Planning and

Budgeting a
Project
KELOMPOK 4
FitriYa rahmawati
V1321028

REHA FAHREZY S. P
V1321067

SATRIA DEWANTO
V1321070
01 Define the
Project
Apa pun yang kita lakukan hanya sekali adalah sebuah
proyek.

Proyek lebih sulit untuk dianggarkan karena tidak dapat

benar-benar menggunakan angka masa lalu.

Tiga langkah dalam membuat rencana dan anggran proyek:

• Kami mendefinisikan proyek (We define the project).

• Kami membuat rencana kerja (We create the work plan).
• Kami menghitung biayanya (We calculate the cost).
 Menulis rencana
proyek sangat
penting. Tanpa
rencana tertulis, kita
tidak bisa yakin
bahwa semua orang
setuju untuk
melakukan hal yang
sama. Berikut ini
contoh tamplate
Ikhtisar Proyek Cepat
:
 Enam Kunci Sukses Proyek Jika seorang manajer proyek melakukan enam hal ini dengan baik,
proyek itu pasti akan berhasil!

. Menyampaikan. Dengarkan semua

orang yang terlibat. Pelajari apa yang
Atur, koordinasikan, dan rencanakan
diinginkan setiap orang dan apa yang
penting baginya. Bicaralah dengan
semuanya. Buat ikhtisar proyek tertulis Buat rencana kerja yang detail.
dan rencana kerja.
semua orang. Jauhkan semua orang
informasi dan fokus pada tujuan.

Ikuti dengan kualitas. Kirim ke

Gunakan kontrol perubahan tertulis. Jika
ada yang berubah, tuliskan dan pastikan
semua orang tahu.
Pastikan kualitas tinggi. Pastikan semua
pelanggan dan pastikan semuanya
orang melakukan pekerjaan dengan baik
berfungsi dan membuat mereka
dan memberikan tepat waktu.
tersenyum.
02 Create the Work
Plan
 Dalam sebuah proyek kita
melakukan anggaran dan
penjadwalan yang dimana ini
merupakan bagian dari rencana
kerja.
 Rencana kerja, secara teknis disebut Work Breakdown
Structure (WBS).
 Lebih mudah merevisi daripada menulis.
Tujuh Langkah Membuat Rencana
Kerja

Koreksi dan
Buat daftar tugas Kelompokkan Atur daftar
format daftar yang
yang tidak lengkap tugas menjadi WBS
sudah selesai

Lengkapi daftar
melalui visualisasi, Urutkan
ditambah dengan Periksa daftar:
kelompok-
mengajukan pertanyaan pertanyaan kunci
yang tepat dan kelompok tersebut
menggunakan pakar
03 Calculate the
Cost
 Calculate the cost Hitung Biaya
Perkiraan biaya proyek adalah biaya pekerjaan yang
harus dilakukan ditambah dengan biaya apa pun yang
kita perlukan untuk membeli keperluan dari proyek
yang akan kita kerjakan.
04 Tracking a
Project
 Dalam bab ini, kita telah melakukan lebih dari sekadar membantu membuat anggaran. Kita
telah membantu merencanakan keseluruhan proyek. Kita dapat melacak pekerjaan proyek
yang dilakukan, waktu, dan biaya.
 Untuk proyek sederhana di mana kita tidak menghitung waktu kerja, cukup menulis
"selesai" dan tanggal di sebelah setiap item saat menyelesaikannya. Jika kita memiliki tim
proyek, harus menjalankan rapat status mingguan dan memperbarui daftar di rapat.
Tabel ringkasan anggaran
proyek
05 Manager’s Checklist
for Chapter 5
 Daftar Periksa Manajer
Selalu buat rencana proyek
Proyek tanpa
terlebih dahulu, lalu bangun Ingatlah enam kunci
perkiraan dan anggaran dari rencana tertulis akan
keberhasilan proyek
rencana tersebut. gagal

Ajari semua orang di

Anggaran yang
tim Anda cara Anggaran proyek
akurat berasal dari
merencanakan memiliki empat
rencana kerja yang
pekerjaan mereka elemen
detail dan terperinci.
dengan visualisasi
Thanks!