12 HAL PENTING DALAM ISO 45001:2018

PANDUAN SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN

DAN
KESEHATAN KERJA ( K3 )

1
1. Ikhtisar ISO 45001: 2018
Sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja (K3), ISO 45001, adalah
standar internasional baru yang memberikan kerangka kerja bagi organisasi
untuk mengelola risiko dan peluang membantu pencegahan cedera terkait
pekerjaan dan kesehatan yang buruk bagi pekerja. Hasil yang diharapkan adalah
untuk meningkatkan dan menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat.

ISO 45001 dimaksudkan untuk membantu organisasi, terlepas dari ukuran atau
industrinya, dalam merancang sistem untuk secara proaktif mencegah cedera dan
kesehatan yang buruk. Semua persyaratannya dirancang untuk diintegrasikan ke
dalam manajemen organisasi dan proses bisnis.

2
2. MANFAAT UTAMA ISO 45001

ISO 45001 menggunakan model plan-do-check-act (PDCA) untuk

memberikan kerangka kerja bagi organisasi untuk merencanakan apa yang
perlu mereka terapkan untuk meminimalkan risiko cedera atau penyakit.
Langkah-langkah tersebut harus mengatasi masalah yang dapat menyebabkan
masalah kesehatan jangka panjang dan ketidakhadiran kerja, serta hal-hal
yang dapat menyebabkan cedera. ISO 45001 memungkinkan organisasi untuk
mengidentifikasi bahaya, risiko, dan peluang K3 untuk secara proaktif
mengelola untuk mendukung kesehatan / kesejahteraan pekerja. Standar ISO
45001 meminta menejemen organisasi untuk :

3. Integrasikan tanggung jawab untuk masalah kesehatan dan keselamatan

sebagai bagian dari rencana keseluruhan organisasi.
4. Menunjukkan keterlibatan dengan karyawan (dan di mana mereka ada
perwakilan karyawan) untuk menciptakan budaya organisasi yang
mendorong partisipasi aktif pekerja dalam sistem manajemen K3.
5. Pastikan OH & SMS diintegrasikan ke dalam proses bisnis organisasi.
 

3
 3. ISO 45001: 2018

1. Ruang Lingkup
2. Acuan normative
3. Istilah dan definisi
4. Konteks organisasi (hanya judul)
4.1. Memahami organisasi dan konteksnya
4.2. Memahami kebutuhan dan harapan pekerja dan pihak berkepentingan lainnya
4.3. Menentukan ruang lingkup sistem manajemen K3
4.4. Sistem manajemen K3

5. Kepemimpinan dan partisipasi pekerja (hanya judul)

5.1. Kepemimpinan dan komitmen
5.2. Kebijakan K3
5.3. Peran organisasi, tanggung jawab, akuntabilitas dan otoritas
5.4. Partisipasi dan konsultasi pekerja.

6. Perencanaan (hanya judul)

6.1. Tindakan untuk mengatasi risiko dan peluang (hanya judul)
6.1.1 Umum
6.1.2 Identifikasi bahaya dan penilaian K3 risiko (hanya judul)
6.1.3 Penentuan persyaratan hukum dan lainnya
6.1.4 Tindakan perencanaan

4
6.1.4 Tindakan perencanaan
6.1.4.1 Identifikasi bahaya & amp; penilaian Resiko dan peluang
6.1.4.2 Penilaian K3 risiko dan risiko lain pada sistem manajemen K3
6.2 Tujuan K3 dan perencanaan untuk mencapainya (hanya judul)
6.2.1 Tujuan K3
6.2.2 Perencanaan untuk mencapai tujuan K3

7. Dukungan (hanya judul)

7.1 Sumber Daya
7.2 Kompetensi
7.3 Kesadaran
7.4 Informasi dan komunikasi
7.5 Informasi terdokumentasi (hanya judul)
7.5.1 Umum
7.5.2 Membuat dan memperbarui
7.5.3 Pengendalian informasi terdokumentasi

8. Operasi (hanya judul)

8.1. Perencanaan dan pengendalian operasional
8.1.1 Umum
8.1.2 Menghilangkan bahaya dan mengurangi Risiko K3
8.1.3 Manajemen Perubahan
8.1.4 Pengadaan
8.2 Kesiapsiagaan dan tanggap darurat
5
9. Evaluasi kinerja (hanya judul)
9.1 Pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi (hanya judul)
9.1.1 Umum
9.1.2 Evaluasi kepatuhan dengan persyaratan hukum dan persyaratan lainnya
9.2 Audit internal (hanya judul)
9.2.1 Umum
9.2.2 Program audit internal
9.3 Tinjauan manajemen 4.6 Tinjauan manajemen
10. Peningkatan (hanya judul)
10.1 Umum
10.2 Insiden, ketidaksesuaian dan tindakan korektif
10.3 Tujuan perbaikan berkelanjutan
10.3.1 Proses peningkatan berkelanjutan
Lampiran A: Panduan Penggunaan Bibliografi Standar Internasional Ini
Indeks Istilah Alfabet.

6
4. Konteks Organisasi ( Klausul 4.1 )

Hasil tinjauan konteks harus digunakan untuk:

1. Pemahaman dan penentuan ruang lingkup dan masalah ( positif dan
negatif ) yang dapat mempengaruhi sebuah organisasi mengelola
sistem manajemen K3
2. Menentukan risiko dan peluang.
3. Mengembangkan atau meningkatkan kebijakan K3 dan menetapkan
tujuan perusahaan.
4. Mendapatkan pemahaman tentang kebutuhan dan harapan pekerja dan
pihak lain yang berkepentingan pihak (dan perbedaan untuk pekerja
manajerial dan non-manajerial)

7
Masalah termasuk kondisi, karakteristik atau perubahan keadaan yang dapat
mempengaruhi K3. Intern/ masalah eksternal dapat menimbulkan risiko / peluang.

Masalah Konteks Eksternal

Masalah budaya, politik, ekonomi dan hukum, lingkungan alam dan persaingan pasar
Persaing, teknologi, hukum, dan pekerjaan baru
Penggerak utama dan tren di sektor industry
Hubungan, persepsi dan nilai-nilai pihak berkepentingan eksternal

Masalah Konteks Internal

1.Struktur organisasi,peran, akuntabilitas, kapabilitas dan budaya organisasi
2.Sistem informasi, aliran dan pengambilan keputusan
3.Pengenalan produk, bahan, layanan, perkakas,tempat,dan peralatan baru
4.Standar, pedoman, dan hubungan kontraktual
5.Kondisi kerja dan pengaturan waktu kerja
8
5.Memahami Kebutuhan Para Pekerja dan Pihak Terkait Lainnya (Klausul 4.2)
1.Kebutuhan dan harapan pekerja dan pekerja manajerial dan non-manajerial perwakilan (jika
ada)
2.Mempengaruhi sistem manajemen K3 atau yang dianggapnya sendiri dipengaruhi oleh sistem
K3 (A.4.2)
3.Pekerja dan sebagai perwakilan pekerja yang sesuai
4.Otoritas Hukum dan Peraturan
5.Organisasi induk
6.Pemasok, kontraktor, dan subkontraktor
7.Organisasi pekerja (serikat pekerja) dan organisasi pengusaha
8.Pemilik, pemegang saham, klien, pengunjung, komunitas lokal, tetangga, dan masyarakat
umum
9.Organisasi kesehatan dan keselamatan kerja; keselamatan dan kesehatan kerja profesional (mis.,
dokter, perawat)

Catatan: Kebutuhan dan harapan dari pihak yang berkepentingan menjadi persyaratan wajib bagi
sebuah organisasi jika organisasi memilih untuk mengadopsi mereka.

9
Pihak yang berkepentingan :

Consumers
Top
Manajemen
Managemen Shareholder
t workers Community
s
Team
External
Internal Interested
Contractors Interested Parties
and Parties Unions
Sub-
contracto Media Regulators

Board of
Suppliers
Directors Legislators

10
6. Kepemimpinan dan Partisipasi Pekerja ( Klausul 5 )

Kepemimpinan telah ditingkatkan untuk memastikan komitmen dan dukungan aktif dari atas manajemen di:
•Mengambil tanggung jawab dan akuntabilitas keseluruhan untuk perlindungan pekerja ' kesehatan dan
keselamatan terkait pekerjaan
•Memastikan kebijakan dan tujuan K3 ditetapkan
•Membuat K3 kompatibel dengan arah strategis organisasi
•Mengintegrasikan K3 ke dalam proses bisnis organisasi.
•Mengalokasikan sumber daya yang diperlukan untuk K3 (menetapkan, menerapkan, memelihara, dan
meningkatkan)
•Memastikan partisipasi aktif dari pekerja dan perwakilan pekerja (konsultasi, partisipasi pekerja dan
menghilangkan hambatan)
•Mengembangkan komunikasi internal / eksternal yang mendukung K3
•Memastikan sistem manajemen K3 mencapai hasil yang diinginkan
•Mengarahkan dan mendukung orang untuk berkontribusi pada efektivitas K3
•Memastikan dan mendukung peningkatan K3 berkelanjutan
•Mendukung peran manajemen yang relevan untuk menunjukkan kepemimpinan mereka sebagaimana yang
diterapkan pada mereka bidang tanggung jawab
•Mengembangkan,memimpin, dan mempromosikan budaya organisasi yang mendukung sistem manajemen
K3.

11
7. Konsultasi dan Partisipasi Pekerja (Klausul 5.4)

Partisipasi Pekerja Non-Manajerial Organisasi harus:

1.Menyediakan mekanisme, waktu, pelatihan dan sumber daya untuk konsultasi dan partisipasi pekerja (dan
di mana mereka ada perwakilan pekerja) di semua tingkatan dan fungsi.
2.Memberikan akses tepat waktu ke informasi yang jelas, dapat dimengerti & relevan tentang OH & SMS
3.Tentukan & hilangkan hambatan untuk partisipasi dan konsultasi

Partisipasi pekerja non-manajerial diberi penekanan tambahan, termasuk:

Mengidentifikasi bahaya dan menilai risiko
Mendefinisikan tindakan untuk mengendalikan bahaya dan risiko
Mengidentifikasi kompetensi dan kebutuhan pelatihan serta mengevaluasi pelatihan
Menentukan informasi (apa dan bagaimana) yang akan dikomunikasikan
Menginvestigasi insiden dan ketidaksesuaian, dan keterlibatan dalam tindakan korektif
Menentukan kebutuhan dan harapan pihak yang berkepentingan
Menetapkan kebijakan
Menetapkan peran, tanggung jawab, akuntabilitas dan otoritas organisasi

12
8. Identifikasi / Penilaian Bahaya Risiko dan Peluang ( Klausul 6)

Identifikasi bahaya harus secara proaktif mengidentifikasi sumber atau situasi apa pun yang
timbul dari aktivitas organisasi, dengan potensi cedera terkait pekerjaan dan kesehatan yang
buruk. Sumber / situasi dapat mencakup ;

1. Bagaimana pekerjaan diatur: Termasuk faktor sosial, kepemimpinan dan budaya

2. Kegiatan dan situasi rutin dan non-rutin, termasuk:
• Infrastruktur, peralatan, bahan, zat dan kondisi fisik di tempat kerja
• Bahaya yang muncul akibat desain produk
• Faktor manusia
• Bagaimana pekerjaan itu sebenarnya dilakukan
3. Situasi darurat
4. Orang, termasuk pertimbangan:
• Mereka yang mengakses tempat kerja, termasuk pekerja, kontraktor, pengunjung dan
orang lain
• Mereka yang berada di sekitar tempat kerja yang dapat terpengaruh oleh aktivitas
organisasi
• Pekerja di lokasi yang tidak berada di bawah kendali langsung organisasi
5. Perubahan aktual atau yang diusulkan dalam organisasi, operasi, aktivitas proses, dan Sistem
manajemen K3.
6. Perubahan dalam pengetahuan atau informasi tentang bahaya
7. Insiden masa lalu, baik internal maupun eksternal organisasi termasuk keadaan darurat dan
penyebabnya.
13
9. Perencanaan (Klausul 6)

Saat merencanakan sistem manajemen K3, organisasi harus:

1.Mempertimbangkan masalah yang dirujuk dalam "Konteks Organisasi" (4.1)

2.Memenuhi persyaratan yang dirujuk dalam "Pihak yang Tertarik" (4.2)
3.Tentukan ruang lingkup sistem manajemen K3 (4.3)
4.Tentukan risiko dan peluang yang perlu ditangani
5.Penetapan persyaratan hukum & lainnya

Ketika merencanakan bagaimana mencapai tujuan K3, organisasi harus menentukan:

6.Apa yang akan dilakukan

7.Sumber daya apa yang akan dibutuhkan
8.Siapa yang akan bertanggung jawab
9.Kapan mereka akan selesai
10.
Bagaimana mereka akan diukur melalui indikator (jika memungkinkan) dan dipantau.
11.
Bagaimana hasil akan dievaluasi
12.
Bagaimana tindakan untuk mencapai tujuan K3 akan diintegrasikan ke dalam proses
bisnis organisasi

14
10. Informasi Terdokumentasi (Klausul 7.5)

Organisasi perlu memelihara dan menyimpan informasi dokumentas

Tujuan dan rencana K3 untuk mencapainya, menjaga kompleksitas seminimal
mungkin Perubahan ini ditujukan untuk mencegah risiko penggunaan yang
tidak diinginkan dari barang using informasi dokumentasi. Seharusnya tidak
memiliki efek mencegah pekerja dari mendapatkan gambaran lengkap dan
lengkap tentang bahaya / risiko pekerjaan mereka.

Pengendalian Informasi Terdokumentasi :

1. Tersedia dan dapat digunakan, di mana dan saat dibutuhkan
2. Dilindungi dari ( kehilangan, kerahasiaan, penggunaan, integritas)
3. Kontrol
• Distribusi, akses, pengambilan, penggunaan
• Penyimpanan dan pelestarian
• Kontrol perubahan
• Retensi dan disposisi
• Akses oleh pekerja, dan di mana mereka ada, perwakilan pekerja, yang
relevan informasi terdokumentasi Penggabungan outsourcing Perubahan
Kunci
15
11. Pengalihdayaan, Pengadaan, dan Kontraktor (Klausul 8)

Outsourcing
Organisasi harus memastikan bahwa proses yang dialihdayakan mempengaruhi K3 sistem
manajemen dikendalikan.
Proses outsourcing adalah pengaturan di mana organisasi eksternal melakukan bagian dari
fungsi atau proses organisasi.

Catatan :

Organisasi eksternal berada di luar cakupan manajemen organisasi sistem, meskipun fungsi
atau proses yang dialihdayakan berada dalam ruang lingkup. Sebagai tambahan:
1. Organisasi harus memastikan bahwa fungsi dan proses yang dialihdayakan dikendalikan
2. Pastikan pengaturan outsourcing konsisten dengan persyaratan hukum dan lainnya
mencapai hasil yang diinginkan dari OH & SMS
3. Organisasi dan penyedia eksternal memiliki hubungan di mana proses tersebut dianggap
oleh pihak yang berkepentingan seperti yang dilakukan oleh organisasi

16
Pembelian
Perusahaan harus menetapkan kontrol untuk memastikan bahwa pengadaan barang (misalnya
produk, bahan atau zat berbahaya, bahan mentah atau peralatan) dan layanan sesuai dengan K3
nya persyaratan sistem manajemen. Sebelum pengadaan barang dan jasa, organisasi harus
mengidentifikasi pengendalian pengadaan yang:

1.Identifikasi dan evaluasi potensi risiko K3 yang terkait dengan produk, bahan, peralatan dan
layanan
2.Memerlukan produk, bahan, peralatan, dan layanan agar sesuai dengan tujuan K3
3.Mendefinisikan kebutuhan akan informasi, partisipasi dan komunikasi. Sebelum digunakan di
tempat kerja:
Verifikasikan bahwa peralatan, instalasi dan material yang dibeli sebelumnya telah memadai
ditugaskan untuk memastikan mereka berfungsi sebagaimana mestinya
Pastikan barang dikirim sesuai spesifikasi dan diuji untuk memastikannya bekerja sebagaimana
dimaksud dan ditentukan
Komunikasikan dan sediakan persyaratan penggunaan, tindakan pencegahan, atau lainnya
tindakan perlindungan
Organisasi harus menetapkan proses dan menentukan kontrol untuk mencapai pengurangan
risiko K3 menggunakan hierarki berikut:

17
 HIERARKI KONTROL
Most
Effective Physically remove the hazard
Elimination  

Substitution Replace the hazard

 

Engineering
Controls Isolate people from the hazard
 

Administrative Change the way people work

 

Controls Change the way people work

 

APD Protect the worker with

Least personal protective equipment
Effectiv  
e
 
18
1.Penghapusan bahaya:
Menghindari risiko dan mengadaptasi pekerjaan untuk pekerja, (mengintegrasikan Kesehatan
keamanan dan ergonomi saat merencanakan baru tempat kerja, dan menciptakan pemisahan
fisik lalu lintas antara pejalan kaki dan kendaraan)

2. Pengganti:
Mengganti yang berbahaya dengan yang kurang atau tidak berbahaya (menggantikan yang
berbasis pelarut melukis dengan cat berbasis air)
3. Kontrol rekayasa:
Menerapkan tindakan perlindungan kolektif (isolasi, pelindung mesin, ventilasi, kebisingan
pengurangan, dll.)

4. Pengendalian administratif:
Memberikan yang sesuai instruksi kepada pekerja (proses penguncian, induksi, surat izin
mengemudi forklift, dll.)
5. Alat Pelindung Diri (APD):
Memberikan APD dan instruksi penggunaan APD / perawatan (sepatu pengaman, kacamata
pengaman, pelindung pendengaran, bahan kimia dan cairan sarung tangan tahan, pelindung
listrik sarung tangan, dll.
19
12. Evaluasi Kinerja K3 ( Klausul 9 )
Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara proses pemantauan, pengukuran
dan evaluasi. Mereka harus menentukan apa yang perlu dipantau dan diukur, termasuk:

1.Kriteria yang akan digunakan organisasi untuk mengevaluasi kinerja K3

2.Metode untuk pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi, sebagaimana berlaku, untuk
memastikan validitas hasil
3.Ketika pemantauan dan pengukuran akan dilakukan
4.Ketika hasil pemantauan dan pengukuran akan dianalisis, dievaluasi, dan dikomunikasikan.
Contoh dari apa yang dapat dipantau dan diukur meliputi:
Kemajuan dalam memenuhi komitmen kebijakan, mencapai tujuan, dan peningkatan
berkelanjutan
Keluhan kesehatan kerja, pengawasan kesehatan pekerja dan lingkungan kerja pemantauan
Insiden, cedera, kesehatan dan keluhan terkait pekerjaan, termasuk tren
Efektifitas pengendalian operasional dan latihan darurat
Tindakan proaktif dan reaktif yang mempengaruhi kinerja K3
Kompetens

20