 Resume adalah suatu ringkasan yang

terstruktur dan tertulis dari nama, alamat,

pendidikan, latar belakang, serta kualifikasi
seseorang tentang suatu pekerjaan (Bovee
dan Thill, 2002:644)
 Resume sering disebut daftar riwayat hidup
atau curriculum vitae (CV).
 Resume merupakan bentuk promosi yang
dibuat oleh pencari kerja dalam upaya
menjual potensi diri pada saat memasuki
dunia kerja
1. Pencarian informasi
Langkah awal membuat resume adalah pencarian
berbagai informasi penting yang relevan
dengan jenis pekerjaan yang diinginkan.
Informasi dapat diperoleh dengan melakukan
a. Analisis Diri (Self Analysis)
Seseorang perlu mengenali kemampuan,
kekurangan atau kelebihan diri sendiri, agar
dapat menilai apakah sifat-sifat yang dimiliki
sesuai dengan pekerjaan yang diinginkan.
Misalnya, agresif, introvet, ekstrovet, supel dan
ramah, mampu berbicara di depan umum.
 b. Analisis Karier (Career Analysis)
 Setelah mengetahui potensi diri, seseorang
perlu melakukan analisis yang berkaitan
dengan karier di masa yang akan datang.
 Contoh: 1. Apakah prestasi akademis menjadi
syarat dalam penjenjangan karier?
 2. Apakah pengalaman kerja menjadi syarat
dalam penjenjangan karier?
 c. Analisis Pekerjaan (Job Analisis)
 Setiap orang harus memiliki wawasan atau
gambaran mengenai pekerjaan-pekerjaan di
berbagai bidang. Setiap jenis pekerjaan memiliki
aktivitas dan lingkungan yang berbeda. Contoh:
aktivitas dan lingkungan pekerjaan sekretaris
tentu berbeda dengan dosen, dokter, akuntan dll.
 Pengetahuan mengenai gambaran pekerjaan dan
lingkungan kerja dapat membantu seseorang
untuk lebih siap menghadapi pekerjaan.
 Dalam merencanakan resume, perlu
dipastikan terlebih dahulu posisi atau
pekerjaan yang diminati .
 Setelah itu, perlu diperhatikan syarat-syarat
pekerjaan, karakteristik pribadi yang
diperlukan, dan data-data lain yang perlu
ditambahkan dalam resume.
 Perlu juga dipertimbangkan untuk
melampirkan rekomendasi atau referensi dari
pihak lain tentang kemampuan, pengalaman,
atau prestasi yang pernah diraih.
 Secara umum, resume mencakup informasi
pribadi (misalnya nama, tempat, alamat, dan
tanggal lahir), tujuan kerja, kualifikasi
pribadi, dan referensi.
 Resume diorganisasikan sedemikan rupa agar
mencolok dan menarik perhatian pemberi
kerja.
 Resume dapat dibuat dalam satu halaman,
tetapi untuk melamar posisi yang lebih tinggi
resume biasanya dibuat lebih panjang.
 Berdasarkan cara pengorganisasiannya, resume
dibedakan menjadi 3 bentuk yaitu:
 1. Resume Kronologis
 Resume kronologis merupakan jenis resume yang
paling tradisional dan disukai oleh pemberi kerja.
 Bagian pengalaman kerja biasanya mendominasi
resume dan ditempatkan dibagian paling mencolok,
misalnya dibawah nama, tempat dan tanggal lahir,
alamat dan tujuan.
 Pendekatan ini sangat cocok apb sejarah pekerjaan
pelamar cukup kuat dan pekerjaan yang akan dilamar
sesuai dengan jalur karier yang dimiliki.
 2. Resume Fungsional
 Resume fungsional memfokuskan perhatian pada
kompetensi individual, yaitu seputar keterampilan dan
keberhasilan.
 Pengalaman akademis ditempatkan di bagian yang kurang
penting.
 Keunggulan pendekatan ini adalah:
 A. Pembaca langsung mengetahui kontribusi yang bisa
diberikan pelamar
 B. Pelamar menekankan pengalaman kerja lebih awal
 C. Tidak menekankan kemajuan karier atau masa
menganggur yang lama
 Pendekatan ini sering digunakan oleh pelamar yang baru
lulus, sehingga sering dicurigai oleh pemberi kerja sebagai
cara untuk menyembunyikan sesuatu.
 3. Resume Kombinasi
 Resume kombinasi memasukkan sifat-sifat
terbaik format kronologis dan fungsional.
 Cara ini tidak lazim karena mempunyai 2
kelemahan:
 A. Resume menjadi lebih panjang
 B. Adanya kemungkinan terjadinya
pengulangan akibat dicantumkannya daftar
keterampilan dan keberhasilan dalam bagian
fungsional dan dalam uraian pekerjaan
kronologis
 Resume yang sempurna adalah yang mampu
menanggapi kebutuhan dan pilihan pembaca
serta menghindari beberapa kesalahan
umum.
 Kesalahan umum yang sering dikeluhkan oleh
petugas rekruitmen adalah sbb(Bovee dan
Thill, 2002:660):
 1. Terlalu panjang 5. Terlalu rapi
 2. Terlalu pendek
 3. Sulit dibaca
 4. Terlalu banyak kata
 1. Kerapian /neatness
 Resume dibuat diatas kertas bersih dan berkualitas
baik, tidak ada coretan-coretan, dan bentuk huruf
yang dipilih standart.
 2. Kesederhanaan/simplicity
 Bahasa yang digunakan hendaknya sederhana, jelas,
dan ringkas.
 3. Keakuratan/ Accuracy
 Informasi yang disajikan haruslah akurat dan dapat
dibuktikan kebenarannya
 4. Kejujuran/Honesty
 Informasi yang disajikan tidak mengada-ada.
Misalnya kejujuran mencantumkan usia, status
pernikahan, dan pendidikan
 Surat lamaran kerja adalah surat yang digunakan
untuk melamar kerja dan menjadi pengantar agar
pembaca tertarik untuk membaca resume.
 Pengiriman surat lamaran kerja dapat berupa:
 1. Solicited Application Letter
 Adalah surat lamaran yang dibuat berdasarkan
informasi lowongan pekerjaan yang
disebarluaskan melalui media.
 Pada iklan lowongan kerja pada umumnya
tercantum dengan jelas hal-hal berikut:
 -Pihak yang membutuhkan tenaga kerja
 -Pekerjaan dan jabatan yang tersedia
 -Kualifikasi pelamar
 2. Unsolicited Application Letter
 Adalah surat lamaran yang dibuat atas
inisiatif pelamar atau tanpa adanya informasi
lowongan pekerjaan.
 Surat lamaran kerja, baik solicited maupun
unsolicited dapat disusun dengan pendekatan
AIDA (Attention, Interest, Desire, and Action)
dan pada umumnya terdiri atas 3 bagian yaitu
pembuka, isi, dan penutup
 1. Paragraf Pembuka
 Surat lamaran kerja harus dibuat sebaik
mungkin agar menarik perhatian (attention).
 Surat lamaran kerja harus mencantumkan
hal-hal berikut:
 A. Rangkuman
 Di bagian awal surat lamaran, paparkan
kualifikasi yang dimiliki, yang relevan dengan
jabatan yang diinginkan dan jelaskan bahwa
kualifikasi tersebut akan menguntungkan/
memberikan manfaat bagi perusahaan.
 B. Sumber Informasi
 Khusus untuk solicited application letter,
sebutkan nama seseorang yang sudah dikenal
oleh pembaca(yang menawarkan kerja) sebagai
orang yang menyarankan pelamar untuk
melamar pekerjaan atau sebutkan dari mana
diperoleh informasi tentang adanya lowongan
pekerjaan di perusahaan tersebut.
 Sumber informasi tersebut antara lain surat
kabar, majalah, dan radio(sebutkan nama surat
kabar/ majalah dan tanggal penerbitan, atau
nama radio dan tanggal pengumuman)
 C. Cuplikan Berita
 Cuplikan pengumuman atau iklan lowongan
pekerjaan yang dikeluarkan oleh perusahaan
yang bersangkutan dapat disertakan dalam
surat lamaran kerja.
 2.Paragraf Isi
 Paragraf isi atau pertengahan tidak boleh terlalu
panjang, maksimal 3 paragraf.
 Paragraf ini berisi penjelasan yang sangat
diminati (interest) atau sangat diharapkan
(desire) oleh pembaca, dan jangan mengulang
hal yang sudah dijelaskan dalam resume.
 Dalam paragraf pertengahan perlu dicantumkan
kualifikasi pelamar, yaitu pendidikan,
pengalaman, sikap, minat, aktivitas, dan kualitas
dari sudut pandang pembaca.
 3. Paragraf Penutup
 Paragraf terakhir dari surat lamaran kerja
umumnya berisi suatu harapan tindakan
(action). Pelamar dengan jelas menyatakan
keinginan untuk melakukan wawancara
sesuai dengan waktu yang telah disediakan
oleh organisasi.
 Yth. Direktur PT Rafting Indonesia
 Jalan Rembulan 24
 Denpasar