MASALAH-MASALAH

KEPENGAWASAN PADA
ASPEK ORGANISASI
 STO – STRUKTUR ORGANISASI

Masalah Sebab Akibat Masalah Saran

STO HO dan Cabang karyawan bekerja tidak Sebaiknya dipisah, kantor
tidak dipisahkan fokus, harus mengurus pusat dengan kantor
pelayanan anggota juga cabang utama agar lebih
berfungsi melayani kantor jelas fungsi dan tanggung
cabang jawab
 PLANING
Masalah Sebab Akibat Masalah Saran
Belum membuat rencana 1. Sudah memiliki Membuat rencana jangka
jangka Panjang ( Renstra ) rencana tahunan Panjang ( renstra )
( RAPB ) jadi tidak
perlu lagi membuat
rencana jangka
Panjang
2. Kurang nya
pengetahuan dan
pemahaman pengurus
tentang renstra

50% RAPB tidak tercapai • Masalah COVID 19 • Pelaksanaan kegiatan

• Adanya kegiatan diluar mengacu pada RAPB
rencana
 KEANGGOTAAN

Masalah Sebab Akibat Masalah Saran

CU belum memiliki sistim 1. CU mengalami CU sebaiknya membuat
database keanggotaan kesulitan dalam sistim database anggota
yang komprehensif mengambil keputusan komprehensif mengacu
kebutuhan anggota standar data yang
2. Banyak anggota keluar diterapkan oleh ACCU =
dari keanggotaan CU sesuai standar ACCESS
 R A PAT- R A PAT

Masalah Sebab Akibat Masalah Saran

CU belum • Adanya konflik internal • Melaksanakan RAT TB
melaksanakan RAT TB antara pengurus dan 2020
2020 pengelola • Menyelesaikan konflik
• Munculnya complain dari internal antara pengurus
anggota yang dan pengelola
mempertanyakan
mengapa belum
melaksanakan RAT
Kegiatan rapat tidak • Sekretaris yang bertugas • Setiap kegiatan rapat di
dituangkan dalam membuat notulen rapat dukung dengan notulen
notulen rapat tidak pernah hadir rapat
• Tidak ada bukti bahwa • Memberikan teguran
telah dilakukan rapat kepada sekretaris
• Kegiatan rapat tidak pengurus yang tidak
efektif pernah hadir rapat /
perlu dipertimbangkan
untuk diganti
 PENGAWAS

Masalah Sebab Akibat Masalah Saran

Pengawas tidak pernah • Pengawas tidak Pengawas mengikuti
melakukan pengawasan memahami bagaimana pelatihan tentang
managemen managemen pengawasan
kepengawasan dalam agar dapat menjalankan
CU fungsi kepengawasan
secara baik
 KPI – KEY PERFORMANCE
INDICATOR

Masalah Sebab Akibat Saran

Masalah
CU belum memiliki 1. Belum memiliki Membuat KPI bagi
KPI ( Key Performance penilaian kinerja karyawan, pengurus,
Indicator ) bagi karyawan , pengawas dan ketua
pengurus, kelompok
pengawas dan
ketua kelompok
2. Akibatnya Rajin
Malas Sama Saja
( RMSS)
 STO – AUDIT DAN
MONITORING

Masalah Sebab Akibat Masalah Saran

CU belum menggunakan Menurut Permen Kop CU yang telah mencapai
jasa KAP ( Kantor UKM No. volume pinjaman Rp 2,5
Akuntan Publik ) 15/Per/M.KUKM/IX/201 milyar / tahun agar
5 Pasal 28 ayat 2 dilakukan audit oleh KAP
menyatakan : KSP dan sesuai ketentuan Permen
USP Koperasi yang Kop UKM No.
mempunyai volume 15/Per/M.KUKM/IX/201
pinjaman yang diberikan 5 Pasal 28 ayat 2
telah mencapai Rp 2,5
milyar / tahun wajib
diaudit oleh KAP atau
Kantor Jasa Audit , dan
hasilnya dilaporkan pada
Rapat Anggota
 STO – PARTISIPASI ANGGOTA

Masalah Sebab Akibat Masalah Saran

Partisipasi anggota 1. 80% anggota belum 1. Partisipasi
terhadap CU mengikuti pendidikan anggota
sangat rendah dasar CU , anggota tidak dalam
memahami hak dan mengikuti
kewajibannya kegiatan
2. Anggota lebih cenderung pendidikan
menyimpan dibandingkan ditingkatkan ,
dengan pinjam sehingga pendidikan
pendapatan CU kecil merupakan
( SHU minus ) , anggota kewajiban
meminjam 10% dari total
anggota tercatat