AUDITING Audit Persediaan, Barang dan Jasa serta

LANJUTAN Hutang Usaha: Siklus Akuisisi dan

Pembayaran

Dosen :
Dr. Hajering, SE., M. Ak., Ak., CSRS., CSRA

Disusun Oleh :
BURHAN & HAMDAN
4 DESEMBER 2022

PROGRAM PASCASARJANA MAGISTER AKUNTANSI

UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
UNIVERSITAS MUSLIM TAHUN 2022
INDONESIA

Mengidentifikasi akun signifikan,
pengungkapan, dan asersi yang
1 relevan dalam siklus akuisisi dan
pembayaran.
Mengidentifikasi dan menilai risiko
2
bawaan dari salah saji material
dalam siklus akuisisi dan
pembayaran.
Mengidentifikasi dan menilai
3
risiko penipuan dari salah saji
material dalam siklus akuisisi
dan pembayaran.
Mengidentifikasi dan menilai
4 risiko pengendalian salah saji
material dalam siklus akuisisi
dan pembayaran.
OUTLINE
Penggunaan prosedur analitis awal
untuk mengidentifikasi kemungkinan
One Five
5 salah saji material dalam akun siklus
akuisisi dan pembayaran,
pengungkapan, dan asersi
six
Menentukan tanggapan yang tepat
terhadap risiko salah saji material
Two 6 yang teridentifikasi untuk akun siklus
akuisisi dan pembayaran,
pengungkapan, dan asersi.
Menentukan pengujian pengendalian
yang tepat dan mempertimbangkan
Three 7
hasil pengujian pengendalian untuk Seven
akun siklus akuisisi dan pembayaran,
pengungkapan, dan asersi.
Menentukan dan menerapkan
prosedur audit substantif yang cukup
Four 8 dan tepat untuk menguji akun siklus Eight
akuisisi dan pembayaran,
pengungkapan, dan asersi.
 Mengidentifikasi akun signifikan,
1 pengungkapan, dan asersi yang
relevan dalam siklus akuisisi dan
One
pembayaran.
Akun utama dalam siklus akuisisi dan pembayaran adalah persediaan, harga pokok
penjualan, hutang, dan akun beban lainnya.

Aktivitas yang Terlibat dalam Siklus Akuisisi dan Pembayaran

Siklus akuisisi dan pembayaran terdiri dari lima aktivitas yang berbeda.
1. Requisition (permintaan) barang atau jasa
2. Pembelian barang dan jasa
3. Penerimaan, dan pembukuan, barang dan jasa
4. Persetujuan item untuk pembayaran
5. Pengeluaran tunai

Proses akuisisi dimulai dengan daftar permintaan untuk barang dan jasa. Permintaan yang
disetujui akan menghasilkan pembelian. Penerimaan barang atau jasa harus menyebabkan
pengakuan utang usaha dengan debit ke akun beban atau akun persediaan. Sebagian besar
perusahaan akan memiliki prosedur khusus untuk menyetujui pembayaran atas pembelian
tersebut. Ketika pembayaran yang disetujui untuk barang atau jasa yang diterima dilakukan,
pembayaran tersebut tercermin sebagai pengeluaran tunai.
Bagi banyak perusahaan, siklus akuisisi dan pembayaran End adalah proses
terkomputerisasi yang terintegrasi dengan manajemen rantai persediaan.
One There are people who have
Manajemen rantai persediaan adalah pengelolaan dan pengendalian
a significant numberbahan
of dalam
followers in every
proses logistik mulai dari perolehan bahan baku hingga pengiriman produk jadi ke
business.
pengguna akhir (pelanggan). Banyak perusahaan yang menggunakan pendekatan
seperti itu telah berhasil mengurangi tingkat persediaan dan biaya penyimpanan.
Asersi yang Relevan atas Persediaan
Terdapat lima asersi manajemen yang relevan dengan persediaan adalah sebagai
berikut:
1. Keberadaan atau kejadian—Saldo persediaan ada pada tanggal neraca.
2. Kelengkapan-Saldo persediaan mencakup semua transaksi persediaan yang telah
terjadi selama periode tersebut.
3. Hak dan kewajiban-Perusahaan memiliki hak atas persediaan pada tanggal neraca.
4. Penilaian atau alokasi—Saldo yang tercatat mencerminkan nilai ekonomi
sebenarnya dari aset tersebut.
5. Penyajian dan pengungkapan—Persediaan diklasifikasikan dengan benar di neraca
dan diungkapkan dalam catatan atas laporan keuangan.
 Mengidentifikasi dan menilai
risiko bawaan dari salah saji
Two
2 material dalam siklus akuisisi
dan pembayaran.

Sebagai bagian dari pelaksanaan prosedur penilaian risiko,

auditor memperoleh informasi yang berguna dalam menilai
risiko salah saji material. Ini termasuk informasi tentang risiko
bawaan pada tingkat laporan keuangan (misalnya, risiko bisnis
dan operasional klien, risiko pelaporan keuangan) dan pada
tingkat akun dan asersi, risiko penipuan termasuk umpan balik
End
dari sesi brainstorming tim audit, kekuatan dan kelemahan
There are people who have
dalam pengendalian internal, dan hasil dari prosedur analitis
a significant number of
followers in every
awal. Setelah risiko salah saji material telah diidentifikasi,
business.
auditor kemudian menentukan cara terbaik untuk
menanggapinya sebagai bagian dari proses perumusan opini
audit.
Mengidentifikasi Risiko Bawaan
Persediaan biasanya bersifat material, kompleks, dan dapat dimanipulasi. Mengingat banyaknya
penipuan terkait persediaan yang telah dilakukan, auditor harus menggunakan tingkat
skeptisisme profesional yang sangat tinggi dalam mengaudit akun persediaan End dan harga pokok
penjualan. Persediaan adalah area akuntansi
One dan audit yang kompleks
There arekarena
people whohal-hal
have berikut
(Risiko Bawaan): a significant number of
• Berbagai macam item ada dalam persediaan. followers in every
business.
• Akun persediaan biasanya mengalami volume aktivitas yang tinggi.
• Akun persediaan dapat dinilai menurut berbagai metode penilaian akuntansi.
• Mengidentifikasi persediaan usang dan menerapkan prinsip biaya atau pasar yang lebih rendah
untuk menentukan penilaian adalah tugas yang sulit.
• Persediaan mudah diangkut.
• Persediaan sering ada di beberapa lokasi, dengan beberapa lokasi yang jauh dari kantor pusat
perusahaan.
• Persediaan dapat menjadi usang karena kemajuan teknologi meskipun tidak ada tanda-tanda
keausan yang terlihat.
• Persediaan sering dikembalikan oleh pelanggan, jadi harus berhati-hati untuk mengidentifikasi
barang dagangan yang dikembalikan secara terpisah, memeriksa kualitasnya, dan mencatatnya
pada nilai realisasi bersih.
• Persediaan sering kali mencakup berbagai jenis produk, auditor harus memiliki dan
menerapkan pengetahuan yang signifikan tentang bisnis untuk menjawab pertanyaan
keusangan dan penilaian.
• Individu yang terlibat dengan pembelian persediaan mungkin memiliki insentif untuk
mengeksploitasi kelemahan dalam sistem kontrol untuk keuntungan ekonomi mereka.
 Mengidentifikasi dan menilai
risiko penipuan dari salah saji
3 material dalam siklus akuisisi
Three
dan pembayaran.

Mengidentifikasi Faktor Risiko Penipuan

Karena volume transaksi, serta kemampuan untuk memindahkan persediaan secara fisik,
siklus akuisisi dan pembayaran sering menjadi subyek penipuan. Contoh penipuan dalam
siklus akuisisi dan pembayaran meliputi:
• Pencurian inventaris oleh karyawan
• Penyusutan persediaan, yang merupakan pengurangan persediaan End yang dianggap
disebabkan oleh kehilangan atau pencurian fisik There are people who have
a significant number of
• Skema karyawan yang melibatkan vendor fiktif sebagai sarana followersuntuk
in every mentransfer
pembayaran ke diri mereka sendiri business.
• Eksekutif mencatat inventaris fiktif atau secara tidak tepat mencatat nilai yang lebih
tinggi untuk inventaris yang ada dengan membuat catatan palsu untuk item yang tidak
ada Penyesuaian manual besar ke akun inventaris
• Skema untuk mengklasifikasikan pengeluaran sebagai aset (misalnya, mengkapitalisasi
item yang benar- benar merupakan pengeluaran periode berjalan secara tidak tepat)
• Eksekutif menyalahgunakan akun perjalanan dan hiburan dan membebankannya
sebagai pengeluaran perusahaan
Tampilan 11.2 mengidentifikasi beberapa kemungkinan skema penipuan untuk
memanipulasi persediaan dan harga pokok penjualan.

End
There are people who have
a significant number of
followers in every
business.
 Mengidentifikasi dan menilai
risiko pengendalian salah saji
4 material dalam siklus akuisisi Four
dan pembayaran.

Setelah auditor memperoleh pemahaman tentang risiko bawaan dan risiko kecurangan dari salah saji
material dalam akun siklus akuisisi dan pembayaran, auditor perlu memahami pengendalian yang telah
dirancang dan diterapkan oleh klien untuk mengatasi risiko tersebut. Auditor diharuskan untuk
memperoleh pemahaman menyeluruh tentang pengendalian internal baik untuk audit terintegrasi maupun
audit laporan keuangan saja. Pemahaman seperti itu biasanya diperoleh melalui penelusuran proses,
penyelidikan, pengamatan, dan tinjauan dokumentasi klien. Auditor mempertimbangkan pengendalian
seluruh entitas dan pengendalian transaksi pada tingkat akun dan asersi. Pemahaman ini memberikan
auditor dasar untuk membuat penilaian risiko pengendalian awal.
Kontrol khusus yang diterapkan oleh klien akan bervariasi dengan jumlah otomatisasi proses. Berikut lima
aktivitas siklus akuisisi dan pembayaran.
1. Requisition (Permintaan) Barang dan Jasa : Proses perolehan persediaan dimulai dengan rencana
produksi atau penjualan perusahaan.
2. Pembelian Barang dan Jasa : Memusatkan fungsi pembelian pada departemen pembelian.
3. Penerimaan, dan Akuntansi, Barang dan Jasa Bagian penerimaan harus memastikan bahwa hanya
barang resmi yang diterima, barang memenuhi spesifikasi pesanan, penghitungan akurat barang yang
diterima, dan akuntabilitas ditetapkan untuk memastikan bahwa semua penerimaan dicatat.
4. Persetujuan Barang untuk Pembayaran Persetujuan biasanya melibatkan 3 hal yaitu antara faktur
vendor, pesanan pembelian, dan laporan penerimaan.
5. Pengeluaran Tunai Dalam sistem manual, individu yang memiliki kewenangan meninjau kelengkapan
dokumentasi yang mendukung permintaan pengeluaran kas dan menandatangani cek untuk
pembayaran barang atau jasa.
 Penggunaan prosedur analitis awal
untuk mengidentifikasi kemungkinan
salah saji material dalam akun siklus Five
5 akuisisi dan pembayaran,
pengungkapan, dan asersi

Melakukan Prosedur Analitis Awal

Ketika merencanakan audit, auditor diharuskan untuk melakukan prosedur analitis awal. Prosedur ini
dapat membantu auditor mengidentifikasi area salah saji potensial.
Berikut ini adalah contoh kemungkinan hubungan yang diharapkan dalam siklus akuisisi dan
pembayaran:
End
1. Asumsikan bahwa strategi produksi dan penetapan harga perusahaan tetap sama selama
There are people
tahun lalu. Margin kotor diharapkan stabil dan konsisten dengan rata-rata who have
industri.
a significant number of
2. Asumsikan bahwa perusahaan telah memperkenalkan produk baru dengan titik harga rendah
followers in every
dan permintaan pelanggan yang signifikan. Perputaran persediaan diharapkan business. meningkat, dan
penjualan hari dalam persediaan diharapkan menurun.
3. Asumsikan bahwa perusahaan telah berinvestasi dalam proses manufaktur baru yang
menghasilkan lebih sedikit limbah dan peningkatan efisiensi secara keseluruhan selama proses
produksi. Beban pokok penjualan diperkirakan menurun, dan marjin kotor diperkirakan
meningkat.
Prosedur analitis tertentu dapat membantu auditor mengidentifikasi potensi salah saji dalam akun
siklus akuisisi dan pembayaran. Menghitung dan menganalisis dolar dan persen perubahan dalam
persediaan, harga pokok penjualan, dan saldo akun beban relatif terhadap kinerja masa lalu dan kinerja
industri dapat mengidentifikasi hasil yang tidak terduga.
 Menentukan respons yang tepat
terhadap risiko salah saji material yang
six
6 teridentifikasi untuk akun siklus akuisisi
dan pembayaran, pengungkapan, dan
asersi.

Menanggapi Risiko Kesalahan Penyajian Material yang Diidentifikasi

Setelah auditor mengembangkan pemahaman tentang risiko salah saji material, auditor
dapat menentukan prosedur audit yang tepat untuk dilaksanakan. Prosedur audit harus
proporsional dengan risiko yang dinilai, dengan area berisiko lebih tinggi menerima
End
lebih banyak perhatian dan upaya audit. Menanggapi risiko yang teridentifikasi biasanya
There are people who have
melibatkan pengembangan pendekatan audit yang berisi prosedur substantif dan
a significant number of
pengujian pengendalian, jika dapat diterapkan. Kesesuaian dan followers
kecukupanin every prosedur
business.
yang dipilih bervariasi untuk mencapai tingkat keyakinan yang diinginkan untuk setiap
asersi yang relevan.
Auditor dapat mengembangkan program audit yang terdiri dari : 1) melakukan
pengujian terbatas atas efektivitas operasi pengendalian, 2) melakukan prosedur
analitis substantif terbatas hingga sedang, dan 3) melakukan pengujian substantif yang
ekstensif atas detail. Karena risikonya yang tinggi, auditor akan ingin memperoleh
banyak bukti langsung dari pengujian detail.
 Menentukan pengujian pengendalian yang
tepat dan mempertimbangkan hasil

7 pengujian pengendalian untuk akun siklus

akuisisi dan pembayaran, pengungkapan,
Seven
dan asersi.
Untuk audit terintegrasi, auditor akan menguji efektivitas operasi pengendalian penting pada akhir
tahun klien. Jika auditor ingin mengandalkan pengendalian untuk audit laporan keuangan, auditor
akan menguji efektivitas operasi pengendalian tersebut sepanjang tahun.
1. Memilih Kontrol untuk Menguji dan Melakukan Tes Kontrol : Auditor memilih pengendalian yang penting bagi kesimpulan
auditor tentang apakah pengendalian organisasi secara memadai mengatasi risiko salah saji material yang dinilai dalam
siklus akuisisi dan pembayaran. Auditor memilih pengendalian seluruh entitas dan transaksi End
untuk pengujian. Pengendalian
internal yang akan diuji adalah pengendalian yang membantu memastikan bahwa semua pembelian telah diotorisasi dan
There are people who have
semua pembayaran adalah untuk barang yang diterima, dilakukan pada jumlah yang sesuai dan dalam periode waktu yang
a significant number of
tepat, dan dibayarkan hanya sekali kepada vendor yang berwenang.
followers in every
2. Mempertimbangkan Hasil Pengujian Kontrol : Auditor akan menganalisis hasil pengujian business.pengendalian untuk menentukan
prosedur tambahan yang tepat.
 Jika defisiensi pengendalian teridentifikasi, auditor akan menilai defisiensi tersebut untuk menentukan tingkat
keparahannya (apakah defisiensi signifikan atau kelemahan material?). Auditor kemudian perlu memodifikasi penilaian
risiko pengendalian awal (mungkin dari rendah ke sedang atau tinggi) dan mendokumentasikan implikasi dari defisiensi
pengendalian. Modifikasi yang tepat terhadap prosedur audit substantif yang direncanakan akan ditentukan oleh jenis
salah saji yang paling mungkin terjadi karena defisiensi pengendalian.
 Jika tidak ada defisiensi pengendalian yang teridentifikasi, auditor kemungkinan besar akan menentukan bahwa penilaian
awal atas risiko pengendalian serendah mungkin masih tepat. Auditor kemudian akan menentukan sejauh mana
pengendalian dapat memberikan bukti atas kebenaran saldo akun, dan menentukan prosedur audit substantif yang
direncanakan. Tingkat pengujian substantif dalam situasi ini akan kurang dari apa yang diperlukan dalam keadaan di
mana defisiensi dalam pengendalian internal diidentifikasi. Dari model risiko audit, kita tahu bahwa perusahaan dengan
pengendalian internal yang efektif seharusnya memerlukan pengujian saldo akun yang kurang substantif.
 Menentukan dan menerapkan prosedur
audit substantif yang cukup dan tepat
8 untuk menguji akun siklus akuisisi dan
pembayaran, pengungkapan, dan asersi.
Eight

Dalam melaksanakan prosedur substantif untuk persediaan dan harga pokok penjualan, auditor
menginginkan kepastian yang memadai bahwa persediaan itu ada, bahwa persediaan itu
benar-benar dimiliki oleh perusahaan, dan bahwa nilai persediaan itu akurat. Prosedur
substantif harus dilakukan untuk semua asersi yang relevan terkait dengan akun dan
pengungkapan siklus akuisisi dan pembayaran yang signifikan. Bahkan jika auditor memiliki bukti
yang menunjukkan bahwa pengendalian beroperasi secara efektif, auditor tidak dapat hanya
mengandalkan pengujian pengendalian untuk memberikan bukti tentang keandalan akun dan
asersi ini. End
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam mengumpulkan buktiThere mengenai
are people whopersediaan
have dan
harga pokok penjualan adalah sebagai berikut: a significant number of
Persediaan dan Harga Pokok Penjualan: Prosedur Analitis Substantif followers in every
business.
Sebelum melakukan pengujian detail, auditor dapat melakukan prosedur analitis substantif, seperti
pengujian kewajaran atau analisis regresi.
Persediaan dan Harga Pokok Penjualan: Pernyataan Keberadaan atau Kejadian
Standar audit mengharuskan auditor untuk mengamati klien mengambil persediaan fisik untuk
memastikan keberadaan persediaan. Ini dapat dilakukan secara keseluruhan pada akhir tahun
atau secara siklus sepanjang tahun.
Selesaikan Inventaris Fisik Akhir Tahun Prosedur standar untuk sebagian besar perusahaan adalah
menutup operasional pada akhir tahun atau mendekati akhir tahun untuk melakukan
penghitungan fisik persediaan secara lengkap (sering disebut sebagai fisik). Buku persediaan
disesuaikan dengan fisik persediaan (buku penyesuaian fisik).
Persediaan dan Harga Pokok Penjualan: Pernyataan Kelengkapan
Auditor biasanya melakukan uji pisah antara penerimaan dan pengiriman persediaan pada akhir
tahun untuk menentukan bahwa semua item dicatat dalam periode waktu yang benar.
Insentif Pengembalian Dalam beberapa situasi, jumlah pengembalian yang diharapkan tidak
material.
Persediaan dan Harga Pokok Penjualan: Penegasan Hak dan Kewajiban
Sebagian besar pekerjaan audit mengenai hak dan kepemilikan persediaan ditangani selama
pengujian auditor atas pencatatan awal pembelian. Auditor juga harus meninjau kontrak jangka
panjang untuk menentukan kewajiban untuk: menerima pengiriman barang dagangan, hak
pelanggan untuk mengembalikan barang dagangan, atau kewajiban End pembelian kembali.
Pertanyaan harus dibuat mengenai setiap persediaan yang disimpan pada konsinyasi.
There are people who have
Persediaan dan Harga Pokok Penjualan: Asersi Penilaian atau Alokasi a significant number of
Penilaian adalah asersi yang paling kompleks terkait dengan persediaanfollowers
karena in every
volume transaksi,
business.
keragaman produk, berbagai metode penetapan biaya, dan kesulitan dalam memperkirakan nilai
realisasi bersih produk.
Tes Langsung Biaya Produk Teknik sampling statistik, auditor harus memeriksa dokumentasi
pendukung yang mendasari—misalnya, faktur—untuk menentukan bahwa biaya dicatat dengan
benar.
Pengujian Inventaris Usang (Pengujian Nilai Realisasi Bersih) Menentukan jumlah yang harus
dihapuskan karena keusangan adalah tugas audit yang sulit dan menantang karena (1) klien
biasanya akan menyatakan bahwa sebagian besar barang masih dapat dijual pada harga jual saat
ini dan (2) nilai realisasi bersih hanya merupakan perkiraan (misalnya, tidak ada harga yang tepat
dan spesifik di mana persediaan harus dinilai).
Thanks….