RESUME

MATERI LDO
Kelompok PHP
MATERI
- Kesekretariatan
- KBM-U dan UNITAS TI
​- Identitas Mahasiswa
- Dasar Dasar Organisasi
​- Management Organisasi dan
Management Kegiatan
- Etika Komunikasi
 3

KESEKRETARIAT
Administrasi Kesekertariataan adalah
keseluruhan proses pelaksanaan rangkaian kegiatan penataan
terhadap pekerjaan perkantoran dan tugas-tugas bantuan lainnya
dalam rangka menunjang kelancaran pencapaian tujuan organisasi.
> Perbedaan Seketaris dan Seketariatan
Seketaris : adalah seorang yang memiliki tugas mengenai tulis menulis atau
kegiatan catat mencatat suatu kegiatan.
Sekreariatan : suatu tempat dimana terjadinya aktivitas kerja yang sifatnya
tetap.
Kesekretariatan : keseluruhan rangkaian kegiatan penataan terhadap
pekerjaan perkantoran (surat menyurat) dan tugas tugas bantuan lainnya
dalam rangka menunjang kelancaran pencapaian tujuan organisasi.
 4

TUJUAN Adm Kesekretariatan :

1. Mempelancar koordinasi komunikasi dan informasi ke segala
pihak baik internal maupun eksternal.
2. Menjaga informasi internal organisasi
3. Mengelola dan memelihara seluruh dokumen organisasi yang
berguna bagi kelancaran pelaksaan dan fungsi manajemen.

Fungsi Adm Kesekretariatan

1. Mengadakan pencatatan atau pengarsipan semua

2. Sebagai alat pelaksanaan pusat administrasi.
3. Pengendalian informasi internal dan eksternal organisasi.
4. Sebagai alat komunikasi organisasi.
5. Sebagai alat pelaksanaan pemegang rahasia organisasi.
6. Sentral teknologi transfer informasi.
7. Sebagai pusat dokumentasi atau master file.
CONTOH SURAT
5
 6

KBM-U DAN UNITAS TI

• KBM-U
KBM-U merupakan suatu wadah kesatuan organisasi yang menaungi seluruh
organisasi yang berada UNINDRA
KBM-U Sendiri diawasi langsung oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM)
 7

VISI MISI KBM-U

VISI KBM UNINDRA
Membentuk kader-kader mahasiswa Universitas Indraprasta PGRI berpikir kritis, rasional,
kreatif, memiliki jiwa kepemimpinan, dan peka terhadap persoalan sosial kemasyarakatan
serta berakhlak mulia

MISI KBM UNINDRA

1. Menanankan sikap ilmiah, berpikir kritis, rasional, kreatif dan inovatif
2. Menanamkan dan menumbuhkan kesadaran yang berakhlak mulia dalam pemahaman
arah profesi mahasiswa
3. Merealisasikan sikap kerjasama, tanggung jawab, serta menumbuhkan rasa persatuan
dan kesatuan dalam ruang lingkup civitas akademika Universitas Indrprasta PGRI
 8

FUNGSI DAN TUJUAN KBM-U

FUNGSI KBM-U :
1. Sebagai wadah menampung dan menyalurkan aspirasi mahasiswa ditingkat program
studi, fakultas dan universitas
2. Sebagai wadah silaturahmi civitas akademika
3. Sebagai wadah yang menyalurkan dan mengembangkan serta meningkatkan potensi,
minat, bakat, dan kegemaran

TUJUAN KBM-U :
4. Membentuk SDM dalam mebina mahasiswa yang bertakwa kepada Tuhan yang
Maha Esa, berpikir kritis, rasional, kreatif dan inovatif dapat membangun sikap dan
tanggung jawab, kerjasama serta solidaritas dan menjunjung tinggi Tri Dharma
Perguruan Tinggi
5. Sebagai wadah penampung dalam menyalurkan aspirasi mahasiswa di tingkat
universitas, fakultas dan program studi
6. Sebagai wadah silaturahmi civitas akademika
7. Sebagai wadah yang menyalurkan dan mengembangkan serta memperkuat minat dan
bakat
 9

UNITAS TEKINIK INFORMATIKA

• UNITAS IT
Merupakan Organisasi yang terdapat di UNINDRA tingkat program studi dibawah naungan Badan Eksekutif
Mahasiswa tingkat fakultas (BEM-F)

UNITAS IT sendiri dibentuk pada tanggal 3 Maret 2007

 10

FUNGSI UNITAS
1. Mengakomodasi dan menyalurkan kepentingan serta aspirasi mahasiswa program
studi yang di wujudkan melalui kegiatan kemhasiswaan yang bersifat ko kurikuler
berupa pendidikan,penelitian, dan penalaran berdasarkan disiplin ilmu yang dipelajari
2. Melakukan pembinaan, pengkajian dalam mengembangkan potensi kepemimpinan
mahasiswa, kemampuan berpikir kritis, rasoinal, dan bororientasi pada profesi
berdasarkan disiplin ilmu yang dipelajari
3. Menjadi penghubung antara aspirasi mahasiswa program studi dengan kepentingan
lembaga program studi Universitas Indraprasta PGRI
IDENTITAS MAHASISWA 11

Secara etimologis Maha Siswa terdiri dari 2 kata yaitu maha dan siswa,
Maha yang berarti tinggi sedangkan sesuai yang berarti murid atau pelajar dapat
disimpulkan mahasiswa adalah tingkatan tertinggi seorang murid atau pelajar.

KARAKTER DAN CIRI-CIRI

MAHASISWA
Karakter mahasiswa yang paling menonjol adalah mereka mandiri dan memiliki
prakiraan dimasa depan, baik dalam hal karir maupun hubungan percintaan. Meraka
akan memperdalam keahlian dibidangnya masing – masing untuk mempersiapkan diri
menghadapi dunia kerja yang membutuhkan mental tinggi.

CIRI – CIRI MAHASISWA

Adalah singkatan dari rasional, analisis, kritis, universal, dan sistematis. Berikut
adalah penjelasanya :
Rasional yaitu selalu menuruti pikiran serta pertimbangan logis sekaligus masuk akal
FUNGSI MAHASISWA
12

Adapun fungsi mahasiswa sebagai control sosial sangatlah penting. Mahasiswa

berfungsi untuk melakukan control kepada hal-hal yang bertentangan dengan nilai
keadilan dimasyarakat. Caranya ialah dengan memberikan saran, kritik, serta solusi
bagi permasalahan sosialdimasyarakat maupun bangsa.

TIPOLOGI MAHASISWA
Tipologi mahasiswa artinya mahasiswa aktif mengikuti kegiatan mahasiswa
dikampus.
1. Kritis : Mahasiswa yang berfikirnya kritis.
2. Apatis : Mahasiswa yang focus pada kuliahnya tidak kenal atau
nongkrong tidak jelas.
3. Oportunis : Mahasiswa yang mencari keuntungan dirinya sendiri.
4. Hedonis : Merupakan ajaran atau pandangan bahwa kesenangan atau
kenikmatan merupakan tujuan hidup dan Tindakan manusia.
5. Akademisi : Istilah umum yang merujuk kepada seseorang yang berpendidikan
tinggi, atau intelektual, atau seseorang yang menekuni profesi sebagai pengajar
dan guru besar diperguruan tinggi.
6. Organisatoris : Masyarakat atau mahasiswa yang aktif di dalam suatu organisasi
tertentu dan dia mempunyai kepentingan untuk membesarkan organisasi tersebut.
SEJARAH GERAKAN 13

MAHASISWA
Gerakan mahasiswa ada di Indonesia sejak tahun 1908 dan
melebar di era reformasi. Oleh sebab itu, gerakan mahasiswa kerap
dianggap sebagagai cikal bakal perjuangan nasional. Pada masa itu,
mahasiswa – mahasiswa dari Lembaga Pendidikan STOVIA
mendirikan sebuah wadah pergerakan pertama di Indonesia yang
Bernama Boedi Oetomo, dimana organisasi ini didirikan dijakarta pada
tanggal 20 mei 1908. Wadah ini merupakan bentuk sikap kritis
mahasiswa tersebut terhadap system kolonialisme Belanda yang
menurut mereka sudah selayaknya dilawan dan rakyatn harus
dibebaskan dari bentuk penguasaan terhadap sumber daya alam yang
dilakukan oleh penjajah terhadap bangsa ini.
 14

DASAR DASAR ORGANISASI

Organisasi adalah sekumpulan orang-orang yang bekerja sama dalam struktur
dan koordinasi tertentu dalam mencapai tujuan yang sama.

Dan untuk Menyusun organisasi yang baik ada beberapa hal yang perlu
diperhatikan
1. Memiliki tujuan yang jelas, yang artinya untuk membentuk suatu organisasi
yang baik harus memiliki arah yang jelas. Jika suatu organisasi tidak
memiliki arah maka kedepannya akan menimbulkan masalah.

2. Terdapat pembagian tugas dan wewenang yang jelas, Prmbagian tugas

dibentuk agar Pimpinan dan Anggota dapat lebih focus pada kebijakan,
rencana dan pengembangan organisasi.

3. Memiliki struktur yang mendorong kreativitas para anggota organisasi.

HAL-HAL YANG HARUS 15

DIPERHATIKAN DALAM
BERORGANISASI
1. Niat dan Komitmen serta bertanggung jawab.
2. Organisasi memiliki visi, misi yang jelas fast respon/ mudah dihubungi.
3. Patuh pada aturan organisasi tersebut professional dalam bekerja.
4. Bekerja sesuai jobdesk dan jujur.
5. Disiplin dan daling terbuka sesame anggota.
 16

“ BUSINESS OPPORTUNITIES ARE

LIKE BUSES. THERE'S ALWAYS

”
ANOTHER ONE COMING.
Richard Branson
Presentation title 17

MEET OUR TEAM

TAKUMA HAYASHI MIRJAM NILSSON FLORA BERGGREN​ RAJESH SANTOSHI​

President Chief Executive Officer Chief Operations Officer VP Marketing
 18

MEET OUR EXTENDED TEAM

TAKUMA HAYASHI MIRJAM NILSSON FLORA BERGGREN​ RAJESH SANTOSHI​

President Chief Executive Officer Chief Operations Officer VP Marketing

GRAHAM BARNES ROWAN MURPHY ELIZABETH MOORE ROBIN KLINE

VP Product SEO Strategist Product Designer Content Developer
Presentation title 19

PLAN FOR PRODUCT LAUNCH 

PLANNING MARKETING DESIGN STRATEGY LAUNCH

Deploy strategic
Disseminate Foster holistically
Synergize scalable Coordinate e- networks with
standardized superior
e-commerce business applications compelling e-
metrics methodologies
business needs
 20

TIMELINE

SEP 20XX NOV 20XX JAN 20XX MAR 20XX MAY 20XX

Synergize scalable Disseminate standardized Coordinate e- Foster holistically Deploy strategic

e-commerce business applications superior methodologies networks with
metrics compelling e-
business needs
 21

AREAS OF FOCUS
B2B MARKET SCENARIOS CLOUD-BASED OPPORTUNITIES

• Develop winning strategies to keep ahead • Iterative approaches to corporate strategy

of the competition • Establish a management framework from
• Capitalize on low-hanging fruit to identify the inside
a ballpark value
• Visualize customer directed convergence
Presentation title
HOW WE GET THERE
ROI
• Envision multimedia-based
expertise and cross-media
growth strategies
• Visualize quality intellectual
capital
• Engage worldwide
methodologies with web-
enabled technologies
NICHE MARKETS
• Pursue scalable customer
service through sustainable
strategies
• Engage top-line web
services with cutting-edge
deliverables
22
SUPPLY CHAINS
• Cultivate one-to-one
customer service with robust
ideas
• Maximize timely
deliverables for real-time
schemas
Presentation title 23

SUMMARY
At Contoso, we believe in giving 110%. By using our next-generation
data architecture, we help organizations virtually manage agile workflows.
We thrive because of our market knowledge and great team behind our
product. As our CEO says, "Efficiencies will come from proactively
transforming how we do business."
THANK YOU
Mirjam Nilsson​
mirjam@contoso.com
www.contoso.com