Perencanaan Program

Komunikasi
Memahami Perencanaan Program Komunikasi

Materi Kuliah
Pengertian Perencanaan Program
Komunikasi.
Pendekatan-pendekatan Komunikasi untuk
PK.
Perencanaan Sumber.
Perencanaan Pesan.
Perencanaan Media.
Perencanaan Khalayak.
Perencanaan Efek.
Strategi membuat PPK.
Evaluasi PPK.

Tujuan Kuliah
Dapat melakukan persiapan untuk suatu kegiatan
komunikasi dari tahap perencanaan,
pelaksanaan, sampai pada monitoring dan
evaluasi.
Tutor
Nama: I Gde Dharma Nugraha
Contact
Email: gdebig@gmail.com
HP: 01043182250

Komponen Penilaian:
Kehadiran:
Tugas:
Ujian:

Memahami Perencanaan Program

Komunikasi
Pengertian:
Pengetahuan membuat rancangan pelaksanaan suatu
bentuk kegiatan komunikasi, mulai dari perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan di lapangan, sampai
pada monitoring dan evaluasi suatu kegiatan komunikasi.
Melakukan suatu program komunikasi (program
kampanye sosial: pemeberantasan narkoba, pembuangan
sampah, dsb)
Windhal, Signitzer, Olson (1992): Kampanye komunikasi
(KK) adalah usaha terencana dari seorang komunikator
(sender) untuk mempengaruhi khalayak (audience)
melalui satu atau seperangkat pesan tertentu.

Memahami Perencanaan Program

Komunikasi
Tujuan penyusunan Perencanaan
Komunikasi (PK): mengubah perilaku
khalayak sesuai kehendak perencana
komunikasi.
Contoh: kampanye bahaya narkoba, atau
PK menjual makanan siap saji.
https://www.youtube.com/watch?v=RrKo
zhMaiKw

Karakteristik PPK
1. Bisa dilakukan dalam jangka
pendek/panjang; tetapi lebih penekanan
pada long-term planning.
2. Bottom-up.

Pesan komunikasi berdasarkan aspirasi dan kebutuhan

khalayak.

3. Tujuan lebih umum dan luas.

Kampanye sosial: kesehatan, penyuluhan pertanian, dll.

4. Dilihat dari kepentingan penerima, bukan

pengirim (audience oriented).
PPK: bentuk kampanye komunikasi yang
dirancang secara khusus agar efektif

Effective campaign planning

(Simmons&Mujica, 1987)
1. Campur tangan yang tepat waktunya.

Merancang pesan menarik, memilih media yg tepat,

menetapkan target jelas, mengeksekusi pesan pd
waktu yg tepat.

2. Membuat segmentasi khalayak.

Baik untuk efektivitas biaya kampanye yang

terbatas SDM.

3. Riset.

Mendapatkan feedback (masukan) untuk

perencanaan selanjutnya.

4. Memilah usaha secara proporsional.

Siklus Perencanaan
Komunikasi
Masalah Kampanye
Komunikasi

Evaluasi dan
Monitoring

Penelitian dan
Perumusan Tema

Rencana Kerja dan

Dana

Penyusunan
Strategi
Komunikasi
Rencana
Operasional
Kampanye

Manajemen dalam PPK

Penyusunan PPK membutuhkan
pengetahuan tentang:
Manajemen Objektif
Manajemen Strategis

Peran Komunikator
(dalam PPK Manajemen Strategis)
Berada di garis depan (Front line)
Penghubung (liaisons) dengan media.

press release, artikel dan bentuk publikasi lainnya.

Mendesain informasi, komunikasi

pemasaran, kampanye melalui iklan.
Manajer komunikasi suatu organisasi harus
selalu siap siaga dengan mengalokasikan
anggaran dan SDM.
Ketua komunikasi:

anggota eksekutif yang bertanggung jawab atas

perencanaan strategis; partisipan aktif; penasihat utama;
mengikuti tujuan dan perencanaan bisnis organisasi, dsb

Break and Question?

Ruang Lingkup PPK

Bentuk kampanye

Humas (Public relation)

Pemasaran (marketing)
Periklanan (advertising)
Penyuluhan dan pendidikan

Substansi masalah

Barang dan jasa (products and services)

Humas perusahaan (corporate PR)
Komunikasi keorganisasian (organizational communication)
Politik
Kesehatan
Pemasaran layanan sosial
Seni
Pemgembangan komunitas
Penyuluhan pertanian

Meliputi semua masalah yang hendak dikomunikasikan

kepada publik

Aspek PPK
Model SMCRE sebagai aspek komunikasi:
Source / sumber
Komunikator menyampaikan pesan

Message / pesan

Berasal dari sumber untuk disampaikan ke penerima

Channel / saluran
Media

Receiver / penerima
Komunikan

Effect / dampak

Kognitif: sadar dan tahu

Afektif: suka atau tidak suka
Konatif: dampak komunikasi dalam tingkah laku

Ruang Lingkup PPK

PPK meliputi 6 hal yang tidak dapat
dipisahkan satu sama lain:
Perencanaan
Perencanaan
Perencanaan
Perencanaan
Perencanaan
Perencanaan

sumber
pesan
khalayak
media
dampak (efek)
monitoring dan evaluasi (monev)

Tahap Pelaksanaan PPK

Tahap Pra-Desain

Analisis Situasi
Analisis Khalayak
Analisis media (ATL & BTL)

ATL = above the line (iklan TV, radio, koran)

BTL = below the line (brosur, leaflet, poster)

Merumuskan strategi kampanye dan rencana

penerapan

Tahap Desain
Desain
Desain
Desain
Desain

media ATL
media BTL
event
media baru

Tahap Pelaksanaan PPK

Tahap Eksekusi
Eksekusi
Eksekusi
Eksekusi
Eksekusi

media ATL
media BTL
event
media baru

Break and Question?

Signifikansi PPK
Mengubah tantangan menjadi
peluang.
Alternatif pemecahan harus dapat
terukur dan dipertanggungjawabkan.
Tidak mudah menyampaikan pesan
karena khalayak terdiri dai
bermacam-macam lapisan sosial,
pendidikan, dll.

Fenomena Gunung Es (ice berg)

Komunikasi
Bagian yang tampak hanya
mencakup tiga aspek:
Orang (people)

Komunikator dan komunikan

Symbol

Tertulis, visual, audio

Media

TV, koran, dll

Fenomena Gunung Es (ice berg)

Komunikasi
Bagian yang tidak tampak:

Makna/meaning
Belajar/learning
Subjektivitas/subjectivity
Tawar-menawar/negotiation
Budaya/culture
Tingkatan dan konteks/level and context
Acuan diri/self-reference
Refleksi diri/self-reflexity
Ketakterhindaran/inevitability

Karakter Komunikasi
Komunikasi = proses
Hal mendasar utk individu
Melibatkan penerimaan dan
penciptaan pesan
Melibatkan hubungan dan orang
lain

Gangguan (noise) dalam

Komunikasi
Teknis (alat-alat komunikasi)
Semantik (perbedaan makna karena
perbedaan latar belakang budaya
Fisik (gangguan pada panca indera)
Shannon & Weaver (1990):
Level A: technical problems
Level B: semantic problems
Level C: effectiveness problems

Komunikasi harus direncanakan

dengan baik agar dapat berjalan
terkendali, efisien, efektif dan mudah
dievaluasi.

Break and Question?