PENGGUNAAN SISTEM MANAJEMEN BIAYA UNTUK EFISIENSI:

ACTIVITY BASED MANAGEMENT, COST OF QUALITY, JUST IN TIME, LEAN PRODUCTION

& ACCOUNTING

Presented By:
LISNAWATY SIHOMBING 55519110035
KIKI KUSUMAYADI AHADIYAT 55519110068
WIKE HANDAYANI 55519110028
JOKO SUSILO 55519110067

September 2019
 2

DAFTAR ISI
1. Activity Based Managemen
- Pengertian ABM
- Dimensi pada ABM
- 4 (empat) Cara Aktivitas Efisiensi pada ABM
2. Cost of Quality
- Pengertian Cost of Quality
- 4 (empat) Tipe Cost of Quality
3. Just In Time
- Pengertian Just In Time
- Tujuan Just In Time
4. Lean Manufacturing/Production
- Pengertian Lean Manufacturing/Production
- 5 “S” didalam Kaizen
- 8 (delapan) Pemborosan pada Lean Manufacturing/Production
5. Lean Accounting
- Pengertian Lean Accounting
- Perbedaan Leang Accounting dengan Akuntansi Tradisional

September 2019
ACTIVITY BASED
MANAGEMENT
 Pengertian ABM
 2 Dimensi pada ABM
 4 Cara Aktivitas Efisiensi pada ABM

September 2019
DEFINISI
Menurut Cooper dan Kaplan (1999), informasi Activity Based Management
dapat dipergunakan untuk dua hal:
1. Operating activity based management,
2. Strategic activity based management

Dalam hal ini sistem informasi ABC digunakan untuk melakukan pengambilan
keputusan stratejik yang lebih baik bagi perusahaan. Dan sistem ABC juga dpt
memberikan informasi produk atau pelanggan yang mana yang merugikan ataupun
yang menguntungkan

September 2019
 DEFINISI (CONT”)
 Using activity-based costing (ABC) information to support organizational strategy, improve
operations, and manage costs is called activity based management (ABM).When
management followed up on this product-pricing opportunity, it was engaging in activity-
based management. However, ABM is a much broader concept than this. Activity-based
management involves any use of ABC information to support the organization’s strategy,
improve operations, or manage activities and their resulting costs (Hilton & Patt, 2014)

 Menggunakan informasi Activity Based Costing untuk mengembangkan operasi dan

menghilangkan biaya yang tidak bernilai tambah disebut Activity Based Management (ABM).
Menggunakan Activity Based Management (ABM) untuk menghilangkan Aktivitas dan
Biaya yang Tidak Bernilai Tambah.
(https://www.coursehero.com/file/14359755/PENGGUNAAN-SISTEM-MANAJEMEN-BIAYA-
UNTUK-EFISIENSI/)

September 2019
2 (Dua) Dimensi Activity Based
Management
 Cost Dimension
Menyediakan informasi tentang sumber ekonomi, aktivitas, produk serta konsumen. Dalam
dimensi ini dilakukan penelusuran biaya ke setiap aktivitas, kemudian biaya setiap aktivitas
dibebankan ke produk Dimensi ini sangat bermanfaat untuk product costing , managemen
biaya strategik serta tactical analysis . Menekankan pada ketelitian alokasi biaya aktivitas ke
setiap produk.

 Process Dimension
Menyediakan informasi tentang mengapa suatu aktivitas dilaksanakan dan bagaimana
pelaksanaannya. Dimensi ini ingin mengetahui kinerja setiap aktivitas yang dilakukan
perusahaan. Dimensi ini menunjukan informasi tentang continoues improvement yang
dilakukan perusahaan.
https://www.coursehero.com/file/14359755/PENGGUNAAN-SISTEM-MANAJEMEN-BIAYA-UNTUK-
EFISIENSI/

September 2019
4 (Empat) Cara Aktivitas Efisiensi pada
Activity Based Management
Penghilang aktivitas (activity elimination)
• Menghilangkan aktivitas untuk menghilangkan biaya yang dikeluarkan untuk aktivitas.

Pengurang aktivitas (activity reduction)

• Salah satu cara melakukan activity reduction adalah memperbanyak unit produksi yang dibuat dalam
satu batch.
Pemilihan aktivitas (activity selection)
• Perusahaan akan memilih alternative aktivitas yang lebih murah seperti pemilihan apakah sebaiknya
perusahaan memproduksi sendiri atau melakukan outsourcing
Activity Sharing
• Untuk mengurangi besarnya kapasitas menganggur perusahaan. Dalam hal ini disarankan agar sumber
daya yang dimiliki perusahaan dipergunakan untuk lebih dari satu aktivitas.

September 2019
 8

KEUNTUNGAN ABM ( ACTIVITY BASED

COST MANAGEMENT)

Peningkatan Akurasi
by Produk

Peningkatan Decision
Maker

Meningkatkan
Strategik Planning
Kemampuan
Mengelola Aktivitas

September 2019
COST OF QUALITY
 Pengertian Cost of Quality
 4 Tipe Cost of Quality

September 2019
Pengertian Cost of Quality
Salah satu konsep konkrit penerapan operating ABM adalah konsep
biaya kualitas. Konsep ini untuk perusahaan yang mengaplikasikan
program gugus kendali mutu (GKM). Tujuan GKM adalah menghasilkan
barang yang berkualitas dan meningkatkan laba perusahaan

Cost of Quality adalah semua biaya yang timbul dalam Manajemen

Kualitas (Quality Management)

September 2019
 11

PENGERTIAN QUALITY
▫ Seluruh fitur dan kharakteristik produk atau jasa yang dibuat untuk memenuhi
spesifikasi dan memuaskan customer baik saat pembelian mau pun pengunaan.
▫ Ide dasar dalam quality adalah mengurangi biaya dan meningkatkan kepuasan
customer (customer satisfaction).

September 2019
 4 (Empat) Tipe Cost of Quality
 Biaya Pencegahan (Prevention Cost)
Biaya pencegahan atas produk cacat (Defect), Contoh : Biaya pelatihan, Vendor Survey, Capability
Study Process, Quality Planning & Design
 Biaya Penilaian (Appraisal Cost)
Biaya yang timbul pada proses menemukan keberadaan produk cacat, Contoh : Testing Cost,
Pembelian peralatan uji, Quality Audit & Review
 Biaya Kegagalan Internal (Internal Failure Cost)
Biaya untuk memperbaiki cacat produk agar produk dapat tetap dikirimkan, Contoh : Rework Cost,
Design Change Cost, Excess Inventory Cost
 Biaya Kegagalan Eksternal (External Failure Cost)
Biaya yang timbul bila terdapat produk cacat yang lolos dari inspeksi kualitas dan sudah terkirim,
Contoh : Warranty Cost, Return & Recall, Customer Services, Biaya ganti rugi

September 2019
 13

CONTOH KARAKTERISTIK MUTU

▫ Mobil Dengan Akselerasi Cepat Dan Hemat Dalam Penggunaan Bahan Bakar
▫ Restoran Dengan Pelayanan Prima Makanan Enak Dan Harga Murah

September 2019
 14

CONTOH
Berikut Ini Sebagian Komponen Biaya Yang Diambil Dari Laporan Biaya Mutu PT
Ganesha
▫ Rework: 725.000
▫ Equipment Maintenance: 1.154.000
▫ Product Testing: 786.000
▫ Product Repair : 695.000

Berapakah Total Prevention Dan Appraisal Cost?

September 2019
 15

JAWABAN
▫ Total Prevention And Appraisal Cost adalah:
▫ Equipment Maintenance + Product Testing=
▫ 1.154.000+786.000=1.940.000

September 2019
Just In Time
 Pengertian Just In Time
 Contoh Just In Time

September 2019
Pengertian Just In Time
▫ JIT adalah sistem produksi dan inventori yang dirancang untuk
mendapatkan kualitas, menekan biaya, dan mencapai waktu
penyerahan seefisien mungkin dengan menghapus seluruh jenis
pemborosan yang terdapat dalam proses produksi. Sistem JIT
memastikan bahwa tidak ada material dan tidak ada produksi yang
dilakukan sampai dengan material dan produksi tersebut benar-benar
dibutuhkan

▫ Faktor pendukung keberhasilan JIT : aliran material yang lancar,

pengurangan waktu Set-Up, pengurangan lead time vendor, zero
defect.

September 2019
 Tujuan Just In Time
Meningkatkan
Meningkatkan
efisiensi
daya
proses
kompetisi
produksi

Meningkatkan Mengurangi
mutu barang pemborosan

https://andriyani95.wordpress.com/2014/11/17/just-in-time/

September 2019
 19

KONDISI YANG MENDUKUNG PERUSAHAAN

BERUBAH DARI SSITEM TRADISIONAL KE SISTEM
JUST IN TIME

▫ Cost Of Purchase Order Rendah

▫ Inventory Unit Carrying Cost Tinggi
▫ Inventory Turn Over Meningkat
▫ Terdapat Sistem Atau Operation Yang Tidak Memberikan Nilai Tambah
▫ Stockout Cost Menurun

September 2019
Lean Manufacturing
 Pengertian Lean Manufacturing/Production
 5 “S” didalam Kaizen
 8 Pemborosan pada Lean Manufacturing/Production

September 2019
Pengertian Lean Manufacturing
 Meningkatkan efisiensi proses produksi
 Meningkatkan daya kompetisi
 Meningkatkan mutu barang
 Mengurangi pemborosan

September 2019
Pengertian Lean Manufacturing
Lean production atau Toyota production system adalah konsep effisiensi biaya. Konsep ini
bertujuan untuk membuat perusahaan menjadi “kurus” dengan membuang aktivitas dan biaya
yang tidak memiliki nilai tambah bagi perusahaan. Terdapat tujuh pemborosan yang harus
dihilangkan perusahaan, yaitu :
 Kelebihan produksi
 Persediaan
 Motion
 Material movement
 Correction, termasuk didalamnya pengerjaan ulang
 Over processing
 Waiting

September 2019
5 “S” dalam Kaizen

Secara umum, yang dimaksud dengan Kaizen didalam konsep biaya adalah
sistem pengurangan biaya. Menurut ahli Yasihiro Monden dan Taiichi Ohno dalam
“Toyota Production System: An Integrated to Just In Time” mendefinisikan Kaizen
sebagai “Pemeliharaan tingkat biaya saat ini untuk produk yang saat ini diproduksi
melalui upaya sistematis untuk mencapai tingkat biaya yang diinginkan”

https://blogcoretangw.blogspot.com/2019/02/pengertian-kaizen-costing-dan-strateginya.html

September 2019
5 “S” dalam Kaizen
 Sort: With its strong emphasis on keeping inventory levels to a minimum, lean manufacturing relies on
the Kaizen principle of sorting, or identifying items that are no longer useful and getting them out of the
way
 Set in order: Once you've identified which inventory items you'll keep versus those you'll discard, the
Kaizen approach emphasizes creating order among the stock you still have on hand.
 Shine: Like setting items in order, keeping your work space clean makes the most of your resources by
allowing your business to operate smoothly and without clutter, unnecessary accidents or equipment
malfunctions due to improper care.
 Standardize: Every manufacturing operation has elements in common with other operations and
elements that are unique to its specifications and processes. Lean manufacturing identifies and
standardizes best practices, drawing on general industry knowledge and also proprietary information
developed by your staff.
 Sustain: Once you've put the necessary energy and resources into the first four stages of the Kaizen
process, you must also develop systems and sensibilities that encourage your staff to sustain and
maintain the improvements they've made and even continue improving on them.

September 2019
8 Pemborosan pada Lean
Manufacturing/Production

 Transportasi
 Kelebihan Persediaan
 Gerakan
 Menunggu
 Kelebihan Produksi
 Proses Berlebih
 Defect
 Keterampilan

September 2019
Lean Accounting
 Pengertian Lean Accounting
 Perbedaan Leang Accounting dengan Akuntansi
Tradisional
September 2019
Pengertian Lean Accounting

 Lean accounting is the collection of principles and processes that provide numerical
feedback for manufacturers implementing lean manufacturing and lean inventory
practices.
 Lean accounting treats some traditional accounting principles in nontraditional ways
because conventional accounting protocols don't fully reflect the value that comes from a
lean manufacturing approach.

https://bizfluent.com/about-6520360-definition-lean-accounting.html

September 2019
Perbedaan Lean Accounting dengan
Akuntansi Tradisional

Lean Accounting cenderung lebih “realtime”. Karena dengan Lean Accounting, laporan yang
dihasilkan tidak harus menunggu tiap akhir minggu atau akhir bulan. Laporan bisa dihasilkan
di tiap penghujung hari. Hal ini akan membuat proses evaluasi lebih efektif. Satu lagi
perbedaan yang signifikan adalah akuntansi tradisional melihat persediaan sebagai aset.
Sedangkan Lean Accounting melihat persediaan sebagai kewajiban. Dengan kata lain,
persediaan benar-benar harus dimanfaatkan dan jangan sampai menjadi waste product.

Banyak perusahaan manufaktur besar maupun menengah sudah menerapkan Lean

Manufacturing dan Lean Accounting. Dengan kedua metode tersebut, diharapkan proses
produksi perusahaan manufaktur dan pelaporan akuntansinya bisa berjalan lebih efektif dan
efisien. Ditambah dengan penggunaan Software Akuntansi, pencatatan dan pelaporan setiap
transaksi perusahaan manufaktur Anda bisa berjalan lebih baik lagi.

https://www.jurnal.id/id/blog/lean-manufacturing-dan-accounting-di-perusahaan-manufaktur/

September 2019
 29

Aplikasi Lean Accounting

Lean accounting adalah tipe akuntansi yang dirancang untuk perusahaan-
perusahaan yang telah menerapkan teknik lean manufacturing.

Menurut Maskell dan Baggaley (2006), dalam mendukung lean

manufacturing, lean accounting mempunyai visi sebagai berikut:

1. Lean accounting menyediakan informasi yang akurat, tepat waktu

dan mudah dipahami
2. Lean accounting mengeliminasi kegiatan-kegiatan yang tidak
bernilai tambah
3. Lean accounting patuh pada anggaran dasar perusahaan
4. Lean accounting mendukung lean culture

September 2019
 30

Aplikasi Lean Accounting

Penentuan harga
pokok berdasarkan Berisi ringkasan sederhana mengenai
beban langsung value biaya langsung dari value stream
stream
Aplikasi
Lean
Accounting
Penerapan Lean Pelaporan akuntansi dengan lean
accounting dalam accounting berbasis akrual dan
pelaporan semua yang dilaporkan lean
keuangan accounting adalah biaya aktual

September 2019
TERIMA KASIH