PEMBAGIAN KELOMPOK PETUGAS YAKULT

BOOTH JAKARTA FAIR 2022

SIE PERSONIL 2022
 C C

C C

C
C C

C
 Tugas dan Tanggung Jawab KATIM
Tanggung jawab:
• Koordinasi kinerja anggota tim
• Kinerja anggota lain
• Stok Yakult
• Penjualan
• Hasil penjualan
• Aset Perusahaan dan
perlengkapan Stand
• Pemberian sampel dan
souvenir
• Propaganda dan menjawab
pertanyaan
• Konsumsi petugas
• Transportasi Petugas
• Menyetorkan uang hasil
penjualan ke Bank
• Autorisasi mesin EDC BCA
• Laporan
• Kebersihan Stand
 Tugas dan Tanggung Jawab KATIM
Tugas:
• Melakukan konfirmasi petugas H-1 dan
hari H
• Melakukan absensi anggota tim
(datang-pulang)
• Memotivasi kemampuan petugas
• Cek uang modal ( serah terima dengan
petugas KATUP)
• Kontrol Stok
• Kontrol perlengkapan dan kondisi
stand
• Kontrol 3 M dan kerapihan seragam
petugas
• Membantu Kasir dan Petugas FS
bila Ishoma/ ke toilet
• Menilai kinerja anggota tim
• Cek dan hitung hasil penjualan
• Mengawasi pelaksanaan
pemutaran roda sovenir
• Kelancaran alat EDC BCA
• Memberikan lembar penilaian
petugas ke Management
berkunjung
 Tugas dan Tanggung Jawab PETUGAS
Tanggung jawab: Tugas:
• Propaganda secara aktif • Memakai seragam dengan rapi dan sesuai
• ketentuan
Penjualan
• Mempersiapkan peralatan penjualan dan alat
• Pelayanan pelanggan promosi : brosur, buku tamu dll
• Pembagian brosur dengan aktif • Melakukan propaganda dan menjelaskan
• Kebersihan Stand dan manfaat Yakult secara aktif
Lingkungan • Berusaha menarik pelanggan dan melayani
• Menjaga perlengkapan Stand dengan baik di Stand
• Memastikan jumlah • Menjaga kekompakan Tim
ketersediaan stok di showcase • Meminta mengisi buku tamu dan kartu nama
display • Mengajak pekanggan ke ruangan FS
 Tugas dan Tanggung Jawab KASIR
Tanggung jawab: Tugas:
• Uang Modal • Bersama ketua tim menghitung modal
• Pengecekan uang palsu dan kupon souvenir dari petugas katup
• Kebersihan stand khususnya • Membuat acara serah terima uang
alat kasir modal
• Menjaga keamanan uang dan uang
hasil penjualan
• Menjaga keamanan uang dan uang
hasil penjualan
• Menghitung hasil penjualan dan uang
hasil penjualan
 B. 6 Tips Kondisi Stand Tidak Ramai/diawal

1.Men-charge lampu emergensi dan mepelajari kelistrikan stand (sakelar lampu,

1
audio, TV, SC,dll)
2
2.Siapkan pemesanan makan malam (Ptgs, KATIM, KATUP, Karnaval).Serta
pemesanan air gallon.( Semua Kwitansi pembayaran dimasukkan ke kotak bagian
dalam )

6 3.Pastikan tidak berkunjung ke Stand lain .Tidak boleh meletakan produk

lain/brosur lian di dalam stand Yakult .Harus tersimpan
3
4.Bersama bendahara menyisihkan dan menghitung uang yang
disetorkan ke Bank jam 19.00 WIB.

5 5. Arahkan traffic line di samping kiri stand ke tengah stand 4

(social distancing)

6.Mengatur waktu ISHOMA ,pemesanan makan.

 A. 6 Tips Kondisi Stand Ramai

1.Ketua Tim tidak boleh diluar stand, ambil posisi pojok kiri kasir
dalam stand

2.Ketua Tim mengontrol personil untuk tidak buru-buru melayani

pembayaran.

3.Ketua Tim meminta penilaian petugas dari management

berkunjung dan mengisi Petugas Terbaik

4.Briefing kepada petugas 2 kali ,diawal dan pertengahan: Target

Sales, Brosur, waspada uang palsu, (cek UV)dll

5. Showcase didisplay depan tidak boleh dibiarkan kosong dan posisi

uang receh kurang

6.Siapkan 2 pack yakult per plastic dalam showcase dan brosur tidak
dimasukan ke plastik
ALUR AKTIVITAS STAND YAKULT 1 HARI-
AN
SIE PERSONIL 2022
 AKTIVITAS PRJ SENIN - JUMAT
JAM KATUP KATIM PETUGAS JAGA FILM ANTAR KARNAVAL Souvenir (Antam) Sekretariat
SHOWING ORANG (Rb-Jm) (Antam)

1. Ke Antam ambil 1. Serahkan uang

uang receh dan ke ke katup
09.10 suci ambil souvenir 2. Terima laporan
dan Aqua kegiatan kemarin
dari katup
1. Serahkan kupon
2. Buka stand PRJ 1. Takeover 1. Ke lokasi souvenir ke katup
13.30 3. Takeover stok dengan katup 1. Ke lokasi PRJ PRJ 2. Terima laporan
dengan katim souvenir dari
katup
14.30 4. Ikut briefing 2. Briefing tim 2. Ikut briefing 2. Ikut briefing
3. Melayani 3. 1. Ke stand
15.00 3. Kontrol dan pelanggan dan Propaganda/ PRJ
edukasi tim propaganda Stand prest
15.30 (brosur) (tidak jualan) 2. Persiapan

16.00 3. Baris
karnaval

16.30 4. Mulai
karnaval

17.30 4. Pesan galon

air

18.00 5. Terima 5. Karnaval

dinner box selesai
 AKTIVITAS PRJ SENIN - JUMAT
JAM KATUP KATIM PETUGAS FILM ANTAR KARNAVAL Souvenir Sekretariat
JAGA SHOWING ORANG (Rb-Jm) (Antam) (Antam)

6. Atur makan dan 4. Makan 4. Makan 6. Pulang

18.15 solat tim dan solat dan solat dengan PIC
bergantian bergantian karnaval
(atur
19.20 7. Setor bank 1. Menuju makan)
8. Lanjut supervisi lokasi
20.00 PRJ/parkir
5. Tiba di stand bantu tim
21.00 9. Setor bank
PERSIAPAN TUTUP

10. Cek stok, 2. Ke stand

21.30 PRJ bantu tim
souvenir, dll dan makan
11. Tutup buku malam

6. Takeover dengan katim 3. Tutup

7. Ikut briefing 12. Takeover dengan 5. Ikut stand
briefing 5. Ikut 4. Antar
22.00 8. Bawa uang sisa/belum katup dan bantu briefing pulang 3. Terima SMS
sempat setor bank 13. Briefing penutup closing 6. pulang 5. Parkir ke penjualan
9. SMS penjualan ke 14. Atur pulang 6. pulang Antam
sekretariat
 AKTIVITAS PRJ SABTU - MINGGU
PETUGAS FILM ANTAR KARNAVAL Souvenir Sekretariat
JAM KATUP KATIM JAGA SHOWING ORANG ANTAR STOK (Rb-Jm) (Antam) (Antam
1. Serahkan
1. Ambil 1. Menuju PRJ uang receh
souvenir untuk ke katup
modal di Suci 2. Parkir mobil 2. Terima
(Jumat siang) dekat stand laporan
kegiatan
1. Ke lokasi 1. Ke lokasi 3. Loading 1. Serahkan
2. Buka stand 1. Ke lokasi stand stand bersih- stand bersih- serah terima paket-kupon
PRJ loading bersih-bersih dan bersih dan bersih dan kunci monil ke souvenir ke
08.00 stock dan briefing briefing briefing ketua tim katup
takeover ke 2. Supervisi tim 2. Layani 2. Propaganda pulang 2. Terima
katim segel 3. pesan lunch box pelanggan dan dan prest bersama laporan
stok, pulang propaganda (tidak jualan) petugas antar souvenir
(minggu
12.00 4. Atur ISOMA 3. ISOMA 3. ISOMA lembur)
1. Ke stand
5. Cek stok, uang, 4. Lanjut PRJ
dll 4. Shift 2 propaganda 2. Persiapan
15.00 Shift 2 datang ke datang ke dan presentasi
stand stand 3. Ke lokasi
Shift 2 datang karnaval
4. Mulai
16.00 6. Takeover katim 2 5. Bantu shift 1 5. Take over karnaval
7. Shift 2 ambil stok ambil stok dengan shift 2 (sesuai
jadwal)
 AKTIVITAS PRJ SABTU - MINGGU
PETUGAS FILM ANTAR KARNAVAL Souvenir Sekretariat
JAM KATUP KATIM JAGA SHOWING ORANG ANTAR STOK (Rb-Jm) (Antam) (Antam)

8. Setor bank – 6. Ikut

tutup slip 6. Shift 1
briefing pulang
17.00 shift 1 pulang 7. Layani
9. Briefing tim shift 2 7. Shift 2
pelanggan propaganda
10. supervisi tim dan dan
propaganda presentasi
(brosur)
17.30 11. Pesan makan

18.00 12. Atur ISOMA 8. ISOMA 8. ISOMA 5. karnaval

selesai

19.00 13. Atur ambil stok

1. Ajak 1 3. Ke
19.30 14. Setor bank dan DD untuk stand/bantu
lanjut supervisi jemput loading
mobil stok

15. Setor bank 2. Ke lokasi

20.00 3. Tiba di stand bantu tim 16. Cek stok, stand 4. Bawa
dan makan souvenir, dll bantu tim mobil ke JKD
17. Tutup buku loading

21.30 PERSIAPAN TUTUP

4. Takeover dgn katim 18. Take over 9. Ikut

5. Ikut briefing dengan katup briefing & 9. Ikut 3. Antar
22.00 6. SMS laporan penjualan 19. Briefing penutup bantu closing briefing petugas
7. pulang 20. Atur pulang 10. Pulang 10. pulang pulang
 ALUR PENGAMBILAN BARANG
(Khusus Akhir Pekan dan hari Libur)
S
Mobil PRJ Mobil PRJ T Kunci mobil PRJ
A diberikan ke Katim
Loading N dan mobil PRJ di
Mobil jam 8 pagi D SEGEL
Rute
Mobil
Dari TKU, SM dan SD Mobil rute SM dan SD dengan
mengemudikan kedua Rute
menunggu proses mobil rute kembali
kendaraan ke lokasi PRJ
loading barang PRJ delivery ke area
Area Parkir
PRJ
Mobil Mobil PRJ SM/SD mengembalikan
Penjemput mobil PRJ ke TKU

Petugas antar jemput

bersama SM/SD
menuju PRJ Mobil Petugas antar jemput standby di area parkir
Penjemput selagi menunggu petugas PRJ
Jam 8 malam
 A. 6 Tips Kondisi Stand Ramai

1.Ketua Tim tidak boleh diluar stand, ambil posisi pojok kiri kasir
dalam stand

2.Ketua Tim mengontrol personil untuk tidak buru-buru melayani

pembayaran.

3.Ketua Tim meminta penilaian petugas dari management

berkunjung dan mengisi Petugas Terbaik

4.Briefing kepada petugas 2 kali ,diawal dan pertengahan: Target

Sales, Brosur, waspada uang palsu, (cek UV)dll

5. Showcase didisplay depan tidak boleh dibiarkan kosong dan posisi

uang receh kurang

6.Siapkan 2 pack yakult per plastic dalam showcase dan brosur tidak
dimasukan ke plastik
 B. 6 Tips Kondisi Stand Tidak Ramai/diawal
1.Men-charge lampu emergensi dan mepelajari kelistrikan stand (sakelar lampu,
1
audio, TV, SC,dll)
2
2.Siapkan pemesanan makan malam (Ptgs, KATIM, KATUP, Karnaval).Serta
pemesanan air gallon.( Semua Kwitansi pembayaran dimasukkan ke kotak bagian
dalam )

3.Pastikan tidak berkunjung ke Stand lain .Tidak boleh meletakan produk

lain/brosur lian di dalam stand Yakult .Harus tersimpan
3
6
4.Bersama bendahara menyisihkan dan menghitung uang yang
disetorkan ke Bank jam 19.00 WIB.

5. Arahkan traffic line di samping kiri stand ke tengah stand 4

5 (social distancing)

6.Mengatur waktu ISHOMA anggota Tim.

GAMBARO !