Christopher G. Organization Development and Change. 9th Edition. South Western. Cengange Learning. USA Pokok Bahasan Organizational Confrontation Meeting Definisi Tahap Aplikasi Hasil Intergroup Relation Intervention Microcosm Group Definisi Tahap Aplikasi
Hasil Pokok Bahasan Intergroup Relation Intervention Microcosm Group Definisi Tahap Aplikasi
Hasil
Menyelesaikan Konflik antar Kelompok
Tahap Aplikasi Hasil
Intervensi Kelompok Besar
Tahap Aplikasi Hasil Organization Confrontation Meeting DEFINISI Merupakan program intervensi yang didisain untuk memobilisasi seluruh sumber daya yang dimiliki oleh organisasi untuk mengidentifikasi masalah, menetapkan prioritas dan rencana tindakan dan mulai mengimplementasikan rencana tersebut Baik untuk dilakukan khususnya pada saat organisasi berada di bawah tekanan dan top level management memiliki kesenjangan dengan anggota organisasi lainnya Biasanya melibatkan para manajer dan profesional, namun bisa juga melibatakan para operator, tenaga administrasi, teknisi, dlsb Organization Confrontation Meeting TAHAPAN APLIKASI 1. Mengadakan pertemuan/rapat yang melibatkan pihak- pihak yang terlibat dengan tugas untuk mengidentifikasi masalah yang berkaitan dengan lingkungan kerja dan efektifitas organisasi 2. Kelompok-kelompok dibentuk mewakili bagian-bagian yang ada dalam organisasi 3. Penekanan dilakukan pada kjujuran dan keterbukaan serta kesungguhan untuk mengidentifikasi masalah yang ditemukan dalam organisasi 4. Kelompok diberi waktu untuk mengidentifikasi masalah Meeting TAHAPAN APLIKASI 5. Kelompok berkumpul kembali ke tengah rapat dan melaporkan hasil identifikasi masalahnya (semua kelompok mendapatkan informasi tenteng seluruh masalah) 6. Pimpinan rapat mendaftar seluruh masalah dan melakukan kategorisasi 7. Peserta rapat kemudian dibagi ke dalam kelompok pemecahan masalah dan diminta untuk memberikan usulan pemecahan masalah 8. Setiap kelompok memberikan usulan rencana tindakan untuk memecahkan masalah dan melaporkan hasilnya 9. Follow up meeting Intergroup Relation Intervention Kemampuan untuk mendiagnosis hubungan antar kelompok merupakan aspek yang penting bagi praktisi PO hal ini karena Dalam organisasi setiap kelompok harus bekerja sama dengan kelompok lainnya Sering terjadi permasalahhan antar kelompok yang ada dalam organisasi Permasalahan antar kelompok dapat mempengaruhi efektifitas organisasi Terdapat 2 model intervensi yang berkaitan dengan relasi antar kelompok yaitu: Microcosm Group Intergroup Conflict Resolution Microcosm Group Microcosm Group terdiri dari sekelompok kecil individual yang dapat merepresentasikan masalah yang harus diatasi Contoh : mengatasi isu keberagaman dengan membentuk Microcsm Group yang terdiri dari individu dengan beragam ras, etnis, agama, suku, dll Kelompok tersebut diminta untuk menciptakan program yang dapat mengatasi masalah yang dihadapi Di dalam microcsm group dihadrapkan terjadi ”proses paralel” dimana terjadi saling pengertian secara tidak sadar dari kelompok-kelompok yang berbeda Microcosm Group TAHAP APLIKASI Identifikasi Masalah/Isu Pembentukan Microcosm Group Memberikan pelatihan yang diperlukan untuk mengidentifikasi masalah dan memecahkan masalah Kelompok mendiskusikan dan mencari solusi dari masalah/isu yang ingin ditangani dan mengimplementasikan solusi Membubarkan kelompok Resolving Intergroup Conflict DEFINISI Program intervensi ini diadakan dengan tujuan untuk membantu kelompok-kelompok dalam organisasi yang mengalami konflik disfungsional TAHAP APLIKASI 1. Menunjuka konsultan eksternal untuk membantu kelompok menyelesaikan konflik dengan persetujuan kedua kelompok yang berkonflik 2. Kedua kelompok menentukan waktu diluar jam kerja untuk bertemu Resolving Intergroup Conflict TAHAP APLIKASI 3. Konsultan bersama dengan manajer dari kedua grup mengadakan pertemuan yang tujuan utamanya adalah meningkatkan saling pengertian diantara ke-2 grup tsb. 4. Kelompok diminta untuk menjawab pertanyaan tsb secara terpisah 5. Setelah selesai menjawab perwakilan dari kelompok diminta untuk mempresentasikan jawaban tsb Resolving Intergroup Conflict TAHAP APLIKASI 6. Setelah masing-masing saling memahami jawaban satu sama lain kelompok kembali berpisah 7. Masing-masing bertugas untuk menganalisa mengapa terjadi kesenjangan antara jawaban ke-2 kelompok yang berbeda 8. Masing-masing kelompok diminta untuk memberikan solusi terhadap masalah kesenjanagan tersebut dan menyususn rencana tindakan untuk memperbaiki hubungan antara 2 kelompok 9. Follow up meeting Large Group Intervention DEFINISI Merupakan program intervensi yang ditujukan pada seluruh organisasi (systemwide intervention) Fokus pada masalah-masalah yang mempengaruhi organisasi secara keseluruhan seperti pengembangan produk baru, merespon perubahan lingkungan, mendesain ulan organisasi, memperkenalkan teknologi baru, dlsb Melibatkan sejumlah besar anggota organisasi dan stakeholder dalam sebuah pertemuan/konfrensi untuk bersama-sama menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh organisasi Large Group Intervention TAHAP APLIKASI Mempersiapkan Large Group Meeting even diorganisasi oleh tim yang terdiri dari konsultan PO dan perwakilan dari organisasi yang ditunjuk. Tim ini mempersiapkan 1. Tema pertemuan yang menjadi alasan utama untuk melakukan perubahan 2. Menentukan peserta yang tepat (how to get the whole system in the room) 3. Menentukan tugas-tugas yang relevan untuk dibahas dalam pertemuan Melaksanakan Pertemuan
Manajemen konflik dalam 4 langkah: Metode, strategi, teknik-teknik penting, dan pendekatan operasional untuk mengelola dan menyelesaikan situasi konflik