TANGGUNGJAWAB SEBAGAI

PENGERUSI,NAIB
PENGERUSI,BENDAHARI DAN
SETIAUSAHA
PEMBENTANGAN BERKUMPULAN
NAMA AHLI KUMPULAN

 MUHAMMAD AMI ZHARFAN BIN AMIR

 MUHAMMAD DARIMI ASYRAAF BIN ALI
 AHMAD DANIAL BIN ZAIDI
 MUHAMMAD IRFA IZZANUDIN JEFRI
CARTA ORGANISASI

PENGERUSI
 . MUHAMMAD AMI ZHARFAN BIN
AMIR

NAIB PENGERUSI BENDAHARI SETIAUSAHA

MUHAMMAD DARIMI MUHAMMAD IRFA AHMAD DANIAL BIN ZAIDI
ASYRAAF BIN ALI IZZANUDIN JEFRI

AJK
MUHAMMAD JIHADI BIN SOHAIMI

AZRUMIE QAYYUM BIN ISMAIL

PENGENALAN SYARIKAT

Amweld Jaya Enterprise adalah sebuah syarikat sendirian berhad milik penuh bumiputra. Mula
beroperasi pada 18 Julai 2012, syarikat ini telah menyewa sebuah unit kedai setingkat di Taman
Saujana Utama, Sungai Buloh, Selangor sebagai premis operasinya. Pemilihan lokasi ini adalah sejajar
dengan pertumbuhan pesat dalam sektor pembinaan perumahan di Utara Lembah Kelang.

Aktiviti utama syarikat ini pada peringkat awal ialah untuk memberi fokus terhadap kerja-kerja
fabrikasi, pemasangan pepasang dan peralatan berasaskan logam untuk rumah kediaman seperti jeriji
keselamatan, gate, grating, railing, bumbung polikarbonat dan sebagainya. Sehingga kini syarikat
sedang mendapatkan tempahan yang memuaskan daripada orang perseorangan disekitar Sungai
Buloh, Subang dan Shah Alam. Disamping itu syarikat juga telah mendapat kepercayaan beberapa
syarikat swasta dengan melantik pihak kami sebagai subkontraktor untuk melaksanakan kerja-kerja
berkaitan mekanikal dan awam.

Strategi jangka panjang syarikat ini ialah untuk turut terlibat secara aktif dalam kerja-kerja
mekanikal dan awam termasuk mendapatkan kontrakkontrak Kerajaan. Untuk tujuan itu, sebagai
langkah permulaan pihak kami telah memperolehi kelulusan pendaftaran sebagai kontraktor dengan
CIDB dibawah Gred G2 dan kelulusan sebagai pembekal dengan Kementerian Kewangan. Adalah
menjadi cita-cita dan iltizam syarikat kami untuk terus berkembang maju sebagai pembekal dan
kontraktor yang berwibawa dalam masa terdekat seterusnya menyumbang kearah pembangunan
ekonomi Negara.

Amweld Jaya Enterprise

PERANAN PEKERJA DALAM SYARIKAT

 PENGERUSI
1. Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas
kesempurnaan semua mesyuarat.
2. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan
yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.
3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh penasihat dari masa
ke semasa.
4. Bertanggungjawab memberikan pandangan terhadap pembangunan
syarikat
5. Melaksanakan tanggungjawab berteraskan kod etika pengerusi
.

 NAIB PENGERUSI
1. Membantu pengerusi dalam menjalan tugas dan tanggung jawab yang
diberi.
2. Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengerusi dari masa
ke semasa.
4. Mengawasi perjalanan ahli jawatankuasa yang ditibuhkan di bawah
jawatankuasa
5. Mengawasi dan menentukan segala program atau perancangan
berjalan dengan lancar
.

 BENDAHARI
1. Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara
kewangan.
2. Menyediakan penyata kira-kira tahunan serta menandatanginya.
3. Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta dalam mesyuarat.
4. Menyediakan penyata kewangan untuk mesyurat agung.
5. Menyimpan rekod dan stok harta pertubuhan
,

 SETIAUSAHA
1. Bekerja dalam satu pasukan bersama AJK lain.
2. Menguruskan maklumat dan pekeliling.
3. Menguruskan surat-menyurat.
4. Memanggil mesyuarat sekiranya perlu.
5. Mencatat minit mesyuarat.
TANGGUNGJAWAB PEKERJA
TERHADAP SYARIKAT

 PENGERUSI
1. Memanggil semua ahli untuk bermesyuarat
2. Mempengerusi mensyuarat tersebut
3. Membincangkan tempat,masa,dan tarikh serta hadiah
4. Mengurus dan mentadbir
5. Membincangkan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan
dengan baik
 NAIB PENGERUSI
1. Memangku jawatan pengerusi semasa ketiadaannya
2. Membantu tugas-tugas pengerusi
3. Menjalankan tugas tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari
semasa ke semasa
4. Membantu pengerusi dalam melincinkan perlaksanaan aktiviti
5. Bertanggungjawab kepada pengerusi dalam bidang pentadbiran
 BENDAHARI
1. Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan persatuan.
2. Bertanggungjawab kepada pengerusi dalam bidang pengurusan
pentadbiran kewangan.
3. Menerima dan menyimpan cek-cek dan wang tunai milik syarikat.
4. Menjaga dan menguruskan harta benda hak milik syarikat.
5. Memberi pandangan dalam usaha untuk menyelesaikan masalah
kewangan.
 SETIAUSAHA
1. Menyelaraskan semua kerja urusetia untuk merancang dan
mengelolakan aktiviti
2. Menguruskan hal-hal surat menyurat
3. Mencatat dan menandatangi minit menyuarat/laporan kegiatan
kegiatan
4. Mencatakan kehadiran ahli-ahli
5. Menyusun dan menyediakan tempat dan kemudahan mesyuarat
ISU MORAL YANG BERLAKU DALAM
SYARIKAT
 1. Datang lewat ke tempat kerja

• Perkara ini terjadi kerana pekerja itu tidur lewat dan bangun lambat dari tidur disebabkan itu, perkara
itu datang lewat ke tempat kerja.

 2. Tidur ditempat kerja

• Pekerja tersebut kemungkinan tidur lewat dan menyebabkan pekerja tersebut tidur ditempat kerja.
 3. Bergaduh sesama pekerja dalam satu syarikat

• Perkara ini sering terjadi kerana persilihan faham antara pekerja atau tekanan dari seorang pekerja
menyebabkan pergaduhan di tempat kerja
PENYELESAIAN ISU MORAL

 DATANG LEWAT KE TEMPAT KERJA

1. . BERBINCANG DAN BERSEMUKA DENGAN PEKERJA

Lakukan perbincangan secara bersemuka dengan perkeja tersebut, dan mencari punca yang menyebabkan
individu tersebut melakukan perkara-perkara yang tidak sepatutnya, khususnya ponteng kerja dan
melaksanakan tugas dengan sambil lewa tanpa rasa bertanggunjawab sebagai seorang pekerja di sesebuah
organisasi. Apakah perkara utama atau masalah utama yang membuatkan mereka melakukan kesalahn
tersebut. Mulakan perbualan atau perbincangan secara formal dan bersendirian tanpa melibatkan individu
lain, agar pekerja tahu bahawa ini adalah perbincangan mengenai isu penting dan dapat menyelami isi hati
pekerja secara lembut tanpa paksaan.

1. . LAKUKAN PEMANTAUAN TERHADAP PEKERJA ANDA.

Walau sesibuk manapun tugas anda sebagai ketua pejabat, luangkan masa untuk selalu berjumpa pekerja-
pekerja anda tidak kira pekerja yang bermasalah dan tidak bermasalah dengan berkomunikasi dengan
mereka, supaya jurang antara bos dengan pekerja dapat dikurangkan dan pekerja selesa untuk berkongsi
permasalahan mereka. Hal ini kerana, keadaan ini akan mewujudkan suasana yang sihat dalam sesebuah
organisasi tersebut.
 TIDUR DI TEMPAT KERJA
1. LAKUKAN PEMANTAUAN TERHADAP PEKERJA ANDA.
Walau sesibuk manapun tugas anda sebagai ketua pejabat, luangkan masa untuk selalu
berjumpa pekerja-pekerja anda tidak kira pekerja yang bermasalah dan tidak bermasalah
dengan berkomunikasi dengan mereka, supaya jurang antara bos dengan pekerja dapat
dikurangkan dan pekerja selesa untuk berkongsi permasalahan mereka. Hal ini kerana,
keadaan ini akan mewujudkan suasana yang sihat dalam sesebuah organisasi tersebut.

1. SEDIAKAN SUASANA KERJA YANG SANTAI

Elakkan memberi tekanan kepada pekerja untuk melakukan tugasan yang diberi. Beri ruang
dan waktu untuk mereka menlaksanakan tugasan yang diberi sebelum ini dahulu, atau jika
tugasan itu penting maka beri kelonggaran kepada pekerja tersebut untuk menagguhkan
dahulu tugasan yang sebelumnya.. Mungkin harus melakukan aktiviti seperti Ice Breking
sebelum memulakan kerja.
 BERGADUH SESAMA PEKERJA DALAM SATU SYARIKAT
1. CIPTAKAN SISTEM GANJARAN PEKERJA.
Organisasi harus melaksanakan atau memberi ganjaran kepada pekerja yang berkhidmat dengan
cemerlang mengikut kemampuan organisasi itu sendiri, seperti memberi bonus, anugerah ataupun
pakej percutian kepada pekerja, cuti atau sebagainya yang relevan, mengikut kategori seperti
kedatangan pekerja itu cemerlang, perkhidmatan pekerja cemerlang dan sebagainya .

1. . SEDIAKAN RUANG KENAIKAN PANGKAT/GAJI KEPADA PEKERJA.

Sediakan ruang kenaikan pangkat atau gaji kepada pekerja yang berpotensi dan cemerlang dalam
organisasi anda. Kaedah ‘reward’ merupakan salah satu kaedah yang digunakan oleh sesebuah
syarikat bagi mengelakkan pekerja mereka yang cemerlang, berpindah ke syarikat lain yang
menawarkan gaji yang lebih tinggi kpeada mereka. mereka Para pekerja akan lebih bersemangat
untuk melaksanakan tugas mereka jika ada ‘reward’ yang sedang menanti mereka. Selain itu, secara
tidak langsung persaingan sihat akan wujud dalam organisasi anda.
KESIMPULAN

Kesimpulanya ialah disiplin kerja merupakan tindakan pengurus untuk mendorong agar
para anggato organisasi dapat memenuhi berbagai ketentuan dan peraturan yang
ditetapkan oleh sebuah organisasi supaya tidak berlaku masalah dalam organisasi
tersebut.Diharapkan pekerja untuk kemudian hari disiplin ini meningkatkan menjadi
kebiasaan berfikir baik,positif,bermakna dan memadang sesuatu jauh dan terus
kehadapan.Disiplin bukan hanya soal mengikuti dan mentaanti peraturan melainkan sudah
meningkat menjadi disiplin berfikir yang mengatur dan menpengaruhi seluruh aspek
kehidupan kita sebagai seorang manusia.
Secara amnya, didapati tindakan yang diambil mempunyai perkaitan secara langsung
dengan masalah yang dipersepsikan. Jika masalah yang dipersepsikan itu ringan, maka
tindakan pengurus adalah ringan. Sekiranya ,masalah yang dipersepsikan itu serius maka
tindakan yang bakal diambil juga berat seperti amaran bertulis dan pembuangan kerja.
Akhir sekali, kajian ini juga dapat memperlihat bahawa tindakan yang diambil terhadap
pekerja bermasalah, secara profisional mempunyai hubungan yang positif dan signifikan
dengan prestasi jabatan, tetapi tidak signifikan dengan prestasi dan komitmen terhadap
organisasi oleh individu pekerja. Faktor yang mempengaruhi keadaan tersebut telah
dihuraikan dalam kertas ini.