Perencanaan Organisasi Ke

wirausahaan
 Contents
• Karakteristik Umum Perencanaan
• Jenis-jenis Perencanaan
• Perencanaan dan Tingkatan Manajemen
• Pendekatan-pendekatan dalam Perencan
aan
• Rencana-rencana
• Jenis-jenis Rencana
• Alat-alat Perencanaan
 Kerakteristik Umum Perencanaan
Definisi Perencanaan
• Adalah proses menentukan bagaimana or
ganisasi bisa mencapai tujuannya
Tujuan Perencanaan
• Perencanaan organisasi mempunyai dua
Tujuan:
– Perlindungan: adalah meminimalisasi resiko d
engan mengurangi ketidakpastian disekitar ko
ndisi bisnis
– Kesepakatan: adalah untuk meningkatkan tin
gkat keberhasilan organisasi
 Kerakteristik Umum Perencanaan
Keuntungan Perencanaan
1. membantu wirausaha berorientasi ke ma
sa depan
2. koordinasi keputusan, keputusan hendak
nya tidak dibuat sekarang tanpa adanya
mempertimbangkan keputusan yang aka
n dibuat besok
3. Perencanaan menekankan tujuan organi
sasi.
 Jenis-jenis Perencanaan
• Perencanaan Strategis
• Perencanaan Taktis
 Perencanaan Strategis
• Adalah perencanaan jangka panjang yang
dipusatkan pada organisasi secara keselur
uhan (3 – 5 tahun)
 Perencanaan Taktis
• Adalah perencanaan jangka pendek yang
menekankan pada operasi berbagai bagia
n orgnisasi yang sedang berjalan. (< 1 ta
hun)
• Perencanaan taktis digunakan untuk meng
urai apa yang harus dikerjakan untuk men
capai keberhasilan pada jangka waktu kra
ng dari satu tahun
Perencanaan dan Tingkat Manajem
en
Waktu Perencanaan
• Manajemen puncak

• Manajemen menengah

• Manajemen bawah
Langkah-langkah dalam Proses Pe
rencanaan
1. Menyatakan Tujuan Organisasi
2. Memilih berbagai alternatif untuk mencapai tuj
uan
3. Mengembangkan berbagai alasan yang menja
di dasar alternatif
4. Memilih alternatif terbaik
5. Pengembangan rencana berdasar alternatif
6. Memfungsikan rencana-rencana ke dalam tind
akan-tindakan
Pendekatan-pendekatan dalam Per
encanaan
• Pendekatan probabilitas tinggi
• Pendekatan maksimisasi
• Pendekatan adaptasi
Pendekatan Probabilitas Tinggi
• Perencanaan ini ditujukan untuk menjamin
tingkat keberhasilan yang bisa diterima
• Perencana harus yakin bahwa target tingk
at keberhasilan bisa diukur, dan mereka h
arus tahu dengan tepat bagaimana keberh
asilan tersebut akan diukur
Pendekatan Probabilitas Tinggi
Keuntungan: pendekatan ini bisa menghasilkan r
encana yang sangat tepat
• Perencana hanya memusatkan pada menemuka
n cara yang praktis untuk mendapatkan tikat keb
erhasilan yang diinginkan
Kerugian: pendekatan ini tidak mendorong rencan
a-rencana kreatif
• Perencana jarang sekali menyimpang dari cara
konservatif dalam mencapai tingkat keberhasilan
yang dinginkan
 Pendekatan maksimasi
• Organisasi hendaknya mencapai keberhasilan s
ebesar mungkin
• Pendekatan ini paling banyak menggunakan tek
nik kuantitatif dengan model matematika
• Tujuan pendekatan maksimalisasi adalah
– Meminimalisasi sumber daya yang digunakan untuk
mendapatkan tingkat prestasi tertentu
– Memaksimumkan prestasi dengan sumber daya yang
tersedia
– Mendapatkan keseimbangan sumber daya yang digu
nakan dan prestasi yang terbaik
 Pendekatan maksimasi
• Keuntungan: pendekatan ini secara kuntin
yu menekankan pada pencapaian maksimal
dengan menggunakan teknik kuantitatif unt
uj mengembangkan rencana-rencana
• Kerugian: pendekatan ini mengkuantifikasi
dan memprediksi semua komponen organis
asi padahal beberapa aspek seperti perilak
u manusia tidak bisa diramalkan dan dikuali
fikasi
 Pendekatan Adaptasi
• Pendekatan ini menekankan bahwa perencanaa
n yang efektif dipusatkan pada usaha membantu
organisasi menyesuaikan diri dengan variabel ek
sternal dan internal
• Perencanaan dengan pendekatan ini:
– Melihat perubahan organisasi sebagai tidak bisa dihin
dari
– Memusatkan diri pada antisipasi perubahan masa de
pan
– Menentukan melalui analisa organisasi, bagaimana m
emodifikasi organisasi ketika tiba saatnya untuk berub
ah
 Pendekatan Adaptasi
• Keuntungan: pendekatan ini fokus pada lin
gkunag eksternal dan internal organisasi u
ntuk memprediksi perubahan organisasi
• Kerugian: pendekatan ini kurang penekan
nanya pada tujuan organisasi
 Perencanaan Bisnis
Umumnya ada dua kegiatan dlm perencanaan bis
nis
1. Aspek Perencanaan Bisnis:
• Aspek finansial (bankir, akuntan)
• Aspek hukum (pengacara)
• Survei pasar
• Riset produk
• Merancang anggaran
2. Aspek bsinis rutin
• Menyiapkan laporan keuangan bulanan
• Memonito & merevisi anggaran
• Manajemen produks dan pemasaran produk
 E. Rencana-rencana
• Suatu rencana adalah suatu tindakan tert
entu yang diusulkan untuk membantu or
ganisasi mencapai tujuan
• Suatu rencana mempunyai empat dimen
nsi besar:
1. Perulangan
2. Waktu
3. Jangkauan
4. Tingkatan
 Rencana-rencana
Perulangan
• Suatu rencana yang digunakan berulang
Waktu
• Dimensi waktu dari suatu rencana
Jangkauan
• Menguraikan bagian dari sistem menejemen tota
l dimana rencana tsb ditujukan
Tingkatan
• Menunjukkan tingkatan organisasi dimana renca
na tersebut ditujukan
 Jenis-jenis Rencana
Rencana Tetap
• Digunakan berulang-ulang kerena rencana
tersebut difokuskan pada situasi organisas
i yang terjadi berulang-ulang
Rencana Sekali Pakai
• Hanya digunakan sekali atau beberapa kal
i karena rencana tersebut difokuskan untu
k berhubungan dengan situasi yang relatif
unik dalam organisasi
 Rencana Tetap
• Rencana tetap bisa dibagi menjadi
– Kebijaksanaan
– Prosedur
– Aturan
• Rencana sekali pakai bisa dibagi menjadi
– Program
– Anggaran
 Rencana Tetap
Kebijaksanaan
• Adalah rencana tetap yang memberi garis
pedoman luas bagi manajemen pada arah
tertentu
• Suatu kebijaksanaan adalah suatu ekpresi
umum dari manajemen pada tindakan apa
yang sebaiknya diambil untuk mencapai tu
juan organisasi
 Rencana Tetap
Prosedur
• Adalah rencana tetap yang menguraikan s
erangkaian tindakan yang berhubungan ya
ng harus diambil untuk menyelesaikan tug
as tertentu
• Pada umumnya prosedur menguraikan tin
dakan yang lebih spesifik dari pada kebija
ksanaan
 Rencana Tetap
Aturan
• Rencana tetap yang merancang suatu tindakan t
ertentu yang diperlukan
• Aturan menunjukkan apa yang harus dilakukand
an apa yang tidak boleh dilakukan anggota orga
nisasi
• Sebuah aturan dengan tepat menguraikan tinda
kan apa yang diinginkan, dan kerenanya tidak m
eberikan ruang bagi penafsiran
 Rencana Sekali Pakai
• Program
• Adalah rencana yang dirancang untuk mel
aksanakan suatu proyek khusus dalam su
atu organisasi
 G. Alat-alat Perencanaan
• Peramalan
• Time Series Analysis Method
• Penjadwalan
• Gantt Chart
• Program Evaluation and Review Techniqu
e (PERT)
 Mendisain jaringan PERT
Langkah 1
• Wirausahawan hendaknya mencantumkan
– Semua aktifitas yang harus diselesaikan untu
k suatu proyek
– Urutan aktivitas yang harus dilaksanakan
Langkah 2
• Wirausahan hendaknya menentukan bera
pa banyak waktu yang dibituhkan untuk m
enyelesaikan tiap-tiap aktivitas
 Mendisain jaringan PERT
Langkah 3
• Wirausahawan hendaknya mendisain suat
u jaringan PERT yang mencerminkan sem
ua informasi yang terkandung pada langka
h 1 dan 2
Langkah 4
• Wirausahawan hendaknya mengidentifika
si jalur kritis
Terimakasih