Pelajar dikehendaki memeriksa persekitaran sistem komputer menggunakan Peralatan dan bahan sesuai seperti langkah kerja dan manual supaya arahan dapat dikaji, keadaan bilik komputer dapat di periksa ( contoh : suhu, kelembapan. Kemudahan dan lain-lain ) dan alat keselamatan ( contoh : alat pemadam api ) diletakkan, dikenalpasti, diperiksa, di uji, direkodkan dan di laporkan kepada pihak yang berkenaan 1.1. Persekitaran Sistem Komputer Persekitaran dimana komputer, komponen dan perisianya berada ditempat dan di dalam keadaan yang dilindungi, dikawal dan selamat daripada faktor-faktor yang boleh menyebabkan kerosakan pada komputer Antara faktor-faktor yang boleh menyebabkan kerosakan pada komputer ialah G A Habuk dan debu Persekitaran sistem komputer perlu selalu dibersihkan bagi mengelakan pengumpulan habuk dan debu didalam komputer. Perkakasan seperti pemacu cakera dan pencetak sangat sensetif terhadap habuk dan debu. 3. Rajah 1-1 F01-01-02-LE1-IS PINDAAN : 0 MUKASURAT 81 H B Gegaran Elakan gegaran semasa sistem sedang beroperasi kerana sesetengah komponen seperti pemacu cakera keras amat sensetif terhadap gegaran. Tempatkan komputer pada ketinggian yang sesuai. Rajah 1-2 I C Masalah Bekalan Kuasa Antara masalah bekalan kuasa ialah : i) Spikes - kejadian lebihan voltan kurang dari 1 milisaat. - kilat ii) Surge - kejadian lebihan voltan lebih dari 1milisaat - litar pintas iii) Brown Out - kekurangan voltan iv) Black Out - bekalan elektrik terputus Langkah pencegahan : i) Jangan menggunakan komputer semasa kilat ii) Sentiasa memeriksa kabel-kabel dan pendawaian elektrik yang berkaitan. iii) Menggunakan Automatic Voltage Regulator (AVR) bagi menstabilkan arus atau Uninteruptable Power Supply (UPS). F01-01-02-LE1-IS PINDAAN : 0 MUKASURAT 82 Rajah 1-3 J D Gangguan bunyi Gangguan bunyi terjadi akibat dari denyutan tenaga secara tiba-tiba. Gangguan bunyi pada komputer dan komponennya akan menyebabkan perubahan yang mengejut pada perjalanan voltan, arus, data, dan suara. 2. STANDARD OPERATING PROCEDURES ( SOP ) Standard Operating Procedure [SOP] adalah satu langkah yang biasa dibuat apabila hendak menjalankan sesuatu peralatan atau mesin. Ianya dibuat bagi memastikan sesuatu peralatan itu beroperasi dengan betul serta berkeadaan baik. Tujuan : - Mengatasi kemalangan ditempat kerja juga menjaga peralatan atau mesin agar ia sentiasa berada dalam keadaan baik dan boleh digunakan dengan selamat. - Keselamatan tempat kerja adalah penting bagi orang luar menilai sesuatu organisasi atau jabatan dan juga faktor kecekapan. UPS F01-01-02-LE1-IS PINDAAN : 0 MUKASURAT 83 Setiap mesin yang ingin digunakan mestilah berpandukan kepada SOP terlebih dahulu. Lazimnya akan diletakkan berhampiran atau pada mesin. Terdiri daripada 3 peringkat iaitu : a. Sebelum Digunakan b. Semasa Operasi c. Selepas Digunakan 3. SUHU DAN KELEMBAPAN PERSEKITARAN SISTEM KOMPUTER Suhu Persekitaran Komputer Suhu adalah penentu utama dalam menentukan jangka hayat sesebuah JABATAN TENAGA MANUSIA KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA MALAYSIA Bahagian : TEKNOLOGI KOMPUTER ( SISTEM ) SAFE OPERATIONAL PROCEDURE Perkara : KOMPUTER No. Prosidur : Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh : Nama : LILI SOPEYA WATI BT MOHAMED NOR ASYIKIN BT ISMAIL GHAZALI BIN MAHMOOD Tarikh penguatkuasaan : 1 Disember 2009 Muka Surat : 1 Drdp : 1 SEBELUM DIGUNAKAN 1. ON Suis AVR 2. ON butang CPU 3. ON butang Monitor PERHATIAN! : Pastikan kawasan persekitaran kerja bebas dari air dan kekotoran SEMASA OPERASI 4. Pastikan disket di scan terlebih dahulu sebelum digunakan 5. Pilih perisian yang hendak digunakan PERHATIAN! : Pastikan mesin berfungsi dan terima arahan dengan baik SELEPAS DIGUNAKAN 6. Shut Down Komputer 7. OFF butang Monitor 8. OFF Suis AVR 9. Kemaskan tempat kerja PERHATIAN! : Dapatkan khidmat pengajar sekiranya menghadapi masalah mengendalikan komputer F01-01-02-LE1-IS PINDAAN : 0 MUKASURAT 84 komputer. Kompenan komputer seperti cip adalah sensetif kepada suhu yang tinggi. Sesebuah makmal komputer itu, haruslah mempunyai pengudaraan yang baik. Suhu yang sesuai untuk persekitaran sistem komputer adalah 16 28 C (paras suhu bilik). Formula pertukaran unit suhu C F = 9/5 x C + 32 Kesan suhu yang tinggi pada komputer ialah : i) Sering berlaku gangguan berkala. ii) Komputer sering hang. iii) Komponen dalaman akan mudah rosak (seperti cip dan komponen kecil) iv) Masalah berkaitan suhu boleh diatasi dengan langkah langkah berikut : Tempatkan komputer dikawasan yang sejuk (kering). Tempatkan komputer jauh dari pancaran matahari. Mengurangkan kepanasan suhu bilik dengan memasang alat penyaman udara dan kipas yang secukupnya. Pastikan alat penyaman udara atau kipas berfungsi dengan baik. 3.2. Kelembapan Persekitaran Komputer Selain dari suhu, kelembapan persekitaran makmal komputer juga merupakan faktor penting bagi menjamin jangka hayat sesebuah komputer. Udara persekitaran mengandungi kelembapan yang berbentuk wap. Komputer harus di tempatkan di kawasan yang sejuk (kering). F01-01-02-LE1-IS PINDAAN : 0 MUKASURAT 85 Kelembapan yang sesuai bagi persekitaran komputer ialah 50-70%. Sekiranya komputer berada didalam keadaan lembab atau terkena air, ia boleh merosakkan komponen di dalam komputer. Masalah kelembapan ini selalu terjadi di kawasan yang sering mengalami hujan dan kawasan tepi pantai. Komputer yang mengalami kelembapan atau terkena air bukan sahaja akan menyebabkan komputer rosak, malahan akan menyebabkan bahaya pada pengguna. Masalah yang sering timbul akibat dari kelembapan yang melampau ialah : i) Komponen dalaman komputer seperti pin, kabel, soket dan kad antara muka akan mudah rosak. ii) Komponen dan perkakasan lama-kelamaan akan rosak dimakan karat. iii) Isyarat (singnal), trek perjalanan arus elektrik akan terputus saluran akibat karat. Langkah bagi mengatasi masalah akibat kelembapan ini ialah : i) Tempatkan komputer jauh dari alat penyaman udara bagi mengelakan komputer terkena titisan air dari alat tersebut. ii) Laraskan alat penyaman udara pada had kelembapan yang sesuai bagi persekitaran makmal komputer. iii) Berhati hati dengan air dan kelembapan di persekitaran makmal komputer. 3.3. Alat Pengukur Suhu bilik boleh diukur menggunakan termometer, manakala kelembapan bilik F01-01-02-LE1-IS PINDAAN : 0 MUKASURAT 86 diukur dengan menggunakan hygrometer. K L A Termometer Terbahagi kepada 2 jenis iaitu termometer klinik dan termometer bilik. Digunakan utk menyukat suhu. Disukat dalam unit darjah celcius (C) atau farenheit (F). Rajah 3-1 B Hygrometer Alat untuk menyukat kelembapan. Diukur dalam unit gram per ml (g/ml), tetapi biasanya disukat dalam bentuk %. Rajah 3-2 3.4. Penyelarasan Suhu dan Kelembapan F01-01-02-LE1-IS PINDAAN : 0 MUKASURAT 87 Suhu persekitaran bilik yang tinggi boleh diselaraskan atau ditetapkan dengan menyediakan unit penghawa dingin. Suhu dan kelembapan perlu diukur sebelum diselaraskan sesuai dengan persekitaran bilik. Berikut adalah langkah-langkah pengukuran suhu dan kelembapan bagi persekitaran bilik. i) Pastikan termometer dan hygrometer diletakan di tempat yang selamat. ii) Biarkan termometer dan hygrometer mencatatkan suhunya sendiri. iii) Ambil bacaan suhu bilik tersebut selang 1 atau 2 jam. Seelokeloknya masa bekerja. iv) Buat satu jadual untuk mengetahui bacaan suhu dan kelembapan persekitaran bilik. v) Pastikan purata suhu dan kelembapan berada pada paras yang sesuai dengan keadaan bilik. Penyelarasan suhu dan kelembapan yang betul dan sesuai dengan keadaan bilik bukan sahaja penting untuk komputer dan peralatannya, malahan untuk keselesaan pengguna bilik atau makmal tersebut. 3.5. Unit Penghawa Dingin Unit penghawa dingin adalah amat penting dalam memastikan persekitaran komputer berada didalam keadaan yang selesa. Keadaan iklim negara yang panas, memerlukan setiap makmal komputer mempunyai unit penghawa dingin untuk mengurangan kepanasan suhu. Pelbagai jenis unit penghawa dingin yang terdapat dipasaran sekarang, F01-01-02-LE1-IS PINDAAN : 0 MUKASURAT 88 antaranya i, york, samsung, panasonic dll. Berikut adalah langkah-langkah menyediakan penghawa dingin di dalam makmal komputer : i) Pastikan penghawa dingin diletakkan sesuai dengan kebesaran dan ketinggian syiling makmal tersebut. ii) Pastikan tempat penghawa dingin itu sesuai dengan tempatnya (sila baca buku manual yang disertakan). iii) Kawal suhu penghawa dingin di antara 16C ~ 24C. iv) Pastikan langkah-langkah keselamatan dan SOP diikuti ketika menggunakan penghawa dingin. 4. MEMERIKSA KEMUDAHAN AM LAIN 4.1. Pencahayaan Pastikan cahaya di kawasan kerja adalah cukup terang bagi memudahkan kita melakukan kerja terutamanya yang melibatkan komponen-komponen yang halus . Persekitaran komputer seharusnya mempuyai kemudahan asas seperti tingkap dan lampu yang secukupnya bagi memastikan bilik/makmal mendapat pencahayaan yang cukup. Pencahayaan yang cukup juga penting untuk persekitaran bilik/maklmal bagi mengelakan berlakunya kemalangan dan kecederaan semasa melakukan kerja. Dengan itu, hendaklah dipastikan lampu sentiasa berada didalam keadaan baik dan terang.Lampu yang mengalami kerosakan hendaklah di baiki dengan F01-01-02-LE1-IS PINDAAN : 0 MUKASURAT 89 segera. 4.2. Pengaliran Udara Pastikan segala peralatan dan perabot yang disusun tidak terlalu banyak bagi tidak menghalang pengaliran udara. Ini bagi mengelakkan kawasan kerja menjadi terlalu panas. Ia juga bagi mengelakkan ruang kerja yang terlalu sempit. Bilik/maklmal haruslah mempunyai kipas, air cond dan penyedut udara yang mencukupi. Kekemasan dan kebersihan tempat kerja juga perlu dititik beratkan bagi menjamin keselamatan dan keselesaan semasa bekerja. Kekemasan merangkumi susunan perabot/peralatan, pendawaian dan kebersihan.Perabot/peralatan harus sentiasa tersusun rapi. Elakkan perabot yang banyak pada bilik/makmal yang sempit. Pendawaian haruslah dikemaskan dengan rapi dan sempurna menggunakan casing atau pengikat wayar. 4.3. Kekemasan Kekemasan dan kebersihan tempat kerja juga perlu dititik beratkan bagi menjamin keselamatan dan keselesaan semasa bekerja. Kekemasan merangkumi susunan perabot/peralatan, pendawaian dan kebersihan. Perabot/peralatan harus sentiasa tersusun rapi. Elakkan perabot yang banyak F01-01-02-LE1-IS PINDAAN : 0 MUKASURAT 90 pada bilik/ makmal yang sempit. Pendawaian haruslah dikemaskan dengan pengikat kabel dan casing 5. 5. Sistem Pencegahan Kebakaran Setiap bangunan harus mempuyai sistem pencegahan kebakaran yang baik, bagi Memastikan bangunan, aset dan penguni dapat menyelamatkan diri sebelum kebakaran merebak. Sistem pencegahan kebakaran haruslah bersesuaian dengan fungsi sesebuah bangunan itu. SPK ini, selalunya diletakkan di tempat yang mudah untuk dikesan oleh punca kebakaran dan penghuni bangunan. SPK biasanya mempunyai alarmnya sendiri. Oleh itu alat ini mesti diuji keberkesanannya dari masa ke semasa. Terdapat bebarapa jenis sistem pencegahan kebakaran yang biasa digunakan.Antaranya ialah : Jenis Sistem Cara Kerja Kelebihan / Kelemahjan 1. Sistem Pecah Kaca Bila berlaku kebakaran, suis pengaktifan hendaklah dicari dan dipecahkan bagi mengaktifkan sistemnya Murah Kurang selamat jika kebakaran berlaku Pada hari cuti atau suis tidak dijumpai 2. Sistem pengesan asap Bila sebarang asap dikesan sistemnya akan diaktifkan dan siren kebakaran pun berbunyi Lebih sensitif Mahal F01-01-02-LE1-IS PINDAAN : 0 MUKASURAT 91 3. Sistem pengesan haba Bila sebarang haba dikesan sistemnya akan diaktifkan dan siren kebakaran pun berbunyi Lebih sensitif Mahal LATIHAN JAWAB SEMUA SOALAN 3 1 Berikan 2 jenis alat pengukur 4 2 Nyatakan 3 jenis sistem pencegahan kebakaran 5 3 Nyatakan alat untuk mengukur kelembapan RUJUKAN : 1 Jabatan Bomba Malaysia. F01-01-02-LE2-IS PINDAAN : 0 MUKASURAT 92 INSTITUSI LATIHAN