BRIEFING biasanya dibagi menjadi 3 bagian utama (ditambah sesi tanyajawab):

Bagian 1 INTRODUCTION
Bagian 2 BODY
Bagian 3 CONCLUSION
Menyambut para peserta
Mulailah dengan mengucapkan salam/greeting, kemudian diikuti dengan
ucapan terima kasih atas kehadiran peserta atau atas kesempatan yang
diberikan. Jika memang diperlukan, perkenalkan diri anda secara singkat dan
posisi anda dalam membawakan BRIEFING tersebut. Contoh:

Good morning, ladies and gentlemen. First of all I would like to

say thank you very much for coming today, its great to see you all
here.

Good morning, everybody. Before start I would like to say thank

you for coming today, its an honor to be here with you today. My
name is Sidin and Im the principal of SD Nasional KPS
Balikpapan.
Memperkenalkan topik BRIEFING
Setelah mengucapkan salam dan menyambut peserta, selanjutnya anda perlu
menyatakan tujuan atau topik BRIEFING. Contoh:
Today I am going to talk about .
The porpuse of my presentation is to .
Today we are going to look at the .
BODY (Isi BRIEFING)
Bagian body adalah BRIEFING yang sesungguhnya. Jika bagian pembukaan
dipersiapkan dan diutarakan dengan baik, maka tentunya anda dapat
memegang kendali. Anda akan merasa rileks dan percaya diri.
Bagian body BRIEFING harus terstruktur dengan baik, dibagi secara runtut,
dengan banyak visual yang ditata dengan hati-hati.
Ingat poin-poin penting berikut saat menyampaikan body (isi) BRIEFING
anda:

jangan terburu-buru

bersemangat

memberi waktu untuk mengamati visual-visual

mempertahankan eye-contact

mengatur suara

tampil bersahabat

patuh pada struktur BRIEFING

menggunakan catatan kecil

membuat signposting (penunjuk jalan) selama BRIEFING

tetap sopan ketika menghandle pertanyaan-pertanyaan sulit

CONCLUSION (Kesimpulan)
Kesimpulan digunakan untuk:
1.

Merangkum

2.

Memberikan saran-saran jika perlu

3.

Berterima kasih kepada audiens

4.

Mempersilakan bertanya

Berterima kasih kepada audiens

Many thanks for your attention.
May I thank you all for being such an attentive audience.