ADMINISTRASI

KESEKRETARIATAN
HMI (ADKES)
A.PengertianAdministrasi
Merupakan segenap penyelenggaraan
setiap usaha kerjasama manusia
mencapai tujuan tertentu
fungsi fungsi administrasi, yang
terdiri dari:
1.rencana (palnning)
2.pengorganisasian
(organizing)
3.pelaksanaan (actuating)
4.pengawasan (controling)
Administrasi
kesekeretariatan HMI,
mencakup hal hal sebagai
berikut :
1) Organisasian kesekretariatan
HMI
2) Administrasi surat menyurat
(ketatausahaan) HMI
3) Tata kearsipan
4) Invetaris dan dokumentasi
organisasi
 I. KESEKRETARIATAN
Tempat penyelenggaraan administrasi
dinamakan sekretariat Organisasi
atau dengan kata lain Kantor
Organisasi
Administrasi kesekretariatan
merupakan bagian dari pada
administrasi organisasi, yaitu sebagai
unit tugas / pekerjaan yang
penyelenggaraannya diserahkan kepada
bidang sekretariat jenderal atau
sekretaris organisasi.
Usaha penyelenggaraan administrasi
kesekretariatan bertujuan agar
sekretaris HMI benar benar
dapat berfungsi sebagai sekretaris
organisasi yaitu
1. Tempat kerja yang efisien bagi
pengurus dalam pengendalian
organisasi.
2. Pusat Komunikasi Organisasi
3. Pusat Kegiatan Administrasi
 II. ADMINISTRASI SURAT
MENYURAT (KETATAUSAHAAN)
Pengertian Surat
Surat merupakan jembatan
pengertian dan alat komunikatif
bagi seorang dengan orang lain.
Karena sifat yang demikian, maka
surat surat harus disusun secara
ringkas dan padat tetapi tegas,
bahasa yang dipakai haruslah mudah
dimengerti, sederhana dan teratur.
 FUNGISI SURAT
Mengingat pengertian dan sifat suatu
surat seperti tersebut diatas, maka
bagi suatu organisasi turut menjadi
sangat penting yaitu :
1 sebagai alat komunikasi
2 sebagai dokumentasi organisasi
3 sebagai tanda bukti
administrasisurat menyurat
adalah satu proses yang
berencana dan teratur yang
dimulai dengan adanya ide
pemugarannya sampai
penyelesaiaan dan
penyimpangan sebagaimana
mestinya.
Administrasi surat menyurat HMI meliputi 3
(tiga) hal :
1 Bentuk dan isi surat HMI
2 Sirkulasi surat (surat keluar masuk)
3 Penyimpangan (pengarsipan)
Surat surat HMI adalah
termasuk surat resmi/dinas,
sehingga bentuk dan isinya
harus menuruti ketentuan
ketentuan yang telah dibuat
organisasi. Ketentuan tersebut
meliputi hal pemakaian kertas,
pengetikan atau penulisan,
bentuk surat, macam dan isi
surat.
THANKS.
SEMOGA BERMANFAAT

BERGERAK

ATAU

MATI.!!!!!!!!!!!