PETUNJUK TEKNIS MUSYAWARAH BESAR

KELENGKAPAN SIDANG
Dalam suatu persidangan harus ada :
1. Pimpinan Sidang
Pimpinan sidang terdiri dari ketua, sekretaris, anggota pimpinan
sidang, dalam melaksanakan tugasnya seorang pimpinan sidang
hendaknya selalu berupaya untuk dapat menjalankan persidangan
secara baik dan efektif, serta dapat memastikan jalannya
persidangan secara wajar dan terkendali sehingga tidak terjadi
tindakan-tindakan peserta sidang yang dapat menghambat bahkan
menggagalkan sidang.
Dalam melaksanakan tugasnya ketua sidang dapat digantikan oleh
pimpinan sidang lainnya baik dikarenakan keinginan peserta sidang
maupun kehendak ketua sidang sendiri. Ketua sidang harus dapat
bekerja sama dengan sekretaris dan anggota selain harus dapat
mencermati kecendrungan yang berkembang dalam forum
persidangan.
2. Peserta sidang
Peserta sidang tediri pengurus/pimpinan organisasi, anggota dan
undangan. Pimpinan dan anggota organisasi dalam persidangan
mempunyai hak bicara dan hak suara sedangkan undangan
mempunyai hak bicara saja.
3. Palu sidang
Alat dari kayu yang dipukulkan pada meja untuk menandai setiap
tahapan dalam persidangan.
4. Bendera
Terdiri dari bendera STT Migas Balikpapan dan bendera Organisasi
MACAM-MACAM SIDANG
A.

SIDANG PENDAHULUAN
Sidang pendahuluan adalah sidang pembukaan yaitu untuk
pertama kalinya suatu persidangan digelar. Dalam sidang
pendahuluan yang menjadi Pimpinan sidang adalah pengurus

dari suatu organisasi dari ketua umum tentang musyawarah

tersebut.

B.

Penjelasan umum dari ketua umum tentang Musyawarah

tersebut
Tata tertib sidang
Jadwal acara
Pemilihan Pimpinan Sidang tetap
SIDANG KOMISI

Sidang komisi adalah suatu persidangan yang didalamnya

membahas permasalahan-permasalahan tertentu saja. Sidang
komisi dibagi menjadi beberapa bagian sesuai dengan
kekhususan permasalahan yang akan dibahas.
Sidang komisi dipimpin oleh ketua terpilih dalam komisi tersebut
sesuai dengan kesepakatan peserta sidang dan dihadiri oleh
peserta sidang yang juga telah ditetapkan kepesertaannya dalam
sidang tersebut.
C.

SIDANG KOMISI-KOMISI
Sidang komisi-komisi adalah suatu forum sidang di dalamnya
membicarakan tentang hasil-hasil sidang komisi dalam
mengambil keputusan untuk disepakati bersama.
Sidang komisi-komisi ini dipimpin oleh pimpinan sidang masingmasing komisi, dan dihadiri oleh seluruh peserta komisi sidang
masing-masing komisi.

D.

SIDANG PLENO
Sidang Pleno adalah suatu persidangan yang dipimpin oleh
pimpinan sidang terpilih dan dihadiri oleh seluruh anggota
organisasi. Dalam sidang pleno biasanya dibicarakan hal-hal
yang harus diketahui oleh setiap anggota sehingga sifat
pembicaraan tidak bersifat rahasia
KODE ETIK DALAM PERSIDANGAN

A. KETUK PALU
Ketekan palu yang dilakukan oleh pimpinan sidang merupakan
tanda tentang suatu keputusan. Karena demikian berartinya
ketukan palu dalam persidangan, maka perlu diatur tata cara
pengetukan palu agar tidak terjadi kesalahan dalam teknis
pelaksanaannya.

Macam-macam Ketukan Palu

1. Ketukan 1 (satu) kali dilakukan untuk :
a. Memutuskan permasalahan per point, per pasal, ataupun per
bab
b. Memberikan palu sidang pada pimpinan sidang lainnya
c. Menerima palu sidang dari pimpinan sidang lainnya
d. Menskors sidang selama 1 x 15 menit (atau sesuai
kesepakatan peserta)
e. Mencabut skorsing sidang

2. Ketukan 2 (dua) kali dilakukan untuk :

a. Menskors sidang selama 2 x 15 menit (atau sesuai dengan
kesepakatan peserta)
3. Ketukan 3 (tiga) kali dilakukan untuk :
a.
b.
c.

Membuka sidang
Menutup sidang
Mengesahkan
seluruh
persidangan

hasil

keputusan

dalam

ISTILAH DALAM PERSIDANGAN

Skorsing. Menghentikan karena ada sesuatu yang perlu.

Lobby. Suatu cara untuk mempengaruhi lawan ataupun kawan
dalam mengambil keputusan atau menyepakati suatu
masalah/persoalan guna mencapai hasil yang diinginkan. Lobby
terbagi dua,yaitu : Lobby dalam persidangan dan Lobby diluar
persidangan.
Pending : memberhentikan sidang untuk sementara waktu dengan
tujuan tertentu seperti istirahat, lobby, penundaan sidang.
PK (Peninjauan Kembali) : mekanisme yang digunakan untuk
mengulang kembali pembahasan/putusan yang telah ditetapkan
Mohon bicara : meminta izin untuk memberikan pendapat.
Interupsi : Memotong pembicaraan/menyela
pembicaraandikarenakan ada hal-hal yang sangat penting untuk
diungkapkan.
Quorum Adalah syarat sahnya sidang untuk dapat diadakan, karena
tingkat quorum menunjukkan sejauh mana tingkat representasi dari
peserta sidang. Semakin tinggi jumlah quorum, semakin tinggi pula
tingkat representasi dari sidang tersebut.

Draft Materi Sidang Meliputi bahan-bahan yang akan dibahas dalam

persidangan.
SURAT KEPUTUSAN

Dalam setiap mengakhiri persidangan pimpinan sidang harus

membacakan surat keputusan yang berisikan tantang pengesahan hasilhasil sidang yang berhasil dimufakati.
Surat keputusan ini harus ditandatangani oleh ketiga pimpinan sidang
lengkap dengan tanggal dan tempat penetapan.