Makalah Sistem Informasi SDM Kelompok 11 Manajemen SDM 2012
Makalah Sistem Informasi SDM Kelompok 11 Manajemen SDM 2012
Nama Kelompok 11 :
1.
2.
3.
4.
5.
Manajemen Sumber Daya Manusia adalah suatu proses menangani berbagai masalah
pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer, dan tenaga kerja lainnya untuk dapat
menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Bagian atau unit yang biasannya mengurusi SDM adalah Departemen Sumber Daya Manusia
atau dalam Bahasa Inggris disebut Human Resource Departement (HRD).
Sumber Daya Manusia (SDM) dalam konteks bisnis, adalah orang yang bekerja dalam
organisasi yang sering pula disebut karyawan. Sumber Daya Manusia merupakan aset yang
paling berharga dalam perusahaan, tanpa manusia maka sumber daya perusahaan tidak akan
dapat mengahasilkan laba atau menambah nilainya sendiri. Manajemen Sumber Daya
Manusia didasari pada suatu konsep bahwa setiap karyawan adalah manusia, bukan mesin,
dan bukan semata menjadi sumber daya bisnis. Manajemen Sumber Daya Manusia berkaitan
dengan kebijakan dan praktek-praktek yang perlu dilaksanakan oleh manajer, mengenai
aspek-aspek Sumber Daya Manusia dari Manajemen Kerja.
Bagi beberapa orang, informasi adalah sesuatu yang mereka tidak ketahui atau miliki
dan dapat digunakan dalam solusi suatu permasalahan. Data sering dapat menjadi dasar yang
lebih yang mengacu pada angka-angka, orang atau sesuatu. Dalam pengertian ini, data
menjadi
informasi
ketika
diakses
oleh
orang
yang
memerlukannya
dan
dapat
HRIS telah melalui jalan yang panjang pada dekade yang lalu, dan banyak eksekutif yang
sekarag memandangnya sama berharga dengan system informasi fungsional lain.
Human Resources Information System (HRIS) adalah program aplikasi komputer yang
mengorganisir tatakelola dan tatalaksana manajemen SDM diperusahaan guna mendukung
proses pengambilan keputusan atau biasa disebut Decision Support System dengan
menyediakan berbagai informasi yang diperlukan. Sistem ini menggabungkan MSDM
sebagai suatu disiplin yang utamanya mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke dalam
aktivitas-aktivitas MSDM seperti dalam hal perencanaan, dan menyusun sistem pemrosesan
data dalam serangkaian langkah - langkah yang terstandarisasi dan terangkum dalam aplikasi
perencanaan sumber daya perusahaan / Enterprise Resource Planning (ERP). Secara
keseluruhan sistem ERP bertujuan mengintegrasi informasi yang diperoleh dari aplikasiaplikasi yang berbeda ke dalam satu sistem basis data yang bersifat universal.
Adanya fasilitas komputer telah menyederhanakan tugas menganalisis data dalam
jumlah sangat besar,dan menjadi bantuan yang tak ternilai dalam manajemen sumber daya
manusia, dari pemrosesan penggajian sampai pada penyimpanan data atau dokumen. Dengan
perangkat keras, perangkat lunak dan basis data komputer, organisasitidak hanya dapat
menyimpan catatan dan informasi dengan lebih baik tapi juga untuk mengambilnya dengan
sangat mudah.
PEMBAHASAN
A. Pengertian Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Menurut Ensiklopedia Wikipedia Sistem Informasi SDM merupakan sebbuah bentuk
interseksi atau pertemuan antara bidang ilmu Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
dan Teknologi Informasi. Sistem Inforasi SDM (Human Resources Information System) itu
sendiri adalah prosedur sistematik untuk pengumpul, menyimpan, mempertahankan, menarik
dan memvalidasi data yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan untuk mempunyai
kemampuan untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan atau pilihan banyak orang yang
lebih berhubungan dengan aktivitas perencanaan SDM baru.
Definisi
sistem
informasi
sumber
daya
manusia
yang
diungkapkan
oleh
Henry Simamora (1997 : 90) di dalam bukunya Manajemen Sumber Daya Manusia sebagai
berikut : Sistem informasi sumber daya manusia (SISDM) adalah prosedur sistematik untuk
mengumpulkan, menyimpan, mempertahankan, menarik, dan memvalidasi data yang
dibutuhkan oleh sebuah organisasi tentang sumber daya manusia, aktivitas-aktivitas
personalia, dan karakteristik- karakteristik unit organisasinya.
Pengertian sistem informasi sumber daya manusia yang diungkapkan oleh Raymond
McLeod, Jr yang telah diterjemahkan oleh Hendra Teguh (2004 : 475) dalam buku Sistem
Informasi Manajemen sebagai berikut : Sistem Informasi sumber daya manusia adalah sistem
yang menunjang manajemen untuk mempermudah dalam proses pengambilan keputusan
yang
meliputi
aktivitas
merencanakan,
menerima,
menempatkan,
melatih
dan
mengembangkan serta memelihara atau merawat sumber daya manusia atau anggota
perusahaan.
Menurut ( Prof. Dr. Hj. Soedarmayanti, M.Pd, APU, 2007) sistem informasi sumber daya
manusia adalah sistem yang terintregasi yang menyediakan informasi yang digunakan dalam
pembuatan keputusan sumber daya manusia.
Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa sistem informasi sumber daya manusia
merupakan suatu proses sistematik yang memiliki kemampuan lebih dari sekedar laporan
komputer mengenai informasi pegawai, menganalisa, memelihara dan mengendalikan
informasi keseluruhan mengenai sumber daya manusia agar dapat dipakai oleh semua pihak
yang membutuhkan.
dan pelatihan
yang
Manajemen Data
Proses
pengelolaan
data
sehingga
dapat
digunakan
sebagai
sumber
Fungsi Masukan
Yaitu memberikan kemampuan untuk memasukan informasi personalia kedalam Sistem
Sumber Daya Manusia, fungsi ini mengumpulkan data sepertisiapa yang mengumpulkan
data, kapan, dan bagaimana data diproses. Masukan-masukan dari Sistem Informasi Sumber
Daya Manusia serupa dengan system manual, informasi karyawan, kebijakan-kebijakan dan
prosedur sumber daya manusia dan informasi yang berkaitan dengan personalia lainnya harus
dimasukan ke dalam sistem agar dapat digunakan. Informasi ini biasanya dimasukan dari
dokumen-dokumen (seperti formulir lamaran) ke dalam komputer pribadi yang dihubungkan
dengan komputer besar (mainframe computer). Informasi dapat diketik, dibaca secara digital
atau dipindah (scanned) dari dokumen-dokumen dimasukan kedalam sistem dari komputerkomputerlainnya atau diambil dari mesin-mesin lainnya yang dihubungkan dengankomputer
(misalnya mesin absensi yang dihubungkan langsung dengan komputer).
b.
Fungsi Pemroses
Sistem data dimasukan ke dalam sistem informasi, fungsi pemeliharaan databaru (data
maintenance function) akan memperbaharui dan menambahkan data baru ke dalam basis data
yang ada. Dalam sistem yang tidak terkomputerisasi, karyawan melakukan hal ini dengan
tangan, mereka mengarsipkan dokumen dokumen kertas dan membuat masukan-masukan
data ke dalam arsip arsip. Sistem yang terkomputerisasi melakukan fungsi ini secara akurat
dan cepat.
c.
Fungsi Keluaran
Merupakan fungsi yang paling terlihat dari sebuah Sistem Informasi Sumber Daya
Manusia.Untuk menghasilkan fungsi keluaran yang bernilai bagi pemakai-pemakai komputer,
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia harus memproses keluaran tersebut, membuat
kalkulasi-kalkulasi yang diperlukan dan setelah itu memformat persentasinya dengan cara
yang dapat dimengerti oleh para pemakai. Sistem yang tidak terkomputerisasi melakukan hal
ini secara manual, menyusun statistik-statistik dan mengetik laporan-laporan. Sistem yang
terkomputerisasi melakukan hal ini dengan menggunakan program-program yang canggih.
G. Model Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Perencanaan awal harus memasukan sebuah model keseluruhan yang akan menggambarkan
masukan-masukan, transformasi, dan keluaran-keluaran yang diharapkan dari sebuah sistem.
Model Sistem Informasi Sumber Daya Manusia menggunakan format umum yang sama dari
subsistem input, database, dan subsistem output yang telah digunakan berbagai area
fungsional lain.
H. Sumber Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Membentuk sistem informasi sumber daya manusia yang komprehensif, memerlukan
informasi yang diperoleh dari berbagai sumber. Formulir-formulir khusus dan kuisioner
kuisioner dapat dibuat untuk mengumpulkan informasi bagi keperluan Sistem Informasi
Sumber Daya Manusia, diungkapkan oleh Henry Simamora (1997 :94) di dalam bukunya
Manajemen Sumber Daya Manusia. Sumber-sumber informasi dari Sistem Informasi Sumber
Daya Manusia adalah sebagai berikut :
1. Blangko-blangko lamaran
Blangko lamaran harus dirancang sebagai guna mengumpulkan informasi
yang dibutuh-kan untuk Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. Informasi ini mencakup
tingkat pendidikan, keahlian, dan data biografis lainnya yang relevan. Setelah si calon
diseleksi, diminta menyelesaikan blanko kedua yang meminta informasi yang lebih rinci
untuk keperluan Sistem Informasi Sumber DayaManusia
2. Evaluasi-evaluasi penting
Informasi penting harus dimutahirkan secara periodik meliputi keahlian Keahlian
dan bakat karyawan, tingkat kinerja saat ini dan potensipertumbuhannya. Organisasi
memerlukan informasi yang sahih untuk membuatkeputusan-keputusan perencanaan jangka
panjang me-nyangkut individu-individu yang memiliki potensi promosi
menyarankan dengan pertanyaan mengenai data yang harus dimasukan. Pertanyaan yang
harus diajukan adalah :
1. Informasi apa yang tersedia Dan informasi apa yang dibutuhkan mengenaiorang-orang
dalam organisasi.
2. Untuk kegunaan apa informasi tersebut.
3. Dalam format apa hasil akan dipresentasikan agar sensual dengan dokumen organisasional
lainnya.
4. Siapa yang mebutuhkan informasi tersebut.
5. Kapan dan seberapa sering informasi tersebut dibutuhkan.
kepada
pemegang
saham
untuk
memberikan
hasil
usaha
yang
Dengan adanya SIM SDM PT. Pos Indonesia (Persero) yang telah dirancang ini,
khususnya modul kenaikan gaji dapat membantu user yang terlibat untuk memvalidasi data
kandidat secara langsung ke database nasional sehingga semua data yang berada di UPT,
Divre dan Pusat tidak berbeda (sinkron). Sistem informasi ini dirancang berbasis web dan
dapat membuat laporan digital dalam bentuk grafik maupun non grafik. Untuk saran
pengembangan adalah perlu system yang dapat mengenerate kenaikan gaji tidak berkala
berdasarkan kenaikan pangkat.
PERTANYAAN
1. Sebutkan karakteristik Sistem Informasi Sumber Daya Manusia? Jelaskan !
2. Apa kegunaan utama Sistem Informasi Sumber Daya Manusia bagi perusahaan?
Jawaban :
1. Karakteristik Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, yaitu :
a. Tepat Waktu, Informasi yang disajikan kepada pemakai harus dilakukandengan baik
atau benar dan harus up to date, serta diterapkan pada waktu yang layak dan tepat
waktu.
b. Akurat, Informasi yang dibutuhkan oleh pemakai harus memenuhi tingkatakurasi atau
ketepatan yang tinggi, bebas dari pengertian yang menyesatkan,kesalahan material dan
dapat diandalkan oleh pemakainya.
c. Ringkas, Manajer dapat menyerap banyak informasi yang dibutuhkan dalam situasi
tertentu.
d. Relevan, Manajer haruslah mendapatkan hanya informasi yang dibutuhkan dalam
situasi tertentu.
e. Lengkap, Manajer harus mendapatkan informasi yang lengkap dan tidak terpotongpotong.
2. Sistem informasi sumber daya manusia mempunyai kegunaan mendasar yaitu otomatis
dari sistem penggajian dan aktivitas tunjangan. Dengan sistem informasi sumber daya
manusia, catatan waktu karyawan dimasukan ke dalam sistem, dan pengurangan yang
sensuai karyawan lainnya akan tercermin dalam cek gaji akhir. Sebagai hasil dari
pengembangan Dan penerapan sistem informasi sumber daya manusia dalam banyak
organisasi, beberapa fungsi penggajian telah dialihkan dari bagian akuntansi ke bagian
sumber daya manusia. diatas aktivitas dasar ini, banyak aktivitas sumber daya manusia
lainnya dapat diuntungkan dengan penggunaan sistem informasi sumber daya manusia.
DAFTAR PUSTAKA
http://justseenthink.blogspot.com/2011/02/sistem-informasi-sumber-daya-manusia.html
http://nthatembem.blogspot.com/2011/02/sistem-informasi-sumber-daya-manusia.html
http://file.upi.edu/Direktori/FPEB/PRODI._MANAJEMEN_FPEB/197207152003121CHAIRUL_FURQON/014._SIM-sistem_informasi_SDM-contoh_kasus.pdf
http://poltekpos.ac.id/repository/gdl.php?mod=browse&op=read&id=1--yanetthekh-23
http://simposindonesiakelompok7.blogspot.com/2013/12/makalah-sistem-informasimanajemen.html