FORMULIR B

ANALISIS JABATAN STRUKTURAL

(PERHATIAN : Isilah formulir ini dengan sejujurnya guna mendukung
pelaksanaan
Reformasi
Birokrasi
Kementerian
Perhubungan, dan hasil pengisian ini tidak berpengaruh
pada karier atau jabatan Saudara)

I. PROFIL RESPONDEN
1. Nama
2. NIP
3. Jabatan/Titelatur
4. Pangkat /Gol Ruang
5. Pendidikan
6. Jurusan/Program Studi
7. Masa Kerja pegawai
8. Masa Kerja Jabatan terakhir
9. Diklat Pimpinan
10. Diklat Kompetensi
11. Usia
12. Pengalaman dalam jabatan
13. Kondisi fisik
14. DP3 (nilai total/rata-rata)
15. Nilai kompetensi
16. Unit Kerja eselon IV
17. Unit Kerja eselon III
18. Unit Kerja eselon II
19. Unit Kerja eselon I

: Ryeska Fajar Kusuma, S.Psi, MT

: 19830227 200502 1 001
: Kepala Subbagian Ketatalaksanaan dan
Peraturan Kepegawaian
:Penata Muda Tk. I (III/b)
:Strata 2 (Magister)
: Sistem dan Manajemen Transportasi
: 6 Tahun 9 Bulan
: 0 Tahun 5 Bulan
: Diklat Pim Tk. IV
: Diklat Analisis Kepegawaian Tingkat Ahli
: 28 Tahun
: a. Analis Kepegawaian
b. Staf Bagian Organisasi dan Tata Laksana
: Sehat jasmani dan rohani
: Baik
:: Ketatalaksanaan dan Peraturan Kepegawaian
: Bagian Organisasi dan Tata Laksana
: Biro Kepegawaian dan Organisasi
: Sekretariat Jenderal

(Diklat Kompetensi adalah merupakan jenis-jenis pendidikan dan pelatihan yang

telah dimiliki seseorang untuk peningkatan kemampuan agar dapat melaksanakan
tugas / pekerjaan yang akan dibebankan dengan baik dan dibuktikan dengan
sertifikat kompetensi)

II. IDENTITAS JABATAN

1

1. Kode Jabatan
2. Jabatan/Titelatur
3. Jabatan /Titelatur Atasan langsung

:: Kepala Subbagian Ketatalaksanaan

dan Peraturan Kepegawaian
: Kepala Bagian Organisasi dan Tata
Laksana

III. STANDARD KOMPETENSI JABATAN

a. UNSUR POKOK
1).Pangkat / Gol Minimal
2).Pendidikan minimal
3).Jurusan/Program Studi
4). Diklat Pimpinan

: III/c
: Sarjana
: Sosial, Hukum, Administrasi
DIKLAT PENJENJANGAN

Pim
Tk.IV

(26)
Pim
Pim
Tk.III Tk.II
...
...

5). Diklat Kompetensi Jabatan

: a. Analis Kepegawaian;
b. Legal drafting;
c. Ketatalaksanaan.

6) Pengalaman dalam jabatan

: Analis Kepegawaian

Pim
Tk.I
...

b. UNSUR PENUNJANG
1). Persyaratan Usia
a). Minimal
: 25 Tahun
b). Maksimal
: 54 Tahun
2). Kondisi fisik
: Sehat jasmani dan rohani
3). DP3 (kriteria)
: Baik
(Diklat Kompetensi Jabatan adalah Jenis-jenis Diklat pokok tertentu yang
dibutuhkan sesuai dengan kharakteristik setiap jabatan, agar kewenangan,
tanggungjawab, tugas dan fungsi yang ada pada tiap-tiap jenjang jabatan dapat
dilaksanakan dengan baik)
2

IV. TUGAS, FUNGSI, DAN URAIAN JENIS KEGIATAN

A. Peran Jabatan (Tugas Pokok)

Menyiapkan bahan perumusan, pembinaan, pengendalian ketatalaksanaan,

perancangan dan pendokumentasian peraturan kepegawaian, serta evaluasi dan
pelaporan
B. Fungsi, Uraian Jenis Kegiatan, Satuan Hasil Kerja dan Waktu

Penyelesaian

No

Uraian Jenis Kegiatan

(35)

Satuan Hasil
Kerja
(36)

Waktu
Penyelesaian
(37)

menyusun program kerja di bidang

ketatalaksanaan dan peraturan
Berkas
30 Jam
kepegawaian
menginventarisasi peraturan di bidang
2
Daftar
60 Jam
ketatalaksanan dan kepegawaian
mendokumentasi peraturan di bidang
3
Daftar
5 Jam
ketatalaksanaan dan kepegawaian
merumuskan bahan evaluasi dan
4 penyempurnaan ketatalaksanaan dan
Berkas
8 Jam
peraturan kepegawaian
merumuskan bahan-bahan
5 perancangan peraturan di bidang
Berkas
8 Jam
ketatalaksanaan dan kepegawaian
merumuskan bahan sosialisasi di
6 bidang ketatalaksanaan dan peraturan
Berkas
5 Jam
kepegawaian
merumuskan berkas administratif yang
diperlukan dalam perumusan,
pembinaan, pengendalian
7
Berkas
1 Jam
ketatalaksanaan, perancangan dan
pendokumentasian peraturan
kepegawaian
melakukan koordinasi dengan unit
8
Laporan
30 Menit
kerja terkait
melaksanakan evaluasi dan pelaporan
program kerja di bidang
9
Laporan
2 Jam
ketatalaksanaan dan peraturan
kepegawaian
Kewenangan :
1. Mengarahkan pejabat fungsional yang ditugaskan di Subbagian
Ketatalaksanaan dan Peraturan Kepegawaian;
2. Memeriksa hasil pekerjaan pejabat fungsional yang ditugaskan di
Subbagian Ketatalaksanaan dan Peraturan Kepegawaian;
3. Memberikan paraf pada nota dinas dan surat di bidang ketatalaksanaan
dan peraturan kepegawaian;
4. Menyimpan berkas di bidang ketatalaksanaan dan peraturan
kepegawaian.
1

Indikator Prestasi :
1. tersusunnya program kerja di bidang ketatalaksanaan dan peraturan
kepegawaian;
2. terinventarisasinya peraturan di bidang ketatalaksanan dan kepegawaian;
3. terdokumentasinya peraturan di bidang ketatalaksanaan dan
kepegawaian;
4. terumuskannya bahan-bahan evaluasi dan penyempurnaan
ketatalaksanaan dan peraturan kepegawaian;
5. terumuskannya bahan-bahan perancangan peraturan di bidang
ketatalasanaan dan kepegawaian;
6. terumuskannya bahan sosialisasi di bidang ketatalaksanaan dan
peraturan kepegawaian;
7. terumuskannya berkas administratif yang diperlukan dalam perumusan,
pembinaan, pengendalian ketatalaksanaan, perancangan dan
pendokumentasian peraturan kepegawaian;
8. terlaksananya koordinasi dengan unit kerja terkait;
9. terlaksananya evaluasi dan pelaporan program kerja di bidang
ketatalaksanaan dan peraturan kepegawaian.
V. TUGAS TAMBAHAN DAN TUGAS LAIN-LAIN
A. TUGAS TAMBAHAN
1. Menyiapkan bahan penyusunan dokumen usulan dan roadmap
Reformasi Birokrasi Kementerian Perhubungan;
2. Menyiapkan bahan pelaksanaan analisis dan evaluasi jabatan;
3. Menyiapkan bahan penataan organisasi;
B. TUGAS LAIN-LAIN
1. Mewakili Kepala Bagian dalam pembahasan penataan organisasi
2. Menyiapkan bahan norma, standar, prosedur, dan kriteria kewenangan
yang diserahkan/dilimpahkan ke daerah di bidang transportasi

VI. HUBUNGAN KERJA

5

Hubungan kerja dalam intern organisasi

No
1
2
3
4
5
6

Jabatan

Bentuk Hubungan

(42)

(43)

Kepala Bagian Organisasi dan Tata

Laksana
Kepala Biro Kepegawaian dan
Organiasi
Para Kepala Subbagian di lingkungan
Biro Kepegawaian dan Organisasi
Kepala Bagian, Kepala Subbagian,
dan Fungsional di lingkungan Biro
Hukum dan KSLN
Para pengelola tata laksana dan
kepegawaian di lingkungan
Kementerian Perhubungan
Pejabat Fungsional di lingkungan
Subbagian Ketatalaksanaan dan
Peraturan Kepegawaian

Pengarahan
Pengarahan
Koordinasi
Koordinasi
Koordinasi
Pengarahan

Hubungan kerja dengan extern organisasi

No
1
2
3
4

Jabatan

Bentuk Hubungan

(44)

(45)

Pejabat di lingkungan Kementerian

PAN dan RB
Pejabat di lingkungan BKN
Pejabat di lingkungan BAPEK
Pejabat di lingkungan
Kementerian/Lembaga lain

Koordinasi
Koordinasi
Koordinasi
Koordinasi

VII. IDENTITAS ANALIS DAN TANGGAL PENGUMPULAN DATA

1.
2.

Nama Analis
:Tanggal pengumpulan data : 14 November 2011
VIII. PENGESAHAN
6

Atasan Langsung Responden

KEPALA BAGIAN ORGANISASI
DAN TATA LAKSANA

Responden
KEPALA SUBBAGIAN
KETATALAKSANAAN DAN
PERATURAN KEPEGAWAIAN

Drs. ANGGIRO, M.Si

Pembina Tk. I (IV/b)
NIP. 19610103 198103 1 001

RYESKA F. KUSUMA, S.Psi, MT

Penata Muda Tk. I (III/b)
NIP. 19830227 200502 1 001

FORMULIR D
EVALUASI JABATAN STRUKTURAL
Kode Jabatan : Nama Jabatan : Kepala Subbagian Ketatalaksanaan dan Peraturan Kepegawaian
I.

PERAN JABATAN

Menyiapkan bahan perumusan, pembinaan, pengendalian ketatalaksanaan,

perancangan dan pendokumentasian peraturan kepegawaian, serta evaluasi dan
pelaporan.
II.

URAIAN DAN TANGGUNG JAWAB JABATAN

A. URAIAN TUGAS

1. menyusun program kerja di bidang ketatalaksanaan dan peraturan

kepegawaian;
2. menginventarisasi peraturan di bidang ketatalaksanan dan kepegawaian;
3. mendokumentasi peraturan di bidang ketatalaksanaan dan kepegawaian;
4. merumuskan bahan evaluasi dan penyempurnaan ketatalaksanaan dan
peraturan kepegawaian;
5. merumuskan bahan-bahan perancangan peraturan di bidang
ketatalaksanaan dan kepegawaian;
6. merumuskan bahan sosialisasi di bidang ketatalaksanaan dan peraturan
kepegawaian;
7. merumuskan berkas administratif yang diperlukan dalam perumusan,
pembinaan,
pengendalian
ketatalaksanaan,
perancangan
dan
pendokumentasian peraturan kepegawaian;
8. melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait; dan
9. melaksanakan evaluasi dan pelaporan program kerja di bidang
ketatalaksanaan dan peraturan kepegawaian.
B. TANGGUNG JAWAB
Terlaksananya tugas penyiapan bahan perumusan, pembinaan, pengendalian
ketatalaksanaan, perancangan dan pendokumentasian peraturan kepegawaian, serta
evaluasi dan pelaporan dengan baik dan benar sesuai dengan peraturan
perundangan.

III.

HASIL KERJA JABATAN

1. Dokumen program kerja di bidang ketatalaksanaan dan peraturan

kepegawaian;
2. Daftar inventarisasi peraturan di bidang ketatalaksanan dan kepegawaian;
3. dokumentasi peraturan di bidang ketatalaksanaan dan kepegawaian;
4. bahan evaluasi dan penyempurnaan ketatalaksanaan dan peraturan
kepegawaian;
5. bahan-bahan perancangan peraturan di bidang ketatalaksanaan dan
kepegawaian;
6. bahan sosialisasi di bidang ketatalaksanaan dan peraturan kepegawaian;
7. berkas administratif yang diperlukan dalam perumusan, pembinaan,
pengendalian ketatalaksanaan, perancangan dan pendokumentasian peraturan
kepegawaian;
8. laporan koordinasi dengan unit kerja terkait; dan
9. laporan evaluasi program kerja di bidang ketatalaksanaan dan peraturan
kepegawaian.
IV.

TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM (175) Tingkat Faktor
1-1
Lingkup pekerjaannya bersifat pekerjaan prosedural di bidang perumusan, pembinaan,
pengendalian ketatalaksanaan, perancangan dan pendokumentasian peraturan
kepegawaian, serta evaluasi dan pelaporan.
Pekerjaan ini berdampak langsung terhadap pencapaian kinerja Kepala Bagian
Organisasi dan Tata Laksana.
FAKTOR 2: PENGATURAN ORGANISASI (100) Tingkat Faktor 2-1
Jabatan ini berada pada dua atau beberapa tingkat di bawah jabatan struktural tertinggi
di lingkungan Kementerian Perhubungan.
FAKTOR 3: WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL (450) Tingkat
Faktor 3-1
Jabatan ini berwenang untuk menetapkan antara lain:
a. Membuat rencana dan jadwal pekerjaan secara periodik;
b. Membuat penyesuaian dan penyempurnaan prosedur kerja dan alokasi sumber
daya pada jenjang Penata Tk. I ke bawah;
c. Meningkatkan kualitas pekerjaan setingkat Subbagian atau yang setara;
9

d.
e.
f.
g.
h.
i.

j.
k.
l.

Merencanakan, memberikan pekerjaan berdasarkan prioritas, mengevaluasi

kinerja, dan memberikan saran kepada jenjang Penata Tk. I ke bawah;
Mengidentifikasi kebutuhan diklat pegawai tingkat setingkat Subbagian atau yang
setara;
Memberikan hukuman disiplin ringan kepada jenjang Penata Tk. I ke bawah;
Mengawasi pengembangan data, estimasi, statistik, saran, dan informasi lain dalam
menentukan tujuan dan sasaran;
Menentukan metodologi dan strategi manajemen untuk mencapai tujuan dan
sasaran;
Menyiapkan kerangka acuan pekerjaan, menganalisis kelayakannya, dan
memberikan rekomendasi terhadap pekerjaan yang akan dikontrakkan kepada
pihak lain;
Melaksanakan pengawasan terhadap kemajuan, kualitas dan penyelesaian
pekerjaan;
Membuat penilaian kinerja; dan
Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan pegawai.

FAKTOR 4 A: HUBUNGAN PERSONAL (25) Tingkat Faktor 4A-1

Hubungan bersifat informal / langsung / perorangan / pertelepon, yang dilakukan oleh
pejabat setingkat atau yang lebih rendah, kepada bawahan sebagai staf penunjang
keberhasilan organisasi.
FAKTOR 4 B: TUJUAN HUBUNGAN (30) Tingkat Faktor 4B-1
Tujuan hubungan untuk membahas pekerjaan melalui tukar menukar informasi guna
menyelesaikan masalah kepegawaian, dan memberikan pelatihan, nasihat, dan
bimbingan kepada bawahan
FAKTOR 5: KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN (340) Tingkat
Faktor 5 - 3
Jabatan ini mempunyai kesulitan dalam mengarahkan pelaksanaan pekerjaan dasar
Analisis Kepegawaian, Analisis Jabatan, Penyusun Bahan Ketatalaksanaan, Penyusun
Peraturan Kepegawaian dengan kelas 7.
FAKTOR 6: KONDISI LAIN (310) Tingkat Faktor 6-1
Pekerjaan yang diselia (disupervisi) meliputi pekerjaan dengan kelas 8 atau lebih rendah.

10

HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Jabatan
: Kepala Subbagian Ketatalaksanaan dan Peraturan Kepegawaian
Organisasi
: Biro Kepegawaian dan Organisasi
Nama Instansi : Sekretariat Jenderal
Nilai Yang
Diberikan

Faktor Evaluasi
1

Faktor I: Ruang Lingkup dan

Dampak Program
Faktor 2: Pengaturan
Organisasi
Faktor 3: Wewenang
Penyeliaan dan Manajerial
Faktor 4: Hubungan personal
a. Sifat Hubungan
b. Tujuan Hubungan
Faktor 5: Kesulitan dalam
Pengarahan Pekerjaan
Faktor 6: Kondisi Lain

2
3
4
5
6

Standar Jabatan
Struktural Yang
Digunakan (Jika Ada)

Keterangan

175

Faktor 1 - 1

100

Faktor 2 - 1

450

Faktor 3 - 1

25
30

Faktor 4A - 1
Faktor 4B - 1

340

Faktor 5 - 3

310

Faktor 6 - 1

KESIMP
ULAN

Total Nilai

1.430

Kelas Jabatan

(1.355 - 1.600)

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:

Ketua Tim
(MOH. IKSAN TATANG)
Pejabat Yang Bersangkutan

Pimpinan Unit Kerja

(RYESKA FAJAR KUSUMA, S.Psi, MT)

(Drs. ANGGIRO, M.Si)

11