OM

SWASTYASTU
KELOMPOK 7
Meita Risma Cahyani
13 1902622010304

Ni Komang Yuni Sri Susanti

14 1902622010305
 Revisi Pesan Bisnis
1
Menyunting Pesan (Editing)

2
Menulis Ulang Pesan

3
Memproduksi Pesan
Mencetak Pesan
 Revisi Pesan Bisnis
Revisi ( Perbaikan ) pesan merupakan tahap terakhir dalam proses
penyusunan pesan bisnis. Pada tahap ini, dilakukan kegiatan
menyunting (editng), menulis ulang pesan dan mencetak pesan.
Tahap revisi itu perlu dilakukan untuk memastikan bahwa pesan
yang direncanakan dan disusun sudah bebas dari kesalahan. Revisi
sangat diperlukan agar pesan bisnis yang telah direncanakan dan
dibuat dapatsesuai dengan yang dikehendaki. Revisi ini berlaku
terhadap seluruh komunikasi !menulis",maupun untuk komunikasi
“berbicara" terutama yang memerlukan persiapan tertulis
seperti presentasi.
 Menyunting
Pesan (Editing)
Menyusun pesan bisnis memerlukan proses yang dilakukan dengan hati-hati. Draft
pesan yang telah selesai harus di telaah ulang (review) dan diperbaiki lagi, baik dari
sudut isi maupun gaya bahasa yang digunakan, organisasi, serta format penulisannya.

1. Mengevaluasi isi dan Organisasi

Idealnya, naskah pertama dibiarkan selama beberapa saat sebelum memulai proses
penyuntingan. Evaluasi dimulai dengan membaca secara cepat dan memusatkan
perhatian pada isi. organisasi, dan format pesan. Draft pesan dibandingkan dengan
rencana semula.
Pertanyaan-pertanyaan berikut bisa dijadikan pedoman dalam
melakukan evaluasi terhadap isi, organisasi, dan format pesan:
1. Apakah cukup semua butir?
2. Apakah susunan sudah bertalian logis?
3. Apakah sudah ada keseimbangan antara informasi umum dan
spesifik?
4. Apakah gagasan yang paling penting sudah mendapat porsi cukup
dan ditempatkan padaposisi menonjol?
5. Apakah dukungan sudah cukup dan fakta sudah diperiksa ulang?
6. Apakah lebih meyakinkan bila pesan diatur dalam susunan yang
berbeda?
7. Apakah perlu menambahkan sesuatu?
Bagian awal dan akhir memiliki dampak yang paling besar bagi
penerima. Pastikan bahwa bagian awal relevan, menarik, dan sesuai
dengan kemungkinan reaksi penerima.
 2. Meninjau Ulang Gaya dan Kemudahan
Dalam Membaca

Setelah puas dengan isi, organisasi, dan format pesan

berikutnya dievaluasi gaya dan kemudahan pembacaan.
Untuk memastikan kemudahan pembacaan, periksa kembali
kosa kata, panjang kalimat dan paragraph, dan struktur
kalimat. Pertanyaan berikut bisa dijadikan pedoman untuk
meninjau ulang gaya dan kemudahan pembacaan :
• Apakah informasi penting telah ditekankan secara
efektif?
• Apakah paragraf memiliki kalimat topik yang jelas?
• Apakah peralihan antara gagasan jelas?
• Apakah terdapat istilah atau jargon yang tidak familiar?
• Apakah terdapat penggunaan bahasa yang berlebihan?
• Bagaimana pengaruh pilihan kata terhadap pembaca?
 Menulis Ulang
Pesan
Pelaku bisnis banyak melakukan kesalahan:
• Hanya memindahkan kata-kata dan tidak benar-benar
memperbaikinya.
• Tidak melakukan penulisan ulang karena dianggap membuang
waktu.
• Mengirim dokumen pada saat-saat terakhir dibutuhkan.
Dokumen yang ditulis ulang umumnya lebih mantap dan kuat.
Namun, perhatian dan waktu yang digunakan untuk melakukan
perbaikan kata dan kalimat hendaknya disesuaikan dengan
batasan waktu.Setelah penulisan ulang dilakukan dengan baik,
dokumen bisnis kemungkinan akan menjadi berjumlah separuh dari
rencana semula. Dokumen menjadi lebih ringkas, mantap dan kuat.
 Memproduksi
Pesan
Saat ini pesan diproduksi dengan bantuan Komputer. Banyak aplikasi
digunakan untuk membuat desain pesan agar lebih menarik seperti Ms.
Word, Desktop Publishing, Photoshop dll.Agar desain pesan bisnis
efektif, perlu diperhatikan:
1. Konsistensi yaitu Pemakaian desain yang konsisten dalam seluruh isi
dokumen untuk elemen desain yang muncul berulang-ulang. Misalnya,
penggunaan margin, jenis huruf, besar huruf, spasi, dangaris.
2. Seimbang yaitu Supaya desain terlihat menyenangkan, perlu dijaga
keseimbangan ruang antara teks,gambar, dan ruang kosong
3. Terkendali yaitu Desain diusahakan sederhana. Terlalu banyak
elemen desain atau terlalu banyak sentuhandekoratif akan
menyebabkan dokumen terlihat kacau.
4. Rincian yaitu Desain yang baik akan memberikan kemudahan bagi
pembaca untuk mencari rincianpesan. Rincian pesan yang ingin
ditampilkan akan mempengaruhi pesan.
 Mencetak Pesan
Teknologi layar komputer saat ini WYSWYG(What You See is What You
Get).Namun,mencetak dokumen diatas kertas perlu dilakukan:
 Memastikan Margin
 Penampilan
 Kebenaran Nomor Halaman
 Judul
 Gambar, dan rincian lainnya
Mencetak dokumen yang belum final ( proof sheet ) dengan printer dapat
dilakukan menggunakan pilihan print quality yang lebih rendah ( economode )
untuk menghemat toner atau tinta. Membaca cetakan percobaan ( proof reading )
dilakukan untuk memeriksa kebenaranseluruh isi pesan, organisasi, penulisan,
format, dan desain. setelah puas, pesan dicetak kembali dengan pilihan best
quality dan selanjutnya didistribusikan kepada penerima.
ADA
PERTANYAAN ?
?
 OM SHANTI
SHANTI SHANTI
OM