BAB 10

PENGGUNAAN INFORMASI
AKUNTANSI
PERTANGGUNGJAWABAN DALAM
PENYUSUNAN ANGGARAN
Hello!
Nama : Felina D. Paduli
NIM : 18061104004
Kelas : 4/C1

2
Pokok Bahasan
● Definisi Anggaran
● Mengapa Perusahaan Menyusun Anggaran?
● Karakteristik Anggaran
● Kedudukan Anggaran dalam Perencanaan Menyeluruh
Perusahaan
● Fungsi Anggaran
● Organisasi Penyusunan Anggaran
● Penyusunan Anggaran – Aspek Teknis
● Penyusunan Anggaran – Aspek Perilaku

3
Definisi Anggaran
Anggaran merupakan
suatu rencana kerja
jangka pendek yang
disusun berdasarkan
rencana kegiatan
jangka panjang yang
ditetapkan dalam
proses penyusunan
program
(programming)

5
Mengapa
Perusahaan
Menyusun
Anggaran?

6
● Penyusunan anggaran merupakan siklus penting bagi
perusahaan untuk membantu pebisnis atau pelaksana
dalam perencanaan dan mewujudkan kegiatan-kegiatan
perusahaan sebagai pertanggungjawaban sehingga
penyimpangan dapat diminimalisir.
● Penyusunan anggaran dimaksudkan untuk memberikan
jaminan pencapaian blueprint tentang program jangka
panjang, yang mencakup pangsa pasar, produk dan
teknologi produksi, kepegawaian, keuangan, citra
perusahaan, sistem informasi manajemen, budaya
perusahaan dengan biaya sesuai dengan yang
direncanakan sebelumnya.
7
Karakteristik Anggaran
 Satuan yang digunakan
Analisis
untuk menyatakan
penyimpangan
anggaran

Perubahan Jangka waktu anggaran

anggaran

Review dan Komitmen

persetujuan manajemen
anggaran

9
Kedudukan Anggaran
dalam Perencanaan
Menyeluruh
Perusahaan
Perencanaan menyeluruh perusahaan dilaksanakan
melalui 4 tahap:
● Penetapan filosofi dan misi
● Penetapan tujuan (goal) dan strategi
● Penyusunan program (programming)
● Penyusunan anggaran (budgeting)

11
 Penetapan Filosofi dan Misi
● Filosofi memberikan landasan bagi manajemen untuk
menjalankan bisnis perusahaan. Filosofi adalah
seperangkat keyakinan dasar (basic beliefs) yang
menjadi parameter bagi perusahaan dan karyawannya.
● Misi menjadikan perusahaan mengarah kepada fokus
yang benar-benar menjadi bidang usahanya dan
menjadikan perusahaan excellent dalam menjalankan
bisnisnya.

12
 Penetapan Tujuan (Goal) dan Strategi
● Tujuan adalah akhir dari suatu kegiatan; hasil yang
dicapai. Bagi perusahaan secara keseluruhan,
tujuan memberikan jawaban atas pertanyaan: “Ke
mana perusahaan akan berjalan?”
● Strategi adalah pola tindakan untuk mengerahkan
dan mengarahkan seluruh sumber daya untuk
mewujudkan visi organisasi.

13
 Penyusunan Program (Programming)
● Penyusunan program merupakan proses pengambilan
keputusan mengenai program-program yang akan
dilaksanakan oleh perusahaan dan taksiran jumlah
sumber daya yang akan dialokasikan kepada setiap
program tersebut.
● Program merupakan kegiatan pokok yang akan
dilaksanakan oleh perusahaan untuk melaksanakan
strategi yang telah ditetapkan dalam perencanaan
strategi.

14
 Penyusunan Anggaran (Budgeting)
● Penyusunan anggaran pada dasarnya merupakan
proses penetapan peran setiap manajer dalam
melaksanakan program atau bagian dari program.
● Penyusunan anggaran memerlukan kerja sama para
manajer dari berbagai jenjang organisasi. Untuk
menghasilkan anggaran yang dapat berfungsi sebagai
alat perencanaan dan sekaligus sebagai alat
pengendalian.

15
Fungsi Anggaran
1. Anggaran merupakan hasil akhir proses penyusunan rencana kerja.
2. Anggaran merupakan cetak biru aktivitas yang akan dilaksanakan
perusahaan di masa yang akan datang.
3. Anggaran berfungsi sebagai alat komunikasi intern yang
menghubungkan berbagai unit organisasi dalam perusahaan dan
yang menghubungkan manajer bawah dengan manajer atas.
4. Anggaran berfungsi sebagai tolak ukur yang dipakai sebagai
pembanding hasil operasi sesungguhnya.
5. Anggaran berfungsi sebagai alat pengendalian yang
memungkinkan manajemen menunjuk bidang yang kuat dan
lemah bagi perusahaan.
6. Anggaran berfungsi sebagai alat untuk mempengaruhi dan
memotivasi manajer dan karyawan agar senantiasa bertindak
secara efektif dan efisien sesuai dengan tujuan organisasi.

17
 Organisasi
Penyusunan Anggaran
Organisasi Penyusunan Anggaran
Komite Anggaran Departemen Anggaran
Unit organisasi ini hanya Penyusunan dan
dibentuk pada saat pengawasan anggaran
proses penyusunan memerlukan unit
anggaran saja. organisasi yang
menangani administrasi
anggaran.

19
 Komite Anggaran
Tugas komite anggaran adalah:
1) Merumuskan sasaran anggaran dan kebijakan pokok perusahaan untuk tahun
anggaran.
2) Menyampaikan informasi mengenai tujuan dan kebijakan pokok tersebut
kepada para manajer pusat pertanggungjawaban.
3) Menelaah rancangan anggaran yang dianjurkan oleh para manajer pusat
pertanggungjawaban.
4) Melakukan negosiasi dengan para manajer pusat pertanggungjawaban
mengenai rancangan anggaran yang mereka anjukan.
5) Mengajukan rancangan anggaran perusahaan secara keseluruhan kepada
dewan komisaris dan rapat umum pemegang saham (RUPS).

20
 Departemen Anggaran
Fungsi departemen anggaran:
1) Menerbitkan prosedur dan formulir untuk penyiapan rancangan anggaran setiap
pusat pertanggungjawaban dalam perusahaan.
2) Mengkoordinasi dan menerbitkan asumsi-asumsi yang dipakai sebagai dasar
penyusunan rancangan anggaran perusahaan.
3) Membantu setiap manajer pusat pertanggungjawaban dalam menyusun rancangan
anggaran pusat pertanggungjawaban.
4) Mengolah rancangan anggaran pusat pertanggungjawaban menjadi rancangan
anggaran induk (master budget).
5) Menganalisis rancangan anggaran dan memberikan rekomendasi kepada komite
anggaran.

21
Penyusunan Anggaran
– Aspek Teknis
Anggaran induk terdiri dari tiga komponen:
Anggaran Operasi Anggaran Modal Anggaran
Berkaitan dengan Berkaitan dengan Keuangan
aktivitas untuk tambahan dan Berkaitan dengan
menghasilkan laba pengurangan aktiva aliran kas masuk
perusahaan. tetap perusahaan. dan kas keluar.

23
Proses Penyusunan Anggaran Induk
ANGGARAN ANGGARAN
KOS PENJUALAN
PENJUALAN

ANGGARAN ANGGARAN BIAYA PER

SEDIAAN PUSAT
PRODUK JADI PERTANGGUNGJAWAB
AN

24
Penyusunan Anggaran
– Aspek Perilaku
Penyusunan
anggaran – Aspek
perilaku
Bersangkutan dengan
perilaku yang dibawa
dalam proses penyusunan
anggaran dan perilaku
yang timbul sebagai
akibat orang mencoba
hidup dengan anggaran.

26
 Tahap-tahap Proses Pengendalian Anggaran

03 PENGENDALIAN DAN
EVALUASI KINERJA

PENETAPAN SASARAN

01 02

IMPLEMENTASI

27
Proses pengendalian anggaran didahului dengan penetapan
tujuan (objective) oleh manajemen puncak dan penetapan
strategi untuk mencapainya. Tujuan merupakan hasil yang
diinginkan untuk dicapai sedangkan strategi adalah cara untuk
mencapai tujuan tersebut. Tujuan merupakan pernyataan umum
mengenai apa yang ingin dicapai oleh organisasi.

28
 Tahap Penetapan Sasaran

Informasi akuntansi manajemen berperan di dalam tahap

penetapan sasaran sebagai alat pengirim peran (role sending
device). Proses penyusunan anggaran pada dasarnya
merupakan proses penetapan peran para manajer dalam
mencapai sasaran-sasaran yang telah dirumuskan.

29
 Tahap Implementasi
● Komunikasi ● Kerja sama dan
anggaran Koordinasi
Komunikasi anggaran Implementasi anggaran
dimaksudkan untuk yang berhasil,
memperoleh memerlukan kerja sama
kepercayaan dari orang yang memiliki
manajer tingkat berbagai macam
menengah dan bawah. keterampilan dan bakat.

30
 Tahap Pengendalian dan Evaluasi
Kinerja
Dalam tahap ini, kinerja sesungguhnya dibandingkan dengan standar yang tercantum
dalam anggaran, untuk menunjukkan bidang masalah dalam organisasi dan
menyarankan tindakan pembetulan yang memadai bagi kinerja yang berada di bawah
standar.

Informasi akuntansi manajemen berperan untuk menyajikan umpan balik bagi para
manajer yang bertanggung jawab dalam mengkonsumsi sumber daya untuk mencapai
sasaran yang tercantum dalam anggaran mereka.

31
 Karakteristik Anggaran yang Baik

Anggaran yang baik memiliki karakteristik berikut ini:

1. Anggaran disusun berdasarkan program.
2. Anggaran disusun berdasarkan karakteristik pusat
pertanggungjawaban yang dibentuk dalam organisasi
perusahaan.
3. Anggaran berfungsi sebagai alat perencanaan dan alat
pengendalian.

32
 Anggaran Disusun Berdasarkan
Program

Penyusunan program merupakan proses pengambilan keputusan

mengenai program yang akan dilaksanakan oleh perusahaan dan
penaksiran sumber yang dialokasikan kepada setiap program
tersebut.

33
 Anggaran Disusun Berdasarkan Karakteristik
Pusat Pertanggungjawaban yang Dibentuk
dalam Organisasi Perusahaan
• Pusat Biaya
untuk memberikan pedoman agar biaya sesungguhnya tidak melebihi jumlah yang telah
disetujui dalam anggaran.
• Pusat Pendapatan
Pusat pertanggungjawaban yang manajernya diukur kinerjanya berdasarkan
pendapatannya.
• Pusat Laba
Pusat pertanggungjawaban yang manajernya diukur dari selisih antara pendapatan dengan
biaya untuk memperoleh pendapatan tersebut.

34
 Anggaran Berfungsi sebagai Alat
Perencanaan dan Alat Pengendalian
Untuk menghasilkan anggaran yang dapat berfungsi sebagai alat
perencanaan dan sekaligus sebagai alat pengendalian, penyusunan
anggaran harus memenuhi syarat berikut ini:
a. Partisipasi para manajer pusat pertanggungjawaban dalam proses
penyusunan anggaran.
b. Organisasi anggaran
c. Penggunaan informasi akuntansi pertanggungjawaban sebagai alat
pengirim peran dalam proses penyusunan anggaran dan sebagai
pengukur kinerja manajer dalam pelaksanaan anggaran.

35
Thanks!

36