Fungsi Pengendalian

Manajemen
 1

Pengertian
Fungsi Pengendalian Manajemen
 Pengertian Fungsi Pengendalian

Fungsi Pengendalian (controlling) adalah fungsi terakhir

dari proses manajemen. Fungsi ini sangat penting dan
sangat menentukan pelaksanaan proses manajemen, karena
itu harus dilakukan dengan sebaik-baiknya.

3
Pengendalian ini berkaitan erat sekali dengan fungsi perencanaan dan kedua
fungsi ini merupakan hal yang saling mengisi, karena:

● Pengendalian harus terlebih dahulu direncanakan.

● Pengendalian baru dapat dilakukan jika ada rencana.
● Pelaksanaan rencana akan baik, jika pengendalian dilakukan dengan
baik.
● Tujuan baru dapat diketahui tercapai dengan baik atau tidak setelah
pengendalian atau penilaian dilakukan.

4
 Menurut Earl P. Strong

Controlling is the process of regulating the various factors in an

enterprise ac- cording to the requirement of its plans.
Artinya: Pengendalian adalah proses pengaturan berbagai faktor dalam
suatu perusahaan, agar pelaksanaan sesuai dengan ketetapan-ketetapan
dalam rencana.

5
 2

Tujuan
Fungsi Pengendalian Manajemen
 Tujuan Fungsi Manajemen

● Supaya proses pelaksanaan dilakukan sesuai dengan ketentuan-

ketentuan dari rencana.
● Melakukan tindakan perbaikan (corrective), jika terdapat
penyimpangan- penyimpangan (deviasi).
● Supaya tujuan yang dihasilkan sesuai dengan rencananya.
● Menjaga keamanan harta milik suatu organisasi.

7
 Tujuan Fungsi Manajemen

● Memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi.

● Memajukan efesiensi dalam operasi.
● Meningkatkan akuntabilitas.
● Merangsang Kepatuhan pada kebijakan, rencana, prosedur,
peraturan, dan ketentuan.

8
 3

Jenis-Jenis
Fungsi Pengendalian Manajemen
 Jenis-Jenis Fungsi Manajemen

● Pengendalian produksi (production control

Pengendalian ini ditujukan untuk mengetahui kualitas dan kuantitas produksi yang
dihasilkan, apakah sesuai dengan standar atau rencananya.
● Pengendalian keuangan (financial control)
Pengendalian ini ditujukan kepada hal-hal yang menyangkut keuangan, tentang
pemasukan dan pengeluaran, biaya-biaya perusahaan termasuk pengendalian
anggarannya.

10
 Jenis-Jenis Fungsi Manajemen

● Pengendalian karyawan (personnel control)

Pengendalian ini ditujukan kepada hal-hal yang ada hubungannya dengan kegiatan
karyawan. Misalnya apakah karyawan bekerja sesuai dengan rencana, perintah, tata
kerja, disiplin, absensi, dan sebagainya.
● Pengendalian waktu (time control)
Pengendalian ini ditujukan kepada penggunaan waktu, artinya apakah waktu untuk
mengerjakan suatu pekerjaan sesuai atau tidak dengan rencana.

11
 Jenis-Jenis Fungsi Manajemen

● Pengendalian penjualan (sales control)

Pengendalian ini ditujukan untuk mengetahui, apakah produksi atau jasa yang
dihasilkan terjual sesuai dengan target yang ditetapkan.
● Pengendalian inventaris (inventory control)
Pengendalian ini ditujukan untuk mengetahui, apakah inventaris perusahaan masih
ada semuanya atau ada yang hilang.

12
 Jenis-Jenis Fungsi Manajemen

● Pengendalian pemeliharaan (maintenance control)

Pengendalian ini ditujukan untuk mengetahui, apakah semua inventaris perusahaan
dan kantor dipelihara dengan baik atau tidak, dan jika ada yang rusak apa
kerusakannya, apa masih dapat diperbaiki atau tidak.

13
 4

Sifat Dan Waktu

Fungsi Pengendalian Manajemen
 Sifat Dan Waktu Fungsi Manajemen

● Preventive control
pengendalian yang dilakukan sebelum kegiatan dilakukan untuk menghindari
terjadinya penyimpangan-penyimpangan dalam pelaksanaannya
● Repressive control
pengendalian yang dilakukan setelah terjadi kesalahan dalam pelaksanaannya,
dengan maksud agar tidak terjadi pengulangan kesalahan, sehingga hasilnya sesuai
dengan yang diinginkan.

15
 Sifat Dan Waktu Fungsi Manajemen

● Pengendalian saat proses dilakukan, jika terjadi kesalahan segera

diperbaiki
● Pengendalian berkala
pengendalian yang dilakukan secara berkala, misalnya per bulan, per semester, dan
lain-lain.

● Pengamatan melekat (waskat)

Pengawasan/pengendalian yang dilakukan secara integratif mulai dari sebelum,
pada saat, dan sesudah kegiatan dilakukan.

16
 Sifat Dan Waktu Fungsi Manajemen

● Pengendalian mendadak (sidak)

pengawasan yang dilakukan secara mendadak untuk mengetahui apa pelaksanaan
atau peraturanperaturan yang ada dilaksanakan atau tidak dilaksanakan dengan baik.
Pengendalian mendadak ini sekali-sekali perlu dilakukan, supaya kedisiplinan
karyawan.

17
 5

Macam-Macam
Fungsi Pengendalian Manajemen
 Macam-Macam Fungsi Manajemen

● Internal control (pengendalian intern)

pengendalian yang dilakukan di dalam perusahaan oleh seorang
atasan kepada bawahannya. Cakupan dari pengendalian ini meliputi
hal-hal yang cukup luas baik pelaksanaan tugas, prosedur kerja,
kedisiplinan karyawan, dan lain-lainnya.

● External control (pengendalian ekstern)

Pengendalian yang dilakukan oleh pihak luar pengendalian ekstern ini dapat
dilakukan secara formal atau informal

19
 Macam-Macam Fungsi Manajemen

● Formal control (pengendalian resmi)

pemeriksaan yang dilakukan oleh instansi atau pejabat resmi dan dapat dilakukan
secara intern maupun ekstern.
Misalnya: Pemeriksaan yang dilakukan oleh Badan Pemeriksa

● Informal control (pengendalian konsumen)

Penilaian yang dilakukan oleh masyarakat atau konsumen, baik langsung maupun
tidak langsung.
20
Misalnya melalui media massa cetak atau elektronik, dan lain-lainnya.
Sekian/Terimakasih

21