SERVICE EXCELLENT
DI RUMAH SAKIT??
Tantangan Rumah Sakit Saat Ini…
Pelayanan yang
diberikan Berfocus
Pada Pelanggan /
pasien
Pelanggan itu Penting!!!!
NO CUSTOMER – NO BUSINESS
NO BUSINESS – NO PROFIT
NO PROFIT – NO SALARY
NO SALARY – NO EAT
NO EAT - KO IT
Pelanggan Internal
› Pimpinan
› Rekan Sekerja
Pelanggan Eksternal
› Pasien
› Keluarga Pasien
› Pihak Perusahaan / Asuransi yang berkerja sama
› Pengunjung lainnya
HASIL SURVEI
Pelanggan
CEO
Karyawan
Manajer
Karyawan Manajer
CEO
Pelanggan
Penampilan Serasi
A ttitude/ Berfikiran Positif
Sikap Sikap Menghargai
Mendengarkan
A ttention Mengamati
/ Perhatian Memberikan Perhatian
Mencatat Kebutuhan
A ction Menegaskan kembali
kebutuhan
/ Tindakan
Mewujudkan kebutuhan
Menyatakan Terimakasih
Cara Berhias & Berpakaian
Bersih dan Rapi
Ekspresi Wajah
› Ekspresi Mata
› Ekspresi Mulut
› Ekspresi Kepala
Melayani pelanggan dengan baik dan
menghormatinya
Tidak bersikap masa bodoh
Tidak memanfaatkan kelemahannya
Memberikan pelayanan
yang sewajarnya
Setiap Pelanggan harus dilayani dengan
sebaiknya
Jangan membeda-bedakan pelanggan
Gunakan tutur bahasa yang jelas
Bersikap sopan santun dan ramah
Tunjukkan sikap simpati dan senang bertemu
dengan pelanggan
Dengarkan dengan baik setiap saran dan keluhan
pelanggan
Kurang sopan dan ketus
Tidak segera menemui pelanggan
Bahasa yang digunakan tidak jelas
Pada saat berbicara dengan pelanggan membuang
muka
Tidak mewujudkan keinginan / harapan
pelanggan
Bersikap tidak ramah dan tidak bersahabat
Ketepatan waktu dalam pelayanan
Akurasi dalam pemberian pelayanan
Kesopanan dalam memberikan pelayanan
Tanggung jawab
Kemudahan akses dalam pelayanan
Kenyamanan dalam pelayanan
Atribut lain dalam mendukung pelayanan
Menyatakan terimakasih kepada pelanggan
Gangguan Pelayanan
MEMBANGUN
HARAPAN
LOYALITAS
TERLAMPAUI
HARAPAN MEYAKINKAN
TERPENUHI PELANGGAN
KEBUTUHAN MENCEGAH
TERPENUHI KOMPLAIN
PIRAMIDA KEPUASAN
1 % Meninggal
3 % Pindah Alamat
5 % Dipengaruhi rekan / keluarga
9 % Kompetisi (harga)
14 % Kecewa dengan Pelayanan
68 % Perilaku Petugas
• Persiapkan diri Anda ( sikap, penampilan, dan bahasa tubuh )
• Sambut pelanggan, ucapkan dan berikan salam (an) hangat
• Tanyakan ( kalau belum tahu persis ) masalahnya, biarkan
pelanggan menumpahkan perasaannya terlebih dahulu
• Dengar dan Rasakan ( berempati )
• Berterima kasih, dan berikan alasan mengapa Anda sangat
menghargai komplain yang diberikan
• Minta maaf atas permasalahan / kesalahan yang terjadi
• Nyatakan bahwa Anda akan membantu menyelesaikan
permasalahannya `sesegera mungkin `
• Gali informasi yang dibutuhkan, libatkan pihak lain jika perlu
• Utarakan pemecahan masalah ` awal `, gunakan alternatif
• Cek kepuasan pelanggan, review & akhiri dengan
menyenangkan
Percayalah