Teori Diagnosa Organisasi
Teori Diagnosa Organisasi
TERBENTUKNYA APARATUR
SELF
PEMERINTAH YG MEMILIKI
MASTERY ETOS KERJA DAN INTEGRITAS YG
TINGGI
?
TERBENTUKNYA APARATUR
PEMERINTAH YG MAMPU MEMAHAMI
DIAGNOSTIK DAN MELAKSANA KAN TUPOKSI
READING SESUAI KEWENANGAN DENGAN BAIK
DAN BENAR
TERBENTUKNYA APARATUR
PEMERINTAH YG MAMPU
INNOVATION MENGEMBANGKAN DIRINYA KEARAH
YANG LEBIH MAJU
TERBENTUKNYA APARATUR
PEMERINTAH YG MAMPU MEM
TIM EFEKTIF BANGUN KERJASAMA YANG BAIK
DENGAN STAKE HOULDER INTERNAL
MAUPUN EKSTERNAL
TERBENTUKNYA APARATUR
03-04 APR 2017 PEMERINTAH YG MAMPU MERAN 5
PROYEK CANG PROYEK PERUBAHAN MENUJU
AGENDA DIKJARTIH DIKLATPIM IV Total 106 Sesi ( 318JP) 97 HR
LAN-RI
03-04 APR 2017 6
BAGAIMANA MEREFORM
KEPEMIMPINAN (Heavidz)
TEKNIKAL ADAPTIF
MANAGEMENT
LEADERSHIP
FORMAL AUTHORITY
INFORMAL AUTHORITY
FINITE/TERBATAS DINAMIS
ON-CAMPUS
OFF-CAMPUS
DIAGNOSA KEB.PERUBAHAN SELF MST:
1.Pilar-Pilar Kebangsaan, 2.Integritas
3.Standar Etika Publik, 4. SANKRI
DIAGNOSA KEB.PERUBAHAN/ Breakthrough I Breakthrough II
1.Diagnostic Reading
Taking Ownership Lab. Kepemimp.
2.Pembekalan Isu Aktual Lembaga
(Taking Ownership, (Implementasi PP
3.Penjelasan Proyek Perubahan
Coaching & Consl TI) Coaching & Consl T)
INOVASI:
1. Berpikir Kreatif & Inovatif,2. PPD Gagasan Proyek Laporan Hasil
3. Benchmarking ke best practicess Perubahan yg sdh Pelaksanaan sebagai
MEMBANGUN TIM EFEKTIF: disetujui bahan seminar
1.Membangun Kerjasama Tim,
2.Koordinasi & Kolaborasi, 3. KE
4.Merancang Proyek Perubahan
PROYEK
PROYEK PERUBAHAN (PP) :
1.Penjelasan PP, 2. Merancang PP PERUBAHAN
03-04 APR 2017
3.Implementasi, 4.Seminar, 4.Evaluasi 8
DIAGNOSTIC
READING
• Masuk tahap Diagnosa Kebutuhan Perubahan
Organisasi, yaitu Tahap penentuan area dari kegiatan
organisasi yang akan mengalami perubahan
• Metode pembelajaran : lecturing, diskusi, visitasi ke
lokus yang dapat menumbuhkembangkan wawasan
kebangsaan & integritas, studi / analisis issu stratejik
instansional
Diognosa
Organisasi
Penguasaan Proyek
Diri Perubahan
Peserta Inovasi
Pemimpin
Diklat
Perubahan
Tim Effektif
ESELON
I
PROGRAM
KEGIATAN
ESELON
II
03-04 APR 2017 17
MATERI DIAGNOSTIC READING
1. Peranan Diagnostic Reading
2. Pemimpin Dan Perubahan
3. Mendiagnosa Organisasi
4. Tahapan Pembelajaran
5. Cluster Tahap Pembelajaran Diklatpim Tk.IV
6. Keterkaitan Agenda Pembelajaran
7. Area Perubahan
8. Isu Area Perubahan Instansional
9. Proses Penulisan Proyek
Perubahan
10. Kedudukan Wi Diagnostic Reading
Terhadap Peserta Diklatpim
Pentingnya integritas:
• Semua hubungan kita
• Kesehatan jiwa kita
• 03-04
Menjadi
APR 2017 efektif dlm bid kehidupan 24
Manfaat Integritas :
• Membuat orang mempercayai anda
• Memiliki pengaruh yang besar
• Membuat perbedaan
Integritas mencerminkan :
• Mengamalkan apa yang diajarkan
• Melakukan apa yang dikatakan
• Jujur terhadap orang lain
• Mendahulukan yg terbaik u orang lain sebelum
apa yang terbaik bagi diriya
• Bersifat terbuka dan peka
03-04 APR 2017 25
Perbedaan Pemimpin dan Manajer
NO PEMIMPIN MANAJER
1 Menjalin hub Menjalin hub berdasarkan
berdasarkan inspirasi otoritas/ kekuasaan
dan pengaruh
2 Memberikan arah u Menghasilkan sesuatu
bersikap dan bertindak
3 Melibatkan visi dan misi Menyelesaikan dan
melibatkan hal yang
bersifat rutin
4 Mengerjakan hal yang Mengerjakan dengan benar
benar
5 Berinovasi Melaksanakan
6 Mengembangkan
03-04 APR 2017
memelihara 26
NO PEMIMPIN MANAJER
7 Mengilhami Mengendalikan
8 Berpandangan jangka Berpandangan jangka
panjang pendek
9 Bertanya apa dan mengapa Bertanya bgmn dan kapan
10 Orisinil Meniru
11 Menentang statusquo Menyetujui statusquo
12 Berfokus pada manusia Berfokus pada sistem dan
prosedur
13 Mengungkapkan kerendahan Jarang mengakui
hati kesalahannya
14 Berbagi pengetahuan Mensentralisasikan penget.
15 Sebagi coach, guru, konsultan Bertindak sebagai bos
MATERI POKOK
Permasalahan Pengelolaan Program Organisasi
MANUSIA
YANG SEHAT…..?
Seperti apa ciri-cirinya
4
5 6
03-04 APR 2017 31
PRINSIP DALAM DIAGNOSA - 1
a. Banyak dari kita mengalami (berada) dalam suatu
“organisasi yang sakit” yang sering membuat diri kita
frustrasi.
1001 MASALAH
PEMECAHAN
MASALAH
5W+1H
03-04 APR 2017 34
WHY ?
WHAT ?
WHEN ?
WHO ?
WHERE ?
HOW ?
?
TERJADINYA MASALAH
PEMBANGUNAN PEMBERDAYAAN
PELAYANAN PENGATURAN
UNSUR FUNGSI
MANAGEMEN MANAGEMEN
6M+1E POAC
ETIS TUPOKSI
EFISIEN
EFEKTIF
EKONOMIS
03-04 APR 2017 39
TAHAP DAN LANGKAH PEMECAHAN MASALAH
DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
TAHAP LANGKAH
1. Penemuan Masalah/
P Penemuan
masalah
penyimpangan
2. penentuan prioritas
3. Rumusan masalah
M
4. Mencari sebab-sebab
Analisis yang mungkin
Masalah 5. Mencari sebab-sebab
yang sesungguhnya
P Pemecahan
Masalah
6. Rumusan Tujuan
7. Alternatif Pemecahan
8. Analisa Alternatif
K Pengambilan
Keputusan
9. Analisa Keputusan
10. Pengambilan keputusan
11. Perencanaan Tindakan
03-04 APR 2017 40
KERANGKA PERUMUSAN ISU DAN MASALAH M
BERDASARKAN TINGKAT ESELON
ESELON IV ESELON III ESELON II
ISU
ISU MASALAH
KEMISKINAN
PENDAPATAN PENDAPATAN
RENDAH RENDAH
PEMUPUKAN PEMBERANTAAN
PEMUPUKAN PEMUPUKAN PEMUPUKAN
KURANG HAMA KURANG KURANG KURANG KURANG
VISI
MASALAH
MISI
PENGERTIAN TUJUAN
PENDEKATAN ANALISIS
SASARAN
SWOT
MUATAN
STRATEGI
RUMUSAN
INDIKATOR
ARAH KEBIJAKAN
KONCI
KEBIJAKAN UMUM
reading
membaca
PENDIAG
NOSA
YANG
AKURAT
03-04 APR 2017 50
MENDIAGNOSA ORGANISASI
The Power of Words.mp4
Google,
Microsoft,
Democracy,
Twitter
global
warming Social and Technology
Culture and
Information
• 1. PENGUASAAN DIRI
• 2. TEKNIK DIAGNOSA ORGANISASI
AGAMA
KU E RI
SU AT
M
I D
L JA
ASA
P KELUARGA
U
B
L
I
K
03-04 APR 2017 56
FUNGSI PEMERINTAH
1. Policy Es.1
2. Regulation Es.2
3. Empowerment Es.3
4. Services Es.4
03-04 APR 2017 57
GUNAKAN MODEL
DIAGNOSA
Model Open
System Model 6 Boxes
Theory
Sebagian dari
Keseluruhan
Reform
Kondisi yang
diharapkan
Dignostic Reading
03-04 APR 2017 Diklatpim Tk. I 61
Langkah 1: Mengawali
Menyadari bahwa memang ada masalah dalam organisasi
Masalah bisa meliputi menurunnya produktivitas dan/ atau
kualitas, program / proyek tidak berjalan lancar, banyak
anggota absen dan / atau tidak produktif, rapat tidak
efektif, dominasi kelompok, dsb.
Kadang-kadang bisa “diselesaikan” dengan mengirim
anggota ke seminar atau mengikuti pelatihan ini hanya
akan mengatasi gejalanya, tidak menyelesaikan masalah
Masalah yang mendasar tetap ada, karena tidak diases
untuk mengetahui sebab-musababnya dan diupayakan
perubahan
1 3 RENCANA 3 3
Dana Tuntuta
n
Mendorong
penyusunan
2 4 Regulas dan Kom Da 2 2
i pengesahan
RUU
Pengadaan
? ? Kom Pu Barang Jasa ? ?
Pemerintah
dlm rangka
‘
mengikis
korupsi di
? ? ? ?
Pusat dan
daerah
===== ======
TRANSFORMASI/
INPUT/ OUTPUT/
TRANSFORMATION
MASUKAN KELUARAN
SUMBER
DAYA
MANUSIA/
ACTORS
1. TUGAS
2. AKTOR
3. STRUKTUR
4. TEKNOLOGI
4. THE STAR MODEL STRUKTUR
(Pembagian
tugas, departe
mentasi, struktur,
distribusi
kewenangan)
1.
TUGAS/STRATEGI
2. STRUKTUR
3. INFORMASI DAN
PROSES
KEPUTUSAN
4. SISTEM
PENGHARGAAN
(REWARD)
5. SDM
5. Weisbord Six Boxes Model
TUJUAN/
PURPOSES
KEPEMIMPINAN/
LEADERSHIP
TATA KERJA /
PENGHAR GAAN/
HELPFUL
REWARD
MECHANISM
INPUT OUTPUT
LINGKUNGAN
ORGANISASI
1. TUJUAN
2. STRUKTUR
3. TATA
HUBUNGAN
4. REWARD
5. KEPEMIMPINAN
6. MEKANISME
KERJA
Diagnosa thd sistem formal dan informal
N Enam Kotak Sistem Formal Sistem Informal
o
1 Tujuan Kejelasan Dukungan anggota?
2 Struktur Kesesuaian dengan Bagaimana pekerjaan
tujuan dikerjakan ?
3 Tata hubungan Hub antar angg, unit Kualitas kerja sama,
kerja. arus konflik?
4 Reward Apa wujudnya Apa yg sesungguhnya
dirasakan?
5 Kepemimpinan Apa yang dikerja kan Bagaimana gaya
pemimpin memimpin?
6 Mekanisme Sistem perencanaan, Bagaimana tata kerja
tata kerja penganggaran, membantu angg capai
pengendalian tujuan organisasi
6. Congruence Model For Organization
Analysis (1977)
Organisasi
informal/
INPUT Kultur OUTPUT
Lingkungan Organisasi
Tugas Organisasi
Sumberdaya Kelompok
Formal/
Sejarah Individu
Struktur
Individu/
SDM
Umpan Balik
KOMPETENSI JUMLAH
PERSONIL
NILAI
ORGANISASI
STRUKTUR SISTEM
STRATEGI
1. Nilai-nilai
Bersama
2.Ketrampilan
3. Gaya
4. Staf
• Diagnosa hard elements 7s
Hard elements Kondisi hard Dukungan Konsistensi Hard elemen
elements antar hard hard element yang paling
elements dengan shared perlu
values disesuaikan
Strategi
Struktur
Sistem
Temuan diagnosa model 7 S
• Dengan model 7 s dapat diidentifikasi bahwa
masalah utamanya terdapat pada hard
element yg kurang saling mendukung dan
kurang konsisten dengan nilai-nilai bersama,
dan pada soft element yang kurang saling
mendukung serta kurang mendukung hard
element, sehingga perlu diadakan perubahan
elemen tersebut dengan inovasi tertentu.
8. BURKE LITWIN CHANGE MODEL
Lingkungan
Eksternal
Struktur Kebijakan
Praktek Prosedur
Manajemen
Iklim Unit
Kerja
Kinerja
Individu dan
Organisasi
9. MODEL KEPEMIM-
PINAN
INTELEGENSIA
ORGANISASI STRATEGI KULTUR
OUTPUT KINERJA