BAB IV

PERENCANAAN (PLANNING)

PENGERTIAN PERENCANAAN
merupakan proses dasar dimana manajemen
menentukan tujuan dan cara bagaimana untuk
mencapainya.

Perencanaan merupakan dasar dari fungsi-

fungi manajemen lainya. Dalam perencanaan
manajemen menentukan arahan : apa,
bagaimana, kapan, siapa yang harus
melakukanya.
PERENCANAAN

KRITERIA PERENCANAAN
• Menetapkan Tujuan yang “TEPAT”
• Memilih Sarana yang “TEPAT”
Yang harus kita miliki dalam
perencanaan
 Sasaran jelas
 Sumber daya yang diperlukan jelas
 Meruntun rangkai kegiatan
 Titik titik pengendalian
 Rencana penanggulangan
TUJUAN PENTING PERENCANAAN:

• mengurangi ketidak pastian dimasa depan

• memusatkan perhatian pada sasaran
• mendapatkan/menjamin proses sasaran
terlaksana dengan ekonomis
• memudahkan pengawasan
• perencanaan dasar dari koordinasi
• perencanaan dasar dari pengawasan
 SETELAH TUJUAN  PERENCANAAN
JENIS-JENIS PERENCANAAN
 RENCANA STRATEGIK (secara luas / umum)
 RENCANA OPERASIONAL (secara detail / rinci)

Diciptakan oleh Top Manager Penetapan Misi

Diciptakan oleh
Top & Midle
Tujuan Strategik Rencana Strategik
Manager

Diciptakan oleh
Midle & First Tujuan Operasional Rencana Operasional
Manager

Gb. Hirarki Rencana

LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES PERENCANAAN FORMAL

1. PERUMUSAN
Tanggung Jawab Sosial Nilai-Nilai Manajemen
MASALAH

2. IDENTIFIKASI
SASARAN & STRATEGI
SEKARANG
4. ANALISIS
INTERNAL
3. ANALISIS 5. IDENTIFIKASI
KEKUATAN &
LINGKUNGAN PELUANG & KELEMAHAN
ANCAMAN

6. ANALISIS
PERUBAHAN
KESENJANGAN
8. IMPLEMENTASI
STRATEGI 7. PENGAMBILAN
KEPUTUSAN ALTERNATIF
* Mengembangkan Tanggung Jawab Sosial
9. PENILAIAN Nilai-Nilai Manajemen
* Evaluasi
& EVALUASI
* Seleksi
PERBEDAAN POKOK ANTARA RENCANA STRATEGIK
vs RENCANA OPERASIONAL

PERBEDAA RENCANA RENCANA

N STRATEGIK OPERASIO
NAL
HORISON Membutuhk Tidak
WAKTU an waktu membutuhk
yang lama an waktu
yang lama
RUANG Luas Kecil /
Levels of Organizational Strategy
 BEBERAPA JENIS PERENCANAAN
 PROSES PERENCANAAN
 PERENCANAAN STRATEGIS

 PERENCANAAN TAKTIS

 PERENCANAAN OPERASIONAL

 PERENCANAAN SITUASIONAL

 PERENCANAAN DAN TINGKATAN

MANAJEMEN
 HAMBATAN PERENCANAAN
 MENGATASI HAMBATAN PERENCANAAN
 MBO (MANAGEMENT BY OBJECTIVES)
Strategy Formulation @ Marriott

Environmental Analysis Organizational analysis

Opportunities Strengths
•High growth in market •Solid hotel business
for low-cost lodging.
•Solid food service business

Threats Weaknesses

•Low growth in market •Poor performance from cruise

for high-cost lodging ship, travel agency, and theme
park businesses
•Weak cash position
The BCG Matrix
 PERENCANAAN STRATEGIS
beberapa tahapan penting:
menetapkan misi dan visi
melakukan analisis internal dan eksternal
menetapkan sasaran
merumuskan faktor kunci keberhasilan
menetapkan strategi
merumuskan program pelaksanaan
memperkirakan pengaruh terhadap aspek
keuangan
kegiatan pengendalian dan tindakan penyesuaian
mengadakan evaluasi kaji ulang
 Strategic Planning Model
Premise
Phase Analysis Phase

Distinctive
Vision and Environmental Environmental Firm’s Internal Competencies
Mission Analysis – Analysis – Strengths and & Competitive
General Industry Weaknesses Weaknesses

Strategy Development Phase

Growth Unit
Goal Setting Strategies
Strategies
and Tactics

Writing the Plan

Porter’s Generic Business-level
Strategies
No
rd
oap s tro
S m
ory
Number of Market

Iv
Many Low-Cost Differentiation
Segments

Cr
ay
I nc
.
Focused Focused
Few Low-Cost Differentiated
nns
I
a
i nt
Qu
La Low Cost Differentiation

Strategy
 PERENCANAAN UNTUK MASA DEPAN

A. PERAMALAN

 Peramalan adalah Proses menggunakan peristiwa-peristiwa yang

lampau untuk membuat ramalan yang sistematik tentang hasil atau
kecendrungan masa depan
 Manfaat yang diperoleh oleh Manajer dalam PERENCANAAN adalah
untuk menciptakan PREMIS atau asumsi dasar yang akan dijadikan
untuk landasan

 JENIS-JENIS PERAMALAN

 1. Peramalan Kuantitatif adalah peramalan yang menggunakan

kaidah matematik untuk memanipulasi data yang ada tentang
variabel-variabel tertentu

 Peramalan Kuantitatif terbagi dalam 2 bagian :

a. Analisis Deret Waktu : perubahan satu variabel dalam sepanjang
waktu
b. Peramalan Kausal : perubahan beberapa variabel
 2. Peramalan Kualitatif adalah peramalan yang
menggunakan penilaian secara subyektif, yang
mengakumulasikan pengetahuan, pandangan
kedalam prairaan ramalan
 Peramalan Kualitatif terbagi dalam 2 bagian :
a. Teknik Delphi : suatu metode untuk mendapatkan pandangan-
pandangan dari para ahli yang telah melakukan riset yang
nantinya digunakan untuk perkiraan masa depan
b. Analisis Multi kriteria (multi atribut): untuk mendapatkan
pandangan-pandangan dari para ahli yang telah melakukan
riset yang tidak terpengaruh oleh suatu keputusan (independen)
 PERENCANAAN UNTUK MASA DEPAN

B. PENJADWALAN
 Penjadwalan adalah pengaturan yang menjadi bagian hakiki
dari setiap perencanaan
 JENIS-JENIS PENJADWALAN
 1. Bagan Gantt adalah Teknik Penjadwalan berupa grafik
 2. Program Evolution and Review Technique (PERT) adalah analisis
jaringan kerja yang membagi proyek kedalam tugas terpisah kemudian
menetapkan mana yang harus dilaksanakan secara berurutan dan mana
yang dijalankan secara independen

 CRITICAL PATH