Persiapan Penyelenggaraan

Pertemuan/Rapat
R E T N A FA U Z I A H A D H I T YA R I N I , S . P D .
Hari ini kita akan membahas fungsi rapat dan
macam-macam rapat.......
Fungsi Rapat
a. Sebagai forum memecahkan atau
mencari jalan keluar suatu masalah
b. Menyampaikan atau mengemukakan
usulan, ide, informasi, pernyataan dan
perintah
c. Sebagai forum demokrasi
d. Sebagai forum komunikasi dan
koordinasi antar peserta rapat
e. Menampung semua aspirasi dari
semua peserta rapat
f. Sebagai saranan negosiasi
antarpeserta rapat
 Macam Macam Rapat
(Berdasarkan tujuan)
Rapat Pemecahan Masalah Rapat Perundingan
Rapat penjelasan
Rapat yang bertujuan untuk
Rapat yang bertujuan memberikan
Rapat yang bertujuan untuk mencari menghindari terjadinya konflik akibat
penjalasan kepada peserta rapat berkaitan
solusi atau jalan keluar terkait suatu suatu kebijakan
kebijakan yang diambil oleh pimpinan
masalah yang dihadapi
perusahaan
 Macam Macam Rapat
(Berdasarkan sifat)
Rapat Tidak Resmi
Rapat Resmi
Rapat yang dilakukan tidak
Rapat yang diselenggarakan dengan perencanaan
berdasarkan perencanaan formal
terlebih dahulu berdasarkanketentuan yang berlaku
 Macam Macam Rapat
(Berdasarkan sifat)
Rapat Tertutup
Rapat terbuka
Rapat yang dihadiri oleh peserta
Rapat yang dihadiri oleh setiap anggota dan materi
tertentu dengan materi yang bersifat
yang dibahas bukan masalah yang rahasia
rahasia
 Macam Macam Rapat
(Berdasarkan jangka waktu)
Rapat Bulanan
Rapat Mingguan
Rapat yang diadakan sebulan sekali
Rapat yang diadakan seminggu sekali dengan
dengan pokok bahasan mengenai
membahas permasalahan yang bersifat rutin
permasalahan yang terjadi selama satu
bulan
 Macam Macam Rapat
(Berdasarkan jangka waktu)
Rapat Tahunan
Rapat Semesteran
Rapat yang diadakan setiap setahun
Rapat yang dilakukan setiap enambulan sekali yang
sekali.
membahasa tentang masalah enam bulan yang lalu
 Macam Macam Rapat
(Berdasarkan frekuensi)
Rapat Insidentil
Rapat Rutin
Rapat yang pelaksanaannya tidak
Rapat yang sudah ditentukan waktu pelaksanaan
terjadwal
rapatnya
 Macam Macam Rapat
(Berdasarkan hubungan dalam
organisasi)
Rapat Horizontal
Rapat Vertikal
Rapat yang diadakan antara pejjabat
Rapat yang dihadiri oleh pimpinan dan staf yang
dengan pejabat, atau antara staf
bertujuan penyampaian kebijakan atau pengambilan
dengan staf
keputusan
 Macam Macam Rapat
(Berdasarkan pelaksanaan)

Rapat kerja terbuka

Rapat kerja terpimpin
rapat dimana pimpinan tidak
rapat dimana pimpinan memegang kendali atas
memegang kendali atas jalnnya rapat
jalannya rapat