MANAJEMEN

FORUM

Dedep Nugraha, M.Kep

 DEFINISI
 Berkumpul, bermusyawarah, berunding
 Pertemuan formal untuk mengambil
keputusan (aturan2 yg jelas)
 Tergantung siapa dan apa tujuan
 Kelengkapan organisasi yg mutlak
 Perdebatan yang bersifat informal
 URGENSI
 Membahas masalah tertentu
 Menghasilkan keputusan sbg Ketetapan
 Mengikat seluruh elemen organisasi
 Ketetapan ini sifatnya final shg
berlaku bagi yg setuju / tidak, hadir / tidak
hadir di forum.
 “Make a Deal” mengenai suatu topik
 JENIS FORUM
a. Rapat : Kerja, Koordinasi, pimpinan, pengurus,
Bagian/Bidang, tertutup, terbuka.
b. Diskusi : Prasaran, Ceramah, Panel, Brainstorming
c. Musyawarah : MUBES, MUNAS, Kongres,
Muktamar, Konferensi dll
d. Sidang : Paripurna, Komisi, Pleno, Istimewa
 KOMPONEN
1. Peserta
Penuh & peninjau. Penuh : pengurus, anggota penuh
organisasi. Peninjau : undangan, pihak-pihak bukan anggota
penuh namun hadir dalam forum
2. Presidium / Pimpinan
Dipilih dari & oleh peserta forum melalui Sidang Pleno
dipandu Panitia Pengarah sesuai tata tertib forum.
3. Panitia
MITOS Vs FAKTA

Siapa Yg Banyak Bicara di Forum…

Dialah Yg Akan Menguasai Forum…
ETIKA DALAM FORUM
a. Memulai dengan niat baik
b. Menciptakan suasana yang kondusif
c. Mengakui adanya perbedaan pendapat
d. Tidak mendominasi pembicaraan
e. Mendengarkan dengan baik
f. Berbicara singkat dan jelas
g. Memperhatikan titik persamaan
ETIKA DALAM FORUM

h. Tidak fanatik dgn diri sendiri & mengakui

kesalahan
i. Menahan amarah
j. Tidak menyerang dan mematahkan
k. Merendahkan suara
 MANAJEMEN FORUM
a. Atur peran & pembagian tugas dgn jelas
b. Sebarkan undangan kesemua peserta
c. Persiapkan & cek semua peralatan & kebutuhan (buat checklist)
d. Siapkan semua dokumen/referensi yang diperlukan, antara lain:
 Kamus besar bahasa indonesia
 Peraturan/hukum yang digunakan
 Draft konsideran
 Draft masalah yang akan dibahas
 Daftar hadir peserta sidang
 Sebelum memulai
a. Draft masalah yang akan dibahas
b. Draft konsideran
c. Draft hadir peserta sidang
 Saat pelaksanaan
a. Kontrol waktu / ingatkan pimpinan sidang
b. Menyediakan semua kebutuhan sidang
 Selesai Forum
Penyelenggara harus kembali merapikan dan
memberikan laporan hasil Forum.
 MITOS Vs FAKTA

Pimpinan Forum Adalah Penentu Hasil Forum

 KEPUTUSAN

Sistem MOSI sebagai alternative

Mosi merupakan pernyataan dalam bentuk satu kalimat utuh,

(subjek, predikat dan objek) yang menjadi bahan perdebatan.

Menurut Iis Siti Salamah Azzahra dalam buku Menulis

Teks Debat (2020), mosi debat bisa diketahui dari judul ataupun
pendapat yang disampaikan oleh tim yang berdebat
 SISTEM MOSI
Sistem ini diterapkan oleh banyak lembaga baik nasional maupun
internasional, dalam pelaksasnaan sidangnya.
Dalam sistem ini menuntut seluruh peserta telah memperlajari dahulu bahan
yang akan dibahas, dan bila merasa ada yang perlu diamandemen (Misal :
ditambah, dikurangi atau diganti) maka ia telah mengajukan dan
menyerahkan amandemen tersebut melalui lembaran mosi sebelum acara
sidang berlangsung kepada pimpinan sidang atau panitia.
Jadi pada sistem ini tidak mengenal adanya usulan amandemen lisan di
dalam sidang, semua usulan amandemen harus telah masuk sebelum sidang
dimulai lewat lembaran mosi.
SISTEM
MOSI
SISTEM
MOSI
 MITOS Vs FAKTA

Semakin Aktif & Banyak Masukan dari Peserta

Semakin Sukses Sebuah Forum
 KPI FORUM Yg BERHASIL

a. Semua undangan/peserta hadir.

b. Sapras memenuhi kebutuhan forum.
c. Peserta aktif dan banyak masukan.
d. Masalah yg dibahas dpt dipecahkan.
e. Sasaran yg direncanakan tercapai.
f. Keputusan rapat dapat dilaksanakan.
 SUKSESKAN FORUM

a. Jangan berdebat tentang hal2 yg tidak relevan

dengan agenda.
b. Hindarkan adanya gangguan dari luar.
c. Jika ada pertanyaan seyogyanya tidak dijawab
sendiri oleh pimpinan.
d. Forum jangan buru2 selesai & terlalu lama
 TIPS DEBAT

a. Hindari DEBAT
b. Niat : Memperlihatkan Saya / Ide sy Benar
c. Suasana Friendly
d. Izinkan Mereka Bicara lebih dulu
e. Jika setuju, anggukan dgn cepat
f. Jika mreka salah jgn dipotong, simpan sbg
amunisi kita
g. Jika Idex bagus beri apresiasi : respek
 TIPS DEBAT

h. Jika sudah respek & nyaman : sdh cerita

i. Baru Serang
j. Buat point of view : argument apa yg mau kt tembak
k. Everithing have reason
l. Argumen meyakinkan / dramatis
m. Jgn lihatkan Sy Benar, tp ide benar
n. Biarkan orla berfikir itu ide dia
Keputusan terbaik pada akhirnya akan
lahir dari pemahaman dan ketaatan
terhadap aturan didalam sebuah
Forum...

Action... !!!