(S O P )
TAHAPAN PEMBUATAN S.O.P
1. KOP KESATUAN
2. JUDUL S.O.P
3. TAHAP PERSIAPAN
4. TAHAP PELAKSANAAN
5. INSTRUKSI, KOORDINASI, KOMANDO DAN
PENGENDALIAN
6. TAHAN PENGAKHIRAN
7. ATENSI PIMPINAN
8. TANDA TANGGAN KASATKER
CONTOH S.O.P
SEDERHANA
KEPOLISIAN DAERAH JAWA TIMUR
RESORT PASURUAN
1.TAHAP PERSIAPAN
a. Setengah jam sebelum di mulai giliran tugas jaga, maka petugas jaga baru sudah siap di
tempat jaga;
b. Memeriksa ruang jaga lingkungan sekitarnya dan barang2 inventaris penjagaan;
c. Memeriksa kerapian meliputi : sikap tampang, perlengkapan, dan persenjataan;
d. Menerima atau meminta informasi dan mempelajari tugas2 yang telah di lakukan oleh
petugas jaga lama, memperhatikan petunjuk2 dan perintah dari pimpinan;
e. Ka jaga memberikan APP/penekanan tugas penjagaan kepada anggotanya
2. TAHAP PELAKSANAAN
a. Penjagaan mako atau perkantoran di bawah tanggung jawab Ka jaga, adapun kegiatan2
penjagaan antara lain membuat jadwal tugas2 penjagaan, mengisi buku mutasi,
melaksanakan dinas jaga sesuai jadwal tugas penjagaan, memukul lonceng stiap jam sekali
dan ditulis dalam buku mutasi penjagaan dengan tinta warna merah;
b. Pelaksanaan tugas harus memperhatikan dan meneliti secara khusus kelengkapan
administrasi penjagaan, barang inventaris penjagaan dan kebersihan ruang penjagaan serta
lingkunganya;
c. Selama melaksanakan tugas jaga penjagaan maupun sedang istirahat tetap memperhatikan
kesiapsiagaan;
d. Melaksanakan pengawasan terhadap situasi perkantoran dan sekitarnya;
e. Menjaga, memelihara, dan mengawasi serta mengatur keluar masuknya barang bukti,
barang titipan dan barang temuan yang menjadi tanggung jawab petugas jaga agar tetap
utuh dan tidak rusak serta di catat dalam buku mutasi;
f. Memberikan pelayanan kepada masyarakat yang memerlukan bantuan,
pertolongan dan informasi serta menyiapkan ruang tunggu tamu;
g. Mencatat buku mutasi setiap kejadian yang menjadi tanggung jawabnya;
h. Melaksanakan pengawasan, pengamatan dan pengecekan di lingkungan
perkantoran, memeriksa pintu2 kantor apakah sudah terkunci atau belum,
terutama di luar jam kantor atau malam hari termasuk adanya anggota yang
lembur;
i. Anggota yang mendapat giliran istirahat memanfaatkan waktu istirahat
yang sudah di tentukan;
j. Pelaksanaan tugas jaga perkantoran agar senatiasa di adakan koordinasi
dengan petugas jaga instansi lain;Seluruh kegiatan di lakukan oleh anggota
3. INSTRUKSI, KOORDINASI, KOMANDO &
PENGENDALIAN
a. INSTRUKSI
1. Dalam pelaksanaan tugas penjagaan, petugas harus senantiasa cepat dan
tanggap menilai situasi;
2. Hindari penggunaan senjata api atau tindakan keras lainnya tanpa alasan yang
sah menurut undang-undang;
3. Hasil pelaksanaan tugas penjagaan agar di laporkan pada kesempatan pertama
kepada atasan yang memberikan perintah;
4. Adakan kegiatan analisa dan evalusi pelaksanaan tugas guna peningkatan
kualitas penjagaan berikutnya.
b. KOORDINASI
Laksanakan koordinasi sebaik-baiknya dengan satuan unit kepolisian atau
instansi terkait guna menudkung pelaksanan tugas penjagaan.