Sosialisasi e-berpadu

(Elektronik Berkas Pidana Terpadu)

Pada Wilayah Hukum
Pengadilan Negeri Palembang
 e-Berpadu

Aplikasi dikembangkan Keterlibatan Badan

oleh Mahkamah Agung Siber dan Sandi Negara
dengan menerapkan dalam hal isu privasi
‘best practices’ dalam dan keamanan aplikasi
pembuatan aplikasi

Akselerasi implementasi Sistem Peradilan Pidana Terpadu Berbasis

Teknologi Informasi (SPPT-TI), dipersiapkan untuk pertukaran data dan
dokumen dengan aplikasi yang berlaku di masing-masing APH
 MAKSUD DAN TUJUAN
Aplikasi e-Berpadu
(Elektronik Berkas Pidana Terpadu)
Terwujudnya sistem administrasi penanganan perkara pidana
berbasiskan Teknologi Informasi.
Memangkas Birokrasi dan terciptanya efektivitas
dalam Layanan Perkara Pidana
Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi bagi para
Aparatur Penegak Hukum, Masyarakat Pencari
Keadilan dan Advokat
Meminimalisir Tatap Muka dan Meminimalisir
adanya penyimpangan yang dilakukan oleh oknum-oknum
Memudahkan Koordinasi Antar Aparat Penegak Hukum,
kerja sama antar aparat penegak hukum dalam
menjalankan kegiatan yang berkaitan dengan teknis
operasional pelayanan publik dan/atau pendukung
pelayanan publik.
 Pilot Project e-Berpadu

• Sumatera Selatan
Pengadilan Tinggi Palembang
• Yogyakarta
Pengadilan Tinggi Yogyakarta
• Nusa tenggara timur
Pengadilan Tinggi Kupang
• Maluku
Pengadilan Tinggi Ambon
• Kalimantan Selatan
Pengadilan Tinggi Banjarmasin
• Sulawesi Selatan
Pengadilan Tinggi Makassar
• Aceh
Mahkamah Syari’ah Aceh
 Pengguna Layanan e-Berpadu

Kejaksaan
Kepolisian
(Penuntut Pengadilan Rutan/Lapas
(Penyidik)
/Penyidik)
 Fitur Layanan e-Berpadu versi 1.0.0

Pelimpahan Berkas
Penyitaan Penggeledahan
Perkara

Perpanjangan
Pembantaran Izin Besuk
Penahanan

Permohonan Pinjam
Penetapan Diversi
Pakai Barang Bukti
Tampilan User Pengadilan
 User e-berpadu

Admin APH Pengguna Internal/End User

Admin APH berwenang sebagai Pengguna Internal/End User berwenang untuk
Administrator pada masing-masing Aparat mengajukan permohonan yang sesuai dengan
Penegak Hukum/APH yang bertugas fitur instansi masing-masing.
menambahkan Pengguna/End User namun
Pengguna Internal/End User baru akan
tidak memiliki kewenangan untuk
memiliki akun jika telah ditambahkan oleh
mengajukan permohonan layanan
Admin APH masing-masing instansi.
Untuk mendaftar sebagai admin APH untuk
tiap instansi baik kepolisiaan, kejaksaan,
Rutan/Lapas dapat dilakukan dengan
Menghubungi SuperAdmin Pengadilan
Negeri Palembang
 Fitur Layanan Masing-masing Instansi

Penyidik Penuntut Umum Pengadilan Lapas/Rutan

 BISNIS PROSES PELIMPAHAN PERKARA
1.
Penuntut Umum
Menyatakan dan
mengirimkan surat
pemberitahuan hasil
penyidikan telah lengkap
(P21) dan memilih satker
penyidik dan siapa
penyidiknya.
4.
Setelah seluruh data
diunggah secara lengkap,
Kejaksaan akan melakukan
pelimpahan berkas perkara.
selanjut-nya kewenangan
akan beralih ke Pengadilan
dan status tingkat
penyidikan telah selesai.
2.
Penyidik melengkapi
data tersangka/data
penahanan tingkat
penyidik untuk diunggah.
Setelah data dan berkas
lengkap, data tersebut
dikirim kembali ke
Kejaksaan.
5.
Panitera Muda Pidana akan
memverifikasi dokumen
yang telah dilimpahkan.
jika dokumen tidak
lengkap maka akan
dikirimkan notifikasi
kepada Penuntut bahwa
dokumen tidak lengkap.
3.
Penuntut melengkapi data
tersangka/data penahanan
tingkat penuntutan, jika
data yang diunggah
penyidik tidak
mengunggah secara
lengkap PU dapat
melakukan perbaikan data
sesuai P21 .
6.
Apabila seluruh dokumen
telah lengkap, Panitera
Muda Pidana akan
memberikan nomor
perkara dan tanggal
register.
 PELIMPAHAN BERKAS PERKARA
1. Menyatakan P21, Penuntut Umum akan mengirim notifikasi kepada Penyidik
dengan menggunakan fitur “e-Pelimpahan – Dokumen P21” lalu klik Tambah.
2. Selanjutnya Penuntut Umum akan diarahkan untuk melengkapi data Berkas Perkara
yaitu: Nomor Laporan Polisi, Nomor Berkas Perkara dan Tanggal Berkas Perkara;
3. Untuk menambah Daftar Penyidik : Klik “tambah” dan Pilih satker penyidik dan
siapa penyidiknya; lalu klik “Simpan dan Kirim Pemberitahuan P21” lalu secara
otomatis akan terkirim notifikasi WhatsApp kepada Penyidik dan/atau Admin
Satuan Kerja Penyidik.

User Penuntut
Umum
 PELIMPAHAN BERKAS PERKARA
1. Berkas yang telah dinyatakan P21 oleh Penuntut Umum akan muncul pada fitur menu “e-
Pelimpahan – Dokumen P21 Belum Proses”;
2. Pada Menu e-Pelimpahan – Dokumen P21 Belum Proses pilih “detail” untuk melengkapi
data;
3. Lengkapi data tersangka, Riwayat penahanan serta unggah dokumen berkas Perkara pada
kolom yang tersedia, Klik “Verifikasi Berkas P21” untuk mengirimkan berkas perkara ke
Penuntut Umum.

User Penyidik
 PELIMPAHAN BERKAS PERKARA
Berkas yang telah dilengkapi Kembali oleh Penyidik akan muncul pada fitur menu “e-
Pelimpahan-Pelimpahan”.
1. Pilih menu “e-pelimpahan – Pelimpahan” klik “detail”
2. Lengkapi informasi mengenai Penahanan dari Penuntut Umum (Jika Ada) lalu klik
“Tahap selanjutnya Dokumen Pelimpahan Penuntut”.
3. Penuntut Umum akan diarahkan untuk mengunggah berkas Pelimpahan. Setelah semua
berkas diunggah Klik “Kirim Pelimpahan Ke Pengadilan” dan Penuntut akan menunggu
hasil verifikasi dari Pengadilan

User Penuntut Umum

 PELIMPAHAN BERKAS PERKARA
Berkas yang telah dikirimkan akan muncul di akun Pengadilan pada menu
e-Pelimpahan – Pelimpahan Belum Proses.
1. Pilih menu “Pelimpahan Belum Proses” lalu klik “Proses” untuk melihat dokumen
Pelimpahan dari PU
2. Cek satu persatu dokumen yang telah diunggah oleh Penyidik dan Penuntut. Jika telah sesuai
dapat diverifikasi apakah berkas tersebut telah lengkap atau belum lengkap. Apabila berkas
belum lengkap akan dikirimkan notifikasi melalui Whatsapp PU/admin APH masing-masing
instansi
3. Berkas Selesai diproses kaan muncul pada fitur menu “Pelimpahan Sudah Proses”
dilanjutkan ke Proses Registrasi dan pemberian Nomor Perkara di menu “Pelimpahan Sudah
Proses”

User Pengadilan
Tampilan Fitur e-Penyitaan
 Bisnis Proses e-Penyitaan
Petugas mengajukan Petugas diminta untuk
memasukkan data
1 permohonan Pernyitaan 2 3
Kepada Pengadilan penyitaan, berkas
perkara dan data
tersangka
permohonan yang
Dokumen penyitaan telah diterima akan di
yang telah selesai verifikasi oleh
diunggah secara lengkap
pengadilan. Pengadilan
dapat dikirim ke akan mengunggah
5 Pengadilan.
6 7
Penetapan yang telah
Permononan yang telah dibuat. Lalu
terkirim akan tersimpan
Petugas/Penyidik akan
pada menu halaman mendapatkan notifikasi
“Pengajuan – jika berkas sudah
e-Penyitaan” diproses
Untuk pengisian data
tersangka, klik “Tambah
Tersangka” jika
Penyidik tidak memiliki 4 Informasi yang harus
NIK tersangka maka
dapat mencentang pada
kolom “Tidak Memiliki
KTP
Pengajuan yang telah
diproses dan diregistrasi
oleh Pengadilan akan 8
muncul pada halaman
“Proses – e-Penyitaan”.
Petugas akan diminta
untuk mengunggah
dokumen penyitaan.
diunggah dapat dibaca
melalui “Informsi
Dokumen Penyitaan”
Petugas dapat
mengunduh dokumen
penetapan yang muncul
pada menu : “E-
Penyitaan –Proses”
Dokumen/penetapan
yang diunggah oleh
Pengadilan Negeri pada
e-berpadu adalah
dokumen
yang sah.
 Kelengkapan Dokumen
Persetujuan Penyitaan

1. Surat Permohonan
2. Surat Perintah Penyitaan
3. Berita Acara Penyitaan
4. Surat Perintah Penyidikan
5. Surat Perintah Dimulainya Penyidikan (SPDP)
6. Laporan Polisi
7. Resume
Tampilan Fitur e-Penggeledahan
 Bisnis Proses e-Penggeledahan

Untuk pengisian data Petugas akan diminta

tersangka, klik “Tambah untuk mengunggah
Petugas mengajukan Petugas diminta untuk Tersangka” jika dokumen penyitaan.
memasukkan data
1 permohonan 2 3 Penyidik tidak memiliki 4 Informasi yang harus
Penggeledahan Kepada Penggeledahan, berkas NIK tersangka maka diunggah dapat dibaca
Pengadilan perkara dan data dapat mencentang pada melalui “Informsi
tersangka kolom “Tidak Memiliki Dokumen
KTP Penggeledahan”

Dokumen Permohonan yang Petugas dapat

Penggeledahan yang telah diterima akan di mengunduh dokumen
telah selesai diunggah verifikasi oleh Pengajuan yang telah penetapan yang muncul
secara lengkap dapat pengadilan. Pengadilan diproses dan diregistrasi pada menu : “E-
dikirim ke Pengadilan. akan mengunggah oleh Pengadilan akan Penggeledahan –Proses”
5 Permononan yang telah 6 Penetapan yang telah 7 muncul pada halaman 8 Dokumen/penetapan
terkirim akan tersimpan dibuat. Lalu “Proses – e- yang diunggah oleh
pada menu halaman Petugas/Penyidik akan Penggeledahan”. Pengadilan Negeri pada
“Pengajuan – mendapatkan notifikasi e-berpadu adalah
e-Penggeledahan” jika berkas sudah dokumen yang sah.
diproses
 Kelengkapan Dokumen
Persetujuan Penggeledahan

1. Surat Permohonan
2. Surat Perintah Penggeledahan
3. Berita Acara Penggeledahan
4. Surat Perintah Penyidikan
5. Surat Perintah Dimulainya Penyidikan (SPDP)
6. Laporan Polisi
7. Resume
Tampilan Fitur e-Penahanan PN
 Bisnis Proses e-Penahanan
1.
Untuk mengajukan permohonan
oleh Penyidik/PU dapat
memilih fitur
“e-Penahanan PN” lalu klik
“Tambah”
2. 3.
Pengguna dapat melengkapi
Pengguna dapat menambahkan
data Riwayat penahanan
data tersangka, jika pengguna
sebelumnya (jenis penahanan,
tidak memiliki NIK tersangka
tanggal penetapan penahanan,
dapat mencentang “Tidak
nomor penetapan dan tanggal
Memiliki KTP
mulai ditahan)

4.
Pada tahap selanjutnya
Pengguna akan diarahkan untuk
mengunggah dokumen-
dokumen yang diperlukan
untuk pengajuan permohonan
penahanan
5.
Setelah seluruh dokumen
penahanan dan dikirim ke
Pengadilan akan terjadi
Perubahan status menjadi
“Permohonan” pada halaman
pengajuan.
6.
Pengadilan memeriksa
kelengkapan berkas, apabila
berkas lengkap maka dokumen
penetapan dapat diproses dan
diunggah untuk mengirimkan
Kembali kepada penyidik/PU

7. 8.

Permohonan yang telah Penyidik/PU dapat mengambil

diproses dan dikirimkan
Kembali oleh Pengadilan akan
berubah statusnya pada daftar
proses menjadi “Penetapan”
hasil penetapan dengan
mengunduh file penetapan yang
telah diunggah pengadilan pada
menu “e-Penahanan PN –
Proses”
 Kelengkapan Dokumen
Permohonan Perpanjangan Penahanan

1. Surat Permohonan
2. Surat Perintah Penahanan
3. Berita Acara Penahanan
4. Surat Perintah Penyidikan
5. Surat Perintah Dimulainya Penyidikan (SPDP)
6. Laporan Polisi
7. Surat Perintah Perpanjangan Penahanan (T4)
8. Resume
 Output
Permohonan Perpanjangan Penahanan
Tampilan Fitur e-Izin Besuk
 Bisnis Proses e-Izin Besuk

Buka link
e-Berpadu, Permohonan Data permohonan
Pilih fitur Izin divalidasi oleh terkirim ke
Besuk Tahanan Pengadilan Rutan/Lapas

isi formulir Izin Notifikasi ke Pemohon

Besuk, Lengkapi Whatsapp Pemohon berkunjung ke
identitas diri dan jika telah divalidasi. Rutan/Lapas
unggah foto KTP, lalu Cetak hasil penetapan
klik simpan
 Tampilan Fitur
e-Pinjam Pakai Barang Bukti
 Bisnis Proses e-Pinjam Pakai Barang
Bukti

Buka link
e-Berpadu, Pilih Permohonan Data permohonan
fitur Pinjam Pakai divalidasi oleh terkirim ke
Barang Bukti Pengadilan Kejaksaan

Isi formulir, Lengkapi Notifikasi ke Pemohon datang ke

identitas diri dan Whatsapp Pemohon Kejaksaan untuk
unggah foto KTP, dan jika telah divalidasi. Meminjam Barang
Dokumen Bukti Cetak hasil penetapan Bukti
Kepemilikan. lalu klik
simpan
Thank You