MANAJEMEN

STRATEJIK
Part 14
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI MANAJEMEN
IMPLEMENTASI
STRATEGI
PERBEDAAN TAHAP FORMULASI STRATEGI
DAN IMPLEMENTASI STRATEGI
FORMULASI STRATEGI
 Memposisikan kekuatan
sebelum aktivitas organisasi
dimulai
 Fokus pada efektivitas
organisasi
 Merupakan proses intelektual
 Mensyaratkan kemampuan
intuisi dan analisis yang baik
 Mensyaratkan koordinasi
diantara sedikit individu
IMPLEMENTASI STRATEGI
 Memposisikan kekuatan
selama aktivitas organisasi
berjalan
 Fokus pada efisiensi
organisasi
 Merupakan proses operasional
 mensyaratkan kemampuan
memotivasi dan kepemimpinan
 Mensyaratkan koordinasi
diantara banyak individu atau
personalia
PERSPEKTIF MANAJEMEN DALAM
IMPLEMENTASI STRATEGI
 Transisi dari formulasi strategi keimplementasi
strategi memerlukan pergeseran tanggung
jawab dari perumus strategi korporasi atau
bisnis kepada para manajer tingkat bisnis, atau
tingkat divisi, dan atau tingkat fungsional.
 Keputusan formulasi strategi menjadi beban dan
menambah pekerjaan bagi para manajer tingkat
menengah dan bawah.
 Para manajer dan tenaga kerja lebih dimotivasi
oleh rasa kepentingannya sendiri dari pada
kepentingan organisasi.
 PUSAT PERSOALAN MANAJEMEN
DALAM IMPLEMENTASI STRATEGI
 Sasaran jangka pendek
 Membagi keputusan
 Alokasi sumber daya
 Memilih Struktur organisasi yang tepat
 Restrukturisasi dan merekayasa ulang
 (re-engineering)
 Memperbaiki sistem insentif dan penghargaan
 Meminimumkan penolakan terhadap perubahan
 Mengaitkan kerja manajer dengan strategi
 Membangun budaya yang mendukung strategi
 Penyesuaian proses produksi
 Membangun fungsi SDM yang efektif
 Downsizing, Self-manajement, dan Outsourcing
5 FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN
IMPLEMENTASI STRATEGI

 Budaya organisasi
 Struktur organisasi
 Sistem organisasi
 Pemberian penghargaan
 Strategi organisasi
 FAKTOR STRUKTUR ORGANISASI
DALAM IMPLEMENTASI STRATEGIK
Dr. Ir. EDI SUGIONO, SE., MM.
PENGERTIAN DAN ALASAN

Struktur organisasi menyesuikan diri

dengan strategi karena ada dua alasan (F.
David) :
1. Struktur organisasi menentukan
bagaimana tujuan dan kebijakan
ditetapkan.
2. Struktur organisasi menentukan cara
pengalokasian sumber daya.
 PENTINGNYA STRUKTUR
ORGANISASI

 Perubahan strategi akan menyebabkan

perubahan struktur organisasi
 Struktur harus dirancang untuk mempermudah
perusahaan melaksanakan strategi.
 Struktur organisasi harus menyesuaikan dengan
strategi
 Tanpa strategi sulit dirancang struktur
organisasi yang efektif.
 6 UNSUR POKOK DALAM MENDESAIN
STRUKTUR SEBUAH ORGANISASI (Gibson)
 Spesifikasi kerja/pembagian kerja (Division of work)
 Departementalisasi (Departementalization) :
 Depatementalisasi fungsional
 Depatementalisasi produk
 Depatementalisasi geografis
 Depatementalisasi proses
 Depatementalisasi pelanggan
 Rantai komando (chain of command)
 Rentang kendali (span of control)
 Sentralisasi dan desentralisasi
 Formalisasi
 MACAM-MACAM STRUKTUR
ORGANISASI
1. Struktur organisasi Fungsional
2. Struktur organisasi Divisional
 Struktur Divisional berdasarkan wilayah
Geografis
 Struktur Divisional berdasarkan Produk dan
Jasa
 Struktur Divisional berdasarkan Proses
3. Struktur organisasi Unit Bisnis Strategis
4. Struktur organisasi Matrik
 STRUKTUR ORGANISASI
FUNGSIONAL
 Struktur organisasi ini
mengelompokkan tugas
berdasarkan fungsi-fungsi
manajemen seperti pamasaran,
produksi, keuangan dll.
 Struktur paling sederhana dan
paling banyak dipakai.
 BAGAN STRUKTUR
ORGANISASI FUNGSIONAL
Presiden Direktur

Pemasaran Produksi Keuangan Personalia Litbang

 KEUNGGULAN & KELEMAHAN
STRUKTUR ORGANISASI FUNGSIONAL
KEUNGGULAN KELEMAHAN
 Mencapai efisiensi  Mendorong spesialisasi yang
melalui spesialisasi sempit dan persaingan antar
fungsi
 Mengembangkan kehlian  Mendorong kesulitan dalam
fungsional koordinasi fungsional dan
 Diferensiasi dan delegasi pengambilan keputusan antar
keputusan fungsional
 Memelihara kendali  Membatasi pengembangan
manajer umum
terpusat atas keputusan-  Mengandung potensi terjadi
keputusan strategik konflik antar fungsi
 Prioritas diletakkan pada
bidang fungsional bukan
keseluruhan bisnis
 STRUKTUR ORGANISASI
GEOGRAFIS

 Struktur Organisasi Geografis

akan sangat sesuai apabila
terjadi pemekaran pasar
berdasarkan geografis.
 Struktur ini mengelompokkan
berdasarkan fungsional dan
daerah geografis.
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI
GEOGRAFIS
Direktur

Litbang
Keuangan
Personalia
Pemasaran

Manajer Cabang Manajer Cabang Manajer Cabang

Wilayah A Wilayah B Daerah C

Staf

Produksi Pemasaran Keuangan

 KEUNGGULAN & KELEMAHAN
STRUKTUR ORGANISASI GEOGRAFIS
KEUNGGULAN
 Memungkinkan penyesuaian
strategi terhadap kebutuhan
masing-masing geografis
 Delegasi tanggung jawab laba/
rugi kejenjang stratejik terendah
 Meningkatkan koordinasi
fungsional dipasar sasaran.
 Memanfaatkan skala ekonomis
operasi lokal
 Memberikan landasan pelatihan
yang baik bagi manajer umum
tingkat yang tinggi.
KELEMAHAN
 Menimbulkan kesulitan bagi
kantor pusat mengenai kapan
keseragaman geografis
dibolehkan.
 Lebih menyulitkan dalam
menjaga konsistensi
citra/reputasi perusahaan dari
daerah kedaerah.
 Menambah lapisan menajemen
yang mengelola unit geografis
 Dapat menyebabkan duplikasi
pekerjaan staf dikantor pusat dan
distrik.
 STRUKTUR ORGANISASI
DIVISIONAL
Struktur organisasi ini dapat diklasifikasikan
menjadi 4 cara :
 Struktur Divisional berdasarkan wilayah
Geografis
 Struktur Divisional berdasarkan Produk dan
Jasa
 Struktur Divisional berdasarkan Konsumen
 Struktur Divisional berdasarkan Proses
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI DIVISI

Direktur Utama

Direktur
Direktur Bidang
Bidang
Operasi
Operasi

Manajer Divisi Manajer Divisi Manajer Divisi

A B C

Produksi Produksi Produksi

Personalia Personalia Personalia

Pemasaran
Pemasaran Pemasaran
Keuangan
Keuangan Keuangan
 KEUNGGULAN & KELEMAHAN
STRUKTUR ORGANISASI DIVISI
KEUNGGULAN
Meningkatkan koordinasi antar
divisi yang mempunyai masalah
strategik serupa dan menghadapi
lingkungan produk pasar yang sama.
Mengetatkan manajemen dan
pengendalian strategik dari
perusahaan yang bisnisnya sragam.
Memudahkan perencanaan bisnis
yang mendalam dtingkat korporat
dan bisnis.
Menyalurkan tanggung jawab
keberbagai usaha yang berbeda.
KELEMAHAN
Membentuk lapisan manajemen
baru diantara divisi dan manajemen
korporat.
Dapat menimblkan persaingan
tidak sehat memperebutkan sumber
daya korporat.
Dapat menimbulkan kesulitan
dalam mendifiniskan peran wakil
presiden untuk suatu unit bisnis.
Dapat menimbulkan kesulitan
dalam menetapkan berapa besar
otonomi yang harus diserahkan
kepada wakil presiden unit
bisnisatau manajer divisi.
STRUKTUR ORGANISASI UNIT
USAHA STRATEGIK
 Struktur organisasi ini , dimana
perusahaan terdiri dari berbagai unit
usaha strategik yang semi mandiri.
 Organisasi ini sesuai bagi perusahaan
korporat yang besar.
 Perusahaan tersebut mempunyai anak-
anak perusahaan yang disebut dengan
unit usaha strategik.
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI
UNIT USAHA STRATEGIK
Direktur Utama

Wakil Direktur Wakil Direktur

Utama Utama
Bidang Administrasi Bidang Administrasi

Direktur Direktur Direktur

Bisnis Unit 1 Bisnis Unit 2 Bisnis Unit 2

Divisi A Divisi B Divisi B

KEUNGGULAN & KELEMAHAN
STRUKTUR ORGANISASI UNIT USAHA
STRATEGIK
KEUNGGULAN
Meningkatkan koordinasi antar
divisi yang mempunyai masalah
strategik serupa dan menghadapi
lingkungan produk pasar yang
sama.
Mengetatkan manajemen dan
pengendalian strategik dari
perusahaan yang bisnisnya
seragam.
Memudahkan perencanaan
bisnis yang mendalam ditingkat
korporat dan bisnis.
Menyalurkan tanggung jawab
keberbagai usaha yang berbeda.
KELEMAHAN
Membentuk lapisan manajemen
baru diantara divisib dan
manajemen korporat.
Dapat menimbulkan persaingan
tidak sehat memperebutkan
sumberdaya korporat.
Dapat menimbulkan kesulitan
dalam mendifinisikan peran wakil
presiden untuk suatu unit bisnis.
Dapat menimbulkan kesulitan
dalam menetapkan berapa besar
otonomi yang harus diserahkan
kepada wakil presiden unit bisnis
atau manajer divisi .
 STRUKTUR ORGANISASI
MATRIK
 Dalam struktur organisasi matrik tiap
unsur organisasi saling berkaitan satu
sama lain.
 Dapat meningkatkan koordinasi dan
efisiensi terutama bagi organisasi yang
komplek.
 Organisasi matrik bisa
mengkoordinasikan beragam kegiatan
bisnis.
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI MATRIK

Direktur Utama

Direktur
Direktur Direktur Direktur
Administra
Teknik Produksi Pembelian
si
Direktur
Manajer Direktur Direktur Direktur
Administra
Proyek A Teknik Produksi Pembelian
si
Direktur
Manajer Direktur Direktur Direktur
Administra
Proyek B Teknik Produksi Pembelian
si
Direktur
Manajer Direktur Direktur Direktur
Administra
Proyek C Teknik Produksi Pembelian
si
 KEUNGGULAN & KELEMAHAN
STRUKTUR ORGANISASI MATRIK
KEUNGGULAN
Mengkoordinasikan beragam
kegiatan bisnis yang berorientasi
pada proyek.
Menyediakan dasar pelatihan
manajemen untuk manajer
strategik.
Memaksimalkan pemanfaatan
manajer-manajer fungsional secara
efisien.
Memupuk kreativitas dan banyak
sumber keragaman.
Memberikan kepada manajer
menengah kontak lebih luas
dengan masalah-masalah.
KELEMAHAN
Dapat menimbulkan kebingugan
dan kebijakan-kebijakan yang
kontradiktif.
Menuntut koordinasi horizontal
dan vertikal yang luar biasa.
Dapat menimbulkan lalu lintas
informasi dan pelaporan yang
berlebihan.
Dapat memicu konflik dan
kehilangan tanggung jawab.
KESESUAIAN STRUKTUR
ORGANISASI

Penerapan Kondisi Jenis Organisasi

Strategi Perusahaan
Pertumbuhan Jenis produk sedikit Organisasi Fungsional
Konsentrasi
Pengembangan pasar Pasar meluas Organisasi Geografis
(geografis)
Pemgembangan Jenis produk banyak Organisasi Divisi
Produk Inovasi
Diversifikasi Jenis usaha bertambah Organisasi Usaha Unit
banyak Strategik
Pengembangan pasar Diversifikasi Organisasi Matrik
Pengembangan produk Organisasi membesar
Diversifikasi fokus berganda pada
Integrasi produk dan fungsi