I. PENDAHULUAN
2
surat, menelusuri, menyimpan dan menganalisis statistik
kampanye.
6. Kolaboratif. Collaborative CRM mencakup aspek-aspek
yang ditangani korporasi yang terkait dengan pelanggan
pada berbagai departemen seperti pada bagian penjualan,
dukungan teknis, dan pemasaran. Staf dari berbagai
departemen pada korporasi yang sama dapat saling
bertukar dan berbagi informasi yang dikumpulkan ketika
berinteraksi dengan pelanggan. CRM jenis ini bertujuan
untuk menggunakan informasi yang dikumpulkan secara
keseluruhan di semua departemen untuk peningkatkan
kualitas pelayanan yang diberikan.
CRM tidak hanya sekedar daftar kontak, melainkan berisi
detail dan sejarah transaksi yang dilakukan oleh pelanggan,
termasuk informasi tentang tempat dan status dalam proses
penjualan. Terdapat banyak aplikasi CRM yang dapat
dihubungkan dengan sistem keuangan dan akuntansi untuk
membantu organisasi melacak pendapatan dan biaya yang
dikeluarkan. Aplikasi ini juga dapat memberikan analisis
bisnis yang memungkinkan prediksi kebutuhan pelanggan di
masa depan. Menggunakan aplikasi open source CRM hanya
membutuhkan sebuah web server, database, dan browser saja.
Saat ini banyak aplikasi open source CRM yang beredar,
beberapa contohnya antara lain : Opentaps, OpenCRX, dan
ConcourseSuiteCRM.
II. PEMBAHASAN
CRM menjadi suatu hal yang semakin lama semakin
dirasakan penting bagi semua bisnis yang ada saat ini. Hal ini
juga mendorong perkembangan aplikasi CRM baik yang
bersifat open source maupun closed source yang saat ini
banyak beredar. Tiga contoh aplikasi open source CRM yang
membuat pengelolaan hubungan pelanggan menjadi lebih
mudah antara lain :
A. Opentaps
Opentaps yang merupakan singkatan dari Open Source
Enterprise Application Suite adalah aplikasi Java berbasis web
yang menggunakan konsep ERP dan Customer Relationship
Management (CRM). Opentaps digunakan pada usaha kecil
dan menengah untuk mengelola bisnis perusahaan atau
organisasi secara lebih efektif. Saat ini, Opentaps mendukung
fungsi-fungsi seperi : eCommerce, Customer Relationship
Management, Warehouse and Inventory Management, Supply
Chan Management, Financial Management to Business
Intelligence, dan mobility integration.
Tujuan dari Opentaps adalah untuk menciptakan solusi yang
inovatif untuk kelas bisnis dengan menggunakan platform
open source software, dari ERP dan CRM diharapkan
software ini mampu mendongkrak perusahaan untuk
meningkatkan sales dan profitability. Tampilan aplikasi
Opentaps ditunjukkan pada Gambar 1.
1) Vendor
Opentaps dibangun oleh para pengembang professional
dengan sponsor dari Open Source Enterprise Strategies Inc.
dimana mereka juga menjadi sponsor dari beberpa aplikasi
bisnis open source lainnya seperti pentaho, japereport, mysql. .
Dulunya aplikasi ini bernama Sequoia ERP namun
semenjak Sequoia terus berkembang namanya berubah
menjadi Redwood, yang dikeluarkan pada 23 Agustus 2005.
2) User
Saat ini untuk penggunaan standar dengan jumlah minimal 10
user dengan biaya $150 per user tiap tahunnya. Sedangkan
penggunaan secara komersil dikenakan biaya lisensi minimum
sebesar $5000 per tahun untuk lima user
3) Database
Opentaps mendukung dengan hampir semua DBMS seperti
MySQL, Postgre, MS SQL Server, Oracle.
4) Programming Language
Opentaps dibangun dengan Bahasa pemograman Java
menggunakan Apache Tomcat dan OFBiz projects sehingga
membuat opentaps dapat berjalan pada banyak sistem operasi
baik windows, unix atau linux. Yang dibutuhkan hanyalah
Java Runtime dan web server berbasis java.
5) Arsitektur
Opentaps dibangun dengan menggunakan Service Oriented
Architecture (SOA) dan dengan framework MVC. Dengan
menggunakan SOA maka opentaps dapat dengan mudah
diintegrasikan dengan applikasi lain yang ada pada suatu
perusahaan. MVC framework yang digunakan Opentaps adalah
Spring yang memang banyak digunakan para pengembang
aplikasi web berbasis java. Opentaps juga menggunakan GWT
(Google Web Toolkit) sehingga membuat desain antar muka
menjadi lebih cantik lagi.
6) Fungsionalitas
Beberapa fungsionalistas yang dimiliki oleh Opentaps pada
Customer Relationship Management CRM, antara lain :
- Automatisasi proses penjualan.
- Mengelola peluang penjualan.
- Menciptakan prediksi visibilitas penjualan.
- Berbagi jadwal dan tugas di dalam satu team.
- Berbagi dan mengelola dokumen-dokumen.
- Customer services dan case management
- Quotes, order entry, dan mengelola prioritas
pemesanan barang.
3
B. OpenCRX
OpenCRX adalah perangkat lunak CRM open source
dikemas dengan fitur kelas enterprise seperti keamanan,
independensi platform yang benar, skalabilitas hampir tak
terbatas. OpeCRX kuat dan komprehensif best-of -breed fitur
untuk penjualan, layanan, pemasaran, contact center, dan
manajemen isu, multi-entitas diaktifkan dengan multi-bahasa
dan dukungan multi-mata uang untuk pemain dalam pasar
global.
Opencrx merupakan solusi terbaik dari OpenCRM untuk
memenuhi kebutuhan organisasi yang saling berhubungan,
koordinasi perusahaan yang luas dari penjualan, pemenuhan
penjualan, pemasaran dan aktifitas pelayanan kepada
pelanggan, mitra (klien), pemasok atau perantara. Tampilan
aplikasi OpenCRX ditunjukkan pada Gambar 2.
1) Vendor
OpenCRX dirancang oleh Christoph Mueller dan Werner
Froidevaux pada bulan Mei 2003 saat bekerja di Swiss
company
CRIXP
Corporation.
Proyek
openCRX
diperkenalkan melalui SourceForge pada18 November 2003.
2) User
Saat ini untuk penggunaan free user dengan jumlah maksimal
20 user dengan maksimal account 10.000. Sedangkan
penggunaan secara komersil jumlah maksimal user adalah 80
dengan maksimal 500.000 account.
3) Database
OpenCRX mendukung DBMS seperti : HSQLDB, MySQL,
PostgreSQL, MS SQL 2000, MS SQL 2005/2008, Oracle, dan
IBM DB2.
4) Programming Language
OpenCRX dibangun dengan Bahasa pemograman Java
menggunakan Apache Tomcat dan OFBiz projects serta
mendukung platform Linux, Unix, Windows dan MacOS.
5) Arsitektur
- Client berbasis web browser yang bervariasi
- Aplikasi / web server berbasis platform yang netral
dengan dukungan Apache Tomcat, JBoss, BEA
Weblogic dan IBM WebSphere
- Database bersifat netral dengan dukungan banyak
jenis DBMS seperti dijelaskan di point tiga (3)
- Sistem operasi yang mendukung multi platform
seperti yang dijelaskan di point empat (4)
- Integrasi dengan Java API, REST, XML-RPC
- Mendukung skalability
- Mendukung pengembangan melalui Open API
- Data model menggunakan UML
6) Fungsionalitas
Beberapa fungsionalitas OpenCRX antara lain :
- Perangkat OpenCRX
OpenCRX memiliki banyak fitur group yang dapat
digunakan untuk mengelola email, kontak, dan
kalender (pihak bersama atau untuk pihak sendiri).
Fitur openCRX AirSync dan dapat berperan sebagai
Server ActiveSync yaitu : anda dapat terhubungan
dengan klien ActiveSync termasuk Apple Iphone dan
PDA berbasis Android. Anda bisa menggunakan
browser atau palikasi pihak ketiga khusus seperti
(Thunderbird, Evolution, Kontakt, MS Outlook dll).
Fitur kontak tersedia dalam format VCF / VCard,
Kalender tersedia dalam berbagai format termasuk
CalDAV, ICS/iCAL, dan FreeBUsy sehingga
penggunan mengelola jadwal kunjungan mereka
dengan jadwal klien. Semua E-mail dapat diakses
dengan E-mail klien. AirSync OpenCRX dapat
bertindak sebagai ActiveSync Klien menghubungkan
antara OpenCRX dan MS. Exchange.
- Akun Manajemen
Akun Manajemen OpenCRX menyediakan kepastian
pandangan dari pelanggan di seluruh kontrak,
kagiatan, produk, dan status. Akun Menajamen
membuat karyawan anda untuk membangun lebih
lengkap, hubungan yang lebih menguntungkan
dengan mengerti keadaan status.
- Produk dan Harga Manajemen
Selain mengelola produk, harga dan daftar harga
dalam berbagai mata uang, anada dapat membangun
produk yang kompleks didasarkan pada produk
sederhana. openCRX medukung seluruh susunan
keuntungan produk seperti desain penawaran produk
berdasarkan beberapa beberapa produk. Patokan
harga yang sangat flexible, yang adapat ditambahkan
/ mengubah pada saat waktu yang berjalan dengan
cepat, memungkinkan kita mengimplementasikan
harga yang diinginkan.
- Jaringan Penjualan
OpenCRX memungkinkan kelompok anda untuk
fokus pada penawaran yang menguntungkan
mengenai informasi penjualan yang konsisten,
pelacakan kemajuan kesepakatan, dan merekam
semua interaksi kesepakatan yang terkait. Dalam
kombinasi pengelolaan kegiatan OpenCRX yang
dapat menyesuaikan proses penjualan. Jaringan
penjualan memberikan pemasaran yang professional
untuk mengelola prospek dan pelanggan yang sudah
ada.
- Kegiatan Manajemen
Mengkoordinasi jaringan kerja di proyek-proyek
besar, melacak dan memantau semua kejadian dan
kegiatan, kelompok yang terkait dengan proyek dan
struktur kegiatan anda dengan aktivasi pelacakan,
tinggal di control dengan laporan yang real-time atau
hanya menggunakan OpenCRX sebagai Bug track
yang sangat canggih.
4
C. ConcourseSuiteCRM
ConcourseSuiteCRM adalah aplikasi CRM bagi kelas
enterprise dengan arsitektur web yang mudah digunakan serta
berbasis Java Open Source dengan arsitektur plug in standar.
Meskipun memiliki skala yang besar, ConcourseSuiteCRM
juga cocok untuk usaha kecil maupun menengah. Tampilan
aplikasi ConcourseSuiteCRM ditunjukkan pada Gambar 3.
Berbasis :
- Apache Tomcat
- Java Web App
- Database
- Load balanced using RMI and API plug-ins
ConcourseSuite dikembangkan menggunakan Java Servlet,
JSP dan portlet teknologi. Core dari aplikasi adalah kerangka
MVC yang dibangun dari bawah ke atas untuk mendukung
fungsi yang sangat tinggi serta meminimalkan skill-set yang
diperlukan untuk memperluas fungsi aplikasi.
Kerangka
Model-View-Controller
memungkinkan
pengembang untuk memisahkan antara logika bisnis dan
pandangan klien agar tetap terjaga ketika salah satunya sedang
di maintain. Pemisahan ini memiliki manfaat tambahan untuk
memastikan bahwa logika bisnis selesai dibuat sedangkan
pandangan klien membantu desainer web untuk menggunakan
model yang dihasilkan oleh pengembang java.
1) Vendor
Merupakan pembaharuan dari CentricCRM. Concursive
Corporation adalah perusahaan swasta di bidang media dan
pengembangan perangkat lunak open source yang berkantor
pusat di Norfolk Virginia.
Concursive Corporation mengembangkan beberapa produk,
termasuk ConcourseSuite, solusi CRM yang berdedikasi, dan
ConcourseConnect, sebuah platform perangkat lunak berbasis
web yang terintegrasi yang menyatukan Sosial Bisnis
Software, Perusahaan Jaringan Sosial, Komunitas Online,
Direktori Bisnis, dan kemampuan CRM.
Didirikan pada bulan Januari 2000 di Norfolk, Virginia,
Concursive menciptakan perangkat lunak dan solusi media
sosial untuk berbagai macam organisasi melingkupi
perusahaan besar serta ribuan usaha kecil. Pelanggan terbesar
perusahaan adalah US Foodservice yang memiliki pengguna
sampai dengan 4.000 user. ConcourseSuite, menggabungkan
alat CRM tradisional dengan konten web dan kemampuan
kolaborasi tim untuk menawarkan perusahaan solusi perangkat
lunak open-source yang unik..
2) User
Concursive telah mengakui dengan jelas permintaan pasar
untuk perangkat lunak sebagai layanan (SaaS) dan on-demand
aplikasi CRM. Perusahaan mempromosikan solusi andalannya
baik sebagai on-premise atau on-demand solusi CRM.
Concursive juga menyediakan ConcourseSuite tanpa biaya
untuk maksimal lima user. Sedangkan untuk penambahan user
akan dikenakan biaya sebagai berikut:
- $750 for up to 25 users
- $2,000 for up to 200 users
- $10,000 for unlimited users
3) Arsitektur, Database, dan Programming Language
ConcourseSuite 6 ke atas meningkat dalam kinerja dan
skalabilitas. menggabungkan EHCache dan Lucene Indexing
untuk meningkatkan kecepatan akses data yang signifikan.
5
Web Content Management
Membuat, mengelola dan menggunakan website dengan
cepat.
- Website Design
- Web Content Management
- Search Engine Optimization
- eCommerce
- CRM Integration
Fleksibilitas dan Kustomisasi
Upgrade dan kustomisasi tanpa batas menggunakan
plugin Java portlet untuk industri.
5) Modul
- Leads & Pipeline
Mengatur seluruh siklus penjualan (dari kontak
manajemen sampai melacak pipeline dan membuat
quotation.
- Marketing
Memanfaatkan data customer untuk meningkatkan
dan membuat pemasaran yang menarik serta dapat
melacak pemasaran yang ada.
- Customer Service
Mengidentifikasi, melacak dan menyelesaikan
masalah pelanggan dengan cepat dan konsisten
dengan
perencanaan
penyelesaian
masalah,
manajemen kasus dan alat ticketing.
- Enterprise Content Management
Membuat informasi yang berharga dapat diakses dan
digunakan oleh seluruh organisasi dengan
penyimpanan dan manajemen dokumen yang efisien.
- Discussion
Menyediakan lingkungan yang terstruktur untuk
saling bertukar pikiran dengan memusatkan
komunikasi antar anggota proyek. Forum diskusi
dapat dimoderasi.
- News
Menginformasikan semua anggota tim proyek dan
terlibat dalam mengumpulkan berita terbaru proyek
di satu tempat yang sama.
- Project Based
Membuat ruang kerja virtual yang aman dengan
peran akses yang berbasis aset proyek. Menentukan
rencana proyek serta menetapkan tanggung jawab
dan mengevaluasi kemajuan kerja tim.
- Document Management
Menyimpan dokumen penting dengan aman berbasis
online
untuk
memudahkan
pengambilan
menggunakan flexible folder-based system with
versioning.
- Website Design
Membuat dan mempublikasikan situs yang efektif
dengan built-in template dan alat-alat yang memandu
melalui proses tersebut.
- Web Content Management
Dapat melakukan perubahan langsung ke situs web.
Sehingga calon pelanggan memiliki pandangan yang
segar dari bisnis.
- Search Engine Optimization
6
yang tidak hanya terfokus pada satu saja. Komparasi beberapa
aplikasi open source CRM (tidak hanya ketiga aplikasi diatas)
ditunjukkan pada Gambar 4.