MODEL PERENCANAAN

PROGRAM
HUMAS

KELOMPOK 3 :
 DIMAS ADITYA
 ELSA MULIDYA
 FEKRIANI
 LIVA HARTANTI
 WULAN PURNAMA SARI
1.Enam Langkah Perencanaan
Program Humas

Frank jefkins dalam bukunya publik

relations [2002] menuliskan
mengenai enam langkah yang harus
diikuti dalam membuat perencanaan
program humas.Berikut adalah
penjelasan mengenai Langkah-
Langkah tersebut:
A.Analisis Situasi

Sebelum merencanakan suatun program, praktisi humas perlu menganalis situasi dan
kondisi organisasi yang sedang ditangani.
Ada beberapa cara yang bisa dilakukan praktisi humas dalam
memahami situasi saat ini diantaranya yaitu:

1.Survei-survei yang khusus diadakan untuk mengungkapkan pendapat, sikap-sikap

masyarakat,dan citra organisasi di mata khalayak.
2.Pemantauan berita-berita di media massa.
3.Tinjauan terhadap angka dan grafik penjualan.
4.Tinjauan terhadap kondisi-kondisi persaingan pada umumnya.
5.Kondisi dan pengaruh cuaca.
6.Frekuensi keluhan konsumen.
7.Diskusi mendalam dengan para responden atau pihak terkait.
8.Kajian secara mendalam yang bersifat ekonomis dan sosial.
 B.Menentukan Tujuan
Tujuan dari sebuah program adalah untuk
menghasilkan efek atau konsekuensi akhir yang di
harapkan.

Tujuan dari program harus memiliki fungsi sebagai

Adapun hasil dari suatu tujuan
program terdiri atas 3 tingkatan yaiItu:
1.Tujuan program berupa
pengetahuan.
2.Tujuan program berupa kecenderungan.
3.Hasil berupa tingkah laku.
berikut:
1.Memberikan kejelasan mengenai fokus dan ruang
lingkup kerja kepada pihak yang sedang
mengembangkan strategi dan taktik program.
2.menyampaikan arahan dan motivasi bagi yang
bertugas melaksanakan program.
3.mengemukakan target yang harus dicapai sehingga
memaksimalkan fungsi pengawasan dan evaluasi.
C. Penetapan Khalayak

Dalam merencanakan program humas praktisi humas

harus mengetahui siapa khalayak yang akan mereka
hadapi. Praktisi humas harus benar benar mengetahui
siapa mereka, dimana mereka, dan apa kaitannya
dengan organisasi dan masalah yang saat ini sedang
muncul.
D. Pemilihan Media Dan Teknik Humas

Media adalah sarana yag dapat membantu

praktisi humas untuk berhubungan dengan
khalayak sasarannya. Karena setiap situasi,
tujuan,dan khalayak mungkin saja memiliki
pendekatan yang berbeda.
E.Biaya-biaya Perencanaan
Tahapan selanjutnya adalah menyusun anggaran biaya
program.Maksudnya, apabila praktisi humas tidak mampu
merencanakan suatu program dengan biaya yang terukur
maka pengeluaran bisa saja membengkak .Artinya jika
memang dibutuhkan biaya yang besar untuk mencapai
tujuan tertentu,maka masukkanlah pos-pos anggaran
tersebut.Namun anggaran yang besar harus sesuai dengan
hasil yang akan diperoleh.
F.Mengukur Hasil

Hasil dari program yang dijalankan humas

harus bisa diukur tingkat keberhasilannya.

Karena jika kamu tidak dapat mengukur

tingkat keberhasilan dari hasil yang kamu
capai,maka kamu tidak akan tahu seberapa
efektif program tersebut dijalankan.Adapun
hasil yang bisa diukur adalah hasil yang
bisa disampaikan dengan angka atau
diagram, karena angka-angka akan
memudahkan praktisi humas untuk
mengevaluasi dan membandingkan
dengan program yang telah lalu.
 KESIMPULAN

CREDITS: This presentation template was created by

Slidesgo, including icons by Flaticon, and infographics &
images by Freepik.