Nim : 200810201098
SOAL
1. Jelaskan apa saja kendala-kendala yang dihadapi dalam CRM dan bagaimana cara
mengatasinya?
Meyakinkan orang untuk berubah
Salah satu kendala terbesar dalam implementasi CRM bukanlah terkait teknologinya,
melainkan orangnya. Pegawainya yang masih berusia muda mungkin tidak akan terlalu
bermasalah. Lain halnya jika berhadapan dengan pegawai yang lebih tua. Meyakinkan
mereka untuk mempelajari sistem baru dan mengubah kebiasaan lama mereka pastinya
akan menjadi tugas yang cukup sulit.
Solusi : Jika ingin perubahan dapat berhasil, manajer perusahaan harus melatih budaya
untuk belajar dan berinovasi. Hal ini harus dilakukan mulai dari level atas hingga bawah.
Dengan belajar sebagai tim untuk membantu satu sama lain mempelajari fitur CRM dan
proses yang baru, perusahaan Anda dapat maju bersama.
Kendala persetujuan manajemen untuk menerapkan CRM
Mendapat persetujuan dari manajemen bisa menjadi salah satu kendala implementasi
CRM.Namun, butuh waktu untuk meyakinkan atasan agar mau menggunakan sistem
yang baru.Atasan tentu memiliki pertimbangan teknologi, harga, maupun kemungkinan
gangguan terhadap jalannya bisnis.
Solusi : Atasan harus memahami kegunaan CRM bagi perusahaan. Pegawai harus bisa
mempersuasi dengan melihat dari sisi atasan. Atasan harus diberi keyakinan bahwa CRM
akan memberi manfaat bagi perusahaan, baik dari segi finansial maupun performa
keseluruhan.
Kendala waktu dan biaya implementasi CRM
Walaupun CRM dapat mempermudah proses bisnis Anda, tentu perlu waktu dalam
pelaksanaannya. Dibutuhkan waktu agar semua anggota tim dapat beradaptasi dengan
sistem baru. Selain itu, perlu waktu juga untuk perencanaan, perpindahan data, dan
sebagainya. Ditambah lagi, Anda akan mengeluarkan biaya tambahan
untuk software CRM.
Solusi :Anda dapat memperhitungkan return of investment (ROI) yang dihasilkan dari
penggunaan CRM. Mungkin ini tidak bisa menjadi patokan dan Anda tidak langsung
mendapat ROI yang diharapkan.Namun, Perlu strategi untuk memaksimalkan
produktivitas selama masa transisi.Hal ini bertujuan untuk menekan pengeluaran,
pelaksanaan pelatihan, dan perpindahan data agar lebih efisien waktu dan biaya.
Sistem CRM tidak sesuai harapan
Sistem CRM menawarkan banyak sekali fitur dan kemampuan.Namun, bukan berarti
Anda harus menggunakan seluruh fitur tersebut.Sistem CRM yang terlalu rumit dapat
membuat pegawai Anda semakin sulit dan lama untuk beradaptasi.
Selain itu, sistem CRM mungkin tidak memiliki kemampuan yang sesuai dengan
kebutuhan perusahaan Anda.
Solusi : Anda dapat mengidentifikasi 3 hal utama yang ingin ditingkatkan melalui sistem
CRM. Contoh, Anda ingin mengelola data calon pelanggan, melacak tim penjualan,
dan mengintegrasi WhatsApp dengan sistem CRM Anda. Dengan berfokus pada fitur
tersebut, Anda dapat membuat sistem di perusahaan Anda lebih ringkas dan
meningkatkan bisnis Anda.
dengan memberikan pelayanan yang terbaik calon pelanggan akan merasa nyaman
sehingga calon pelanggan akan menjadi pelanggan yang loyal.
3. Apa saja yang harus dipersiapkan oleh perusahaan dalam membangun/ membuat
CRM? dan apakah CRM hanya digunakan untuk penjualan?
membuat visi perusahaan. nah suatu perusahaan ini memang seharusnya memiliki
visi agar memiliki tujuan yang jelas. nah sama dengan halnya membangun crm di
perusahaan maka harus ada visi yang jelas dalam menjalankan bisnisnya.menjadi
pegangan dalam meningkatkan customer experience dan penjualan.
Menyusun strategi meningkatkan pendapatan. CRM merupakan alat untuk
membantu perusahaan meningkatkan penjualan, mengakses data yang dibutuhkan
selama siklus penjualan berlangsung, dan mengatur proses bisnis keseluruhan.
nah maka dengan menyusun strategi bisnis untuk meningkatkan pendapatan dari
informasi tersebut.
Sinkronkan sistem CRM dengan strategi perusahaan. Fokus dari perusahaan
adalah meningkatkan pemasukan dan menawarkan customer experience yang
berbeda. Strategi perusahaan dan CRM harus dapat saling melengkapi satu sama
lain. Manfaatkan software CRM untuk mencapai tujuan perusahaan, dengan rutin
melacak aktivitas bisnis.Apakah strategi bisnis berjalan sesuai tujuan atau tidak.
Periksa data eksisting perusahaan secara seksama. Data eksisting memiliki
peranan penting dalam membangun strategi CRM Hal ini penting untuk
memetakan data pelanggan dengan menganalisis buyer persona. Menurut
Hubspot, buyer persona adalah representasi pelanggan ideal berdasarkan market
research dan data asli pelanggan eksisting .Dengan melakukan segmentasi data
pelanggan menjadi beberapa kelompok, ini dapat mengidentifikasi perbedaan dan
ekspektasi pelanggan yang unik.
Rencanakan strategi content marketing . Memiliki perencanaan content marketing
yang efektif merupakan salah satu cara membangun CRM yang baik. Konten
yang di buat harus menyampaikan pesan yang relevan terhadap target audience ,
terutama yang berpotensi melakukan pembelian.
juga harus menentukan channel apa yang akan digunakan, bisa melalui media
sosial maupun website.
Langkah-langkan membangun CRM dengan software CRM. Salah satu kesalahan
yang dilakukan pebisnis adalah memilih software CRM yang salah.Menemukan
software yang tepat bukanlah satu-satunya kunci meningkatkan bisnis dengan
CRM. Namun, penting untuk menemukan software CRM yang dapat
mengintegrasikan keseluruhan operasional bisnis
4. Jelaskan dan sebutkan 4 tahapan dalam product life cycle dan 4 strategi di 4
tahap tersebut?
menurut Kotler (2007: 389) siklus hidup produk terbagi menjadi empat tahap:
1. Perkenalan (introduction), adalah suatu perode pertumbuhan penjualan yang lambat
saat produk itu diperkenalkan.
2. Pertumbuhan (growth), adalah periode penerimaan pasar yang cepat dan peningkatan
laba yang besar.
3. Kedewasaan/kematangan (maturity), adalah periode penurunan penjualan karena
produk tersebut itu telah diterima oleh sebagian besar pembeli. Laba akan stabil atau
menurun karena persaingan meningkat.
4. Penurunan (decline), adalah periode saat penjualan menunjukkan arah yang menurun
dan laba yang menipis.
Dalam keempat tahap dari analisa Siklus Hidup Produk (Product Life Cycle) ini memiliki
beberapa strategi (Kotler 1997) yaitu :
1) Tahap Perkenalan (Introduction)
a) Strategi peluncuran cepat (rapid skimming strategy) Peluncuran produk baru pada
harga tinggi dengan tingkat promosi yang tinggi. Perusahaan berusaha
menetapkan harga tinggi untuk memperoleh keuntungan yang mana akan
digunakan untuk menutup biaya pengeluaran dari pemasaran.
b) Strategi peluncuran lambat (slow skimming strategy) Merupakan peluncuran
produk baru dengan harga tinggi dan sedikit promosi. Harga tinggi untuk
memperoleh keuntungan sedangkan sedikit promosi untuk menekan biaya
pemasaran.
c) Strategi penetrasi cepat (rapid penetration strategy) Merupakan peluncuran
produk pada harga yang rendah dengan biaya promosi yang besar. Strategi ini
d) menjanjikan penetrasi pasar yang paling cepat dan pangsa pasar yang paling
besar.
e) Strategi penetrasi lambat (slow penetration strategy) Merupakan peluncuran
produk baru dengan tingkat promosi rendah dan harga rendah. Harga rendah ini
dapat mendorong penerimaan produk yang cepat dan biaya promosi yang rendah.
5. Apa yang akan terjadi apabila suatu perusahaan melakukan kegiatan identifikasi
pesaing yang perusahaan A menyaingi dan melampaui kesuksesan dari perusahaan
yang sudah lebih dulu ada katakanlah perusahaan B?
Kemampuan perusahaan baru dalam menyaingi perusahaan yang sudah ada sebelumnya
tergantung dari perusahaan itu sendiri. Semisal UMKM makanan ringan baru berdiri
yaitu lebih tepatnya UMKM keripik singkong A, maka pesaing merek masih dalam
lingkup yang kecil. Jika mereka menyaingi perusahaan besar seperti keripik singkong
King Kong milik raffi ahmad, maka persaingan tersebut cukup sulit dari sisi modal,
promosi ataupun pemasarannya kepada publik. Dimana yang kita ketahui raffi ahmad
adalah artis yang sangat fenomenal di Indonesia dan merambah ke bisnis dan olahraga
yang sedang ia tekuni saat ini, sehingga bagi raffi ahmad, hal promosi atupun pemasaran
terkait produknya tidak akan sulit terutama pada masyarakat Indonesia, bahkan bisa juga
mereka mempromosikan kepada dunia luar dari ketenaran raffi ahmad itu sendiri. Terkait
modal, raffi ahmad memiliki cukup modal untuk menginovasikan produk kingkong
kripik singkongnya. Apabila UMKM A menyaingi produk KINGKONG keripik
singkong milik raffi ahmad, jika umkm berhasil maka omset ataupun kelancaran
produknya akan meningkat dan dipercaya masyarakat sehingga konsumen beralih kepada
keripik singkong umkm a. namun apabila umkm tidak dapat menyangi pesaing atau gagal
dalam identifikasi pesaing, maka umkm tersebut gagal dalam bersaing
8. apa saja yang dapat membuat pemasar mengalami kegagalan dalam mencapai
target penjualan meskipun telah menerapkan tahapan Manajemen penjualan dan
bagaimana cara untuk menangani hal tersebut?
Sebab pemasar mengalami kegagalan dalam mencapai target penjualan serta solusinya
a) Sasaran atau target konsumen yg salah. Disini pemasar tidak memperhatikan
suatu kelompok konsumen yang menjadi sasaran pendekatan perusahaan untuk
membeli produk yang dijual. Hal ini dapat ditangani dengan melakukan evaluasi
target audience dari strategi pemasaran yang sebelumnya. Sesuaikan target
audience dengan jenis usaha atau produk yang kita buat. Jika produk Anda
ditunjukkan untuk masyarakat kelas atas maka gencarkan promosi untuk kaum
kelas menengah ke atas.
b) Interaksi yang kurang baik dengan konsumen, misal acuh dengan masukan dan
keluhan konsumen, tidak menjawab pertanyaan yg dibutuhkan konsumen. Hal ini
dapat kita minimalisisr dengan membuat kolom atau ruang diskusi sehingga
menciptakan hubungan atau interaksi antara pembeli dan penjual.
c) Kurang unik dalam cara promosi, terkadang pemasar hanya sekedar mengunggah
produk mereka dengan foto biasa dan detail harga sehingga terkesan kurang
menarik. Solusi yang dapat dilakukan adalah dengan membuat konten menarik
seperti mendesain poster, gambar, atau video animasi promosi sedemikian rupa
serta memberikan informasi penting dari produk yang dipasarkan
d) Kurang pembaruan strategi/strategi penjualan terlalu monoton. Hal ini dapat
diselesaikan dengan membuat strategi baru Strategi pemasaran yang baru ini bisa
merupakan strategi yang benar-benar baru atau dapat membuat strategi baru
dengan mengoreksi dan memperbaiki strategi lama kemudian memodifikasi nya
sehingga strategi tersebut lebih baik dari strategi sebelumnya.
9. Kepuasan pelanggan sangat penting untuk setiap bisnis, maka dari itu pentingnya
feedback dari pelanggan, jelaskan bagaimana cara menyikapi feedback dengan
baik?
Cara Menanggapi Komplain & Feedback :
a) Tenang dan Tidak Menghapusnya
feedback negatif menunjukkan keaslian kita sebagai penjual. Feedback yang 100%
positif malah terkesan tidak realistis.
b) Tanggapi Komplain Secepatnya Secara Publik
memberikan permintaan maaf
Tanyakan tentang permasalahan yang mereka hadapi dan berikan solusi
c) Cari Tahu Alasan Komplain Pelanggan
cari tahu masalah yang mereka alami. investigasi dan evaluasi, untuk menghindari
munculnya feedback negatif di masa mendatang.
d) Kontak Langsung Via Telepon atau Email
hubungi pelanggan secara langsung, kita akan lebih mudah mengetahui akar
permasalahan dan menemukan solusinya
10. Metode apa yang di lakukan perusahaan untuk mengukur kualitas pelayanan
dengan membandingkan persepsi pelayanan yang di terima dan yang di harapkan?
1) Survey Kepuasan Konsumen
Hal yang paling sering dan jamak dilakukan oleh produsen ataupun penyedia jasa
untuk mengukur tingkat kepuasan konsumen adalah melalui survey. Apalagi pada
era digital ini, platform digital bisa digunakan untuk melakukan survey online
oleh para konsumen. Ada beberapa hal yang harus dilakukan selama melakukan
survey antara lain:
Berikan pertanyaan yang padat, jelas, dan tidak terlalu banyak.
Pertanyaan harus disusun agar konsumen mudah mengerti.
11. Jelaskan alasannya apakah ada faktor dengan peluang paling tinggi yang dapat
memengaruhi value customer!
Dalam persaingan, kemampuan perusahaan dalam memenuhi kebutuhan pelanggan
merupakan satu hal yang sangat penting. Kemampuan perusahaan dalam memenuhi
kebutuhan pelanggan itu sendiri sangat dipengaruhi oleh tingkat mutu yang diberikan
oleh perusahaan kepada pelanggan yang meliputi kualitas produk, harga serta ketepatan
waktu pengiriman. Semakin tinggi tingkat mutu yang diberikan perusahaan kepada
pelanggan, maka akan semakin tinggi tingkat terpenuhinya kebutuhan pelanggan yang
biasa dinyatakan oleh tingkat kepuasan pelanggan.