KESEKRETARIATAN

OLEH
SUPRIATI, SST
Sekretaris

Tujuan Intruksional Khusus (TIK)

Setelah mempelajari Bab I ini, diharapkan anda mampu:
1.
Menjelaskan pengertian kesekretariatan, sekretariat
dan sekretaris
2.
Menjelaskan macam-macam sekretariat
3.
Menjelaskan macam-macam sekretaris
4.
Menjelaskan peranan dan tugas sekretaris
5.
Menjelaskan syarat minimal untuk menjadi seorang
sekretaris

Pengertian Umum Kesekretariatan

1
Kesekretariatan adalah Hand
segalaOut
pekerjaan
atau aktifitas yang
dilakukan oleh sekretariat.

Pengantar Kesekretariatan

Sementara sekretariat adalah

Organisasi yang tugas pokoknya melaksanakan berbagai kerja
ketatausahaan.
Menurut websteris third new international dictionary (1982)
Sekretariat adalah
1. Kantor seorang sekretaris
2. suatu kelompok pekerja sekretaris.

Kemudian moekijat memberikan pengertian sekretariat

dalam 3 pengertian:
1. Pada mulanya sekretariat sekedar merupakan tempat
seorang sekretaris bertugas
2.Kemudian
mengalami
perkembangan
sekretariat
merupakan
suatu
organisasi
tempat
sekretaris
melakukan tugas dalam bidang:
tata keterangan
tata warkat
tata usaha
3. Pada akhirnya Sekretariat adalah organisasi tempat
sekretaris beserta pembantunya melakukan rangkaian
kegiatan penataan terhadap pekerjaan administrasi.
Dari defenisi
kesekretariatan, maka kesekretariatan
mencakup 3 maksud (arti):
1. Kantor atau tempat kerja seorang sekretaris
2. Kelompok sekretaris atau pegawai yang tugas pokoknya
melakukan kegiatan tata usaha.
3. Bagian dari suatu organisasi yang melakukan kegiatan
ketatausahaan untuk menunjang tercapainya tujuan
organisasi.

Macam-macam Sekretariat
Tiga macam bentuk sekretariat
Sekretariat yang hanya ditangani oleh satu orang sekretaris
Sekretariat yang ditangani oleh beberapa sekretaris
Sekretariat sebagai bagian dari suatu organisasi
Macam-macam Sekretaris
Berdasarkan 3 bentuk sekretariat, maka terdapat 3 macam
sekretaris:
Sekretaris yang menangani sekretariatnya seorang pimpinan
Sekretaris yang merupakan kelompok orang yang menangani
sekretariat suatu bagian dari suatu organisasi
Sekretaris yang menangani sekretariat suatu organisasi
Semakin berkembangnya tugas sekretariat, maka dewasa ini
dikenal adanya sekretaris khusus (speciality sekretary)
Yaitu sekretaris yang hanya menangani satu macam pekerjaan
saja.

Peranan Sekretariat

Peranan Sekretariat adalah

Melakukan aktifitas penunjang terhadap satuan
organisasi lain, guna memperlancar aktifitas
pokoknya, dalam rangka mencapai tujuan
organisasi.
Menurut The Liang Gie dalam bukunya Administrasi
perkantoran modern, menyebutkan bahwa yang
dimaksud dengan aktifitas penunjang adalah
Segenap rangkaian aktifitas yang terdiri dari:
1. Menghimpun
2. Mencatat
3. Mengolah
4. Menggandakan
5. Mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan
yang diperlukan dalam suatu organisasi.