Perencanaan Dan Pengendalian
Perencanaan Dan Pengendalian
PENGENDALIAN
Oleh:
Hesty Kumalasari (150422602047)
Pangestia Ayu S. (150422601883)
Wahyu Dwi Aristia (150422600446)
Anggaran, Perencanaan & Pengendalian
Anggaran adalah
komponen kunci
dari perencanaan, Rencana strategis
mengidentifikasi
yaitu rencana
strategi-strategi Pengendalian adalah
keuangan untuk untuk aktivitas dan melihat ke belakang,
masa depan yang operasi di masa menentukan apa
mengidentifikasi depan, setidaknya yang sebenarnya
tujuan dan lima tahun ke depan. telah terjadi dan
tindakan yang Strategi umum membandingkannya
diperlukan untuk diterjemahkan dalam dengan hasil yang
mencapainya. tujuan jangka direncanakan
panjang dan jangka sebelumnya.
pendek yang Perbandingan ini
membentuk dasar dapat digunakan
Manfaat Anggaran
Sales Budget
Operational Budget
•Operational Budget mendeskripsikan Sales Budget adalah proyeksi yang disetujui komite anggaran
aktivitas yang menghasilkan pendapatan yang menjelaskan penjualan yang diharapkan dalam satuan unit
bagi suatu perusahaan seperti penjualan, dan uang.
produksi dan persediaan barang jadi. Tahap-tahap pembuatan sales budget:
•Hasil akhir anggaran operasional adalah 1. Mengembangkan prediksi penjualan dengan
proforma atau perkiraan laporan laba rugi. pendekatan bottom-up approach dan mempertimbangkan
faktor-faktor lain seperti iklim ekonomi secara umum,
persaingan, iklan, kebijakan penetapan harga, dll.
2. Pertimbangan dari komite anggaran terhadap sales
budget yang dibuat
Contoh Anggaran Penjualan (Sales Budget)
Laporan 1
Texas Inc.
Anggaran Penjualan
Untuk Tahun berakhir 31 Desember 2008
KUARTAL
1 2 3 4 Tahun
Unit 1.000 1.200 1.500 2.000 5.700
Harga jual per unit X $ 10 X $ 10 X $ 10 X $ 10 X $ 10
Anggaran penjualan $ 10.000 $ 12.000 $ 15.000 $ 20.000 $ 57.000
Anggaran Produksi ( Production Budget) Anggaran produksi menjelaskan banyaknya unit
yang harus diproduksi untuk memenuhi
kebutuhan penjualan dan kebutuhan persediaan
Unit yang akan = Perkiraan + Unit dalam - Unit dalam
diproduksi penjualan unit persediaan akhir persediaan awal
akhir.
Laporan 2
Contoh: Texas Inc. menjual kaus di tahun 2008 dengan
Texas Inc.
anggaran penjualan seperti contoh sebelumnya. Kebijakan Anggaran Produksi
perusahaan mensyaratkan 20 persen penjualan kuartal untuk Tahun Berakhir 31 Desember 2008
berikutnya harus tersedia di persediaan akhir, dan
persediaan awal kaus tersebut untuk kuartal pertama tahun Kuartal
berjalan adalah 180. Anggaplah penjualan kuartal pertama 1 2 3 4 Tahun
tahun 2009 diperkirakan 1.000 unit. Penjualan (Laporan 1) 1.000 1.200 1.500 2.000 5.700
Uraian: Persediaan akhir yang diinginkan 240 300 400 200 200
Penjualan pada kuartal pertama adalah 1.000 kaus , Jumlah kebutuhan 1.240 1.500 1.900 2.200 5.900
persediaan awal adalah 180 kaus, dan persediaan akhir Dikurangi: persediaan awal (180) (240) (300) (400) (180)
pada kuartal pertama adalah 240 kaus (1.200 x 20%). Unit yang diproduksi 1.060 1.260 1.600 1.800 5.720
Anggaran Pembelian Bahan Baku Langsung Anggaran pembelian bahan baku langsung menyatakan
(Direct Material Purchase Budget) jumlah dan biaya bahan baku yang dibeli tiap periode;
jumlahnya bergantung pada perkiraan penggunaan bahan
baku dalam produksi dan persediaan bahan baku yang
dibutuhkan perusahaan.
Contoh: Anggaplah kaus berlogo Texas Inc. membutuhkan dua jenis bahan baku: kaus polos seharga
$3 dan tinta untuk cetakan seharga $ 0.20 per ons. Dalam satuan unit, pabrik membutuhkan satu
kaus dan lima ons tinta untuk tiap kaus berlogo yang diproduksi.
Kebijakan : perusahaan memiliki 10 persen dari kebutuhan produksi bulan berikutnya dalam
persediaan akhir mereka. Asumsikan pabrik memilki 58 kaus polos dan 390 ons tinta pada 1 Januari.
Asumsikan persediaan akhir kuartal keempat tahun 2008 adalah 106 kaus polos dan 530 ons tinta.
Laporan 3
Kuartal
Texas Inc.
Anggaran Pembelian Bahan Baku Langsung TINTA 1 2 3 4 Tahun
untuk Tahun Berakhir 31 Desember 2008 Unit yang diproduksi (Laporan 2) 1.060 1.260 1.600 1.800 5.720
Bahan baku langsung per unit 5 5 5 5 5
Kuartal Kebutuhan produksi 5.300 6.300 8.000 9.000 28.600
KAUS POLOS: 1 2 3 4 Tahun
Persediaan akhir yang diinginkan 630 800 900 530 530
Unit yang diproduksi (Laporan 2) 1.060 1.260 1.600 1.800 5.720
Bahan baku langsung per unit 1 1 1 1 1 Jumlah kebutuhan 5.930 7.100 8.900 9.530 29.130
Kebutuhan produksi 1.060 1.260 1.600 1.800 5.720 Dikurangi: Persediaan Awal (390) (630) (800) (900) (390)
Persediaan akhir yang diinginkan 126 160 180 106 106 Bahan baku langsung yang dibeli 5.540 6.470 8.100 8.630 28.740
Jumlah kebutuhan 1.186 1.420 1.780 1.906 5.826 Biaya per ons tinta $ 0,20 $ 0,20 $ 0,20 $ 0,20 $ 0,20
Dikurangi: Persediaan Awal (58) (126) (160) (180) (58)
Bahan baku langsung yang dibeli 1.128 1.294 1.620 1.726 5.768
Jumlah biaya pembelian tinta $ 1.108 $ 1.294 $ 1.620 $ 1.726 $ 5.748
Biaya per kaus polos $ 3$ 3$ 3$ 3$ 3
Jumlah biaya pembelian kaus polos $ 3.384 $ 3.882 $ 4.860 $ 5.178 $ 17.304 Jumlah pembelian bahan baku langsung $ 4.492 $ 5.176 $ 6.480 $ 6.904 $ 23.052
Anggaran Tenaga Kerja Langsung
(Direct Labor Budget)
Contoh:
• Anggaran tenaga kerja langsung • Berdasarkan contoh sebelumnya, jika suatu batch
yang menghasilkan 100 kaus berlogo
menunjukkan jumlah jam tenaga kerja membutuhkan 12 jam tenaga kerja langsung, maka
langsung yang dibutuhkan dan biaya waktu tenaga kerja langsung untuk menghasilkan
satu kaus berlogo adalah 0,12 jam (12/100).
terkait yang berhubungan dengan jumlah Diasumsikan tarif upah rata-rata yang dibayarkan
unit dalam anggaran produksi. kepada tenaga kerja langsung yang berhubungan
dengan produksi kaus adalah $ 10 per jam.
Laporan 4
Texas Inc.
Anggaran Tenaga Kerja Langsung
untuk Tahun Berakhir 31 Desember 2008
Kuartal
1 2 3 4 Tahun
Unit yang diproduksi (laporan 2) 1.060 1.260 1.600 1.800 5.720
Jam tenaga kerja langsung per unit (jam) 0,12 0,12 0,12 0,12 0,12
Jumlah jam yang dibutuhkan 127,2 151,2 192,0 216,0 686,4
Rata-rata upah per jam $ 10 $ 10 $ 10 $ 10 $ 10
Jumlah biaya tenaga kerja langsung 1.272 1.512 1.920 2.160 6.864
Anggaran Overhead
(Overhead Budget)
• Anggaran Overhead menunjukkan Laporan 5
biaya yang diharapkan dari semua Texas Inc.
komponen produksi tidak langsung Anggaran Overhead
• Contoh: Berdasarkan contoh untuk Tahun Berakhir 31 Desember 2008
sebelumnya, tarif overhead variabel
adalah $ 5 per jam tenaga kerja
langsung , overhead tetap dianggarkan Kuartal
sebesar $6.580 ($1.645 per kuartal). 1 2 3 4 Tahun
Jam tenaga kerja langsung yang
dianggarkan (laporan 4) 127,2 151,2 192,0 216,0 686,4
Tarif overhead variabel $ 5 $ 5 $ 5 $ 5 $ 5
Overhead variabel yang dianggarkan $ 636 $ 756 $ 960 $ 1.080 $ 3.432
Overhead tetap yang dianggarkan $ 1.645 $ 1.645 $ 1.645 $ 1.645 $ 6.580
Jumlah overhead $ 2.281 $ 2.401 $ 2.605 $ 2.725 $ 10.012
Anggaran Persediaan Akhir Barang Jadi
(Ending finished goods inventory budget)
Laporan 8
• Anggaran beban Texas Inc.
penjualan & administrasi Anggaran Beban Penjualan & Administrasi
menguraikan Untuk Tahun Berakhir 31 Desember 2008
Laporan 9
Texas Inc.
Laporan Laba Rugi yang dianggarkan
Untuk Tahun Berakhir 31 Desember 2008
MENYIAPAKAN
Anggaran
ANGGARAN Neraca
KEUANGAN
Anggaran
untuk
Pengeluaran
Modal
Anggaran Kas
Mempersiapkan keputusan
pembelanjaan jangka pendek Sebagai dasar kebijakan
dan jangka panjang ketika pemberian kredit
terjadi defisit atau surplus
Kuartal
Tahun Sumber
1 2 3 4
Saldo Awal Kas $ 5.200 $ 1.023 $ 1.611 $ 3.762 $ 5.200 g
Penagihan :
Penjualan Tunai 2.500 3.000 3.750 5.000 14.250 b,1
Penjualan Kredit :
Kuartal Berjalan 6.750 8.100 10.125 13.500 38.475 b,1
Kuartal Sebelumnya 1.350 750 900 1.125 4.125 b,1
Jumlah Kas yang Tersedia $ 15.800 $ 12.873 $ 16.386 $ 23.387 $ 62.050
Dikurangi Pengeluaran :
Bahan Baku Langsung :
Kuartal Berjalan $ (3.594) $ (4.141) $ (5.184) $ (5.523) $ (18.442) c,3
Kuartal Sebelumnya (1.000) (898) (1.035) (1.296) (4.229) c,3
Tenaga Kerja Langsung (1.272) (1.512) (1.920) (2.160) (6.864) 4
Overhead (1.741) (1.861) (2.065) (2.185) (7.852) d,5
Penjualan dan administrasi (1.670) (1.790) (2.420) (2.170) (8.050) d,8
Pajak Penghasilan - - - (2.550) (2.550) f,9
Peralatan (6.500) - - - (6.500) e
Jumlah Pengeluaran (15.777) (10.202) (12.624) (15.884) (54.487)
Saldo Kas Minimum (1.000) (1.000) (1.000) (1.000) (1.000) a
Jumlah Kas yang dibutuhkan $ (16.777) $ (11.202) $ (13.624) $ (16.884) $ (55.487)
Kelebihan (kekurangan) kas
yang tersedia $ (977) $ 1.671 $ 2.762 $ 6.503 $ 6.563
Jumlah kebutuhan kas
Pembiayaan :
Pinjaman 1.000 - - - 1.000 a
Pembayaran Kembali - (1.000) - - (1.000) a
Bunga - (60) - - (60) a
Jumlah Pembiayaan $ 1.000 $ (1.060) $ - $ - $ (60)
Saldo Akhir Kas $ 1.023 $ 1.611 $ 3.762 $ 7.503 $ 7.503
Pola Penerimaan Kas Texas Rex untuk tahun 2008
Neraca
31 Desember 2007
Aset Lancar :
Kas $ 5.200
Piutang Dagang 1.350
Persediaan Bahan Baku 252
Persediaan Barang Jadi 1.251
Jumlah Aset Lancar $ 8.053
Gedung, pabrik, dan peralatan :
Tanah $ 1.100,00
Gedung dan Peralatan 30.000
Ak. Penyusutan (5.000)
Jumlah Gedung, pabrik, dan peralatan $ 26.100
Jumlah Aset $ 34.153
Laporan 11
Texas Rex, Inc.
Neraca yang
Neraca yang Dianggarkan dianggarkan
31 Desember 2008
bergantung pada
Aset Lancar :
a
informasi yang
Kas $ 7.503
Piutang Dagang 1.500
b terkandung
Persediaan Bahan Baku 424
c
dalam neraca
d
Persediaan Barang Jadi 1.390
Jumlah Aset Lancar $ 10.817
saat ini dan yang
Gedung, pabrik, dan peralatan :
e
berada pada
Tanah $ 1.100
Gedung dan Peralatan 36.500
f anggaran lain di
Ak. Penyusutan (7.760)
g anggaran induk.
Jumlah Gedung, pabrik, dan peralatan $ 29.840
Jumlah Aset $ 40.657
ANGGARAN
PERENCANAAN
&
PENGENDALIAN
ANGGARAN ANGGARAN
STATIS FLEKSIBEL
Anggaran Statis VS Anggaran
Fleksibel
BIAYA PRODUKSI:
OVERHEAD VARIABEL:
OVERHEAD TETAP:
Anggaran
Anggaran
Perilaku
Bonus, Kenaikan
Gaji dan Promosi
Kemampuan
Manajer
Mencapai Tujuan
Perilaku Disfungsional
Kesesuaian Tujuan
(Dysfunctional
(Goal Congruence)
Behavior)
Sistem • Sistem anggaran yang mencapai kesesuaian tujuan
secara utuh dan simultan, serta menciptakan suatu
penggerak bagi manajer untuk mencapai tujuan
Anggaran Ideal organisasi secara etis.
Fitur – fitur penting yang mendorong perilaku positif pada tingkat yang wajar:
Anggaran Partisipatif
Keterkendalian Biaya
Tindakan Ukuran
korektif keberhasilan
Insentif Uang dan Bukan Uang
Insentif
Kinerja manajer
Partisipasi semu
Standar yang Realistis
Tingkat aktivitas
aktual
Anggaran
Perubahan
musiman
Mencerminkan
realita
operasional
Efisiensi
Tren ekonomi
umum
Keterkendalian Biaya
Sistem anggaran
berdasarkan
aktivitas (activity
based budgeting
system)
• Metode prosedur perkiraan biaya yang dapat digunakan untuk memperkirakan dan memvalidasi
rumusan biaya tiap aktivitas, antara lain yaitu:
• Metode tinggi rendah
• Metode kuadrat terkecil
• Prinsipnya, komponen biaya variabel untuk setiap aktivitas seharusnya berhubungan dengan
sumber daya yang diperoleh sebelum penggunaan (sumber daya terkait).
• Pendekatan rumusan ganda diharapkan memberikan hasil prediksi biaya yang lebih akurat.
TERIMAKASIH.