ATURAN KEPROTOKOLAN
BERDASARKAN
UU NOMOR 9 TAHUN 2010
BIRU
TUJUAN ATURAN
KEPROTOKOLAN Membangun Citra
Positif
Menyukseskan
Acara
Menjalin Hubungan
Baik
DASAR HUKUM KEPROTOKOLAN
1. Konvensi Wina Tahun 1961 tentang Hubungan Diplomatik
2. Konvensi Wina Tahun 1963 tentang Hubungan Konsuler
Protokollum
Protos : Yang Pertama
Kolla : Lem/Perekat
Depan
Jika menghadap meja, Jika pintu keluar
tempat yang 1 berada di samping, 1 1
menghadap ke pintu maka tempat yang
keluar lebih utama meja paling jauh dari pintu 2 2
dibandingkan yang keluar lebih utama
membelakangi pintu 2 dibandingkan yang 3 3
keluar. dekat pintu keluar.
Pintu Pintu
PEDOMAN PENGATURAN TATA TEMPAT (PRESEANCE)
GONG
PODIUM
5 3 1 2 4
PEDOMAN PENGATURAN TATA TEMPAT (PRESEANCE)
GONG
PODIUM
6 4 2 1 3 5
PEDOMAN PENGATURAN TATA TEMPAT (PRESEANCE)
STAGE
GONG
PODIUM
4 3 2 1 5 3 1 2 4 1 2 3 4
TATA TEMPAT ACARA SEREMONIAL (TEATER)
STAGE
GONG
PODIUM
MC
MAIN SEAT
6 4 2 1 3 5
6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6
PERANGKAT PENGAMANAN
12 11 10 9 8 7 7 8 9 10 11 12
8 6 4 2 1 3 5 7
GONG
PODIUM
MC
MAIN SEAT
UNDANGAN UNDANGAN
GONG
PODIUM
MC
6 5
6 5 6 5
1 6 5 6 5
5 3 4 3 2 4
4 3 4 3 2 1 4 3 4 3
2 1 2 1 2 1 2 1
6 5 6 5 6 5 6 5 6 5
10 8 6 7 9
4 3 4 3 4 3 4 3 4 3
2 1 2 1 2 1 2 1 2 1
6 5 6 5 6 5 6 5 6 5
15 13 11 12 14
4 3 4 3 4 3 4 3 4 3
2 1 2 1 2 1 2 1 2 1
KAMERA (MEDIA CETAK DAN ELEKTRONIK)
TATA TEMPAT UNTUK ISTERI/SUAMI PEJABAT
Pejabat Negara, Pejabat Pemerintahan, perwakilan negara asing dan/atau organisasi
internasional, serta Tokoh Masyarakat Tertentu dalam Acara Kenegaraan dan/atau Acara
Resmi dapat didampingi istri atau suami. Dimana isteri atau suami menempati urutan sesuai
tata tempat jabatan suami atau isterinya;
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
Pintu
masuk
PERTEMUAN BILATERAL
7 6
5 4
TUAN RUMAH
3 2
TAMU
1 1
2 3
4 5
6 7
Pintu
masuk
PENANDATANGANAN MoU
TUAN
TAMU
RUMAH
FOTO BERSAMA
SELEVEL
FOTO BERSAMA
TIDAK SELEVEL
POSISI MENDAMPINGI SAAT BERJALAN
PERESMIAN ACARA/PROYEK
RECEIVING LINE KEDATANGAN
Kendaraan tamu terhormat berada di
sebelah kanan pejabat penyambut
Pejabat penyambut yang paling tinggi
jabatannya paling dekat dengan
kendaraan tamu terhormat
1
5
RECEIVING LINE KEPERGIAN
Kendaraan tamu terhormat berada
di sebelah kiri pejabat penyambut
Pejabat penyambut yang paling
1
tinggi jabatannya paling dekat
dengan kendaraan tamu terhormat
2
5
PEDOMAN NAIK KENDARAAN
Dalam hal naik kendaraan, seseorang yang mendapat tata urutan paling
utama, akan mendapat perlakuan sebagai berikut:
- Naik ke pesawat terbang paling akhir, sedangkan turun paling awal;
- Naik dan turun kapal laut paling awal;
- Naik dan turun bus atau kereta api paling awal, dan ditempatkan pada
tempat duduk yang paling kanan;
- Posisi tempat duduk di kendaraan mobil selain bus menyesuaikan posisi
pintu masuk pada waktu menuju tempat acara saat turun dari kendaraan.
Adalah Pengaturan untuk melaksanakan upacara dalam Acara
Kenegaraan atau Acara Resmi.
Tata Upacara terbagi menjadi dua, yaitu: Tata Upacara Bendera,
dan Tata Upacara Bukan Upacara Bendera
TATA URUTAN DALAM UPACARA BENDERA
SIFAT
RESMI RESMI NON NON
UPACARA UPACARA RESMI
Jika dengan
Urutkan mulai yang pendamping
tertinggi sesuai aturan pergunakan kata
keprotokolan “beserta”
KAIDAH AGAMA
4 2 1 3
4 2 1 3
Kepala
Dirjen Kepala
Dirjen
Menkeu Gubernur BI
KPw BI
Anggaran Anggaran
KPwBI
PROSES PERENCANAAN DAN PERSIAPAN ACARA
1. TENTUKAN NAMA, BENTUK, DAN SIFAT KEGIATAN
2. TENTUKAN TUJUAN KEGIATAN
3. TENTUKAN PERANGKAT KEPANITIAAN DAN PERANGKAT KEGIATAN
4. PEMBAGIAN TUGAS
5. TENTUKAN WAKTU, TEMPAT KEGIATAN, DAN DRESS CODE
6. TENTUKAN RUNDOWN DAN SUSUNAN ACARA
7. TENTUKAN PESERTA DAN TAMU YANG DIUNDANG
8. TENTUKAN SARANA DAN PRASARANA KEGIATAN
NAMA ACARA
……………………………………………….
1. TENTUKAN SUSUNAN ACARANYA
2. PERANGKAT ACARA YANG DIBUTUHKAN
3. SARANA PRASARANA YANG DIBUTUHKAN
4. TENTUKAN MINIMAL 2O VIP YANG DIUNDANG
5. SUSUN TATA TEMPATNYA UNTUK MAIN SEAT 3 S.D 7 ORANG
6. SUSUN REDAKSI GREATING DAN OPENING MC