Lafkespri.org
PENDAHULUAN
TKK 1:
PENGORGANISASIAN KLINIK (3 EP)
TKK 4:
TATA KELOLA KERJASAMA (3 EP)
STANDAR 1.1
1 PENGORGANISASIAN KLINIK (TKK 1)
1 DOKUMEN
DOKUMEN
1
I I S I
IM I S
IS I, M
2 VI S K V
A S I S
N IK
MU
K O
O P
S
3
3
R Format SK mengacu ke Tata Naskah yang disusun oleh
Klinik
1.1.EP.2
Tersedia Struktur Organisasi Klinik Yang Ditetapkan Oleh Pemilik/Pejabat Berwenang
1 DOKUMEN
STRUKTUR ORGANISASI 1 • Ada SK Pimpinan Klinik tentang SOTK
a)Struktur organisasi Klinik paling • Ada SOTK
sedikit terdiri dari penanggung
PMK 14/2021
jawab Klinik yang juga merupakan
pimpinan Klinik, penanggung
2
jawab kegawatdaruratan, dan
penanggung jawab kefarmasian.
b)Penanggung jawab Klinik pratama harus
seorang dokter, dokter spesialis di
bidang layanan primer, atau dokter gigi. 3
3
c) Penanggung jawab di Klinik utama
harus dokter, dokter gigi, dokter
spesialis, atau dokter gigi spesialis.
Lanjutan..
Dokter, dokter gigi, dokter spesialisdi bidang
layanan primer, dokter spesialis, atau dokter gigi
spesialis HANYA dapat menjadi penanggungjawab NTO
CO OT
H
K R DOKUMEN
untuk 1 (satu) KLINIK
1 S
PENANGGUNG JAWAB KLINIK
(WAJIB)
PJ ADMEN
PENANGGUNGJA
(OPSIONAL)
2 WAB
KLINIK
Catatan :
Catatan : Bentuk dan hirarki tidak diatur/opsional
Contoh Struktur Organisasi Pola Sederhana Wajib/Mandatory → PMK 14/2021
Lanjutan..
Penanggungjawab Klinik
Penanggungjawab Administrasi DOKUMEN
R
dan Manajemen
1 Kepegawaian
Keuangan
O T K
Umum & Sarpras
K S
S
2
Penanggungjawab
Pelayanan Klinis
Penanggungjawab
Pelayanan Penunjang
Penanggungjawab Mutu
3
3Pely. Umum Koord. Manajemen Risiko
3
3
FILE KEPEGAWAIAN
3 Kinerja SDM dievaluasi secara 1. Terdapat dokumen hasil penilaian kinerja SDM yang dilakukan
berkala. secara berkala
2. Melakukan wawancara kepada pimpinan dan staf klinik untuk
memastikan dilaksanakannya proses penilaian kinerja SDM secara
berkala
1.2 EP1 KEBUTUHAN TENAGA
1
• Pemenuhan kebutuhan dan ketersediaan DOKUMEN
tenaga dilakukan sesuai dengan jumlah dan
1
jenis kebutuhan layanan yang mengacu pada
ketentuan peraturan perundangan. (D,W)
PMK 9/2014
2
Ada Analisis kebutuhan tenaga
Ada Rencana kebutuhan tenaga
3
3
Ada Pola Ketenagaan
Lanjutan
ANALISA BEBAN KERJA
Lanjutan..
A AN
N AG
E T E
A K
POL
1. 2 EP. 2 TERSEDIA FILE KEPEGAWAIAN SELURUH SDM
YANG DIPERBAHARUI SECARA BERKALA.
PENGMPULAN
FILE
PEMERIKSAAN
FILE
PEMUTAKHIRAN
FILE
D
yang ditetapkan.
2. Pemenuhan indikator kinerja klinik. Perbaikan Kinerja Penyusunan Instrumen
Penilaian
3. Kepatuhan dalam menjalankan prosedur RISIKO
(SOP) AKIBAT
PEMASAN
4. Kepatuhan dalam menjalankan tata nilai dan GAN ALAT/
peraturan internal
TINDAKAN
5. Pelaksanaan pasca pelatihan RencanaTindak Lanjut
Pela ksa na a n Penila ia n
6. Pelaksanaan orientasi
Pemba ha sa n Ha sil
1.2 EP 3 EVALUASI KINERJA
Kinerja SDM dievaluasi secara
berkala (D,W)
TKK-3
TATA KELOLA FASILITAS DAN KESELAMATAN
1 Tersedia bukti perizinan sesuai Terdapat dokumen bukti perizinan sesuai ketentuan perundang-undangan yang
ketentuan perundang undangan berlaku
Yang berlaku.
3 Tersedia daftar inventaris dan 1. Terdapat dokumen daftar innventaris sarana yangtersedia di klinik
bukti pemeliharaan sarana 2. Terdapat SPO pemeliharaan sarana yang tersedia di klinik
3. Terdapat dokumen bukti pemeliharaan sarana yang tersedia di klinik
yang tersedia di klinik. 4. Melakukan observasi terhadap bukti pemeliharaan sarana
5. Melakukan wawancara terkait proses pemeliharaan sarana yang tersedia
LANJUTAN.. TKK 3
5 Tersedia bukti pengelolaan 1. Terdapat SPO pengelolaan Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) serta limbah B3
bahan berbahaya dan beracun 2. Terdapat dokumen bukti pengelolaan Bahan Berbahaya dan beracun (B3) serta
(B3) serta limbah B3 sesuai limbah B3 sesuai peraturan perundang-undangan
peraturan perundang undangan 3. Melakukan observasi dan wawancara terhadap proses pengelolaan Bahan
Berbahaya dan Beracun (B3) serta limbah B
6 Tersedia bukti pengelolaan 1. Terdapat SPO pengelolaan sampah domestik serta pengelolaan air limbah
sampah domestik serta 2. Terdapat dokumen bukti pengelolaan sampah domestik serta pengelolaan air
pengelolaan air limbah sesuai limbah sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan.
peraturan perundangundangan 3. Melakukan observasi pengelolaan sampa domestik serta pengelolaan air limbah
4. Melakukan wawancara dengan petugas tentang proses pengelolaan sampah
domestik serta pengelolaan air limbah
LANJUTAN.. TKK 3
7 Tersedia alat pemadam 1. Terdapat SPO pemeliharaan APAR Terdapat alat pemadam api ringan dan
api ringan dan bukti dokumen bukti pemeliharaan APAR
pemeliharaan APAR. 2. Melakukan wawancara terkait proses pemeliharaan APAR
3. Melakukan simulasi penggunaan APAR
8 Tersedia penanda jalur 1. Melakukan observasi untuk melihat ketersediaan rambu rambu atau penunjuk
dan jalur evakuasi yang arah (penanda jalur) dan jalur evakuasi
jelas 2. Melakukan wawancara pengetahuan staf klinik terkait rambu-rambu atau
penunjuk arah (penanda jalur) dan jalur evakuasi
9 Tersedia bukti larangan 1. Terdapat dokumen kebijakan terkait larangan merokok
merokok 2. Terdapat tanda larangan merokok
10 Tersedia daftar 1. Terdapat SPO pemeliharaan dan kalibrasi peralatan medis
inventaris, bukti 2. Terdapat dokumen berupa daftar inventaris peralatan medis
pemeliharaan dan bukti 3. Terdapat bukti pemeliharaan dan bukti kalibrasi peralatan medis
kalibrasi peralatan 4. Terdapat bukti izinBAPETEN untuk yang memiliki pelayanan radiologi
medis dan bukti izin 5. Melakukan observasi untuk memastikan peralatan medis sesuai dengan daftar
BAPETEN untuk yang inventaris dan terpelihara dengan baik
memiliki pelayanan 6. Melakukan wawancara tentang proses pemeliharaan dan kalibrasi peralatan
radiologi. medis
1.3.EP.1 Tersedia Bukti Perizinan Sesuai Ketentuan
Perundang Undangan Yang Berlaku.
Ada Daftar perijinan, lampiran perijinan sesuai dengan daftar (Izin operasional,
izin pembuangan limbah cair, izin TPS B3,ijin transporter B3, ijin lift bila ada, dsb yang masih berlaku)
1.3.EP 2
Ada Program Manajemen Fasilitas Yang Meliputi 1) Sampai 7)
a s , d a n
t u g a b
a ia n j a w
U r u n g
n g g n g
ta e n a
we w
Program MFK Disahkan Oleh Penanggung Jawab Klinik
(Sesuai Tahun Berjalan) Meliputi A Sampai G.
R
IDENTIFIKASI RESIKO
SK PROGRAM MFK dan KAK
1.Pendahuluan
2.Latar belakang
3.Tujuan umum dan khusus
4.Kegiatan pokok & Rincian Kegiatan
Kegiatan pokok :
a.Keselamatan dan Keamanan
b.Bahan beracun dan berbahaya
c. Disaster plan
d.Kebakaran
e.Sistim utilisasi , listrik, air dan sistim pendukung
penting lainnya
f. Peralatan medis
g.Pengelolaan sampah domestik dan limbahnya
O
D
O
1.3.EP.4
Tersedia Bukti Pelaksanaan Pengamanan Dan
Pengawasan Akses Keluar Masuk Fasyankes
O
Ada Daftar tempat berisiko keamanan. Ada Dokumen
bukti dilakukan pengamanan dan pengawasan akses
fasyankes: contoh: CCTV, presensi petugas sekurity,
D jadwal jaga petugas sekurity, laporan dinas security,
serah terima bayi kepada orang tua, Buku Tamu, Kartu
Identitas dll.
O
1.3.EP.5
Tersedia Bukti Pengelolaan Bahan Berbahaya Dan Beracun (B3)
Serta Limbah B3 Sesuai Dengan Ketentuan Peraturan Perundang-undangan.
Peraturan
• LABEL adalah Tulisan yang
perundangan
• Permen LH no 3/2008 : Simbol dan Label B3 menunjukkan antara lain karakteristik
• Permen LH no 14/2013 : Simbol dan Label Limbah B3 dan jenis bahan kimia berbahaya &
beracun.
• Symbol adalah Gambar yang
menyatakan karakteristik bahan kimia
berbahaya & beracun.
1.3.EP.6
Tersedia bukti pengelolaan sampah domestik
serta pengelolaan air limbah sesuai peraturan perundang-undangan
Ada TPS domestik, Ada MOU pengangkutan sampah domestik, Ada Pengolahan Air Limbah,
Pemeriksaan Air Limbah
D
1.3.EP.7
Tersedia Alat Pemadam Api Ringan (APAR)
dan bukti pemeliharaan APAR.
O
1.3.EP.10
Tersedia daftar inventaris, bukti pemeliharaan dan bukti kalibrasi peralatan
medis dan bukti izin Bapeten untuk yang memiliki pelayanan radiologi.
10. Daftar inventaris seluruh peralatan medis, jadwal pemeriksaan, pemeliharaan, uji fungsi berikut bukti
pemeriksaan, pemeliharaan, bukti kalibrasi, bukti izin peralatan radiologi (jika memiliki pelayanan radiologi)
p a r
a n A
i ks a
er
em
l i s tp
ec k
l k es h c h
ri sA n t o
ve nta Co
f ta r In
D a
D
E S
T K
L A
N A
I
R AA R A S
H A LIB
L I h KA
ME t o L
E o n A
h ST P C DW
o
t LI
n JA
Co E CK
CH
RA SI
KA L IB
I L
SI H AS
L U A
EVA
TKK-4TATA KELOLA KERJASAMA
1 Ada dokumen kontrak atau Terdapat dokumen kontrak atau perjanjian kerja sama
perjanjian kerja sama yang jelas.
2 Dokumen kontrak memiliki Terdapat indikator kinerja pihak yang melakukan kerjasama dan
indikator kinerja pihak yang tercantum pada dokumen kontrak
melakukan kerjasama.
3 Ada bukti monitoring dan 1. Terdapat dokumen bukti monitoring dan evaluasi serta tindak
evaluasi serta tindak lanjut lanjut terhadap pemenuhan indikator kinerja yang tercantum di
terhadap pemenuhan indikator dalam kontrak.
kinerja yang tercantum di 2. Melakukan wawancara terkait monitoring dan evaluasi serta
dalam kontrak. tindak lanjut terhadap pemenuhan indicator kinerja yang
tercantum di dalam kontrak
TATA KELOLA KERJASAMA
I o U
S h M
E R EN on to
R EF C
TATA KELOLA KERJASAMA
THANK YOU
Lafkespri.org