MICROSOFT WORD

SYLVI NEZI AZWITA, S.KEP.,MM

APA ITU ???

• Microsoft (MS) Word adalah aplikasi pengolah kata (word processor) yang merupakan
bagian dari paket aplikasi Microsoft Office yang dikembangkan oleh perusahaan pembuat
perangkat lunak Microsoft. Aplikasi MS Word berjalan di atas Sistem Operasi MS
Windows. Sampai saat ini telah berkembang berbagai versi dari aplikasi pengolah kata,
misalnya MS Word 6.1, MS Word 97, MS Word XP, dan MS Word 2000an.
APLIKASI PENGOLAH KATA

• Word Processing berarti memproses kata atau mengolah kata, yang sehari-hari dikenal
dengan kegiatan pengetikan. Kegiatan pengetikan ini meliputi pembuatan naskah-naskah
atau surat-menyurat.
PENGGUNAAN MSWORD SEBAGAI APLIKASI
PENGOLAH KATA
• Membuat laporan
• Membuat dokumen berbentuk surat kabar
• Membuat tabel pada dokumen
• Membuat label surat
• dsb
MENU

• Office Button: terdiri dari menu open, save, save as, print, close dan exitQuick Access
toolbar: berisi menu yang secara rutin diakses oleh user (contoh: Save, Undo, Redo).
Toolbar ini dapat dimodifikasi mengikuti keinginan user.Ribbon: memuat sebagian besar
menu dan toolbarStatus Bar: memberikan informasi tentang jumlah halaman dan jumlah
huruf. Informasi yang ditampilkan distatus bar dapat dimodifikasi .View Tools:
digunakan untuk memperkecil atau memperbesar tampilan dokumen yang sedang
dikerjakan.Mini Toolbar: menu ini akan tampil pada saat memilih text didalam dokumen.
ISTILAH-ISTILAH PADA LAYAR MS WORD

• Title bar
• Menu bar
• Tool bar
• Ruler
• Scroll bar
• Status bar
• Area Teks
MENAMPILKAN RULER MENAMPILKAN
TOOLBAR
• Klik view  Chelkist ruler
• Menampilkan toolbar
Klik view  sorot tool bar  klik salah satu toolbar yang dikehendaki
CARA MENJALANKAN MICROSOFT WORD

• Dari Start Button Start  Program Microsoft Office  Microsoft Word

• Dari Icon Pada Desktop
• Dari Icon pada taskbar
• Dari Windows Eksplorer
BEKERJA DENGAN FILE DOKUMEN

• Membuat dokumen baru:

• Klik tombol Office
• Klik tombol New
• Klik tombol Blank Document
• Tekan CTRL + N (secara bersamaan) pada keyboard
• Membuka dokumen lama/yang sudah ada:
• Klik tombol Open
• Tekan CTRL + O (secara bersamaan) pada keyboard
• Menyimpan dokumen:
• Klik tombol Office
• Klik tombol Save
• Tekan CTRL + S (secara bersamaan) pada keyboard
• Bekerja dengan beberapa dokumen:
• Beberapa dokumen dapat ditampilkan sekaligus melalui menu View
• Mencetak (print) file dokumen:
• Klik tombol Office
• Klik tombol Print, atau
• Tekan CTRL + P (secara bersamaan) pada keyboard
• Menutup Dokumen:
• Memilih menu Office | Close
• Mengganti nama file dokumen:
• Memilih menu Office| Open, kemudian pilih file yang ingin diubah namanya, kemudian
klik kanan dan pilih Rename dari shortcut menu. Ketik nama baru untuk file tersebut dan
tekan ENTER