MANA J E M E N
SELASA, 22 A G USTUS 20 23
PEMBUKAAN OLEH KETUA TIM MUTU
DR. JUNIKE PUSUNGUNAUNG
• TUJUAN PELAKSANAAN :
MEMBAHAS PERMASALAHAN YANG TERKAIT
DENGAN OPERASIONAL FKTP SEHINGGA
MENEMUKAN KESEPAKATAN TINDAK LANJUT UNTUK
PENINGKATAN MUTU DAN PENYAMPAIAN AGENDA
RTM
PENGARAHAN OLEH KEPALA PUSKESMAS
DR. GRACE D. M. JOZEFA
• PEMBAHASAN MENGENAI :
PERMASALAHAN DALAM PROSES IMPLEMENTASI
MANAJEMEN MUTU DAN AKAN KITA LAKUKAN
PERBAIKAN BERSAMA SAMA SECARA TERUS
MENERUS (CONTINUOUS IMPROVEMENT) APALAGI
MENJELANG SURVEY REAKREDITASI PUSKESMAS
PEMBAHASAN HASIL RTM
SEBELUMNYA
• REKOMENDASI
• TINDAK LANJUT
• HASIL YANG SUDAH DICAPAI
• HAMBATAN DALAM PELAKSANAAN TINDAK LANJUT
• TINDAK LANJUT YANG BELUM DISELESAIKAN
Masalah Rekomendasi Tindak lanjut hasil yang
sudah dicapai, Hambatan
Masalah Admin
1.Kegiatan Minlok Linsek baru Minlok Linsek harus Minlok Linsek belum
dilaksanakan satu kali dilaksanakan sesuai terlaksana sesuai agenda
agenda manajemen manajemen karena?
yaitu setiap triwulan
satu kali
2.Belum semua unit pelayanan Semua unit pelayanan Belum semua unit
membuat inventaris sarana harus membuat pelayanan membuat
Puskesmas. inventaris sarana inventaris Puskesmas
Puskesmas (sementara dimonitoring
oleh PJ barang)
5..Register cuti dan register Register cuti dan Sudah ditindaklanjuti oleh
catatan hukuman disiplin belum register catatan bagian admin
ada hukuman disiplin harus
diadakan
Masalah Rekomendasi Tindak lanjut hasil yang
sudah dicapai, Hambatan
Masalah UKP
1. Indikator jam buka 1.Jam buka pendaftaran 1. Petugas pendaftaran
pendaftaran belum capai 100% harus sesuai dengan (petugas skrining) sudah
karena petugas skrining belum indicator yang sudah melaksanakan pelayanan
mulai pelayanan jam 8 tepat ditetapkan jam 8
Program UKM dgn nilai kurang 1.PJ program dan unit 1.Semua program dan unit
1. Gizi ( ada 1 balita gizi pelayanan wajib pelayanan yang penilainnya
kurang, Asi ekslusif) meningkatkan capaian masih kurang dan cukup
2. Tb Paru kinerja sehingga di bekerja sama dengan Tim
3. Vaksinasi booster Covid 19 tahun ke depan PKP membuat analisa untuk
3. PTM (Cakupan skrining usia penilaian kinerjanya mencari penyebab masalah
produktif) menjadi baik dengan menggunakan
metode PDCA dan diagram
2. PJ program harus fish bone untuk dilakukan
UKP yg belum capai melakukan inovasi pembahasan bersama dan
1. Jumlah kunjungan baru di untuk meningkatkan mencari solusi
faskes capaian program
2. Pemeriksaan sputum TB 2. PJ program membuat
3. Jumlah rujukan peserta JKN Inovasi dengan membentuk
4. Jumlah kunjungan peserta Tim inovasi
JKN
P
Masalah Rekomendasi Tindak lanjut hasil yang
sudah dicapai, Hambatan
Hasil audit Admin
Tahun 2021 tidak dilakukan Bagian admin harus Bagian admin menyusun
SMD, MMD dan Musrembang memepersiapkan dana agenda manajemen dan
meaksanakan Agenda melakukan monitoring serta
Manajemen koordinasi lintas sektor
untuk pelaksanaan SMD,
MMD dan Musrembang
Masalah Rekomendasi Tindak lanjut hasil yang
sudah dicapai, Hambatan
Hasil Audit UKM Menyediakan Media PJ program menyediakan
Media KIE dan penyuluhan KIE dan melakukan media KIE dan
tentang TB masih kurang penyuluhan TB melaksanakan penyuluhan
yang lebih banyak dengan
penyusunan jadwal
Masalah Rekomendasi Tindak lanjut hasil yang
sudah dicapai, Hambatan
Hasil audit UKP Puskesmas harus 1.Penambahan penginputan
Angka kontak, rasio rujukan berupaya untuk oleh petugas dari kegiatan
prolanis belum mencapai target meningkatkan ketiga kegiatan luar gedung,
indikator spesialistik)
3. Penambahan petugas
pantau PRB kunjungan di
Pustu dan konsultasi online
2.Pemberian rujukan lebih
selektif (rujukan non
. Kegiatan Prolanis
diaktifkan
5. Penginputan hasil Lab
peserta Prolanis DM di
aplikasi Pcare
Masalah Rekomendasi Tindak lanjut hasil yang
sudah dicapai, Hambatan
Tim kepuasan pelanggan
Saran dan masukan pelanggan di
kuesioner :
1.Pemisahan nomor antrian bagi
yang akan memeriksakan
kesehatan karena alasan
menahan sakit dan nomor
antrian bagi yang hanya
mengambil rujukan dengan
pertimbangan karena mengejar
waktu di RS
2. Waktu tunggu lebih dari satu
jam
3. Pengunjung yang sudah
mengambil nomor antrian harus
sudah berada di tempat tidak
diwakilkan
HASIL PELAPORAN INDIKATOR DARI
SEMUA TIM MULAI
BULAN JANUARI S.D JUNI 2023
(MENGGUNAKAN FORMAT YG DISHARE)
HASIL AUDIT INTERNAL TAHUN 2023
PELAPORAN UMPAN BALIK KELUHAN
PELANGGAN JANUARI- JUNI 2023
PELAPORAN HASIL SURVEY TIM
KEPUASAN JANUARI – JUNI 2023
HASIL PKP JANUARI- JUNI 2023
OLEH TIM PKP
MASALAH OPERASIONAL DI UKM,UKP
DAN JEJARING
REKOMENDASI
RENCANA PERBAIKAN
PENUTUP OLEH KETUA TIM MUTU