MANAJEMEN

FARMASI
KELOMPOK 3
 Annisya Aidia Umasyah (202104003)
 Ardianti (202104004)
 Dewi Purnama (202104006)
 Nurhidayah Ruslan (202104023)
 Reski Amalia (202104026)
Dosen pengampuh:
Apt. Nurlina, S.Farm., M.Kes.
 STUDI KELAYAKAN
Studi kelayakan adalah perkiraan apakah apotek tersebut dapat berkembang atau
menghasilkan keuntungan yang layak bila telah dijalankan.
Keberhasilan bisnis apotek dipengaruhi oleh dua faktor, yaitu :
1) Faktor internal (faktor yang bisa dikendalikan apotek), seperti manajemen, sumber daya manusia,
keuangan, dan kualitas pelayanan.
Diapotek AP Medika memiliki 3 tenaga teknis kefarmasian yang dibagi menjadi dua shift. Untuk
shift pagi 07:00-15:00, dan untuk shift malam 14:00-22:00 .
Pelayanan informasi obatnya juga sangat membantu pelanggan dalam memilih produk yang
paling sesuai dengan kebutuhannya sehingga dapat memuaskan pelanggan. Serta fasilitasnya juga
cukup lengkap dan penyediaan obat-obatannya juga lengakp.
2) Faktor eksternal (faktor dari luar), seperti pola pembelian dari pelanggan, pesaing, kepadatan
penduduk, lingkungan, tingkat ekonomi penduduk, regulasi, dan fasilitas kesehatan di sekitar apotek.
Apotek AP Medika terletak pada daerah yang strategis dan terjangkau dimana ia berada di Bulo
Timoreng yang merupakan Apotek satu-satunya di daerah tersebut, berdekatan dengan pemukiman
penduduk, masjid, Pesantren, dan Taman Talawe yang dapat turut menunjang keberhasilan apotek.
Apotek ini juga merupakan apotek terdekat dari desa-desa seperti passitangeng, makkoring, pinanong,
ana bannae, Cipotakari, Talawe, dan bulo.
APOTEK
MeDi
AP

Ka
Logo Farmasi

“ Pada dasarnya, ular yang terdapat pada logo apotek di

seluruh dunia adalah ular milik Aesculapius atau
Asclepius, seorang dewa yang dikenal sebagai dewa
pengobatan dan penyembuh dalam mitologi Yunani. Nah,
Aesculapius memiliki hewan peliharaan berupa ular yang
sangat setia.

Logo tersebut merupakan perpaduan antara Mangkuk

dan Ular.
Logo Apotek
AP Medika : Nama Apotek
Ular : Memiliki Bisa (Racun)
Mangkok : Merupakan Takaran
Tangan : Memberikan Pelayanan dengan tulus dan ikhlas
Daun : Alami (herbal)
Stamfer : Meracik
Warna Hijau : Memiliki makna sehat dan sejahtera
Warna Putih : Memiliki makna bersih dan suci
Struktur Organisasi Apotek AP Medika

Pemilik Apotek
Dewi Purnama, S,Si., M.Kes.

Apoteker
Nurhidayah Ruslan, S,Si., M.Kes., Apt.

Tenaga Teknis Kefarmasian

1. Annisya Aidia Umasyah, A.Md.Farm
2. Ardianti, A.Md.Farm
3. Reski Amalia, A.Md.Farm
 Sejarah Apotek AP Medika

Apotek AP Medika didirikan pada

tahun 2020 oleh Ibu Dewi Purnama, S.Si.,
M.Kes. Selaku Pemilik yang bekerja sama
dengan Ibu Apt. Nurhidayah Ruslan, S.Si.,
M.Kes selaku penanggung jawab di
apotek tersebut. Adapun nama Apotek
“AP” diambil singkatan dari nama kedua
anak pemilik apotek yaitu (Amriyani dan
Putriani). Apotek ini didirikan karena
kecintaan beliau yang selalu ingin
membantu orang lain terutama
mengenai kesehatan Masyarakat
setempat yang dimana sarana dan
 Pengelolaan Apotek AP Medika
1. Perencanaan

● Perencanaan bertujuan untuk mendapatkan jenis dan jumlah sesuai

dengan kebutuhan, serta menghindari terjadinya kekosongan obat atau
barang.
● Metode yang digunakan diapotek tersebut yaitu :
 Metode konsumsi
 Metode epidemiologi
 Pola penyakit
 Metode yang sesuai dengan kondisi masyarakat sekitar
2. Pengadaan
Cara pengadaan barang di apotek dengan order secara langsung ke
Pedagang Besar Farmasi (PBF) yang bekerja sama dengan apotek.
 Pengelolaan Apotek AP Medika

3. Penerimaan

Sebelum obat diterima, maka akan dilakukan pemeriksaan

kesesuaian jumlah ataupun jenis barang yang masuk, dan tanggal
kadaluwarsa obat. Jika barang tidak sesuai atau tanggal kadaluwarsanya
sudah dekat, maka barang tersebut akan di retur atau dikembalikan.

4. Penyimpanan

Penyimpanan obat diapotik itu disusun secara alphabetis,

menurut bentuk sediaan, berdasarkan golongan obat beserta indikasi,
serta menerapkan metode FIFO (First In First Out) dan FEFO (First
Expired First Out), tetapi lebih mengutamakan FEFO.
 Pengelolaan Apotek AP Medika

5. Pemusnahan
● Pemusnahan resep akan dilakukan setiap 5 tahun sekali dan
dilakukan oleh Apoteker dengan cara dibakar. Sedangkan pemusnahan
obat biasanya dilakukan apabila obat telah kadaluwarsa, rusak, dan
terjadi perubahan kimiawi dan fisika.

6. Pengendalian

Dilakukan Stok Opname setiap 1 bulan sekali untuk semua obat,

alat Kesehatan, dan barang-barang yang berada di Apotek. Serta
disediakan aplikasi agar dapat menghindari kekosongan obat, alkes, dan
barang-barang lainnya.
 Pengelolaan Apotek AP Medika
7. Pendistribusian
● Apotek AP Medika melayani pelayanan perbekalan farmasi
(seperti: obat bebas, bebas terbatas, dan obat wajib apotek tanpa resep
dokter), Bahan Medis Habis Pakai (BMHP), dan Alkes.
● Pendistribusian dilakukan dengan 3 cara yaitu
 Pelayanan resep
 Pelayanan non resep
 Pelayanan Melalui aplikasi/secara Online

8. Pencatatan
Pencatatan di Apotek AP Medika meliputi
1. Pencatatan obat (pencatatan di kartu Stok)
2. Pencatatan faktur (Setiap barang masuk)
3. Pencatatan resep (setiap bulan).
 TATA CARA PERIJINAN APOTEK
TERBARU
1. Membuat akun OSS RBA
Pembuatan akun OSS RBA bisa diakses di https://oss.go.id/PANDUAN. Jika Anda adalah pemilik modal
(PSA) sekaligus Apotekernya maka pengajuannya bisa secara perorangan (PT.Perorangan). Namun jika Anda
adalah pemilik modal (PSA) dan bukan Apotekernya maka pengajuan harus berbentuk badan hukum seperti
PT, Yayasan ataupun Koperasi).
Berkas yang perlu disiapkan untuk Pengajuan Baru (Permenkes, No.14 Tahun 2021) antara lain,
a. Syarat administrasi. Meliputi surat permohonan, SPPL (Surat Pernyataan Pengelola Lingkungan) jika
perlu, Surat Pernyataan SIPNAP (Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika), dan NPWP
b. Lokasi. Meliputi info geotag, informasi mengenai lokasi apotek, dan surat pernyataan tidak berada di
lingkungan Rumah Sakit
c. Bangunan. Meliputi denah bangunan dengan ukuran yang jelas sesuai dengan peraturan yang telah
ditetapkan untuk Apotek seperti adanya ruang tunggu, display obat, penerimaan resep, PIO, konseling, dll.
Serta foto ruangan sesuai denah
 TATA CARA PERIJINAN APOTEK
TERBARU
d. Sarana, prasarana, dan peralatan. Sesuai dengan peraturan Permenkes, No.14 Tahun 2021. Contohnya
desain papan Apotek yang terdiri atas papan nama Apotek serta papan nama Praktek Apoteker dengan
ukuran yang sesuai dengan format IAI. Untuk mengetahui ebih lanjut mengenai sarana dan peralatan yang
diperlukan di apotek.
e. Sumber Daya Manusia. Ini bisa dibuat seperti struktur organisasi, tugas pokok serta fungsi SDM, data
APJ (Apoteker Penanggung Jawab) dan TTK (Tenaga Teknis Kefarmasian) seperti KTP, STRA,
SIPA/SIPTTK, dsb.
2. Membuat NIB (Membuat Nomor Izin Berusaha)
Setelah membuat akun OSS RBA, selanjutnya akan diarahkan untuk membuat NIB (Nomor Izin
Berusaha). Secara ringkas, tahap membuat NIB adalah :
a. Setelah akun OSS RBA terbentuk, pilih bidang usaha
b. Isi kode KBLI (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia). Untuk memudahkan bisa langsung isi
kode dengan 47721 atau bisa langsung tulis Apotek
c. Memasukkan data apotek
d. Memasukkan modal usaha
 TATA CARA PERIJINAN APOTEK
TERBARU
e. Isi perizinan dan jangka waktu perkiraan beroperasi
f. Isi berkas lainnya sesuai dengan kondisi apotek.
3. Mengurus SIPA (Apoteker) dan SIPTTK (TTK)
SIPA (Surat Izin Praktek Apoteker) dan SIPTTK (Surat Izin Praktek Tenaga Teknis Kefarmasian).
Berikut cara mengurus SIPA dan SIPTTK

Tahapan SIPA (Apoteker) SIPTTK (TTK)

Membuat surat rekomendasi di Website SIAP di Website PAFI

Mengajukan SIP di PTSP Berkas : KTP, NPWP, STRA,
Surat Rekomendasi, Pas
Foto, Surat Pernyataan
tempat praktik profesi / dari
pimpinan fasilitas
Berkas : KTP, NPWP, STR
TTK, Surat Rekomendasi,
Pas Foto, Surat keterangan
praktik dari Apoteker dan
pimpinan,
KESIMPULAN
Apotek AP Medika telah menjalankan tugas dan
fungsinya dengan baik. Sumber Daya Manusia (SDM) nya
juga merupakan alumni farmasi serta pelayanan informasi
obat kepada pasien berjalan dengan baik. Perkembangan
Apotek AP Medika juga cukup baik karena di dukung oleh
lokasi yang strategis dan terjangkau serta fasilitas yang baik
dan cukup lengkap.
Thank You!!!
Sekian dan terima kasih .
 ANY
QUESTIONS?