Universitas terbuka

K e l o m p o k

M O D U L 9 O R G A N I S A S I
Kelas
A
Manajemen
 MODUL 9
Struktur
organisasi

Berbagai 1
Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai
pembagian tugas -tugas serta tanggung jawab kepada
jenis alat individu maupun bagian -bagian pada suatu
orrganisasi .

hubungan 2 Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai

hubungan pelaporan yang diterapkan
dalam struktur organisasi menetapkan pengelompokan individu
organisasi 3
menjadi bagian organisasi ,dan pengelompokan bagian
-bagian organisasi menjadi suatu organisasi yang utuh .

Struktur organisasi juga menetapkan system hubungan

dalam organisasi yang memungkinkan tercapainya
4 komunikasi ,koordinasi ,dan pengintegrasian segenap
kegiatan organisasi baik ke arah vertical maupun horizontal.
 A PENUGASAN,HUBUNGANPELAPORAN
DAN PENGELOMPOKAN DALAM
ORGANISASI

  C ac a

Skema organisasi memberikan keterangan mengenai posisi

yang ditempati oleh seorang individu dalam organisasi
,hubungan individu tersebut dengan anggota organisasi
lainya tugas .dan tanggung jawab individu serta hubungan
pelaporan yang harus dipatuhi ,seperti gambar disamping
ini

Tomas
Penjelasan dari gambar diatas
1.Hubungan Pelaporan
Hubungan Pelaporan dinyatakan sebagai garis vertical pada skema organisasi .
2.Alokasi Tugas Dan Tanggung Jawab
Struktur organisasi yang diberikan pada gambar Diatas ,juga memberikan penjelasan menegenai tugas dan
tanggung jawab setiap jabatan dalam organisasi
3. Pengelompokan Menurut fungsi
Dikelonmpokan menurut fungsinya masing-masing yang berarti bahwa karyawan dengan pekerjaan yang sama
dikelompokkan pada satu bagian dari organisai dan dipimpin oleh seorang atasan yang sama.
B.HUBUNGAN VERTIKAL DAN HORIZONTAL DALAM STRUKTUR ORGANISASI
Skema organisasi memberikan gambaran mengenai tugas-tugas tanggung jawab ,serta hubungan pelaporan resmi
dalam suatu organisasi
“Hubungan “ didefinisikan sebagai tingkatan koordinasi yang terjadi antara elemen-elemen organisasi .Para
anggota organisasi dari berbagai bagian dan tingkatan yang berbeda ,mungkin saja berada pada lokasi yang secara
fisik terpisah satu sama lain sehingga sulit untuk berhubungan
Dari contoh skema organisasi pada gambar 9.1 tersebut dapat diabayangkan adanya hubungan vertical dan
horizontal dalam suatu organisasi.
Hubungan Horizontal diperlukan untuk mengkoordinasikan kegiatan individu ataupun bagian organisasi yang
berbeda pada tingkatan hierarki yang sama .
Pada dasarnya hubungan dalam organisasi harus dapat membrikan kemungkinan untyk berkomunikasi maupun
untuk melakukan koordinasi
 
C.HUBUNGAN VERTIKAL
Kualitas hubungan vertical yang dibutuhkan oleh suatu organisasi ditentukan oleh dua factor ,yaitu ukuran organisasi dan
tingkat ketidakpastian yang dihadapi oleh organisasi .
 
Alat untuk melakukan hubungan vertical
Berbagai macam alat dapat digunakan untuk menciptakan hubungan vertical .
Terdapat 5 jenis alat untuk melakukan hubungan vertical dengan kapsitas yang berbeda-beda jika ukuran organisasi maupun
krtidakpastian yang dihadapi ciukup besar digunakan alat hubungan vertical yang kapsitasnya lebih besar atau digunkan
beberapa alat hubungan vertical secara bersamaan .lima jenis alat hubungan vertical tersebut berikut ini :
Hierarki
Hierarki merupakan alat yang paling pertama untuk mengadakan hubungan vertical dan juga paling rendah kapasitasnya .
Peraturan dan prosedur
Jika dalam organisasi sering kali muncul permasalahan yang sama secara berulang -ulang dan juga ada jenis-jenis keputusan
yang dilakukan secara berulang maka digunakan alat hubungan vertical berupa peraturan dan prosedur
Rencana dan jadwal
Rencana dan jadwal adalah kuga alat untuk melakukan hubungan vertical .
Penambahan tingkat/posisi hierarki
Jika permasalahan yang muncul dalam organisasi cukup besar jumlahnnya maka rencana ,peraturan maupun hierarki akan
tidak dapat lagi menampung aliran informasi yang terjadi .
System informasi vertical
System informasi vertical menjadikan pengolahan informasi sepanjang hierarki bertambah efisien .
Kelima jenis alat hubungan vertical ini merupakan alternatif yang dapat dipilih dalam rancangan struktur organisasi .
 
D.HUBUNGAN
HORIZONTAL
Bagaimana kabar Anda ?

Jika alat hubungan vertical telah dimiliki ,organisasi masih memerlukan alat hubungan horizontal agar dapat bekerja
dengan baik.
.
Pada organisasi yang berada dalam lingkungan yang kompleks dan penuh ketidak pastina setia dari organisasi
berinteraksi dengan segmen segmen tersebut mempunyai sasaran serta karakteristik yang berlainan
Terdapat 3 faktor yaitu tingkat ketidakpastian ,derajat saling ketergantungan dan jenis sasaran yang menentukan kualitas
hubungan horizontal yang dibutuhkan oleh organisasi ,jika tingkat ketidakpastian bertambah ,prganisasi akan
membutuhkan lebih banyak informasi serta koordinasi horizontal .
Saling ketergantungan akan dijelaskan pada pembahasan mengenai teknologi
Sasaran organisasi biasan ya dirumuskan berdasarkan isu/masalah utama yang dianggap dominan oleh organisasi ,yang
sering disebut sebagai maslaah pokok yang perlu diatasi agar organisasi yang sering disebut masalah pokok yang perlu
diatasi agar organisasi menjadi kompetitif
  
C ac a

Pada industry kalkuator elektronik isu utama dalam

persaingan adalah kemampuan menciptakan produk baru
yang lebih bagus dari pada produk pesaing .
Pada perusahaan
. yang membuat kotak karton isu isu yang
dominan adalah kemampuan menyelesaikan pesanan secara
cepat dengan harga yang pantas sementara inovasi untuk
menciptakan produk baru jarang sekali dibutuhkan karena
teknologi karton rupanya jarang berubah.
Oleh karena itu koordinasi horizontal yang diperlukan
hanyalah anatara bagian pemasaran dan bagian produksi . Tomas

pada gambar 9.3 ditunjukkan bahwa keduannya perlu

dihbungkan secara erat agar jadwal sesuai pesenan
 Alat untuk melakukan
hubungan horizontal
Apa sarapan Anda hari
ini ?
Terdapat 6 jenis alat untuk mengadakan hubungan horizontal yang masing masing mempunyai kapasitas berbeda dalam memperbaiki koordinasi maupun
aliran informasi horizontal.
Dokumen tertulis
kontak langsung
penghubung
satuan tugas/satgas
tim
integrator permanen
A. struktur fungsional
pada organisasi yang menggunakan struktur fungsional,kegitan pada seluruh tingkatan dikelompokkan sedemikian rupa sehingga kegiatan yang fugsinya sama
terkumpul pada suatu bagian.
B .Struktur produk
Struktur produk terdiri dari bagian bagian yang masing masing merupakan unit organisasi yang lengkap memiliki seluruh fungsi yang diperlukan
pengelompokkan dapat juga dilakukan menurut aspek lainnya seperti kelompok jenis pelayanan yang dihsilkan
Struktur Dasar yang Disesuaikan
Bentuk dasar organisasi, yaitu struktur fungsional dan struktur produk, kadang – kadang terpaksa disesuaikan
bentuknya karena tuntutan dari lingkungan. Berikut ini ada dua macam bentuk penyesuaian yang masing masing –
masing mempunyai karakteristik yaitu sebagai berikut.
1. Struktur geografis
2.Struktur campuran (hibrida)
C. STRUKTUR MATRIKS
Struktur matriks yang boleh juga dikatakan sebagai penggunaan struktur fungsional dan struktur produk secara
bersamaan (simultan) pada suatu organisasi. Struktur matriks ini digunakan apabila struktur fungsional maupun
kombinasi struktur produk dengan pemakaian alat koordinasi horizontal, unntuk mencapai tingkat koordinasi
tertentu, ternyata tidak mampu lagi menjawab tuntutan lingkungan terhadap organisasi.
1. Kondisi yang sesuai untuk struktur matriks
A) Permasalahan utama organisasi
B) Perlunya penggunaan sumber – sumber yang dimiliki oleh organisasi secara efisien
C) Lingkungan organisasi bersifat kompleks, penuh ketidakpastian dan sering kali berubah.
Pada ketiga kondisi ini, struktur fungsional maupun struktur produk tidak lagi sesuai untuk digunakan walaupun
dibantu dengan adanya alat koordinasi vertical maupun horizontal yang baik. Oleh karena itu, diperlukan organisasi
dengan struktur wewenang ganda, dengan kekuatan yang seimbang kearah horizontal maupun vertikal, yaitu
struktur organisasi matriks, seperti gambar 9.7
Beberapa Jabatan Penting dalam Struktur Matriks
Terdapat tiga jenis jabatan yang merupakan kunci keberhasilan suatu
organisasi matriks, yaitu 1 Luangkan waktu untuk
A)Pimpinan tertinggi (top leadership) berefleksi

B) Pimpinan matriks (matrix boss)

Tulis gagasan Anda di catatan tempel.
C) Pimpinan matriks (matrix boss)
2 Periksa bagian tajuk untuk
memastikan semua ada di tempat
yang benar.
Karakteristik Struktur Matriks
Struktur matriks sesuai untuk digunakan pada lingkungan denagn tingkat
ketidakpastian yang tinggi, jika organisasi harus menghadapi permasalahan
Tambahkan Tambahkan Tambahkan
ganda dan pada saat ukuran Organisasi sedang “tanggung”. Struktur Matriks ide Anda di ide Anda di ide Anda di
sini sini sini
memberikan kesempatan kepada organisasi untuk mencapai lebih dari satu
tujuan sekaligus, untuk menjadi fleksibel, tetapi tetap memiliki efisiensi yang
tinggi secara fungsional. Kelebihan dan kekurangan struktur matriks ini
ditunjukkan secara lengkap pada table 9.3.
3
Gunakan ini untuk memilih atau
menambahkan reaksi ke berbagai
ide.

Struktur matriks muncul dari budaya barat yang mencari keseimbangan

dengan dasar konflik dan pertentangan. Namun budaya indonesia tidak
membenarkan pertentangan dan lebih didasarkan keserasian (harmoni).
 Kebanyakan organisasi pada awalnya muncul dengan struktur fungsional.
Perbandingan Struktur Fungsional, Apabila tumbuh besar dan rumit organisasi biasanya mengubah bentuknya

Struktur Produk, dan Struktur menjadi Struktur produk meskipun tetap memiliki bagian yang diatur
struktur fungsional (yaitu organisasi yang bersifat campuran atau Struktur
Matriks Hibrid). Jika struktur ini tidak berfungsi dengan baik maka kebanyakan
organisasi akan mencoba struktur matriks. Dengan demikian struktur matriks
merupakan bentuk organisasi yang berada di tengah antara struktur
fungsional dan struktur produk.

A . CIRI-CIRI STRUKTUR ORGANISASI YANG TIDAK SESUAI DENGAN KEBUTUHAN

Ciri-ciri ketidaksesuaian struktur organisasi ditandai dengan munculnya berbagai gejala yaitu:
1Pengambilan keputusan sering kali terlambat ataupun sering kali kurang baik
2Organisasi tidak mampu bereaksi dengan baik terhadap perubahan kondisi lingkungan
3Dalam organisasi sering terjadi pertentangan (Konflik)
 
B . KESIMPULAN AKHIR MENGENAI STRUKTUR ORGANISASI
1.Struktur organisasi dirancang mengacu pada permasalahan utama yang di hadapi oleh organisasi.
2.Merancang pembagian tugas dan tanggung jawab, hubungan pelaporan vertikal, pengelompokan individu kepada bagian-bagian organisasi, dan
melengkapi keterangan atau penjelasan mengenai tanggung jawab maupun uraian pekerjaan bagi setiap jabatan dalam organisasi.
3.Merencanakan hubungan-hubungan horizontal maupun vertikal yang akan digunakan dalam oganisasi sehingga tercipta suatu organisasi yang
terintegrasi dan utuh untuk menjawab permasalahan organisasi.
4.Merancang bentuk atau struktur internal setiap bagian organisasi
5.Organisasi perlu dievaluasi secara saksama untuk memeriksa kesesuaian strukturnya dengan kebutuhan .
KELOMPOK 3
Kekuatan Kelemahan

EKA YULIANTI PRATIWI

043288745 JELITA PUSTIANI
043288942

P eluang Ancaman

SEPTI DWI INKAHANITA SITI FIRAWATI

043289303 043475875
Te r i m a k a s i h !

Semoga akhir
pekan Anda
seru!