua) 140 kotak 15.000 2.100.000

9 Konsumsi Panitia (Hari Ketiga) 140 kotak 15.000 2.100.000

10 Konsumsi Panitia (Hari Pertama) 140 kotak 15.000 2.100.000

11 Konsumsi Pemateri 3 kotak 15.000 45.000

12 Konsumsi Pembaca Doa 1 kotak 15.000 15.000

13 Konsumsi Pembaca Quran 1 kotak 15.000 15.000

14 Konsumsi Peserta (Hari Kedua) 740 kotak 10.000 7.400.000

15 Konsumsi Peserta (Hari Ketiga) 740 kotak 10.000 7.400.000

16 Konsumsi Peserta (Hari Pertama) 740 kotak 10.000 7.400.000

17 Plakat 3 buah 150.000 450.000

19 Selotip 2 gulung 10.000 20.000

20 Snack Panitia (Hari Kedua) 140 kotak 5.000 700.000

21 Snack Panitia (Hari Ketiga) 140 kotak 5.000 700.000

22 Snack Panitia (Hari Pertama) 140 kotak 5.000 700.000

23 Snack Pengisi Acara 5 kotak 5.000 25.000

24 Snack Peserta (Hari Kedua) 740 kotak 5.000 3.700.000

25 Snack Peserta (Hari Ketiga) 740 kotak 5.000 3.700.000

26 Snack Peserta (Hari Pertama) 740 kotak 5.000 3.700.000

27 Snack Tamu Undangan 21 kotak 5.000 105.000

28 Spanduk 3x1 meter 1 buah 90.000 90.000

29 Tali Rafia 2 gulung 14.000 28.000

30 Terminal Tembaga 6 buah

31 Trash Bag 1 pack 30.000 30.000

Jumlah 42.858.000

PUBLIKASI, DOKUMENTASI DAN HUMAS

1 Amplop Panjang 1 kotak 30.000 30.000

2 Amplop Airmal 3 pak 25.000 75.000

3 Buku Tamu 1 buah 25.000 25.000

4 Drone 2 buah 500.000 1.000.000

5 HVS 2 rim 50.000 100.000

6 Kabel Adaptor 1 buah

7 Kabel HDMI 4 buah

8 Kamera Dokumentasi 5 buah

9 Kamera Sony 2 buah

10 Kertas Cetak Sertifikat 880 lembar 5.000 4.400.000

12 Kokarde Peserta 740 buah 5.000 3.700.000

12 Lanyard 140 Buah 30.000 4.200.000

13 Laptop 3 buah

14 Mixer 1 buah

16 Paket Data 10 orang 40.000 400.000

17 Pulpen 2 kotak 25.000 50.000

18 Stempel Logo Bakti 3 buah 75.000 225.000

19 Stop Kontak 4 buah

20 Tinta Printer 5 kotak 80.000 400.000

21 Tinta Stempel 1 buah 10.000 10.000

22 Tripod 3 buah

23 Video Switcher 1 buah

Jumlah 14.615.000

KESEHATAN

1 Air Galon 3 galon 6.000 18.000

2 Aqua Gelas 12 dus 35.000 420.000

3 Fresh Care 5 buah 15.000 75.000

4 Gelas Plastik 2 pak 25.000 50.000

5 Gula 3 kg 15.000 45.000

6 Inhaler 5 buah 20.000 100.000

7 Kotak P3K 5 kotak 36.000 180.000

8 Minyak Kayu Putih 5 buah 15.000 75.000

9 Obat Demam 2 strip 30.000 60.000

10 Obat Sakit Kepala 2 strip 7.000 14.000

11 Obat Sakit Mag 2 strip 10.000 20.000

12 Pita Merah 2 gulung 20.000 40.000

13 Roti 150 buah 1.000 150.000

14 Sendok 2 buah

15 Tandu 1 Buah

16 Teh Celup 2 kotak 15.000 30.000

17 Teko Listrik 1 buah

18 Tenda Tim Medis 2 buah

19 Termos 2 buah

20 Tikar 1 buah

Jumlah 1.277.000

TOTAL 59.500.000

Biaya Tak Terduga* 5.950.000

Jumlah Total 65.450.000

*) Biaya Tak Terduga 10% dari Biaya Total

D. Jadwal Kegiatan
Waktu Kegiatan

Jumat, 25 Agustus 2024

07.00-07.30 WIB Persiapan panitia dan registrasi peserta

07.30-07.45 WIB Sambutan dan pembukaan Bakti FT Tahun 2023 oleh dekan
Fakultas Teknik dihadiri oleh pimpinan fakultas, pimpinan
departemen, koordinator kemahasiswaan, ketua lembaga
kemahasiswaan, dan HIMA

07.45-09.00 WIB Pengenalan, penyelenggaraan dan pengelolaan

departemen/program studi

09.00-10.00 WIB Pengenalan laboratorium,ruang baca,ruang kuliah,pusat aktivitas

 mahasiswa

10.00-10.15 WIB Istirahat/snack

10.15-10.45 WIB Pengenalan laboratorium,ruang baca,ruang kuliah,pusat aktivitas

mahasiswa (lanjutan)

10.45-11.30 WIB Pengenalan HIMA dan pemilihan komting

11.30-14.00 WIB Shalat Jumat dan makan siang

14.00-15.30 WIB Penampilan bakat dan mentoring

15.30-16.00 WIB Penutupan

Sabtu, 26 Agustus 2024

07.00-07.30 WIB Persiapan panitia dan registrasi peserta

07.30-09.30 WIB Koreografi (format Bakti)

09.30-09.40 WIB Istirahat/snack

09.40-11.00 WIB Acara keakraban, permainan games

11.00-12.00 WIB Penampilan bakat dan mentoring

12.00-13.30 WIB Ishoma

13.30-15.30 WIB Pengenalan BEM, DLM, UKF (Foristek, Paitua, UKOS,EBC, dan
ERDC)

15.30-16.00 WIB Penutupan

Sabtu, 2 September 2024

07.00-08.00 WIB Persiapan panitia dan registrasi peserta

08.00-08.10 WIB Penampilan video profil FT dan kegiatan mahasiswa / video

aktivitas lomba nasional > koordinasi dengan BEM

08.10-08.15 WIB Pimpinan fakultas, pimpinan departemen, koordinator

kemahasiswaan, gubernur BEM, ketua UKF dan ketua HIMA
memasuki ruangan acara
08.15-08.20 WIB Menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya

08.20-08.25 WIB Mengheningkan cipta dipimpin oleh dekan

08.25-08.30 WIB Pembacaan ayat suci Al-Quran

08.30-08.35 WIB Pembacaan doa

08.35-08.45 WIB Laporan Ketua Bakti FT UNAND

08.45-09.00 WIB Sambutan dan pengenalan pimpinan fakultas, pimpinan

departemen, koordinator kemahasiswaan dan ketua lembaga
kemahasiswaan oleh Dekan FT-UNAND

09.00-10.00 WIB Motivasi dari alumni dan tanya jawab

10.00-10.05 WIB Pengumumuman mahasiswa berprestasi tahun 2024 (semua lomba

2023) > isi google form >simbolis

10.05-10.30 WIB Penjelasan tentang peraturan akademik dan kemahasiswaan prodi

sarjana oleh Wakil Dekan I dan tanya jawab

10.30-10.55 WIB Penjelasan tentang UKT dan fasilitas kampus oleh Wakil Dekan II
dan tanya jawab

10.55-12.15 WIB Sosialisasi pencegahan dan penanganan kekerasan seksual dan

tanya jawab

12.05-12.15 WIB Pelantikan mahasiswa baru Fakultas TeknikUNANDangkatan 2024

oleh lembaga kemahasiswaan oleh GubernurBEMKM-FT UNAND

12.15-12.30 WIB Penutupan acara BaktiFakultas Teknik 2024 dan foto Bersama

12.30WIB Makan siang bersama – ishoma

E. Indikator Keberhasilan
Berikut adalah beberapa indikator keberhasilan yang dapat digunakan untuk
mengevaluasi kegiatan bakti ft unand 2024:

1. Partisipasi Mahasiswa Baru

 - Persentase mahasiswa baru yang aktif mengikuti sesi bimbingan dan aktivitas
terkait lainnya.

2. Pemahaman Materi
- Tingkat pemahaman mahasiswa baru terhadap materi bimbingan yang
disampaikan, dapat diukur melalui tes, kuis, atau evaluasi lainnya.

3. Peningkatan Keterampilan:
- Peningkatan keterampilan akademik, seperti kemampuan studi mandiri,
pengelolaan waktu, dan kemampuan pemecahan masalah.

4. Satisfaction Surveys
- Hasil dari survei kepuasan yang menilai sejauh mana mahasiswa baru merasa
puas dengan kegiatan bimbingan dan apakah kebutuhan mereka terpenuhi.

5. Rendahnya Tingkat Dropout

- Pengurangan jumlah mahasiswa baru yang memutuskan untuk keluar dari
program studi teknik dalam periode waktu tertentu setelah mengikuti kegiatan
bimbingan.

6. Prestasi Akademik
- Peningkatan dalam hasil akademik mahasiswa baru, seperti nilai rata-rata,
persentase kelulusan, dan prestasi lainnya.

7. Keterlibatan dalam Kegiatan Ekstrakurikuler

- Persentase mahasiswa baru yang terlibat dalam kegiatan ekstrakurikuler yang
ditawarkan oleh fakultas teknik setelah mengikuti kegiatan bimbingan.

8. Feedback dari Dosen dan Staf

- Tanggapan positif dari dosen dan staf fakultas tentang peningkatan dalam
kesiapan dan keterlibatan mahasiswa baru setelah mengikuti kegiatan bimbingan.

F. Person in Charge
Berikut adalah beberapa peran atau orang yang terlibat dalam kegiatan bimbingan
aktivitas bagi mahasiswa baru di fakultas teknik:

1. Koordinator Kegiatan Bimbingan

- Bertanggung jawab atas perencanaan, pengorganisasian, dan pelaksanaan
keseluruhan kegiatan bimbingan untuk mahasiswa baru.

2. Dosen Pembimbing
- Memberikan bimbingan akademik dan nasihat kepada mahasiswa baru terkait
kurikulum, pemilihan mata kuliah, dan perkembangan akademik mereka.

3. Staf Administrasi
- Mendukung logistik dan administrasi terkait kegiatan bimbingan, seperti
pengaturan ruang, pengiriman undangan, dan manajemen dokumentasi.

4. Narasumber Tamu atau Ahli

- Menjadi narasumber tamu atau ahli dalam sesi bimbingan untuk memberikan
wawasan tambahan atau pandangan ahli dalam bidang tertentu kepada mahasiswa
baru.

5. Mahasiswa Mentor
- Mahasiswa senior yang bertindak sebagai mentor atau tutor bagi mahasiswa
baru, memberikan dukungan sosial, akademik, dan praktis dalam menyesuaikan
diri dengan lingkungan fakultas.

6. Tim Evaluasi
- Bertanggung jawab untuk mengevaluasi efektivitas kegiatan bimbingan,
mengumpulkan umpan balik dari peserta, dan membuat rekomendasi perbaikan
untuk kegiatan di masa mendatang.

7. Kepala Program Studi

- Memantau dan memberikan dukungan strategis untuk kegiatan bimbingan
dalam rangka memastikan konsistensi dengan tujuan dan visi program studi
teknik.
8. Ketua Fakultas atau Dekan
- Memberikan dukungan dan arahan atas kegiatan bimbingan, serta memastikan
bahwa kegiatan tersebut sejalan dengan visi dan misi fakultas teknik.